'S e bathar-bog cinneasachd a th' ann am Microsoft Excel a thathar a' cleachdadh gus diofar sheòrsaichean dàta a làimhseachadh ann an diofar raointean. Bho dhachaighean gu oifisean corporra anns a h-uile àite thathar ga chleachdadh. Faodaidh e do chuideachadh le bhith a’ cumail leabhraichean agus a’ mion-sgrùdadh dàta a bheir ùine is oidhirp mhòr ma tha thu airson obrachadh a-mach le làimh. Nuair a chuireas tu a-steach dàta is dòcha uaireannan nuair a dh’ fheumas tu dàta dùblaichte a chuir a-steach (ie cosgais ceannach an aon neach-ceannach). Ach nuair a bhios tu a’ cruinneachadh dàta bidh feum agad air dàta geàrr-chunntas a bhios a’ riochdachadh luach iomlan inntrig sònraichte (i.e. cosgais ceannach iomlan neach-ceannach). Mar sin an seo ionnsaichidh sinn mar a chuireas tu sreathan dùblaichte còmhla agus cuir ris na luachan aca ann an Excel.

Leabhar-obrach Cleachdaidh

Cuir còmhla-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Luachan-ann an Excel

Mu Leabhar-obrach Cleachdaidh

Anns an leabhar-obrach seo tha liosta againn anns a bheil cìsean luchd-ceannach bho 1 Dùbhlachd, 2021 gu 13 Dùbhlachd, 2021. Tha sreathan anns a bheil an aon teachdaiche air cinn-latha eadar-dhealaichte. Mar sin dè ma tha thu airson sealladh iomlan fhaighinn air dè an ìre de chìsean a th’ ann airson gach neach-ceannach. San artaigil seo chì sinn mar a ghabhas seo a dhèanamh.

Cuir còmhla sreathan dùblaichte agus suim na luachan ann an Excel (3 dòighean as fhasa)

1. A' cleachdadh Sguab às Duplicates agus SUMIF Function

• Dèan lethbhreac Colbh ainm teachdaiche (dèan cinnteach gun tòisich thu a’ dèanamh lethbhreac o Header Customer) a’ cleachdadh CTRL+C no bhon Ribbon.

• Cuir ann an cealla ùr e.

• A-nis fhad ‘s a tha s a’ taghadh tha na ceallan a’ lethbhreacadh a’ dol gu Dàta Tab. An uairsin bhon Ribbon Innealan Dàta > Thoir air falbh dùblaidhean.

• Nochdaidh bogsa còmhraidh airson Thoir air falbh dùblaidhean . Dèan cinnteach gun comharraich thu Tha bannan-cinn aig an dàta agam sa bhogsa. Tagh na colbhan clàraichte (nar cùise, Customer ) agus an uairsin brùth OK.

• The chaidh lethbhreacan a thoirt air falbh!!

A-nis dèan bann-cinn ùr ri taobh Customer ga ainmeachadh Iomlan ri phàigheadh airson suim.

• Tagh an Cill C5 fon cheann ùr agus sgrìobh an gnìomh a leanas a’ cleachdadh SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14

a tha a’ toirt iomradh air obrachadh a-mach luach suimeachaidh F5 a-rèir an dàta ann an D$5:D$17 a rèir nan ainmean anns an raon de C$5:C$17 . 'S urrainn dhut am foirmle atharrachadh a rèir sin.

• A-nis dèan lethbhreac an fhoirmle seo chun an ath bheagan cheallan le slaod suas gu an cealla far a bheil colbh Customer a’ crìochnachadh. Dèanta.

2. A’ cleachdadh Daingneachadh

• Dèan lethbhreac na cinn-cinn dhen dàta tùsail agus cuir e far a bheil thu ag iarraidh an daingnichte dàta.

• Tagh an chill fon chiad a chaidh lethbhreac a dhèanamh header. Rach gu Dàta Tab. An uairsin bhon Ribbon Innealan Dàta > Daingnich .

• Nochdaidh bogsa còmhraidh airson Daingneachadh . Anns a’ bhogsa a-nuas Gnìomhan tagh Sum (bu chòir dha a bhith ann mu thràth). Na dìochuimhnich comharradh sa bhogsa Colbh Clì a’ bhogsa.

