Microsoft Excel ایک پیداواری سافٹ ویئر ہے جو مختلف شعبوں میں مختلف قسم کے ڈیٹا کو پروسیس کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔ گھرانوں سے لے کر کارپوریٹ دفاتر تک ہر جگہ اس کا استعمال ہو رہا ہے۔ یہ آپ کو ڈیٹا کی بکنگ اور تجزیہ کرنے میں مدد کر سکتا ہے جسے اگر آپ دستی طور پر شمار کرنا چاہتے ہیں تو اس میں بہت زیادہ وقت اور محنت درکار ہوگی۔ ڈیٹا داخل کرنے کے دوران شاید کبھی کبھی جب آپ کو ڈپلیکیٹ ڈیٹا داخل کرنے کی ضرورت ہو (یعنی ایک ہی گاہک کی خریداری کی قیمت)۔ لیکن ڈیٹا کو جمع کرتے وقت آپ کو خلاصہ ڈیٹا کی ضرورت ہوگی جو کسی خاص اندراج کی کل قیمت (یعنی صارف کی خریداری کی کل لاگت) کی نمائندگی کرے گی۔ تو یہاں ہم سیکھیں گے کہ ڈپلیکیٹ قطاروں کو کیسے ملایا جائے اور ایکسل میں ان کی قدروں کو جمع کیا جائے۔

پریکٹس ورک بک

اس ورک بک میں ہمارے پاس 1 دسمبر 2021 سے 13 دسمبر 2021 تک کے صارفین کے واجبات پر مشتمل ایک فہرست ہے۔ ایسی قطاریں ہیں جن میں مختلف تاریخوں پر ایک ہی گاہک موجود ہے۔ تو کیا ہوگا اگر آپ مجموعی طور پر ایک نظریہ حاصل کرنا چاہتے ہیں کہ ہر صارف کے لیے واجبات کی کتنی رقم ہے۔ اس آرٹیکل میں ہم دیکھیں گے کہ یہ کیسے کیا جا سکتا ہے۔

ڈپلیکیٹ قطاروں کو یکجا کریں اور ایکسل میں قدروں کو جمع کریں ( 3 آسان ترین طریقے)

1. ڈپلیکیٹس اور SUMIF فنکشن کو ہٹانا

• کاپی کریں کسٹمر کا نام کالم (یقینی بنائیں کہ آپ ہیڈر کسٹمر) CTRL+C کا استعمال کرتے ہوئے کاپی کرنا شروع کریں یا سے ربن۔

• پیسٹ کریں اسے ایک نئے سیل میں۔

• اب جب s منتخب کریں کاپی شدہ سیلز ڈیٹا ٹیب پر جائیں۔ پھر ربن ڈیٹا ٹولز > ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیں۔

• ڈپلیکیٹس کو ہٹائیں کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ یقینی بنائیں کہ میرے ڈیٹا میں ہیڈرز ہیں ٹک باکس۔ درج کالم منتخب کریں (ہمارے معاملے میں، صارف ) اور پھر دبائیں ٹھیک ہے۔

• ڈپلیکیٹس کو ہٹا دیا گیا ہے !!

اب ایک نیا ہیڈر بنائیں کسٹمر اس کا نام رکھ کر کل واجب الادا 12 SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14 کا استعمال کرتے ہوئے درج ذیل فنکشن

جس کا حوالہ F5 کے اعداد و شمار کے مطابق D$5:D$17 کے ناموں کے مطابق شمار کرنا ہے۔ C$5:C$17 کی حد۔ آپ اس کے مطابق فارمولے کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔

• اب کاپی کریں اس فارمولے کو اگلے چند سیلز میں گھسیٹ کر تک وہ سیل جہاں کسٹمر کا کالم ختم ہوتا ہے۔ ہو گیا۔

2. Consolidate کا استعمال کرتے ہوئے

• کاپی ہیڈر اصل ڈیٹا اور چسپاں کریں جہاں آپ چاہتے ہیں متحدہ ڈیٹا۔

• پہلے کاپی شدہ ہیڈر کے نیچے سیل کو منتخب کریں۔ ڈیٹا پر جائیں ٹیب۔ پھر ربن ڈیٹا ٹولز > Consolidate .

