Microsoft Excel er framleiðnihugbúnaður sem notaður er til að vinna úr ýmiss konar gögnum á ýmsum sviðum. Allt frá heimilum til fyrirtækjaskrifstofa alls staðar þar sem það er notað. Það getur hjálpað þér við bókhald og greiningu gagna sem ef þú vilt reikna handvirkt mun taka mikinn tíma og fyrirhöfn. Þegar þú slærð inn gögn gætirðu stundum þurft að slá inn afrit gögn (þ.e. verslunarkostnaður sama viðskiptavinar). En þegar þú safnar saman gögnum þarftu yfirlitsgögn sem tákna heildarverðmæti tiltekinnar færslu (þ.e. heildarinnkaupakostnaður viðskiptavinar). Svo hér munum við læra hvernig á að sameina tvíteknar línur og leggja saman gildi þeirra í Excel.

Æfingabók

Samana-afrit-línur-og-summa-gildin-í-Excel

Um æfingarbók

Í þessari vinnubók höfum við lista sem inniheldur gjöld viðskiptavina frá 1. desember 2021 til 13. desember 2021. Það eru línur sem innihalda sama viðskiptamann á mismunandi dagsetningum. Svo hvað ef þú vilt fá heildaryfirsýn yfir hvaða upphæð gjöld eru fyrir hvern viðskiptavin. Í þessari grein munum við sjá hvernig þetta er hægt að gera.

Sameina tvíteknar línur og leggja saman gildin í Excel (3 auðveldustu leiðirnar)

1. Notkun Fjarlægja afrit og SUMIF aðgerð

• Afrita Nafn viðskiptavinar dálkur (vertu viss um að þú byrjir að afrita úr haus Viðskiptavinur) með CTRL+C eða frá Bljóða.

• Líma það í nýjan reit.

• Nú á meðan s velur afrituðu frumurnar fara í Data flipann. Síðan úr borðinu Gagnaverkfæri > Fjarlægðu tvítekningar.

• Sgluggi fyrir Fjarlægja afrit mun birtast. Gakktu úr skugga um að merkja við Mín gögn eru með hausum Veldu upptalda dálka (í okkar tilfelli, Viðskiptavinur ) og ýttu síðan á Í lagi.

• The afrit hafa verið fjarlægð !!

Búðu nú til nýjan haus við hliðina á Viðskiptavinur nefnið það Heildargjalddagi fyrir summu.

• Veldu Cell C5 undir nýja hausnum og skrifaðu eftirfarandi aðgerð með SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

sem vísar til að reikna út samantektargildi F5 samkvæmt gögnum í D$5:D$17 sem samsvarar nöfnunum í bilið C$5:C$17 . Þú getur stillt formúluna í samræmi við það.

• Nú afritaðu þessa formúlu í næstu frumur með því að draga hana upp í hólfið þar sem dálkur Viðskiptavinur endar. Lokið.

2. Notkun Consolide

• Afrita hausana af upprunaleg gögn og límdu þau þar sem þú vilt samstæður gögn.

• Veldu reitinn fyrir neðan fyrsta afritaða haus. Farðu í Gögn Flipi. Síðan frá borðinu Gagnaverkfæri > Sameina .

• Sgluggi fyrir Consolide mun birtast. Í Functions fellilistanum velurðu Summa (hún ætti nú þegar að vera þar). Ekki gleyma að merkja við Vinstri dálk merkjareitinn.

• Nú er mikilvægasti hlutinn . Smelltu í Tilvísun reitinn og veldu með músinni reitina án hausa ( það er mjög mikilvægt að þú gerir það) eða þú getur handvirkt sett inn frumusvið (ekki gleyma að nota $ til að gera frumur algjörar – t.d. í okkar dæmi er það $C$5:$D$17. Veistu hvað? Notaðu mús, þannig mun Excel settu það sjálfkrafa inn). Smelltu síðan á Í lagi.

• Lokið!

Þú getur líka notað þennan eiginleika til að sameina saman gögn úr mörgum vinnublöðum í sömu vinnubókinni og jafnvel mörgum mismunandi vinnubókum .

3. Notkun Pivot Table

Pivot Table er alls konar eiginleiki í Excel. við getum gert alls kyns hluti með snúningstöflu – þar á meðal að samsteypa gagnasettinu okkar og fjarlægja afritin með þeirra summa . Það er öflugt tæki. Til að nota PivotTafla

• Veldu tóman reit þar sem við munum búa til snúningstöflu. Farðu í flipann Insert . Veldu síðan Pivot Table.

• Valur Create  PivotTable mun birtast. Til að greina gögnin velurðu Veldu töflu eða svið og veldu svið með mús alveg eins og Consolidation en með hausum . Að þessu sinni í reitnum mun nýtt hugtak fyrir heiti blaðs einnig birtast þar sem hægt er að nota snúningstöflu til að fá gögn úr mörgum vinnublöðum líka. Eins og í dæminu okkar er það ‘3. Pivot Table’!$C$4:$D$17 til að velja frumur C4 til D17 í 3. Pivot Tafla blað.
• Til að slá inn reit í núverandi vinnublaði velurðu Núverandi vinnublað og veldu reit með músinni á staðsetningunni eða skrifaðu 'Nafn vinnublaðs' !Frumaauðkenni . Gakktu úr skugga um að þú gerir frumuna algjöra. Eins og í klefanum okkar er það ‘3. Pivot Table’!$F$4 til að slá inn gildið á Cell F4 í 3. Pivot Tafla vinnublað. Ýttu síðan á Í lagi.

• Búin er til Pivot Tafla .

• Smelltu hvar sem er á snúningstöflusvæðinu og það myndi opna snúningstöflugluggann hægra megin. Dragðu til að setja Viðskiptavinur reitinn í svæðið Raðir og Summa á gjalddaga í svæðið Gildi .

• Nú fengum við Summu félagsgjalda allra viðskiptavina með nöfnum sínum í snúningstöflu.

Niðurstaða

Í þessu grein höfum við lært 3 leiðir til að fjarlægja afrit gagna og leggja saman gildi þeirra í Excel. Við vonum að þú munt finna þessar aðferðir leiðandi og auðvelt að fylgja eftir. Þessar tegundir vandamála eru mjög algengar í mörgum Excel-aðgerðum svo við reyndum að hjálpa þér að leysa þessi vandamál með minni fyrirhöfn. Ef þú hefur einhverjar uppástungur um hvernig við gætum bætt okkur þá er það frábært. Vinsamlegast gefðu athugasemdir um hvað þér líkaði í þessari grein eða hvar þú heldur að við gætum bætt okkur í athugasemdahlutanum. Vertu viss um að gefa þessari grein einkunn, takk fyrir.