• A-nis am pàirt as cudromaiche . Cliog a-steach don bhogsa Iomradh agus a’ cleachdadh luchag tagh na ceallan às aonais bannan-cinn ( tha e glè chudromach gun dèan thu sin) no thusa an urrainn dhut raon cheallan a chuir a-steach le làimh (na dìochuimhnich $ a chleachdadh gus ceallan a dhèanamh iomlan - i.e. san eisimpleir againn is e $C$5:$D$17. A bheil fios agad dè? Cleachd luchag, mar sin nì excel cuir a-steach e gu fèin-ghluasadach). An uairsin cliog Ceart gu leòr.

• Dèanta!

Faodaidh tu cuideachd am feart seo a chleachdadh gus dàta a dhaingneachadh bho ioma dhuilleagan-obrach anns an aon leabhar-obrach , agus fiù 's iomadh leabhar-obrach eadar-dhealaichte .

3. A' cleachdadh Pivot Table

Pivot Table 's e feart a nì e uile ann an excel. is urrainn dhuinn a h-uile seòrsa rud a dhèanamh le Pivot Table – a’ gabhail a-steach a’ daingneachadh an t-seata dàta againn agus a’ toirt air falbh na dùblaidhean leis an aca suim . Is e inneal cumhachdach a th’ ann. Gus Pivot a chleachdadhClàr

• Tagh cealla falamh far an dèan sinn Clàr Pivot. Rach gu Insert tab. An uairsin tagh Clàr Pivot.

• Nochdaidh bogsa còmhraidh Cruthaich  PivotTable . Airson mion-sgrùdadh a dhèanamh air an dàta tagh Tagh clàr no raon agus tagh an raon le luchag dìreach mar Daingneachadh ach le cinn . An turas seo sa bhogsa nochdaidh teirm ùr airson ainm duilleag cuideachd mar clàr pivot faodar a chleachdadh gus dàta fhaighinn o duilleagan-obrach eadar-dhealaichte cuideachd. Mar anns an eisimpleir againn tha e '3. Clàr Pivot'!$C$4:$D$17 airson ceallan C4 gu D17 a thaghadh ann an 3. Clàr Pivot duilleag.
• Gus cuir a-steach do chill san duilleag-obrach làithreach tagh Duilleag-obrach gnàthaichte agus san àite tagh cealla leis an luchag no sgrìobh 'Ainm na duilleige-obrach' !Id na cealla . Dèan cinnteach gun dèan thu an cealla iomlan. Mar anns a’ chill againn tha e ’3. Clàr Pivot'!$F$4 airson an luach a chuir a-steach aig Cell F4 ann an 3. Clàr Pivot duilleag-obrach. An uairsin brùth Ceart gu leòr.

• A Clàr Pivot air a chruthachadh.

• Cliog an àite sam bith san raon pivot table agus dh’fhosglas e am pana clàr pivot air an taobh cheart. Slaod gus an raon Customer a chur a-steach don raon Sreathan agus Suim ri phàigheadh a-steach don raon Luachan .

• A-nis fhuair sinn an Suim nan cìsean de na luchd-cleachdaidh uile le an ainmean ann an Pivot Table.

Co-dhùnadh

Anns an seo artaigil tha sinn air dòighean 3 ionnsachadh gus dàta dùblaichte a thoirt air falbh agus na luachan aca a chuir an cèill ann an excel. Tha sinn an dòchas gum faigh thu na dòighean sin intuitive agus furasta an leantainn. Tha duilgheadasan den t-seòrsa seo gu math cumanta ann an iomadh gnìomh excel agus mar sin dh’ fheuch sinn ri do chuideachadh gus fuasgladh fhaighinn air na duilgheadasan sin le nas lugha oidhirp. Ma tha molaidhean sam bith agad a thaobh mar a b’ urrainn dhuinn sinn fhèin a leasachadh bidh e math. Feuch an toir thu fios air ais mu na rudan a chòrd riut san artaigil seo no far a bheil thu a’ smaoineachadh a dh’ fhaodadh sinn leasachadh anns an earrann bheachdan. Dèan cinnteach gun toir thu meas air an artaigil seo, Tapadh leibh.