Microsoft Excel este un software de productivitate folosit pentru a procesa diferite tipuri de date în diverse domenii. De la gospodării la birouri corporative, peste tot este folosit. Vă poate ajuta în contabilitate și în analiza datelor care, dacă doriți să le calculați manual, vă va lua foarte mult timp și efort. În timp ce introduceți date, poate că uneori este nevoie să introduceți date duplicate (de exemplu, costul de cumpărături al aceluiașiDar atunci când agregăm date, veți avea nevoie de date de sinteză care să reprezinte valoarea totală a unei anumite intrări (de exemplu, costul total al cumpărăturilor unui client). Așadar, aici vom învăța cum să combinăm rândurile duplicate și să adunăm valorile lor în Excel.

Caiet de practică

Combinați rândurile duplicate și adunați valorile în Excel

Despre caietul de practică

În acest registru de lucru avem o listă care conține cotizațiile clienților de la 1 decembrie 2021 până la 13 decembrie 2021. Există rânduri care conțin același client la date diferite. Deci, ce se întâmplă dacă doriți să obțineți o imagine de ansamblu a valorii cotizațiilor pentru fiecare client. În acest articol vom vedea cum se poate face acest lucru.

Combinați rândurile duplicate și însumați valorile în Excel ( 3 cele mai simple moduri)

1. Utilizarea funcției Remove Duplicates și a funcției SUMIF

• Copiați Coloana Nume client (asigurați-vă că începeți să copiați de la Antet Client) folosind CTRL+C sau de la Panglică.

• Paste într-o nouă celulă.

• Acum, în timp ce s alegerea la copiat celulele merg la Date Tab. Apoi, din fereastra Panglică Instrumente de date> Eliminați duplicatele.

• O casetă de dialog pentru Eliminarea duplicatelor Asigurați-vă că marcați Datele mele au anteturi Selectați coloanele enumerate (în cazul nostru, Client ) și apoi apăsați BINE.

• Dublurile au fost eliminate !!

Acum faceți un nou fișier antet alături de Client numirea acesteia Total datorat pentru suma.

• Selectați Celula C5 sub noul și scrieți următoarea funcție folosind SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

care se referă la calcularea valorii de însumare a F5 în conformitate cu datele din D$5:D$17 care corespund numelor din intervalul C$5:C$17 Puteți ajusta formula în mod corespunzător.

• Acum copie această formulă în următoarele câteva celule prin tragere până la celula în care se află coloana de Client se termină. Gata.

2. Utilizarea aplicației Consolidate

• Copiați la anteturi a original date și pastă acolo unde doriți ca consolidat date.

• Selectați celula de sub prima celulă copiat antet. Mergeți la Date Tab. Apoi, din fereastra Panglică Instrumente de date> Consolidați .

• O casetă de dialog pentru Consolidați În fereastra Funcții caseta derulantă selectați Suma (ar trebui să fie deja acolo). Nu uitați să marca la Coloana din stânga caseta de bifat.

• Acum partea cea mai importantă. Faceți clic în Referință și, cu ajutorul mouse-ului, selectați celulele fără anteturi ( este foarte important să faceți acest lucru) sau puteți introduce manual intervalul de celule (nu uitați să folosiți $ pentru a face celulele absolute - de exemplu, în exemplul nostru este C$5$5:D$17$. Știi ce? Folosește un mouse, în acest fel excel îl va introduce automat). Apoi dă clic pe BINE.

• Gata!

De asemenea, puteți utiliza această funcție pentru a consolidați date din mai multe fișe de lucru în același caiet de lucru , și chiar mai multe registre de lucru diferite .

3. Utilizarea tabelului pivot

Tabel pivotant este un fel de a face totul caracteristică în Excel. putem face tot felul de lucruri cu un Tabel pivotant - inclusiv consolidarea setul nostru de date și îndepărtarea la duplicate cu suma Este un instrument puternic. Pentru a folosi un Tabel pivotant

• Selectați o celulă goală în care vom face un tabel pivot. Accesați Introduceți Apoi selectați Tabel pivotant.

• O casetă de dialog Creați tabelul pivotant Pentru datele de analizat, selectați Selectați un tabel sau un interval și selectați intervalul cu ajutorul mouse-ului la fel ca Consolidare dar cu anteturi . de data aceasta în cutie un nou termen pentru numele foii va apărea, de asemenea, ca tabel pivot poate fi utilizat pentru a obține date din diferite fișe de lucru Ca în exemplul nostru, este '3. Tabel pivotant'!$C$4:$D$17 pentru selectarea celulelor C4 la D17 în 3. Tabel pivotant foaie.
• Pentru a introduce date într-o celulă din foaia de calcul curentă, selectați Fișa de lucru existentă și în locație selectați o celulă cu mouse-ul sau scrieți 'Nume foaie de lucru'!Cell Id Asigură-te că faci celula absolută, ca în celula noastră, care este '3. Tabel pivotant'!$F$4 pentru introducerea valorii la Celula F4 în 3. Tabel pivotant Apoi apăsați BINE.

• A Tabel pivotant este creat.

• Faceți clic oriunde în zona tabelului pivotant și se va deschide panoul tabelului pivotant din dreapta. Trageți pentru a pune tabelul pivotant Client în câmpul Rânduri zonă și Suma datorată în Valori zonă.

• Acum avem Suma cotizațiilor de toate clienți cu numele lor într-o listă Tabel pivotant.

Concluzie

În acest articol am învățat 3 moduri de a elimina datele duplicate și de a însuma valorile lor în excel. Sperăm că veți găsi aceste metode intuitive și ușor de urmat. Aceste tipuri de probleme sunt foarte frecvente în multe operațiuni excel, așa că am încercat să vă ajutăm să rezolvați aceste probleme cu mai puțin efort. Dacă aveți sugestii despre cum am putea să ne îmbunătățim, va fi minunat. Vă rugăm să oferiți feedbackdespre ceea ce ți-a plăcut în acest articol sau unde crezi că am putea îmbunătăți în secțiunea de comentarii. Asigurați-vă că pentru a evalua acest articol, Vă mulțumim.