Sjálfgefið er að Microsoft Excel leyfir okkur ekki að vinna með fleiri en 1048576 línur af gögnum. Hins vegar getum við greint meira en það með því að nota Data Model eiginleikann í Excel. Í þessari grein munum við sýna þér 6 fljótleg skref til að meðhöndla fleirri en 1048576 línur í Excel.

Sækja æfingarbók

Höndla meira en 1M raðir.xlsx

Skref fyrir skref aðferðir til að meðhöndla fleiri en 1048576 raðir í Excel

Í þessu kafla, munum við lýsa skref-fyrir-skref ferli við að meðhöndla fleiri en 1048576 raðir í Excel.

Skref 1: Uppsetning upprunagagnasetts

Í fyrsta skrefinu undirbjuggum við upprunagagnagrunninn. Við bjuggum til nokkur þúsund einstakar línur og notuðum þær síðan ítrekað til að búa til gagnasafnið. Þú getur halað niður þessu gagnasafni frá OneDrive með þessum eiginleikum:

• Í fyrsta lagi hefur frumgagnagagnasafnið fyrir þessa grein þrjá dálka: " Name “, „ Sala “ og „ Zone “.

• Næst getum við sjáðu að það eru 2.00.001 línur (eða raðir) í gagnasafninu þar á meðal fyrirsagnarlínuna.

Skref 2: Flytja inn upprunagagnasett

Excel getur flutt inn gögn á margvíslegan hátt. Við getum notað valkostina í Fá & Umbreyta gögnum undirflipanum.

• Í fyrsta lagi, á flipanum Gögn → veldu Úr texta/CSV .

• Svo, Innflutningur gagna gluggi mun birtast.
• Veldu síðan niðurhalaða gagnagrunninn frá OneDrive .
• Síðan skaltu ýta á Flytja inn .

Skref 3: Bæta við gagnalíkan

Í þessu skrefi bættum við við innfluttu gagnasafninu í gagnalíkanið .

• Eftir að ýtt er á Import í lok fyrra skrefs birtist annar valmynd birtist.
• Smelltu síðan á „ Load To… “

• Veldu næst „ Búa aðeins til tengingu “.
• Veldu síðan „ Bæta þessum gögnum við gagnalíkanið ".
• Eftir það skaltu ýta á OK .

• Staðan mun sýna " 2.000.000 línur hlaðnar ".

Skref 4: Setja inn PivotTable úr gagnalíkani

Nú, með því að nota upplýsingarnar úr gagnalíkaninu , bættum við við snúningstöflu .

• Til að byrja með, frá Setja inn flipa → PivotTable → Frá Gagnalíkani .

• Þess vegna er Pivot Taflan úr gagnalíkaninu gluggi birtist.
• Veldu síðan “ Núverandi vinnublað ” og tilgreindu úttakið. Í okkar tilviki höfum við valið reit B4 .
• Síðast skaltu ýta á OK .

• Þannig að auð pivot tafla mun birtast.
• Næst skaltu setja " Zone " reitinn í„ Röð “ svæðið og „ Sala “ reitinn í „ Values “ svæðinu.

• Veldu síðan hvar sem er inni í snúningstöflunni og á flipanum Hönnun → Skýrsluútlit → veldu Sýna á yfirlitsformi . Þetta breytir " Row Labels " í " Zone ".

• Ef þú hefur fylgt skrefunum okkar rétt, þá verður þetta úttak pivottöflunnar.

Skref 5: Nota sneiðarar

Excel Slicer er frábært tól til að sía pivot töflur og við getum notað þetta til að meðhöndla meira en 1,05 milljón raðir af gögnum.

• Til að byrja með skaltu velja hvar sem er innan snúningstöflunnar.
• Síðan, á flipanum PivotTable Analyze → veldu Insert Slicer .

• Þannig að Insert Slicers svarglugginn birtist.
• Næst, veldu „ Name “ og ýttu á OK .

• Þannig er „ Nafn “ Sneiðari mun birtast.

Skref 6: Innsetning myndrita

Í lokaskrefinu munum við nota súlurit til að sjá gögnin.

• Veldu fyrst hvar sem er inni í snúningstöflunni.
• Í öðru lagi, á flipanum PivotTable Analyze → velja ct PivotChart .

• Síðan, Insert Chart kassi birtist.
• Síðan skaltu velja „ Bar “ ogýttu á OK .

• Þegar þú gerir það birtist graf.

• Að lokum höfum við bætt við titli og breytt línuritinu aðeins og svona lítur lokaskrefið út.

Atriði sem þarf að muna

• Excel Data Model eiginleikinn er fáanlegur frá og með Excel 2013 . Gögnin eru geymd í minni tölvunnar með þessum eiginleika. Þess vegna, ef þú ert með hæga tölvu, mun það taka mikinn tíma að greina mikinn fjölda raða.