Prema zadanim postavkama, Microsoft Excel nam ne dopušta rad s više od 1048576 redaka podataka. Međutim, možemo analizirati više od toga pomoću značajke Model podataka u Excelu. U ovom ćemo vam članku pokazati 6 brzih koraka za obrađivanje više od 1048576 redaka u Excelu.

Preuzmi radnu bilježnicu za vježbanje

Rukovanje s više od 1M redaka.xlsx

Postupci korak po korak za rukovanje s više od 1048576 redaka u programu Excel

U ovom odjeljku, opisat ćemo korak po korak postupak rukovanja s više od 1048576 redaka u Excelu.

Korak 1: Postavljanje izvornog skupa podataka

U prvom koraku pripremili smo izvorni skup podataka. Stvorili smo nekoliko tisuća jedinstvenih redaka i zatim ih više puta koristili za izradu skupa podataka. Možete preuzeti ovaj skup podataka s OneDrive sa ovim značajkama:

• Prvo, izvorni skup podataka za ovaj članak ima tri stupca: “ Naziv ”, “ Prodaja ”, i “ Zona ”.

• Dalje, možemo vidite da ima 2,00,001 redaka (ili redaka) u skupu podataka uključujući redak naslova.

Korak 2: Uvoz izvornog skupa podataka

Excel može uvoziti podatke na razne načine. Možemo koristiti opcije unutar Get & Podkartica Transform Data .

• Prvo, s kartice Data → odaberite From Text/CSV .

• Dakle,Pojavit će se prozor Uvoz podataka .
• Zatim odaberite preuzeti izvorni skup podataka s OneDrive .
• Nakon toga pritisnite Uvoz .

Korak 3: Dodavanje podatkovnom modelu

U ovom koraku dodali smo uvezeni skup podataka u Model podataka .

• Nakon pritiska na Import na kraju prethodnog koraka, drugi dijaloški okvir će se pojaviti.
• Zatim pritisnite “ Učitaj u… ”

• Zatim odaberite “ Samo stvori vezu ”.
• Zatim odaberite “ Dodaj ove podatke u podatkovni model ”.
• Nakon toga pritisnite OK .

• Status će pokazati " 2.000.000 redaka učitano ".

Korak 4: Umetanje zaokretne tablice iz podatkovnog modela

Sada, koristeći informacije iz modela podataka , dodali smo zaokretnu tablicu .

• U započnite s karticom Insert → PivotTable → From Data Model .

• Stoga, zaokretna tablica iz modela podataka dijaloški okvir će se pojaviti.
• Zatim odaberite “ Postojeći radni list ” i odredite izlaz. U našem slučaju, odabrali smo ćeliju B4 .
• Na kraju pritisnite OK .

• Dakle, pojavit će se prazna zaokretna tablica.
• Zatim stavite polje “ Zona ” uPodručje “ Redak ” i polje “ Prodaja ” u području “ Vrijednosti ”.

• Zatim odaberite bilo gdje unutar zaokretne tablice i na kartici Dizajn → Izgled izvješća → odaberite Prikaži u obliku nacrta . Ovo mijenja “ Oznake redaka ” u “ Zonu ”.

• Ako ste slijedili naše korake ispravno, tada će ovo biti rezultat zaokretne tablice.

Korak 5: Upotreba rezača

Excel Slicer je izvrstan alat za filtriranje zaokretnih tablica i možemo ga koristiti za obradu više od 1,05 milijuna redaka podataka.

• Za početak odaberite bilo gdje unutar zaokretne tablice.
• Zatim na kartici Analiza zaokretne tablice odaberite Umetni rezač .

• Dakle, iskočit će dijaloški okvir za umetanje rezača .
• Dalje, odaberite “ Ime ” i pritisnite OK .

• Dakle, “ Ime ” Slicer pojavit će se.

Korak 6: Umetanje grafikona

U posljednjem koraku koristit ćemo trakasti grafikon za vizualizaciju podataka.

• Prvo odaberite bilo gdje unutar zaokretne tablice.
• Drugo, s kartice Analiza zaokretne tablice → sele ct PivotChart .

• Zatim, Insert Chart Pojavit će se okvir .
• Nakon toga odaberite “ Traka ” ipritisnite OK .

• Pritom će se pojaviti grafikon.

• Na kraju, dodali smo naslov i malo izmijenili grafikon i ovako izgleda posljednji korak.

Stvari koje treba zapamtiti

• Značajka Excel Data Model dostupna je počevši od Excel 2013 . Ova značajka čuva podatke u memoriji računala. Stoga, ako imate sporo računalo, trebat će vam puno vremena za analizu velikog broja redaka.