Microsoft Excel არის პროდუქტიულობის პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც გამოიყენება სხვადასხვა სახის მონაცემების დასამუშავებლად სხვადასხვა სფეროში. ოჯახებიდან კორპორატიულ ოფისებამდე ყველგან ის გამოიყენება. ის დაგეხმარებათ ბუღალტრული აღრიცხვისა და მონაცემების ანალიზში, რომელთა ხელით გამოთვლაც დიდი დრო და ძალისხმევა დაგჭირდებათ. მონაცემების შეყვანისას შეიძლება ხანდახან დაგჭირდეთ დუბლიკატი მონაცემების შეყვანა (ანუ იგივე მომხმარებლის საყიდლების ღირებულება). მაგრამ მონაცემთა გაერთიანებისას დაგჭირდებათ შემაჯამებელი მონაცემები, რომლებიც წარმოადგენენ კონკრეტული ჩანაწერის მთლიან ღირებულებას (ანუ მომხმარებლის მთლიანი სავაჭრო ღირებულება). ასე რომ, აქ ჩვენ ვისწავლით თუ როგორ გავაერთიანოთ დუბლიკატი რიგები და შევაჯამოთ მათი მნიშვნელობები Excel-ში.

სავარჯიშო სამუშაო წიგნი

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

პრაქტიკის სამუშაო წიგნის შესახებ

ამ სამუშაო წიგნში ჩვენ გვაქვს სია, რომელიც შეიცავს კლიენტების გადასახადებს 2021 წლის 1 დეკემბრიდან 2021 წლის 13 დეკემბრამდე. არის რიგები, რომლებიც შეიცავს ერთსა და იმავე მომხმარებელს სხვადასხვა თარიღზე. რა მოხდება, თუ გსურთ მიიღოთ საერთო ხედვა იმის შესახებ, თუ რა ოდენობის გადასახადი არის თითოეული მომხმარებლისთვის. ამ სტატიაში ჩვენ ვნახავთ, თუ როგორ შეიძლება ამის გაკეთება.

შეუთავსეთ დუბლიკატი მწკრივები და შეაჯამეთ მნიშვნელობები Excel-ში ( 3 უმარტივესი გზა)

1. დუბლიკატების წაშლისა და SUMIF ფუნქციის გამოყენება

• კოპირება კლიენტის სახელის სვეტი (დარწმუნდით, რომ კოპირებას იწყებთ Header მომხმარებლიდან) CTRL+C გამოყენებით ან დან ლენტი.

• ჩასვით ახალ უჯრედში.

• ახლა s არჩევისას კოპირებული უჯრედები გადადით მონაცემები ჩანართზე. შემდეგ Ribbon Data Tools > წაშალეთ დუბლიკატები.

• გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა დუბლიკატების წაშლა . დარწმუნდით, რომ მონიშნეთ ჩემს მონაცემებს აქვს სათაურები მონიშვნის ველი. აირჩიეთ ჩამოთვლილი სვეტები (ჩვენს შემთხვევაში, მომხმარებელი ) და შემდეგ დააჭირეთ OK.

• დუბლიკატები წაშლილია !!

ახლა შექმენით ახალი სათაური მომხმარებელთან დაასახელეთ საერთო გადასახდელი ჯამისთვის.

• აირჩიეთ უჯრედი C5 ახალი სათაურის ქვეშ და ჩაწერეთ შემდეგი ფუნქციის გამოყენებით SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17)

რომელიც ეხება F5 -ის ჯამური მნიშვნელობის გამოთვლას D$5:D$17 -ის მონაცემების მიხედვით, რომელიც შეესაბამება სახელებს დიაპაზონი C$5:C$17 . თქვენ შეგიძლიათ დაარეგულიროთ ფორმულა შესაბამისად.

• ახლა დააკოპირეთ ეს ფორმულა მომდევნო რამდენიმე უჯრედში გადაათვით ზევით უჯრედი, სადაც მთავრდება Customer სვეტი. დასრულდა.

2. Consolidate

• დაკოპირება headers -ის ორიგინალი მონაცემები და ჩასვით იქ სადაც გსურთ კონსოლიდირებული მონაცემები.

• აირჩიეთ უჯრედი პირველი კოპირებული სათაურის ქვემოთ. გადადით მონაცემებზე ტაბ. შემდეგ Ribbon Data Tools > Consolidate .

• გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა Consolidate . ფუნქციები ჩამოსაშლელი ველში აირჩიეთ ჯამობა (ის უკვე იქ უნდა იყოს). არ დაგავიწყდეთ მონიშვნა მარცხენა სვეტი მონიშვნა.

