Microsoft Excel és un programari de productivitat que s'utilitza per processar diversos tipus de dades en diversos camps. Des de les llars fins a les oficines corporatives a tot arreu que s'utilitzi. Pot ajudar-vos en la comptabilitat i l'anàlisi de dades que si voleu calcular manualment us requerirà molt de temps i esforç. Mentre introduïu dades, potser de vegades necessiteu introduir dades duplicades (és a dir, el cost de compra del mateix client). Però en agregar dades, necessitareu dades de resum que representin el valor total d'una entrada determinada (és a dir, el cost total de compra d'un client). Així que aquí aprendrem a combinar files duplicades i sumar els seus valors a Excel.

Quadern de pràctiques

Combina files-duplicades-i-suma-els-valors-en-Excel

Sobre el Quadern de pràctiques

En aquest quadern de treball tenim una llista que conté les quotes dels clients des de l'1 de desembre de 2021 fins al 13 de desembre de 2021. Hi ha files que contenen el mateix client en dates diferents. Què passa si voleu obtenir una visió general de l'import de les quotes per a cada client? En aquest article veurem com es pot fer això.

Combina files duplicades i suma els valors a Excel (3 maneres més fàcils)

1. Utilitzant la funció Elimina duplicats i SUMIF

• Copia Columna del nom del client (assegureu-vos de començar a copiar des de Capçalera Client) amb CTRL+C o des del Cinta.

• Enganxeu-la en una cel·la nova.

• Ara, mentre s escolliu les cel·les copiades aneu a la pestanya Dades . A continuació, des de la Cinta Eines de dades > Elimina els duplicats.

• Apareixerà un quadre de diàleg per a Elimina els duplicats . Assegureu-vos de marcar la casella Les meves dades tenen capçaleres . Seleccioneu les columnes de la llista (en el nostre cas, Client ) i després premeu D'acord.

• El els duplicats s'han eliminat !!

Ara feu una nova capçalera al costat de Client anomenant-lo Total pendent per a la suma.

• Seleccioneu la Cel·la C5 a sota de la nova capçalera i escriviu el funció següent utilitzant SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

que fa referència a calcular el valor de suma de F5 segons les dades de D$5:D$17 corresponents als noms de la interval de C$5:C$17 . Podeu ajustar la fórmula en conseqüència.

• Ara copieu aquesta fórmula a les següents cel·les arrossegant-la fins a la cel·la on acaba la columna Client . Fet.

2. Utilitzant Consolidate

• Copieu les capçaleres de la les dades originals i enganxeu-les on vulgueu les consolidades dades.

• Seleccioneu la cel·la a sota de la primera capçalera copiada . Vés a Dades. Fitxa. A continuació, des de la Cinta Eines de dades > Consolida .

• Apareixerà un quadre de diàleg per a Consolida . Al quadre desplegable Funcions , seleccioneu Suma (ja hi hauria d'estar). No oblideu marcar la casella Columna esquerra .

• Ara la part més important . Feu clic al quadre Referència i, amb el ratolí, seleccioneu les cel·les sense capçaleres ( és molt important que ho feu) o bé pot introduir manualment l'interval de cel·les (no us oblideu d'utilitzar $ per fer que les cel·les siguin absolutes, és a dir, en el nostre exemple és $C$5:$D$17. Saps què? Fes servir un ratolí, d'aquesta manera Excel ho farà. introduïu-lo automàticament). A continuació, feu clic a D'acord.

• Fet!

També podeu utilitzar aquesta funció per consolidar dades de diversos fulls de treball al mateix llibre de treball , i fins i tot diversos llibres de treball diferents .

3. L'ús de la taula dinàmica

La taula dinàmica és un tipus de funció d'excel. podem fer tot tipus de coses amb una Taula dinàmica , com ara consolidar el nostre conjunt de dades i eliminar els duplicats amb el seu suma . És una eina poderosa. Per utilitzar un PivotTaula

• Seleccioneu una cel·la buida on farem una Taula dinàmica. Aneu a la pestanya Insereix . A continuació, seleccioneu Taula dinàmica.

• Apareixerà un quadre de diàleg Crea una taula dinàmica . Per analitzar les dades, seleccioneu Seleccioneu una taula o un interval i seleccioneu l'interval amb el ratolí igual que Consolidació però amb capçaleres . Aquesta vegada, al quadre, també apareixerà un terme nou per al nom del full , ja que la taula dinàmica també es pot utilitzar per obtenir dades de diferents fulls de treball . Com en el nostre exemple, és ‘3. Taula dinàmica’!$C$4:$D$17 per seleccionar cel·les C4 a D17 a 3. Taula dinàmica full.
• Per introduir una cel·la del full de treball actual, seleccioneu Full de treball existent i a la ubicació seleccioneu una cel·la amb el ratolí o escriviu "Nom del full de treball" !Id de cel·la . Assegureu-vos de fer la cel·la absoluta. Com a la nostra cel·la és ‘3. Taula dinàmica’!$F$4 per introduir el valor a Cel·la F4 a 3. Taula dinàmica full de treball. A continuació, premeu D'acord.

• Es crea una Taula dinàmica .

• Feu clic a qualsevol lloc de l'àrea de la taula dinàmica i s'obrirà el panell de la taula dinàmica a la dreta. Arrossegueu per posar el camp Client a l'àrea Files i Suma del venciment a l'àrea Valors .

• Ara tenim la Suma de les quotes de tots els clients amb els seus noms en una taula dinàmica.

Conclusió

En aquest article hem après 3 maneres d'eliminar dades duplicades i sumar els seus valors a Excel. Esperem que trobeu aquests mètodes intuïtius i fàcils de seguir. Aquest tipus de problemes són molt comuns en moltes operacions d'Excel, així que hem intentat ajudar-vos a resoldre aquests problemes amb menys esforç. Si teniu algun suggeriment sobre com podem millorar-nos, serà fantàstic. Si us plau, proporcioneu comentaris sobre el que us ha agradat en aquest article o on creieu que podríem millorar a la secció de comentaris. Assegureu-vos de valorar aquest article, gràcies.