By verstek laat Microsoft Excel ons nie toe om met meer as 1048576 rye data te werk nie. Ons kan egter meer as dit ontleed deur die Data Model -funksie in Excel te gebruik. In hierdie artikel sal ons jou 6 vinnige stappe wys om meer as 1048576 rye in Excel te hanteer.

Laai Oefenwerkboek af

Hanteer meer as 1M rye.xlsx

Stap-vir-stap prosedures om meer as 1048576 rye in Excel te hanteer

In hierdie afdeling, sal ons die stap-vir-stap proses beskryf om meer as 1048576 rye in Excel te hanteer.

Stap 1: Stel Brondatastel op

In die eerste stap het ons die brondatastel voorberei. Ons het 'n paar duisend unieke rye geskep en dit dan herhaaldelik gebruik om die datastel te skep. Jy kan hierdie datastel aflaai vanaf OneDrive met hierdie kenmerke:

• Eerstens het die brondatastel vir hierdie artikel drie kolomme: “ Naam ", " Verkope ", en " Sone ".

• Volgende kan ons sien daar is 2,00,001 lyne (of rye) in die datastel insluitend die opskrifry.

Stap 2: Voer brondatastel in

Excel kan data op 'n verskeidenheid maniere invoer. Ons kan die opsies binne die Kry & Transformeer Data -suboortjie.

• Eerstens, vanaf die Data -oortjie → kies Van teks/CSV .

• Dus, dieDie venster Voer data in sal verskyn.
• Kies dan die afgelaaide brondatastel vanaf OneDrive .
• Druk daarna Invoer .

Stap 3: Voeg by datamodel

In hierdie stap het ons bygevoeg die ingevoerde datastel na die Data Model .

• Nadat jy Invoer aan die einde van die vorige stap gedruk het, 'n ander dialoogvenster sal verskyn.
• Druk dan “ Laai na... ”

• Kies vervolgens " Skep net verbinding ".
• Kies dan " Voeg hierdie data by die datamodel ".
• Druk daarna OK .

• Die status sal " 2,000,000 rye gelaai wys".

Stap 4: Voeg draaitabel vanaf datamodel in

Nou, deur gebruik te maak van die inligting van die Data Model , het ons 'n spiltabel bygevoeg.

• Om begin met, vanaf die Voeg -oortjie in → Draaitabel → Van Datamodel .

• Daarom, die -draaitabel van die datamodel dialoogkassie sal verskyn.
• Kies dan “ Bestaande werkblad ” en spesifiseer die uitvoer. In ons geval het ons sel B4 gekies.
• Laastens, druk OK .

• Dus, 'n leë spilpunttabel sal verskyn.
• Sit dan die " Sone "-veld in die" Ry "-area en die " Verkope "-veld in die " Waardes "-area.

• Kies dan enige plek binne die spilpunttabel en vanaf die Ontwerp oortjie → Verslaguitleg → kies Wys in uiteensettingvorm . Dit verander " Ry-etikette " na " Sone ".

• As jy ons stappe gevolg het korrek, dan sal dit die uitset van die spilpunttabel wees.

Stap 5: Gebruik snyers

Die Excel Slicer is 'n wonderlike hulpmiddel om spilpunttabelle te filter en ons kan dit gebruik om meer as 1,05 miljoen rye data te hanteer.

• Om mee te begin, kies enige plek binne die spiltabel.
• Dan, vanaf die Draaitabel Analiseer -oortjie → kies Voeg snyer in .

• Dus, die Voeg snyers dialoogkassie in sal verskyn.
• Volgende, kies “ Naam ” en druk OK .

• Dus, die “ Naam ” Snyer sal verskyn.

Stap 6: Voeg grafieke in

In die laaste stap sal ons 'n staafdiagram gebruik om die data te visualiseer.

• Selekteer eerstens enige plek binne die spilpunttabel.
• Tweedens, vanaf die Draaitabel Analiseer -oortjie → kies ct PivotChart .

• Dan, die Voeg grafiek in -boks sal verskyn.
• Kies daarna " Bar " endruk OK .

• As jy dit doen, sal 'n grafiek verskyn.

• Laastens het ons 'n titel bygevoeg en die grafiek 'n bietjie gewysig en dit is hoe die laaste stap lyk.

Dinge om te onthou

• Die Excel Data Model -kenmerk is beskikbaar vanaf Excel 2013 . Die data word deur hierdie kenmerk in die rekenaar se geheue gehou. As jy dus 'n stadige rekenaar het, sal dit baie tyd neem om 'n groot aantal rye te ontleed.