মাইক্ৰ’ছফ্ট এক্সেল হৈছে বিভিন্ন ক্ষেত্ৰত বিভিন্ন ধৰণৰ তথ্য প্ৰক্ৰিয়াকৰণৰ বাবে ব্যৱহাৰ কৰা এটা উৎপাদনশীলতা চফ্টৱেৰ। ঘৰৰ পৰা আৰম্ভ কৰি কৰ্পৰেট কাৰ্যালয়লৈকে সকলোতে ইয়াক ব্যৱহাৰ কৰা হৈছে। ই আপোনাক বহী ৰখা আৰু তথ্য বিশ্লেষণ কৰাত সহায় কৰিব পাৰে যিটো যদি আপুনি হাতেৰে গণনা কৰিব বিচাৰে তেন্তে বিপুল সময় আৰু কষ্টৰ প্ৰয়োজন হ'ব। ডাটা প্ৰৱেশ কৰাৰ সময়ত হয়তো কেতিয়াবা যেতিয়া আপুনি ডুপ্লিকেট ডাটা ইনপুট কৰিব লাগে (অৰ্থাৎ একেজন গ্ৰাহকৰ বজাৰ খৰচ)। কিন্তু তথ্য সংগ্ৰহ কৰাৰ সময়ত আপুনি সাৰাংশ তথ্যৰ প্ৰয়োজন হ'ব যিয়ে এটা বিশেষ প্ৰৱেশৰ মুঠ মূল্য (অৰ্থাৎ এজন গ্ৰাহকৰ মুঠ বজাৰ খৰচ) প্ৰতিনিধিত্ব কৰিব। গতিকে ইয়াত আমি Excel ত Duplicate Rows আৰু Sum their Values ​​কেনেকৈ Combine কৰিব পাৰি শিকিম।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা

শৰীৰ-নকল-সংযুক্ত-আৰু-এক্সেল-ত-মূল্যসমূহ-সংমিশ্ৰণ

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকাৰ বিষয়ে

এই কৰ্মপুস্তিকাত আমাৰ হাতত ১ ডিচেম্বৰ, ২০২১ৰ পৰা ১৩ ডিচেম্বৰ, ২০২১লৈকে গ্ৰাহকৰ বাবদ ধন থকা এখন তালিকা আছে। গতিকে যদি আপুনি প্ৰতিজন গ্ৰাহকৰ বাবে কিমান পৰিমাণৰ বাবদ ধনৰ সামগ্ৰিক দৃষ্টিভংগী লাভ কৰিব বিচাৰে তেন্তে কি হ’ব। এই লেখাত আমি চাম যে এইটো কেনেকৈ কৰিব পাৰি।

ডুপ্লিকেট শাৰীসমূহ সংযুক্ত কৰক আৰু এক্সেলত মানসমূহ যোগ কৰক ( 3 টা আটাইতকৈ সহজ উপায়)

1. ডুপ্লিকেট আঁতৰাওক আৰু SUMIF ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা

• কপি গ্ৰাহকৰ নাম স্তম্ভ (নিশ্চিত কৰক যে আপুনি হেডাৰ গ্ৰাহক) ৰ পৰা কপি কৰিবলৈ আৰম্ভ কৰিছে CTRL+C ব্যৱহাৰ কৰি <১৪> বা ৰ পৰা ফিতা।

• ইয়াক নতুন কোষত পেষ্ট কৰক ।

• এতিয়া s নিৰ্বাচন কৰাৰ সময়ত কপি কৰা কোষবোৰ তথ্য টেবলৈ যাওক। তাৰ পিছত ৰিবন তথ্য সঁজুলি > ডুপ্লিকেট আঁতৰাওক।

• ডুপ্লিকেট আঁতৰাওক ৰ বাবে এটা সংলাপ বাকচ ওলাব। মোৰ তথ্যত হেডাৰ আছে টিক বক্স চিহ্নিত কৰাটো নিশ্চিত কৰক। তালিকাভুক্ত স্তম্ভসমূহ নিৰ্বাচন কৰক (আমাৰ ক্ষেত্ৰত, গ্ৰাহক ) আৰু তাৰ পিছত ঠিক আছে টিপক।

• ডুপ্লিকেটসমূহ আঁতৰোৱা হৈছে !!

