Microsoft Excel એ એક ઉત્પાદકતા સોફ્ટવેર છે જેનો ઉપયોગ વિવિધ ક્ષેત્રોમાં વિવિધ પ્રકારના ડેટાની પ્રક્રિયા કરવા માટે થાય છે. ઘરોથી લઈને કોર્પોરેટ ઓફિસો સુધી દરેક જગ્યાએ તેનો ઉપયોગ થઈ રહ્યો છે. તે તમને ડેટાના હિસાબ અને પૃથ્થકરણમાં મદદ કરી શકે છે જેની જો તમે મેન્યુઅલી ગણતરી કરવા માંગતા હોવ તો તેમાં ઘણો સમય અને મહેનત લાગશે. ડેટા દાખલ કરતી વખતે કદાચ ક્યારેક જ્યારે તમારે ડુપ્લિકેટ ડેટા (એટલે ​​કે સમાન ગ્રાહકની ખરીદીની કિંમત) ઇનપુટ કરવાની જરૂર હોય. પરંતુ ડેટા એકત્ર કરતી વખતે તમને સારાંશ ડેટાની જરૂર પડશે જે ચોક્કસ એન્ટ્રીની કુલ કિંમત (એટલે ​​કે ગ્રાહકની ખરીદીની કુલ કિંમત) દર્શાવે છે. તો અહીં આપણે શીખીશું કે ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ કેવી રીતે જોડવી અને એક્સેલમાં તેમની કિંમતોનો સરવાળો કેવી રીતે કરવો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

કમ્બાઈન-ડુપ્લિકેટ-રોઝ-અને-સમ-ધ-વેલ્યુસ-ઇન-એક્સેલ

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક વિશે

આ વર્કબુકમાં અમારી પાસે 1લી ડિસેમ્બર, 2021 થી 13મી ડિસેમ્બર, 2021 સુધીના ગ્રાહકોના બાકી લેણાંની યાદી છે. એવી પંક્તિઓ છે જેમાં અલગ-અલગ તારીખે એક જ ગ્રાહક હોય છે. તેથી જો તમે દરેક ગ્રાહક માટે કેટલી રકમ બાકી છે તેનો એકંદર દેખાવ મેળવવા માંગતા હોવ તો શું કરવું. આ લેખમાં આપણે જોઈશું કે આ કેવી રીતે થઈ શકે છે.

ડુપ્લિકેટ પંક્તિઓ ભેગા કરો અને એક્સેલમાં મૂલ્યોનો સરવાળો કરો (3 સૌથી સરળ રીતો)

1. ડુપ્લિકેટ્સ અને SUMIF ફંક્શનને દૂર કરો

• કૉપિ કરો ગ્રાહક નામ કૉલમ (ખાતરી કરો કે તમે હેડર ગ્રાહક) CTRL+C નો ઉપયોગ કરીને કૉપિ કરવાનું શરૂ કરો છો અથવા માંથી રિબન.

• તેને નવા કોષમાં પેસ્ટ કરો.

• હવે s ચૂંટતી વખતે કૉપિ કરેલ કોષો ડેટા ટેબ પર જાય છે. પછી રિબન ડેટા ટૂલ્સ > ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો.

• ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરો માટે એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. ખાતરી કરો કે મારા ડેટામાં હેડર્સ છે ટિક બોક્સ. સૂચિબદ્ધ કૉલમ પસંદ કરો (અમારા કિસ્સામાં, ગ્રાહક ) અને પછી ઓકે દબાવો.

• આ ડુપ્લિકેટ્સ દૂર કરવામાં આવ્યા છે !!

હવે ગ્રાહક તેને નામ આપતા કુલ બાકીની બાજુમાં એક નવું હેડર બનાવો સરવાળા માટે.

• નવા હેડરની નીચે સેલ C5 પસંદ કરો અને લખો SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14 નો ઉપયોગ કરીને નીચેના ફંક્શન

જેમાંના નામોને અનુરૂપ D$5:D$17 માંના ડેટા અનુસાર F5 ના સમેશન મૂલ્યની ગણતરી કરવાનો સંદર્ભ આપે છે C$5:C$17 ની શ્રેણી. તમે તે મુજબ ફોર્મ્યુલાને સમાયોજિત કરી શકો છો.

• હવે કોપી કરો આ ફોર્મ્યુલાને આગળના કેટલાક કોષોમાં ખેંચીને કોષ જ્યાં ગ્રાહક ની કૉલમ સમાપ્ત થાય છે. થઈ ગયું.

2. કોન્સોલિડેટનો ઉપયોગ કરીને

• કોપી હેડર મૂળ ડેટા અને પેસ્ટ કરો જ્યાં તમે ઇચ્છો છો ત્યાં એકિત ડેટા.

• પ્રથમ કૉપિ કરેલ હેડરની નીચેનો કોષ પસંદ કરો. ડેટા પર જાઓ ટેબ. પછી રિબન ડેટા ટૂલ્સ > કોન્સોલિડેટ .

