Microsoft Excel ເປັນຊອບແວການຜະລິດທີ່ໃຊ້ໃນການປະມວນຜົນຂໍ້ມູນປະເພດຕ່າງໆໃນຂົງເຂດຕ່າງໆ. ຈາກຄົວເຮືອນໄປຫາຫ້ອງການບໍລິສັດຢູ່ທົ່ວທຸກແຫ່ງທີ່ມັນຖືກໃຊ້. ມັນ​ສາ​ມາດ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ທ່ານ​ໃນ​ການ​ບັນ​ທຶກ​ແລະ​ການ​ວິ​ເຄາະ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຄິດ​ໄລ່​ດ້ວຍ​ຕົນ​ເອງ​ຈະ​ໃຊ້​ເວ​ລາ​ຫຼາຍ​ແລະ​ຄວາມ​ພະ​ຍາ​ຍາມ​. ໃນ​ຂະ​ນະ​ທີ່​ການ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ​ບາງ​ຄັ້ງ​ບາງ​ຄັ້ງ​ທີ່​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ການ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ (i.e. ຄ່າ​ໃຊ້​ຈ່າຍ​ໃນ​ການ​ຊື້​ເຄື່ອງ​ຂອງ​ລູກ​ຄ້າ​ດຽວ​ກັນ​)​. ແຕ່ໃນເວລາທີ່ລວບລວມຂໍ້ມູນ, ທ່ານຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນສະຫຼຸບທີ່ຈະເປັນຕົວແທນຂອງມູນຄ່າລວມຂອງການເຂົ້າສະເພາະໃດຫນຶ່ງ (i. e. ມູນຄ່າການຊື້ເຄື່ອງຂອງລູກຄ້າທັງຫມົດ). ດັ່ງນັ້ນໃນທີ່ນີ້ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ວິທີການລວມແຖວທີ່ຊ້ໍາກັນແລະລວມມູນຄ່າຂອງພວກເຂົາໃນ Excel.

Practice Workbook

Combine-Duplicate-Rows-and-Sum-the-Values-in-Excel

About Practice Workbook

ໃນປຶ້ມວຽກນີ້, ພວກເຮົາມີລາຍຊື່ທີ່ຕ້ອງຈ່າຍຂອງລູກຄ້າຕັ້ງແຕ່ວັນທີ 1 ທັນວາ, 2021 ຫາ 13 ທັນວາ, 2021. ມີແຖວທີ່ມີລູກຄ້າຄົນດຽວກັນໃນມື້ທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ສະນັ້ນຖ້າຫາກວ່າທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະໄດ້ຮັບທັດສະນະໂດຍລວມຂອງຈໍານວນອັນເນື່ອງມາຈາກລູກຄ້າແຕ່ລະຄົນ. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ເບິ່ງ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​. 9>

• ວາງ ມັນໃສ່ໃນຕາລາງໃໝ່.

• ຕອນນີ້ໃນຂະນະທີ່ s ເລືອກ ເຊລ ຄັດລອກ ໄປໃສ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ . ຈາກນັ້ນຈາກ Ribbon Data Tools > ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນອອກ.

• ກ່ອງໂຕ້ຕອບສຳລັບ ລຶບສິ່ງທີ່ຊໍ້າກັນ ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໝາຍ ຂໍ້ມູນຂອງຂ້ອຍມີສ່ວນຫົວ ໝາຍຕິກໃສ່ປ່ອງ. ເລືອກຖັນທີ່ມີລາຍຊື່ (ໃນກໍລະນີຂອງພວກເຮົາ, ລູກຄ້າ ) ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ.

• The ຊໍ້າກັນໄດ້ຖືກເອົາອອກແລ້ວ!!

ຕອນນີ້ສ້າງ ສ່ວນຫົວ ໃໝ່ຢູ່ຂ້າງ ລູກຄ້າ ຕັ້ງຊື່ມັນ ໝົດກຳນົດ ສຳລັບຜົນລວມ.

