Por defecto, Microsoft Excel non nos permite traballar con máis de 1048576 filas de datos. Non obstante, podemos analizar máis que iso usando a función Modelo de datos en Excel. Neste artigo, mostrarémosche 6 pasos rápidos para xestionar máis de 1048576 filas en Excel.

Descargar o libro de prácticas

Xestionar máis de 1 millón de filas.xlsx

Procedementos paso a paso para xestionar máis de 1048576 filas en Excel

Neste sección, describiremos o proceso paso a paso para xestionar máis de 1048576 filas en Excel.

Paso 1: configurar o conxunto de datos de orixe

No primeiro paso, preparamos o conxunto de datos de orixe. Creamos uns poucos miles de filas únicas e despois utilizámolas repetidamente para crear o conxunto de datos. Podes descargar este conxunto de datos de OneDrive con estas funcións:

• En primeiro lugar, o conxunto de datos de orixe deste artigo ten tres columnas: " Nome ”, “ Vendas ” e “ Zona ”.

• A continuación, podemos vexa que hai 2,00,001 liñas (ou filas) no conxunto de datos, incluída a fila de título.

Paso 2: importar o conxunto de datos de orixe

Excel pode importar datos de varias maneiras. Podemos usar as opcións dentro do Obter & Subpestana Transformar datos .

• En primeiro lugar, desde a pestana Datos → seleccione De texto/CSV .

• Entón, oAparecerá a ventá Importar datos .
• A continuación, seleccione o conxunto de datos de orixe descargado de OneDrive .
• Despois, prema Importar .

Paso 3: Engadir ao modelo de datos

Neste paso, engadimos o conxunto de datos importado ao Modelo de datos .

• Despois de premer Importar ao final do paso anterior, aparece outro cadro de diálogo .
• A continuación, prema " Cargar en... "

• A continuación, seleccione " Só Crear conexión ".
• A continuación, seleccione " Engadir estes datos ao modelo de datos ”.
• Despois diso, prema Aceptar .

• O estado mostrará " 2.000.000 filas cargadas ".

Paso 4: inserir táboa dinámica desde o modelo de datos

Agora, utilizando a información do Modelo de datos , engadimos unha táboa dinámica .

• Para comezar, dende a pestana Inserir → Táboa dinámica → Desde Modelo de datos .

• Polo tanto, a Táboa dinámica do Modelo de datos <3 Aparecerá>cadro de diálogo .
• A continuación, seleccione " Folla de traballo existente " e especifique a saída. No noso caso, seleccionamos a cela B4 .
• Por último, prema Aceptar .

• Entón, aparecerá unha táboa dinámica en branco.
• A continuación, coloque o campo " Zona " no campoÁrea " Fila " e o campo " Vendas " na área " Valores ".

• Entón, seleccione calquera lugar dentro da táboa dinámica e na pestana Deseño → Diseño do informe → seleccione Mostrar en forma de esquema . Isto cambia " Etiquetas de fila " a " Zona ".

• Se seguiches os nosos pasos correctamente, entón esta será a saída da táboa dinámica.

Paso 5: Empregando Slicers

O Excel Slicer é unha excelente ferramenta para filtrar táboas dinámicas e podemos usala para xestionar máis de 1,05 millóns de filas de datos.

• Para comezar, selecciona en calquera lugar da táboa dinámica.
• A continuación, desde a pestana Analizar táboa dinámica → seleccione Inserir separador .

• Entón, aparecerá o cadro de diálogo Inserir separadores .
• A continuación, seleccione “ Nome ” e prema Aceptar .

• Así, o Aparecerá " Nome " Slicer .

Paso 6: Inserción de gráficos

No paso final, utilizaremos un Gráfico de barras para visualizar os datos.

• En primeiro lugar, seleccione calquera lugar dentro da táboa dinámica.
• En segundo lugar, desde a pestana Analizar táboa dinámica → seleccione ct Gráfico dinámico .

• A continuación, o Inserir gráfico Aparecerá a caixa .
• Despois, seleccione " Bar " eprema Aceptar .

• Ao facelo, aparecerá un gráfico.

• Por último, engadimos un título e modificamos un pouco o gráfico e así queda o paso final.

Cousas para lembrar

• A función Modelo de datos de Excel está dispoñible a partir de Excel 2013 . Con esta función gárdanse os datos na memoria do ordenador. Polo tanto, se tes un ordenador lento, levará moito tempo analizar un gran número de filas.