এতিয়া গ্ৰাহক ৰ কাষত এটা নতুন হেডাৰ বনাওক ইয়াৰ নাম মুঠ প্ৰাপ্য যোগফলৰ বাবে।

• নতুন হেডাৰৰ তলত Cell C5 নিৰ্বাচন কৰক আৰু লিখক SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14 ব্যৱহাৰ কৰি নিম্নলিখিত ফাংচন>

যিটোৱে D$5:D$17 ত থকা তথ্য অনুসৰি F5 ৰ যোগফল মান গণনা কৰাটো বুজায় C$5:C$17 ৰ পৰিসৰ। আপুনি সেই অনুসৰি সূত্ৰটো সামঞ্জস্য কৰিব পাৰে।

• এতিয়া এই সূত্ৰটোক টানি পৰৱৰ্তী কেইটামান ঘৰলৈ কপি কৰক গ্ৰাহক ৰ স্তম্ভ শেষ হোৱা কোষটো। কৰা হৈছে।

2. একত্ৰিত কৰক ব্যৱহাৰ কৰি

• ৰ হেডাৰসমূহ কপি কৰক মূল তথ্য আৰু পেষ্ট কৰক য'ত আপুনি সংহত বিচাৰেডাটা।

• প্ৰথম কপি কৰা হেডাৰৰ তলৰ কোষটো নিৰ্ব্বাচন কৰক। তথ্যলৈ যাওক <১২>টেব। তাৰ পিছত ৰিবন তথ্য সঁজুলি > একত্ৰিত কৰক ।

• একত্ৰিত কৰক ৰ বাবে এটা সংলাপ বাকচ ওলাব। ফলনসমূহ ড্ৰপডাউন বাকচত যোগফল নিৰ্ব্বাচন কৰক(ই ইতিমধ্যে থাকিব লাগে)। বাওঁ স্তম্ভ টিক বক্সত চিহ্নিত কৰিবলৈ নাপাহৰিব।

• এতিয়া আটাইতকৈ গুৰুত্বপূৰ্ণ অংশ . উল্লেখ বাকচত ক্লিক কৰক আৰু এটা মাউছ ব্যৱহাৰ কৰি হেডাৰ নোহোৱা কোষসমূহ নিৰ্ব্বাচন কৰক ( আপুনি সেইটো কৰাটো অতি গুৰুত্বপূৰ্ণ) বা আপুনি চেলসমূহৰ পৰিসৰ হস্তচালিতভাৱে ইনপুট কৰিব পাৰে (চেলসমূহক নিৰপেক্ষ কৰিবলৈ $ ব্যৱহাৰ কৰিবলৈ নাপাহৰিব – অৰ্থাৎ আমাৰ উদাহৰণত ই $C$5:$D$17। আপুনি জানে কি? এটা মাউছ ব্যৱহাৰ কৰক, তেনেকৈ এক্সেলে কৰিব ইয়াক স্বয়ংক্ৰিয়ভাৱে ইনপুট কৰক)। তাৰ পিছত ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

• সম্পন্ন!

আপুনি এই বৈশিষ্ট্য একে কাৰ্য্যপুথি ত একাধিক কাৰ্য্যপত্ৰিকা ৰ পৰা তথ্য একত্ৰিত কৰিবলেও ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে, আৰু আনকি একাধিক ভিন্ন কাৰ্য্যপুস্তিকা .

3. পিভট টেবুল ব্যৱহাৰ কৰা

পিভট টেবুল এক্সেলত এটা ডু ইট অল ধৰণৰ বৈশিষ্ট্য । আমি এটা পিভট টেবুল ৰ সৈতে সকলো ধৰণৰ কাম কৰিব পাৰো – আমাৰ ডাটা ছেটক একত্ৰিত কৰা আৰু ডুপ্লিকেটসমূহ আঁতৰোৱা অন্তৰ্ভুক্ত কৰি যোগফল<১৪>। ই এক শক্তিশালী আহিলা। এটা পিভট ব্যৱহাৰ কৰিবলৈTable

