Pagal numatytuosius nustatymus "Microsoft Excel" neleidžia dirbti su daugiau nei 1048576 eilučių duomenų. Tačiau galime analizuoti daugiau duomenų, naudodami Duomenų modelis funkcija "Excel". Šiame straipsnyje mes parodysime jums 6 greiti žingsniai rankena daugiau nei 1048576 eilučių "Excel" programoje.

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Dirbti su daugiau nei 1 mln. eilučių.xlsx

Žingsnis po žingsnio procedūros, kaip "Excel" tvarkyti daugiau nei 1048576 eilutes

Šiame skyriuje žingsnis po žingsnio aprašysime procesą, kaip tvarkyti daugiau nei 1048576 eilutės "Excel" programoje.

1 veiksmas: šaltinio duomenų rinkinio nustatymas

Pirmajame etape paruošėme pradinį duomenų rinkinį. Sukūrėme kelis tūkstančius unikalių eilučių ir pakartotinai jas panaudojome duomenų rinkiniui sukurti. Galite atsisiųsti šį duomenų rinkinį iš "OneDrive" su šiomis funkcijomis:

• Pirma, šio straipsnio šaltinio duomenų rinkinį sudaro trys stulpeliai: " Pavadinimas ", " Pardavimai " ir " Zona ".

• Toliau matome, kad yra 2,00,001 duomenų rinkinio eilutes (arba eilutes), įskaitant antraštinę eilutę.

2 žingsnis: šaltinio duomenų rinkinio importavimas

"Excel" gali importuoti duomenis įvairiais būdais. Galime naudoti parinktis, esančias Gauti ir transformuoti duomenis subtabas.

• Pirma, iš Duomenys skirtukas → pasirinkite Iš teksto/CSV .

• Taigi, Importuoti duomenis bus rodomas langas.
• Tada pasirinkite atsisiųstą šaltinio duomenų rinkinį iš "OneDrive" .
• Po to paspauskite Importas .

3 veiksmas: duomenų modelio papildymas

Šiame etape importuotą duomenų rinkinį įtraukėme į Duomenų modelis .

• Ankstesnio veiksmo pabaigoje paspaudus Importas, dar vienas dialogo langas pasirodys.
• Tada paspauskite " Įkelti į... "

• Tada pasirinkite " Tik sukurti ryšį ".
• Tada pasirinkite " Pridėkite šiuos duomenis prie duomenų modelio ".
• Po to paspauskite GERAI .

• Būsena bus rodoma " Įkelta 2 000 000 000 eilučių ".

4 žingsnis: PivotTable įterpimas iš duomenų modelio

Dabar, naudodami informaciją iš Duomenų modelis , pridėjome sukamoji lentelė .

• Pirmiausia iš Įdėkite skirtukas → PivotTable → Nuo Duomenų modelis .

• Todėl PivotTable iš Duomenų modelis dialogo langas pasirodys.
• Tada pasirinkite " Esamas darbalapis " ir nurodykite išvestį. Mūsų atveju pasirinkome langelį B4 .
• Galiausiai paspauskite GERAI .

• Taigi, bus rodoma tuščia sukimosi lentelė.
• Tada uždėkite " Zona " laukas " Eilutė " sritis ir " Pardavimai " laukas " Vertybės " sritis.

• Tada pasirinkite bet kurią sukimosi lentelės vietą ir iš Dizainas skirtukas → Ataskaitos išdėstymas → pasirinkti Rodyti kontūro formoje . Tai keičia " Eilučių etiketės " į " Zona ".

• Jei teisingai atlikote mūsų veiksmus, tai bus sukamosios lentelės išvestis.

5 veiksmas: pjaustytuvų naudojimas

Svetainė "Excel" pjaustyklė yra puikus įrankis filtruoti sukamąsias lenteles, o mes galime jį naudoti ne tik 1.05 milijonų duomenų eilučių.

• Pirmiausia pasirinkite bet kurią sukimosi lentelės vietą.
• Tada iš PivotTable analizė skirtukas → pasirinkite Įdėkite pjaustyklę .

• Taigi, Dialogo langas Įterpti pjaustytuvus pasirodys.
• Tada pasirinkite " Pavadinimas " ir paspauskite GERAI .

• Taigi, " Pavadinimas " Pjaustyklė pasirodys.

6 veiksmas: diagramų įterpimas

Paskutiniame žingsnyje naudosime Stulpelinė diagrama vizualizuoti duomenis.

• Pirmiausia pasirinkite bet kurią sukimosi lentelės vietą.
• Antra, iš PivotTable analizė skirtukas → pasirinkite PivotChart .

• Tada Įterpti diagramą pasirodys langas.
• Po to pasirinkite " Baras " ir paspauskite GERAI .

• Tokiu būdu bus parodyta diagrama.

• Galiausiai pridėjome pavadinimą ir šiek tiek pakeitėme grafiką, ir štai kaip atrodo paskutinis žingsnis.

Dalykai, kuriuos reikia prisiminti

• "Excel Duomenų modelis funkciją galima naudoti nuo "Excel 2013 . Dėl šios funkcijos duomenys saugomi kompiuterio atmintyje. Todėl, jei turite lėtą kompiuterį, analizuojant didelį eilučių skaičių prireiks daug laiko.