• متحدہ کے لیے ایک ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوگا۔ فنکشنز ڈراپ ڈاؤن باکس میں Sum کو منتخب کریں (یہ پہلے سے موجود ہونا چاہیے)۔ نشان بائیں کالم ٹک باکس کو مت بھولیں۔

27>

• اب سب سے اہم حصہ . حوالہ باکس میں کلک کریں اور ماؤس کا استعمال کرتے ہوئے سیلز کو منتخب کریں ہیڈر کے بغیر ( یہ بہت اہم ہے کہ آپ ایسا کریں) یا آپ سیلز رینج کو دستی طور پر ان پٹ کر سکتے ہیں (سیلز کو مطلق بنانے کے لیے $ کا استعمال کرنا نہ بھولیں - یعنی ہماری مثال میں یہ ہے $C$5:$D$17۔ آپ جانتے ہیں کیا؟ ماؤس کا استعمال کریں، اس طرح ایکسل کام کرے گا۔ اسے خود بخود داخل کریں)۔ پھر ٹھیک ہے پر کلک کریں۔

• ہو گیا!

3. پیوٹ ٹیبل

پیوٹ ٹیبل کا استعمال ایکسل میں ہر طرح کی فیچر ہے۔ ہم پیوٹ ٹیبل کے ساتھ ہر طرح کے کام کر سکتے ہیں – بشمول مضبوط کرنا ہمارے ڈیٹا سیٹ اور ہٹانے ڈپلیکیٹس کو ان کے کے ساتھ۔ رقم ۔ یہ ایک طاقتور ٹول ہے۔ محور استعمال کرنے کے لیےٹیبل

• ایک خالی سیل منتخب کریں جہاں ہم پیوٹ ٹیبل بنائیں گے۔ داخل کریں ٹیب پر جائیں۔ پھر پیوٹ ٹیبل کو منتخب کریں۔

• ایک ڈائیلاگ باکس بنائیں PivotTable ظاہر ہوگا۔ ڈیٹا کا تجزیہ کرنے کے لیے ایک ٹیبل یا رینج منتخب کریں اور رینج کو ماؤس سے منتخب کریں جیسا کہ کنسولیڈیشن لیکن ہیڈر کے ساتھ ۔ اس بار باکس میں شیٹ کے نام کے لیے ایک نئی اصطلاح بھی دکھائی دے گی کیونکہ پیوٹ ٹیبل کو مختلف ورک شیٹس سے بھی ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ جیسا کہ ہماری مثال میں یہ ہے '3۔ پیوٹ ٹیبل'!$C$4:$D$17 سیلز منتخب کرنے کے لیے 3 میں C4 سے D17 ۔ پیوٹ ٹیبل شیٹ۔
• موجودہ ورک شیٹ میں سیل میں داخل کرنے کے لیے موجودہ ورک شیٹ منتخب کریں اور مقام میں ماؤس کے ساتھ سیل منتخب کریں یا 'ورک شیٹ کا نام' لکھیں۔ !سیل کی شناخت . یقینی بنائیں کہ آپ سیل کو مطلق بناتے ہیں۔ جیسا کہ ہمارے سیل میں یہ ہے '3۔ Pivot Table’!$F$4 کی قیمت درج کرنے کے لیے سیل F4 ان 3. پیوٹ ٹیبل ورک شیٹ۔ پھر دبائیں ٹھیک ہے۔

• A پیوٹ ٹیبل بن گیا ہے۔

• پیوٹ ٹیبل ایریا میں کہیں بھی کلک کریں اور یہ پیوٹ ٹیبل پین کو دائیں طرف کھول دے گا۔ کسٹمر فیلڈ کو قطاریں علاقے میں ڈالنے کے لیے گھسیٹیں اور قدریں علاقے میں قطعہ کا مجموعہ ۔

• اب ہمیں واجبات کی رقم مل گئیتمام صارفین اپنے ناموں کے ساتھ ایک پیوٹ ٹیبل میں۔

نتیجہ

اس میں مضمون میں ہم نے ڈپلیکیٹ ڈیٹا کو ہٹانے اور ان کی اقدار کو ایکسل میں جمع کرنے کے 3 طریقے سیکھے ہیں۔ ہم امید کرتے ہیں کہ آپ ان طریقوں کو بدیہی اور پیروی کرنے میں آسان پائیں گے۔ بہت سے ایکسل آپریشنز میں اس قسم کے مسائل بہت عام ہیں اس لیے ہم نے کم کوشش کے ساتھ ان مسائل کو حل کرنے میں آپ کی مدد کرنے کی کوشش کی۔ اگر آپ کے پاس اس بارے میں کوئی تجاویز ہیں کہ ہم خود کو کیسے بہتر بنا سکتے ہیں تو یہ بہت اچھا ہوگا۔ براہ کرم اس مضمون میں آپ کو کیا پسند آیا اس کے بارے میں رائے دیں یا آپ کو لگتا ہے کہ ہم تبصرہ کے سیکشن میں کہاں بہتری لا سکتے ہیں۔ اس مضمون کی درجہ بندی یقینی بنائیں، شکریہ۔