Microsoft Excel — әртүрлі өрістердегі әртүрлі деректерді өңдеу үшін пайдаланылатын өнімділік бағдарламалық құралы. Үй шаруашылықтарынан корпоративтік кеңселерге дейін барлық жерде қолданылады. Ол сізге бухгалтерлік есеп жүргізуге және деректерді талдауға көмектеседі, егер сіз қолмен есептегіңіз келсе, көп уақыт пен күш жұмсалады. Деректерді енгізу кезінде кейде қайталанатын деректерді енгізу қажет болуы мүмкін (яғни, сол тұтынушының сатып алу құны). Бірақ деректерді жинақтау кезінде сізге белгілі бір жазбаның жалпы құнын көрсететін жиынтық деректер қажет болады (яғни, тұтынушының жалпы сатып алу құны). Сонымен, біз Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды біріктіруді және олардың мәндерін қосуды үйренеміз.

Тәжірибе жұмыс дәптері

Excel бағдарламасындағы жолдарды қайталау және мәндерді қосу

Тәжірибе жұмыс кітабы туралы

Бұл жұмыс кітабында бізде 2021 жылдың 1 желтоқсаны мен 2021 жылдың 13 желтоқсаны аралығындағы тұтынушылардың төлемдері бар тізім бар. Әр түрлі күндерде бірдей тұтынушыны қамтитын жолдар бар. Сонымен, егер сіз әрбір тұтынушы үшін қандай жарна сомасының жалпы көрінісін алғыңыз келсе ше? Бұл мақалада біз мұны қалай жасауға болатынын көреміз.

Excel бағдарламасында қайталанатын жолдарды біріктіру және мәндерді қосу (3 ең оңай жол)

1. Көшірмелерді жою және SUMIF функциясын пайдалану

• Көшіру Тұтынушы аты бағаны (көшіруді Тақырып Тұтынушыдан бастағаныңызға көз жеткізіңіз) CTRL+C немесе ішінен Таспа.

• Оны жаңа ұяшыққа қою .

• Енді s таңдау кезінде көшірілген ұяшықтар Деректер қойындысына өтеді. Содан кейін Таспа Деректер құралдары > Көшірмелерді жою.

• Көшірмелерді жою үшін диалогтық терезе пайда болады. Менің деректерімде тақырыптар бар белгісін қойыңыз. Тізімде көрсетілген бағандарды таңдап (біздің жағдайда, Тұтынушы ), содан кейін OK түймесін басыңыз.

• қайталанатын көшірмелер жойылды !!

Енді Тұтынушы оның атын Төлемнің жалпы сомасының жанына жаңа тақырып жасаңыз. қосынды үшін.

• Жаңа тақырып астындағы C5 ұяшығын таңдап, келесіні жазыңыз Келесі функция SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

ол D$5:D$17 ішіндегі атауларға сәйкес деректерге сәйкес F5 жиынтық мәнін есептеуге қатысты. диапазоны C$5:C$17 . Формуланы сәйкесінше реттеуге болады.

• Енді осы формуланы келесі бірнеше ұяшықтарға сүйреп дейін көшіріңіз. Тұтынушы бағаны аяқталатын ұяшық. Дайын.

2. Consolidate

• Көшіру тақырыптарды пайдалану түпнұсқа деректер және қою біріктірілген деректер.

• Бірінші көшірілген тақырыптың астындағы ұяшықты таңдаңыз. Деректерге өтіңіз. Қойынды. Содан кейін Таспа Деректер құралдары > Біріктіру .

• Біріктіру үшін диалогтық терезе пайда болады. Функциялар ашылмалы терезесінде Қосынды (ол сонда болуы керек) тармағын таңдаңыз. Сол бағананы белгілеуді ұмытпаңыз.

• Енді ең маңызды бөлім . Анықтама жолағын басып, тінтуірдің көмегімен тақырыбтары жоқ ( мұны жасау өте маңызды) ұяшықтарын таңдаңыз немесе сіз ұяшықтар ауқымын қолмен енгізе алады (ұяшықтарды абсолютті ету үшін $ пайдалануды ұмытпаңыз – яғни біздің мысалда бұл $C$5:$D$17. Сіз не білесіз? Тінтуірді пайдаланыңыз, осылайша Excel автоматты түрде енгізіңіз). Содан кейін Жарайды.

• Дайын!

3. Жиынтық кестені пайдалану

Жиынтық кесте - бұл Excel бағдарламасындағы мүмкіндік барлық түрі. біз жиынтық кесте арқылы барлық әрекеттерді жасай аламыз, соның ішінде консолидациялау деректер жиынын және көшірмелерді олардың көмегімен жою қосынды . Бұл күшті құрал. Пивотты пайдалану үшінКесте

• Біз жиынтық кесте жасайтын бос ұяшықты таңдаңыз. Кірістіру қойындысына өтіңіз. Содан кейін Жиынтық кестені таңдаңыз.

• Жиынтық кесте жасау диалогтық терезесі пайда болады. Деректерді талдау үшін Кестені немесе ауқымды таңдау және ауқымды Біріктіру сияқты, бірақ тақырыбымен сияқты тінтуірдің көмегімен таңдаңыз. Бұл жолы өрісте парақ атауы үшін жаңа термин жиынтық кесте ретінде де көрсетіледі. әр түрлі жұмыс парақтарынан деректерді алу үшін де пайдалануға болады. Біздің мысалдағыдай ол ‘3. Жиынтық кесте’!$C$4:$D$17 3 ішіндегі C4 және D17 ұяшықтарын таңдауға арналған. Жиынтық кесте парақ.
• Ағымдағы жұмыс парағындағы ұяшыққа енгізу үшін Бар жұмыс парағын таңдап, орыннан тінтуірдің көмегімен ұяшықты таңдаңыз немесе "Жұмыс парағының атауы" деп жазыңыз. !Ұяшық идентификаторы . Ұяшықты абсолютті етіп жасағаныңызға көз жеткізіңіз. Біздің ұяшықтағыдай ол ‘3. Жиынтық кесте’!$F$4 F4 ұяшығына ішіндегі мәнді енгізу үшін 3. Жиынтық кесте жұмыс парағы. Содан кейін OK түймесін басыңыз.

• Жиынтық кесте жасалады.

• Жиынтық кесте аймағының кез келген жерін басыңыз, ол оң жақтағы жиынтық кесте тақтасын ашады. Тұтынушы өрісін Жолдар аймағына және Төлесі сомасын Мәндер аймағына қою үшін сүйреңіз.

• Енді бізде Алымдар сомасы барлық тұтынушылардың аттары жиынтық кестеде көрсетілген.

Қорытынды

Осы мақалада біз қайталанатын деректерді жоюдың және олардың мәндерін Excel бағдарламасында қосудың 3 әдісін білдік. Сіз бұл әдістерді интуитивті және орындау оңай деп табасыз деп үміттенеміз. Мәселелердің бұл түрлері көптеген excel операцияларында жиі кездеседі, сондықтан біз бұл мәселені аз күш жұмсап шешуге көмектесуге тырыстық. Егер сізде өзімізді қалай жақсартуға болатыны туралы ұсыныстарыңыз болса, бұл тамаша болады. Осы мақалада сізге не ұнағаны немесе түсініктеме бөлімінде қай жерде жақсартуға болатыны туралы пікір қалдырыңыз. Осы мақаланы бағалаңыз, рахмет.