• এটা খালী কোষ নিৰ্বাচন কৰক য'ত আমি এটা Pivot Table বনাম। Insert টেবলৈ যাওক। তাৰ পিছত পিভট টেবুল নিৰ্ব্বাচন কৰক।

• এটা সংলাপ বাকচ পিভটটেবল সৃষ্টি কৰক ওলাব। বিশ্লেষণ কৰিবলে তথ্যৰ বাবে এটা টেবুল বা পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু এটা মাউছৰ সৈতে পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক ঠিক একত্ৰীকৰণ ৰ দৰে কিন্তু হেডাৰসমূহৰ সৈতে । এইবাৰ বাকচত পত্ৰিকাৰ নাম ৰ বাবে এটা নতুন শব্দও দেখা যাব কাৰণ পিভট টেবুল বিভিন্ন কাৰ্য্যপত্ৰিকা ৰ পৰাও তথ্য পাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি। আমাৰ উদাহৰণৰ দৰে ই ‘3। পিভট টেবুল’!$C$4:$D$17 3 ত C4 ৰ পৰা D17 লৈ কোষ নিৰ্ব্বাচন কৰাৰ বাবে। পিভট টেবুল পত্ৰিকা।
• বৰ্তমানৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকাত এটা ঘৰলৈ ইনপুট কৰিবলৈ বৰ্তমানৰ কাৰ্য্যপত্ৰিকা নিৰ্ব্বাচন কৰক আৰু অৱস্থানত মাউছৰ সৈতে এটা ঘৰ নিৰ্ব্বাচন কৰক বা 'কাৰ্য্যপত্ৰিকাৰ নাম' লিখক। !চেল আইডি . নিশ্চিত হওক যে আপুনি কোষটোক নিৰপেক্ষ কৰি তুলিছে। আমাৰ কোষত যেনেকৈ ই ‘3। পিভট টেবুল’!$F$4 কোষ F4 ত মান ইনপুট কৰাৰ বাবে 3. পিভট টেবুল ৱৰ্কশ্বীট। তাৰ পিছত ঠিক আছে টিপক।

• এটা পিভট টেবুল সৃষ্টি কৰা হয়।

• পিভট টেবুল এৰিয়াৰ যিকোনো ঠাইত ক্লিক কৰক আৰু ই সোঁফালে পিভট টেবুল পেন খোলিব। গ্ৰাহক ক্ষেত্ৰখনক শাৰী অঞ্চলত আৰু বাস্তৱৰ যোগফল ক মান অঞ্চলত ৰাখিবলৈ টানি নিয়ক।

• এতিয়া আমি বাবদ ধনৰ যোগফল পাইছোসকলো গ্ৰাহকৰ ৰ নাম এটা পিভট টেবুলত লিখা।

উপসংহাৰ

এইটোত প্ৰবন্ধটোত আমি ডুপ্লিকেট ডাটা আঁতৰাবলৈ আৰু ইয়াৰ মানসমূহ excel ত যোগ কৰাৰ ৩টা উপায় শিকিছো। আমি আশা কৰোঁ যে এই পদ্ধতিসমূহ আপোনালোকে স্বজ্ঞাত আৰু অনুসৰণ কৰাত সহজ বুলি বিবেচনা কৰিব। বহুতো এক্সেল অপাৰেচনত এই ধৰণৰ সমস্যা অতি সাধাৰণ গতিকে আমি আপোনাক কম কষ্টৰে এই সমস্যা সমাধান কৰাত সহায় কৰিবলৈ চেষ্টা কৰিলোঁ। আমি কেনেকৈ নিজকে উন্নত কৰিব পাৰিলোঁ সেই বিষয়ে যদি আপোনাৰ কিবা পৰামৰ্শ আছে তেন্তে সেয়া বৰ ভাল হ’ব। এই লেখাটোত আপুনি কি ভাল পাইছে বা আমি ক'ত উন্নতি কৰিব পাৰিম বুলি ভাবিছে সেই বিষয়ে মন্তব্যৰ অংশত মতামত দিয়ক। এই লেখাটোক ৰেটিং কৰাটো নিশ্চিত কৰক, ধন্যবাদ।