Domyślnie Microsoft Excel nie pozwala nam pracować z więcej niż 1048576 rzędów danych. Możemy jednak analizować więcej niż to, używając Model danych W tym artykule pokażemy Ci, jak to zrobić. 6 szybkie kroki do uchwyt więcej niż 1048576 rzędów w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Obsługa więcej niż 1M wierszy.xlsx

Procedury krok po kroku do obsługi więcej niż 1048576 wierszy w Excelu

W tym rozdziale opiszemy krok po kroku proces obsługi więcej niż 1048576 wiersze w Excelu.

Krok 1: Konfiguracja źródłowego zbioru danych

W pierwszym kroku przygotowaliśmy źródłowy zbiór danych.Utworzyliśmy kilka tysięcy unikalnych wierszy, a następnie użyliśmy ich wielokrotnie do stworzenia zbioru danych.Można pobierz ten zbiór danych z OneDrive z tymi cechami:

• Po pierwsze, źródłowy zbiór danych dla tego artykułu ma trzy kolumny: " Nazwa ", " Sprzedaż ", oraz " Strefa ".

• Następnie widzimy, że są 2,00,001 wierszy (lub rzędów) w zbiorze danych, w tym wiersza nagłówkowego.

Krok 2: Importowanie źródłowego zbioru danych

Excel może importować dane na wiele sposobów, możemy skorzystać z opcji wewnątrz Pozyskiwanie i przekształcanie danych subtab.

• Po pierwsze, z Dane zakładka → wybierz Z tekstu/CSV .

• Tak więc. Importuj dane pojawi się okno.
• Następnie należy wybrać pobrany źródłowy zbiór danych z OneDrive .
• Następnie należy nacisnąć Import .

Krok 3: Dodanie do modelu danych

W tym kroku dodaliśmy zaimportowany zbiór danych do Model danych .

• Po naciśnięciu przycisku Import na końcu poprzedniego kroku, kolejny okno dialogowe pojawi się.
• Następnie naciśnij " Załaduj do... "

• Następnie należy wybrać " Tylko tworzenie połączeń ".
• Następnie należy wybrać " Dodaj te dane do modelu danych ".
• Następnie należy nacisnąć OK .

• W statusie pojawi się " 2,000,000 wierszy załadowanych ".

Krok 4: Wstawianie tabeli przestawnej z modelu danych

Teraz, wykorzystując informacje z Model danych , dodaliśmy tabela obrotowa .

• Na początek od. Wkładka zakładka → PivotTable → Z Model danych .

• Dlatego też PivotTable od Model danych okno dialogowe pojawi się.
• Następnie należy wybrać " Istniejący arkusz " i określić wyjście. W naszym przypadku wybraliśmy komórkę B4 .
• Na koniec naciśnij OK .

• Pojawi się więc pusta tabela przestawna.
• Następnie należy umieścić " Strefa " pole w " Wiersz " oraz " Sprzedaż " pole w " Wartości " obszar.

• Następnie należy wybrać dowolne miejsce wewnątrz tabeli przestawnej i z Projekt zakładka → Układ raportu → wybrać Pokaż w formie konspektu . to zmienia " Etykiety rzędów " do " Strefa ".

• Jeśli wykonałeś nasze kroki poprawnie, to będzie to wyjście tabeli przestawnej.

Krok 5: Zastosowanie krajalnicy

Na stronie Krajalnica Excela jest świetnym narzędziem do filtrowania tabel przestawnych i możemy go użyć do obsługi więcej niż 1.05 milionów wierszy danych.

• Na początek wybierz dowolne miejsce wewnątrz tabeli przestawnej.
• Następnie, z Tabela przestawna Analizuj zakładka → wybierz Krajalnica do wkładów .

• Tak więc. Okno dialogowe Wstaw krajalnice pojawi się.
• Następnie należy wybrać " Nazwa " i naciśnij OK .

• W ten sposób " Nazwa " Krajalnica pojawi się.

Krok 6: Wstawianie wykresów

W ostatnim kroku użyjemy Wykres słupkowy do wizualizacji danych.

• Po pierwsze, wybierz dowolne miejsce wewnątrz tabeli przestawnej.
• Po drugie, z Tabela przestawna Analizuj zakładka → wybierz PivotChart .

• Następnie. Wstaw wykres pojawi się okienko.
• Następnie należy wybrać " Bar " i naciśnij OK .

• Czyniąc to, pojawi się wykres.

• Na koniec dodaliśmy tytuł i nieco zmodyfikowaliśmy wykres i tak wygląda ostatni etap.

Rzeczy do zapamiętania

• Excel Model danych funkcja jest dostępna od Excel 2013 r. . Dane są przechowywane w pamięci komputera przez tę funkcję, dlatego jeśli masz wolny komputer, analiza dużej liczby wierszy zajmie dużo czasu.