A Microsoft Excel egy termelékenységi szoftver, amelyet különféle adatok feldolgozására használnak különböző területeken. A háztartásoktól a vállalati irodákig mindenhol használják. Segíthet a könyvelésben és az adatok elemzésében, amelyeket ha kézzel szeretne kiszámítani, akkor hatalmas időt és erőfeszítést igényel. Az adatok bevitele során néha előfordulhat, hogy duplikált adatokat kell bevinni (pl. ugyanazon termék vásárlási költségeiügyfél). De az adatok összesítése során olyan összegző adatokra lesz szüksége, amelyek egy adott bejegyzés teljes értékét képviselik (pl. egy ügyfél teljes vásárlási költsége). Ezért itt megtanuljuk, hogyan lehet a duplikált sorokat kombinálni és értékeiket összegezni az Excelben.

Gyakorlati munkafüzet

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

A gyakorlati munkafüzetről

Ebben a munkafüzetben van egy listánk, amely az ügyfelek illetékeit tartalmazza 2021. december 1-től 2021. december 13-ig. Vannak olyan sorok, amelyek ugyanazt az ügyfelet tartalmazzák különböző időpontokban. Mi van tehát, ha szeretnénk egy átfogó képet kapni arról, hogy az egyes ügyfelek illetékének összege mekkora. Ebben a cikkben megnézzük, hogyan lehet ezt megtenni.

Kombinálja a duplikált sorokat és összegezze az Excel értékeit ( 3 legegyszerűbb módja)

1. A duplikátumok eltávolítása és a SUMIF funkció használata

• Másolás Ügyfélnév oszlop (győződjön meg róla, hogy a másolást a Fejléc Ügyfél) a használatával CTRL+C vagy a Szalag.

• Paste egy új cellában.

• Most, hogy s a megválasztása a másolva a sejtek a Adatok Tab. Ezután a Szalag Adateszközök> Duplikátumok eltávolítása.

• Egy párbeszédpanel a Duplikátumok eltávolítása Győződjön meg róla, hogy a Az adataim fejlécekkel rendelkeznek jelölőnégyzet. Válassza ki a felsorolt oszlopokat (esetünkben, Ügyfél ), majd nyomja meg a RENDBEN.

• A duplikátumokat eltávolítottuk !!

Most készítsen egy új fejléc a mellett Ügyfél elnevezése Összesen esedékes az összegért.

• Válassza ki a C5 sejt az új fejlécet, és írja meg a következő függvényt a SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

amely a következő összegzési érték kiszámítására utal F5 a következő adatok szerint D$5:D$17 a következő tartományba tartozó neveknek megfelelő C$5:C$17 A képletet ennek megfelelően módosíthatja.

• Most másolat ezt a képletet a következő néhány cellára húzza azt a celláig, ahol az oszlop Ügyfél vége. Kész.

2. A konszolidálás használata

• Másolás a fejlécek a eredeti adatok és paste azt, ahol a konszolidált adatok.

• Válassza ki az első cella alatti cellát másolva fejléc. Menjen a Adatok Tab. Ezután a Szalag Adateszközök> Konszolidálás .

• Egy párbeszédpanel a Konszolidálja a címet. jelenik meg. A Funkciók legördülő mezőben válassza ki Sum (már ott kell lennie). Ne felejtsd el, hogy mark a Bal oszlop jelölőnégyzet.

• Most jön a legfontosabb rész. Kattintson a Hivatkozás mezőt, és az egérrel jelölje ki a cellákat fejlécek nélkül ( nagyon fontos, hogy ezt megtegye), vagy manuálisan is megadhatja a cellák tartományát (ne felejtse el használni a $-t, hogy a cellák abszolút értékűek legyenek - azaz a példánkban ez a $C$5:$D$17. Tudod mit? Használj egeret, így az excel automatikusan beírja). Ezután kattints a RENDBEN.

• Kész!

Ezt a funkciót arra is használhatja, hogy konszolidálja a weboldalt. adatok a többszörös munkalapok ugyanabban a munkafüzet , sőt több különböző munkafüzet .

3. Pivot táblázat használata

Pivot táblázat egy olyan "csinálj mindent" fajta funkció excelben. mindenféle dolgot megtehetünk a Pivot táblázat - beleértve a konszolidáló adathalmazunk és a eltávolítása a duplikátumok az ő sum Ez egy nagy teljesítményű eszköz. Egy Pivot táblázat

• Válasszon ki egy üres cellát, ahol egy Pivot táblázatot fogunk készíteni. Menjen a Beillesztés majd válassza a Pivot táblázat.

• Egy párbeszédpanel PivotTable létrehozása Az elemzendő adatokhoz válassza ki a Válasszon ki egy táblázatot vagy tartományt és válassza ki a tartományt az egérrel, mint a Konszolidáció de fejlécekkel . Ezúttal a dobozban egy új kifejezés a lap neve is megjelenik, mint pivot táblázat használható az adatok kinyerésére a különböző munkalapok A mi példánkban is. '3. Pivot táblázat'!$C$4:$D$17 a cellák kiválasztásához C4 a címre. D17 a oldalon. 3. Pivot táblázat lap.
• Az aktuális munkalap egy cellájába történő bevitelhez válassza a következő lehetőséget Meglévő munkalap és a helyen válasszon ki egy cellát az egérrel, vagy írja a 'Munkalap neve'!Cell Id Győződjön meg róla, hogy a cella abszolút. Például a mi cellánkban ez a következő '3. Pivot táblázat'!$F$4 az érték bevitelére a F4-es cella a oldalon. 3. Pivot táblázat Majd nyomja meg a RENDBEN.

• A Pivot táblázat jön létre.

• Kattintson bárhová a pivot-tábla területén, és megnyílik a jobb oldali pivot-táblázat ablaka. Húzza a pivot-táblázatot, hogy a Ügyfél mezőbe a Sorok terület és Az esedékes összeg a Értékek terület.

• Most már megvan a Az illetékek összege minden ügyfelek a nevükkel együtt egy Pivot táblázat.

Következtetés

Ebben a cikkben 3 módszert tanultunk a duplikált adatok eltávolítására és értékeik összegzésére az excelben. Reméljük, hogy ezeket a módszereket intuitívnak és könnyen követhetőnek találja. Az ilyen típusú problémák nagyon gyakoriak sok excel műveletnél, ezért megpróbáltunk segíteni, hogy kevesebb erőfeszítéssel megoldja ezeket a problémákat. Ha bármilyen javaslata van, hogyan tudnánk javítani magunkat, az nagyszerű lenne. Kérjük, adjon visszajelzést.arról, hogy mi tetszett ebben a cikkben, vagy hol gondolja, hogy javíthatnánk a megjegyzés rovatban. Győződjön meg róla, hogy értékelje ezt a cikket, Köszönöm.