Jedwali la yaliyomo
Microsoft Excel ni programu ya tija inayotumiwa kuchakata aina mbalimbali za data katika nyanja mbalimbali. Kutoka kwa kaya hadi ofisi za ushirika kila mahali inatumiwa. Inaweza kukusaidia katika kuhifadhi na kuchambua data ambayo ukitaka kukokotoa mwenyewe itachukua muda na juhudi kubwa. Wakati wa kuingiza data hapo labda wakati mwingine unapohitaji kuingiza data iliyorudiwa (yaani, gharama ya ununuzi ya mteja yuleyule). Lakini wakati wa kujumlisha data utahitaji data ya muhtasari ambayo itawakilisha jumla ya thamani ya ingizo fulani (yaani, jumla ya gharama ya ununuzi ya mteja). Kwa hivyo hapa tutajifunza jinsi ya Kuchanganya Safu Nakala na Kujumlisha Maadili yao katika Excel.
Kitabu cha Mazoezi
Changanisha-Rudufu-Safu-na-Jumla-ya-Maadili-katika-Excel
Kuhusu Kitabu cha Mazoezi- 7>
Katika kitabu hiki cha kazi tuna orodha iliyo na ada za wateja kuanzia tarehe 1 Desemba 2021 hadi tarehe 13 Desemba 2021. Kuna safu mlalo ambazo zina mteja sawa katika tarehe tofauti. Kwa hivyo vipi ikiwa unataka kupata maoni ya jumla ya kiasi gani cha ada ni kwa kila mteja. Katika makala haya tutaona jinsi hili linavyoweza kufanywa.
Changanya Safu Nakala na Ujumlishe Thamani katika Excel ( Njia 3 Rahisi Zaidi)
1. Kutumia Ondoa Nakala na Kazi ya SUMIF
- Nakili safu wima ya jina la mteja (hakikisha unaanza kunakili kutoka Kichwa Mteja) kwa kutumia CTRL+C au kutoka Utepe.
- Bandika kwenye kisanduku kipya.
- Sasa wakati s unachagua seli zilizonakiliwa nenda kwenye Data Tab. Kisha kutoka Riboni Zana za Data > Ondoa Nakala.
- Sanduku la mazungumzo la Ondoa Nakala kitaonekana. Hakikisha umetia alama Data Yangu ina Vichwa kisanduku cha tiki. Chagua safu wima zilizoorodheshwa (kwa upande wetu, Mteja ) kisha ubonyeze Sawa.
- The nakala zimeondolewa !!
Sasa tengeneza kichwa kipya kando ya Mteja ukikipa jina Jumla Inayolipwa kwa jumla.
- Chagua Kiini C5 chini ya kichwa kipya na uandike utendakazi unaofuata kwa kutumia SUMIF
=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)
ambayo inahusu kukokotoa thamani ya jumla ya F5 kulingana na data katika D$5:D$17 inayolingana na majina katika anuwai ya C$5:C$17 . Unaweza kurekebisha fomula ipasavyo.
- Sasa nakili fomula hii kwenye visanduku vichache vinavyofuata kwa kuburuta hadi kisanduku ambapo safu wima ya Mteja inaisha. Imekamilika.
2. Kwa kutumia Consolidate
- Nakili vijajuu vya data ya awali na ibandike pale unapotaka kuunganishwa data.
- Chagua kisanduku chini ya kichwa kilichonakiliwa ya kwanza. Nenda kwenye Data. Kichupo. Kisha kutoka Ribbon Zana za Data > Unganisha .
- Sanduku la mazungumzo la Kuunganisha litaonekana. Katika Vitendaji kisanduku kunjuzi chagua Jumla (inapaswa kuwa tayari). Usisahau kutia alama Safu wima ya Kushoto sanduku tiki.
- Sasa sehemu muhimu zaidi . Bofya kwenye kisanduku cha Marejeleo na ukitumia kipanya chagua visanduku bila vichwa ( ni muhimu sana ufanye hivyo) au wewe inaweza kuingiza seli kwa mikono (usisahau kutumia $ kufanya seli kuwa kamilifu - i.e. kwa mfano wetu ni $C$5:$D$17. Unajua nini? Tumia kipanya, kwa njia hiyo excel itafanya ingiza kiotomatiki). Kisha ubofye Sawa.
- Nimemaliza!
Unaweza pia kutumia kipengele hiki kuunganisha data kutoka wingi lahakazi katika kitabu cha kazi sawa, na hata vitabu vingi tofauti vya kazi. .
3. Kutumia Jedwali Egemeo
Jedwali Egemeo ni kufanya kila aina ya kipengele katika excel. tunaweza kufanya kila aina ya mambo kwa Jedwali la Egemeo - ikijumuisha kuunganisha seti yetu ya data na kuondoa nakala na zao jumla . Ni chombo chenye nguvu. Ili kutumia EgemeoJedwali
- Chagua seli tupu ambapo tutatengeneza Jedwali la Egemeo. Nenda kwenye kichupo cha Ingiza . Kisha chagua Jedwali la Egemeo.
- Sanduku la mazungumzo Unda PivotTable litaonekana. Kwa data ya kuchanganua chagua Chagua jedwali au masafa na uchague masafa kwa kutumia kipanya kama vile Kuunganisha lakini na vichwa . Wakati huu kwenye kisanduku neno jipya la jina la laha pia litaonekana kama jedwali egemeo linaweza kutumika kupata data kutoka lahakazi tofauti pia. Kama katika mfano wetu ni '3. Jedwali la Egemeo’!$C$4:$D$17 kwa kuchagua visanduku C4 hadi D17 katika 3. Jedwali la Egemeo laha.
- Ili kuingiza kisanduku katika lahakazi ya sasa chagua Karatasi iliyopo na katika eneo chagua kisanduku kwa kipanya au andika 'Jina la Laha ya Kazi' !Id ya Kiini . Hakikisha unafanya seli kuwa kamilifu. Kama katika seli yetu ni '3. Jedwali la Egemeo’!$F$4 kwa kuweka thamani katika Kisanduku F4 katika 3. Jedwali la Egemeo lahakazi. Kisha bonyeza Sawa.
- A Jedwali Egemeo imeundwa.
- Bofya popote katika eneo la jedwali egemeo na ingefungua kidirisha egemeo kilicho upande wa kulia. Buruta ili kuweka sehemu ya Mteja kwenye eneo la Safu mlalo na Jumla ya Malipo yanayotakiwa kwenye Thamani eneo.
- Sasa tumepata Jumla ya malipo ya wateja wote na majina yao katika Jedwali la Egemeo.
Hitimisho
Katika hili tumejifunza njia 3 za kuondoa nakala za data na kujumlisha maadili yao katika bora. Tunatumahi utapata njia hizi angavu na rahisi kufuata. Aina hizi za matatizo ni ya kawaida sana katika shughuli nyingi za excel kwa hivyo tulijaribu kukusaidia kutatua tatizo hili kwa juhudi kidogo. Ikiwa una mapendekezo yoyote kuhusu jinsi tunavyoweza kujiboresha itakuwa nzuri. Tafadhali toa maoni kuhusu ulichopenda katika makala hii au unapofikiri tunaweza kuboresha katika sehemu ya maoni. Hakikisha umekadiria makala haya, Asante.