• એકીકરણ માટે એક સંવાદ બોક્સ દેખાશે. ફંક્શન્સ ડ્રોપડાઉન બૉક્સમાં સમ પસંદ કરો (તે પહેલેથી જ હોવું જોઈએ). ચિહ્નિત ડાબી કૉલમ ટિક બોક્સ

• હવે સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ કરવાનું ભૂલશો નહીં . સંદર્ભ બૉક્સમાં ક્લિક કરો અને માઉસનો ઉપયોગ કરીને કોષો પસંદ કરો હેડર વિના ( તમે તે કરો તે ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે) અથવા તમે મેન્યુઅલી કોષોની શ્રેણી ઇનપુટ કરી શકે છે (કોષોને સંપૂર્ણ બનાવવા માટે $ નો ઉપયોગ કરવાનું ભૂલશો નહીં - એટલે કે અમારા ઉદાહરણમાં તે $C$5:$D$17 છે. તમે જાણો છો શું? માઉસનો ઉપયોગ કરો, તે રીતે એક્સેલ કરશે. આપોઆપ ઇનપુટ કરો). પછી ઓકે ક્લિક કરો.

• થઈ ગયું!

તમે આ સુવિધાનો ઉપયોગ સમાન વર્કબુક માં મલ્ટીપલ વર્કશીટ્સ માંથી ડેટાને એકત્રીકરણ કરવા માટે પણ કરી શકો છો, અને તે પણ બહુવિધ વિવિધ વર્કબુકમાં .

3. પીવટ ટેબલ

પીવટ ટેબલ નો ઉપયોગ કરવો એ એક્સેલમાં તમામ પ્રકારની સુવિધા છે. અમે પીવટ ટેબલ વડે તમામ પ્રકારની વસ્તુઓ કરી શકીએ છીએ - જેમાં અમારા ડેટા સેટને એકીકરણ અને દૂર કરવા ડુપ્લિકેટ્સ તેમના સાથે રકમ . તે એક શક્તિશાળી સાધન છે. પીવટનો ઉપયોગ કરવા માટેકોષ્ટક

• એક ખાલી કોષ પસંદ કરો જ્યાં આપણે પીવટ ટેબલ બનાવીશું. શામેલ કરો ટેબ પર જાઓ. પછી પીવટ ટેબલ પસંદ કરો.

• એક સંવાદ બોક્સ બનાવો  PivotTable દેખાશે. વિશ્લેષણ કરવા માટેના ડેટા માટે કોષ્ટક અથવા શ્રેણી પસંદ કરો અને માઉસ વડે શ્રેણી પસંદ કરો જેમ કે એકત્રીકરણ પરંતુ હેડર સાથે . આ વખતે બૉક્સમાં શીટ નામ માટે એક નવો શબ્દ પીવટ ટેબલ તરીકે પણ દેખાશે જેનો ઉપયોગ વિવિધ વર્કશીટ્સ માંથી પણ ડેટા મેળવવા માટે થઈ શકે છે. અમારા ઉદાહરણની જેમ તે '3 છે. પીવટ ટેબલ’!$C$4:$D$17 સેલ્સ પસંદ કરવા માટે 3 માં C4 થી D17 . પિવટ ટેબલ શીટ.
• વર્તમાન વર્કશીટમાં સેલમાં ઇનપુટ કરવા માટે હાલની વર્કશીટ પસંદ કરો અને સ્થાનમાં માઉસ વડે સેલ પસંદ કરો અથવા 'વર્કશીટનું નામ' લખો. !સેલ આઈડી . ખાતરી કરો કે તમે કોષને સંપૂર્ણ બનાવો છો. આપણા કોષની જેમ તે '3 છે. પિવટ ટેબલ’!$F$4 સેલ F4 માં 3. પીવટ ટેબલ વર્કશીટ પર મૂલ્ય ઇનપુટ કરવા માટે. પછી ઓકે દબાવો.

• એ પીવટ ટેબલ બનેલ છે.

• પીવટ ટેબલ એરિયામાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો અને તે જમણી બાજુએ પિવટ ટેબલ પેન ખોલશે. ગ્રાહક ફીલ્ડને પંક્તિઓ વિસ્તારમાં અને મૂલ્યો ક્ષેત્રમાં ન્યાયનો સરવાળો મૂકવા માટે ખેંચો.

• હવે અમને બાકીનો સરવાળો મળ્યોતમામ ગ્રાહકો તેમના નામ સાથે પીવટ ટેબલમાં.

નિષ્કર્ષ

આમાં લેખ આપણે ડુપ્લિકેટ ડેટાને દૂર કરવાની અને એક્સેલમાં તેમની કિંમતોનો સરવાળો કરવાની 3 રીતો શીખ્યા છે. અમે આશા રાખીએ છીએ કે તમને આ પદ્ધતિઓ સાહજિક અને અનુસરવામાં સરળ લાગશે. ઘણા એક્સેલ ઓપરેશન્સમાં આ પ્રકારની સમસ્યાઓ ખૂબ જ સામાન્ય છે તેથી અમે તમને ઓછા પ્રયત્નો સાથે આ સમસ્યાને ઉકેલવામાં મદદ કરવાનો પ્રયાસ કર્યો. જો તમારી પાસે અમે અમારી જાતને કેવી રીતે સુધારી શકીએ તે વિશે કોઈ સૂચનો હોય તો તે ખૂબ સરસ રહેશે. કૃપા કરીને આ લેખમાં તમને શું ગમ્યું તે વિશે પ્રતિસાદ આપો અથવા તમને લાગે છે કે અમે ટિપ્પણી વિભાગમાં ક્યાં સુધારી શકીએ છીએ. આ લેખને રેટ કરવાની ખાતરી કરો, આભાર.