• ახლა ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაწილი . დააწკაპუნეთ უჯრაზე Reference და მაუსის გამოყენებით აირჩიეთ უჯრედები სათაურების გარეშე ( ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ გააკეთოთ ეს) ან თქვენ შეუძლია ხელით შეიყვანოს უჯრედების დიაპაზონი (არ დაგავიწყდეთ გამოიყენოთ $, რათა უჯრედები აბსოლუტური გახადოთ - ანუ ჩვენს მაგალითში ეს არის $C$5:$D$17. იცით რა? გამოიყენეთ მაუსი, ასე იქნება Excel შეიყვანეთ იგი ავტომატურად). შემდეგ დააწკაპუნეთ OK.

• შესრულებულია!

თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია კონსოლიდირებისთვის მონაცემები მრავალი სამუშაო ფურცლებიდან იმავე სამუშაო წიგნში და თუნდაც მრავალჯერადი სამუშაო წიგნებიდან. .

3. Pivot Table

Pivot Table გამოყენება არის ყველა სახის ფუნქცია Excel-ში. ჩვენ შეგვიძლია ყველანაირი რამის გაკეთება Pivot Table - მათ შორის კონსოლიდაცია ჩვენი მონაცემთა ნაკრების და ამოშლა დუბლიკატების მათი ჯამი . ეს არის ძლიერი ინსტრუმენტი. Pivot-ის გამოსაყენებლადცხრილი

• აირჩიეთ ცარიელი უჯრედი, სადაც შევქმნით Pivot Table-ს. გადადით ჩასმა ჩანართზე. შემდეგ აირჩიეთ Pivot Table.

• გაჩნდება დიალოგური ფანჯარა Create  Pivot Table . მონაცემთა გასაანალიზებლად აირჩიეთ აირჩიეთ ცხრილი ან დიაპაზონი და აირჩიეთ დიაპაზონი მაუსით, როგორც კონსოლიდაცია , მაგრამ სათაურებით . ამჯერად ველში ახალი ტერმინი ფურცლის სახელისთვის ასევე გამოჩნდება, როგორც კრებსითი ცხრილი შეიძლება გამოყენებულ იქნას სხვადასხვა სამუშაო ფურცლების მონაცემების მისაღებადაც. როგორც ჩვენს მაგალითში ეს არის “3. კრებსითი ცხრილი'!$C$4:$D$17 უჯრედების ასარჩევად C4 -დან D17 3-ში. კრებსითი ცხრილის ფურცელი.
• მიმდინარე სამუშაო ფურცლის უჯრედში შესატანად აირჩიეთ არსებული სამუშაო ფურცელი და მდებარეობაზე აირჩიეთ უჯრედი მაუსით ან ჩაწერეთ „სამუშაო ფურცლის სახელი“ !უჯრედის ID . დარწმუნდით, რომ უჯრედი აბსოლუტურია. როგორც ჩვენს უჯრედში არის “3. Pivot Table’!$F$4 მნიშვნელობის შესაყვანად Cell F4 3. Pivot Table worksheet. შემდეგ დააჭირეთ OK.

• A Pivot Table იქმნება.

• დააწკაპუნეთ სადმე კრებსითი ცხრილის არეში და გაიხსნება კრებსითი ცხრილის პანელი მარჯვნივ. გადაიტანეთ მომხმარებლის ველის მწკრივების არეალში და სასრულო თანხის ღირებულებების არეალში.

• ახლა მივიღეთ გადასახდელების ჯამი ყველა მომხმარებლის მათი სახელებით Pivot Table-ში.

დასკვნა

ამ სტატიაში ვისწავლეთ დუბლიკატი მონაცემების ამოღების 3 გზა და მათი მნიშვნელობების შეჯამება ექსელში. ვიმედოვნებთ, რომ ეს მეთოდები ინტუიციური და ადვილად შესასრულებელი აღმოჩნდებით. ამ ტიპის პრობლემები ძალიან ხშირია Excel-ის ბევრ ოპერაციაში, ამიტომ ჩვენ შევეცადეთ დაგეხმაროთ ამ პრობლემის გადაჭრაში ნაკლები ძალისხმევით. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შემოთავაზება იმის შესახებ, თუ როგორ შეგვიძლია საკუთარი თავის გაუმჯობესება, კარგი იქნება. გთხოვთ, მოგვაწოდოთ გამოხმაურება იმის შესახებ, თუ რა მოგეწონათ ამ სტატიაში ან სად ფიქრობთ, რომ შეგვიძლია გავაუმჯობესოთ კომენტარების განყოფილებაში. აუცილებლად შეაფასეთ ეს სტატია, გმადლობთ.