• ເລືອກ Cell C5 ພາຍໃຕ້ຫົວຂໍ້ ໃໝ່ ແລະຂຽນ ຟັງຊັນຕໍ່ໄປນີ້ໂດຍໃຊ້ SUMIF

=SUMIF(C$5:C$17,F5,D$5:D$17) <14

ເຊິ່ງໝາຍເຖິງການຄຳນວນຄ່າສະຫຼຸບຂອງ F5 ອີງຕາມຂໍ້ມູນໃນ D$5:D$17 ທີ່ກົງກັບຊື່ໃນ ຊ່ວງຂອງ C$5:C$17 . ທ່ານສາມາດປັບສູດຕາມຄວາມເໝາະສົມໄດ້.

• ຕອນນີ້ ສຳເນົາ ສູດນີ້ໄປໃສ່ສອງສາມເຊວຕໍ່ໄປໂດຍການ ລາກ ມັນເຖິງ ຕາລາງທີ່ຖັນຂອງ ລູກຄ້າ ສິ້ນສຸດ. ສຳເລັດແລ້ວ.

2. ການນຳໃຊ້ Consolidate

• ສຳເນົາ ສ່ວນຫົວ ຂອງ ຂໍ້ມູນຕົ້ນສະບັບ ແລະ ວາງ ມັນບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການ ລວມ ຂໍ້ມູນ.

• ເລືອກຕາລາງທີ່ຢູ່ລຸ່ມນີ້ທຳອິດ ສຳເນົາ ສ່ວນຫົວ. ໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ ແຖບ. ຈາກນັ້ນຈາກ Ribbon Data Tools > Consolidate .

• A dialogue box for Consolidate ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໃນກ່ອງເລື່ອນລົງ ຟັງຊັນ ເລືອກ ຜົນລວມ (ມັນຄວນຈະຢູ່ແລ້ວ). ຢ່າລືມ ໝາຍ ຖັນຊ້າຍ ກ່ອງໝາຍຕິກ.

• ຕອນນີ້ສ່ວນສຳຄັນທີ່ສຸດ. . ຄລິກໄປທີ່ກ່ອງ ອ້າງອີງ ແລະໃຊ້ເມົ້າເລືອກເຊລ ໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫົວ ( ມັນສຳຄັນຫຼາຍທີ່ເຈົ້າເຮັດແນວນັ້ນ) ຫຼືເຈົ້າ. ສາມາດປ້ອນຂໍ້ມູນໄລຍະເຊລດ້ວຍຕົນເອງໄດ້ (ຢ່າລືມໃຊ້ $ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເຊລເປັນສົມບູນ – ເຊັ່ນ: ໃນຕົວຢ່າງຂອງພວກເຮົາມັນແມ່ນ $C$5:$D$17. ເຈົ້າຮູ້ບໍ? ໃຊ້ເມົ້າ, ວິທີນັ້ນ excel ຈະ. ປ້ອນ​ມັນ​ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ). ຈາກນັ້ນຄລິກ ຕົກລົງ.

• ແລ້ວໆ!

ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອ ລວມ ຂໍ້ມູນຈາກ ຫຼາຍ ແຜ່ນງານ ຢູ່ໃນ ປຶ້ມວຽກ ດຽວກັນ, ແລະແມ້ກະທັ້ງ ປຶ້ມວຽກທີ່ແຕກຕ່າງກັນຫຼາຍອັນ. .

3. ການໃຊ້ Pivot Table

Pivot Table ແມ່ນການເຮັດມັນທຸກປະເພດຂອງ ຄຸນສົມບັດ ໃນ excel. ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຮັດ​ໄດ້​ທຸກ​ປະ​ເພດ​ດ້ວຍ ຕາ​ຕະ​ລາງ Pivot – ລວມ​ທັງ ສັງ​ລວມ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ ແລະ ເອົາ​ອອກ duplicates ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ ຜົນລວມ . ມັນເປັນເຄື່ອງມືທີ່ມີປະສິດທິພາບ. ເພື່ອໃຊ້ Pivotຕາຕະລາງ

• ເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທີ່ພວກເຮົາຈະສ້າງຕາຕະລາງ Pivot. ໄປທີ່ແຖບ Insert . ຈາກນັ້ນເລືອກ ຕາຕະລາງ Pivot.

• ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ສ້າງ  PivotTable ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ສໍາລັບຂໍ້ມູນເພື່ອວິເຄາະເລືອກ ເລືອກຕາຕະລາງ ຫຼືໄລຍະ ແລະເລືອກໄລຍະດ້ວຍເມົ້າຄືກັບ ການລວມຕົວ ແຕ່ ກັບສ່ວນຫົວ . ເວລານີ້ຢູ່ໃນກ່ອງຄໍາໃຫມ່ສໍາລັບ ຊື່ຊີດ ຍັງຈະສະແດງເປັນ ຕາຕະລາງ pivot ສາມາດໃຊ້ເພື່ອເອົາຂໍ້ມູນຈາກ ແຜ່ນວຽກຕ່າງໆ ຄືກັນ. ເຊັ່ນ​ດຽວ​ກັບ​ໃນ​ຕົວ​ຢ່າງ​ຂອງ​ພວກ​ເຮົາ​ມັນ​ແມ່ນ '3. Pivot Table'!$C$4:$D$17 ສຳລັບເລືອກຕາລາງ C4 ຫາ D17 ໃນ 3. ຕາຕະລາງ Pivot ຊີດ.
• ເພື່ອປ້ອນຂໍ້ມູນໃສ່ເຊລໃນແຜ່ນວຽກປະຈຸບັນ ໃຫ້ເລືອກ ແຜ່ນວຽກທີ່ມີຢູ່ແລ້ວ ແລະໃນສະຖານທີ່ເລືອກຕາລາງດ້ວຍເມົ້າ ຫຼືຂຽນ 'ຊື່ແຜ່ນວຽກ' !Cell Id . ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານເຮັດໃຫ້ເຊລເປັນຢ່າງແທ້ຈິງ. ເຊັ່ນດຽວກັບຢູ່ໃນຫ້ອງຂອງພວກເຮົາມັນແມ່ນ '3. Pivot Table'!$F$4 ສຳລັບການປ້ອນຄ່າທີ່ Cell F4 in 3. Pivot Table worksheet. ຈາກນັ້ນກົດ ຕົກລົງ.

• A ຕາຕະລາງ pivot ຖືກສ້າງຂຶ້ນ.

• ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ຢູ່ໃນພື້ນທີ່ຕາຕະລາງ pivot ແລະມັນຈະເປີດແຖບຕາຕະລາງ pivot ຢູ່ເບື້ອງຂວາ. ລາກເພື່ອວາງຊ່ອງຂໍ້ມູນ ລູກຄ້າ ເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ ແຖວ ແລະ ຜົນລວມຂອງເນື່ອງ ເຂົ້າໄປໃນພື້ນທີ່ ຄຸນຄ່າ .

• ຕອນນີ້ພວກເຮົາໄດ້ຮັບ ຜົນລວມຂອງໜີ້ ຂອງທັງໝົດ ລູກຄ້າ ທີ່ມີຊື່ຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນ ຕາຕະລາງ pivot.

ສະຫຼຸບ

ໃນນີ້ ບົດ​ຄວາມ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້ 3 ວິ​ທີ​ການ​ລົບ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ຊ​້​ໍາ​ກັນ​ແລະ​ການ​ລວມ​ຄ່າ​ຂອງ​ເຂົາ​ເຈົ້າ​ໃນ excel​. ພວກເຮົາຫວັງວ່າເຈົ້າຈະພົບເຫັນວິທີການເຫຼົ່ານີ້ intuitive ແລະງ່າຍທີ່ຈະປະຕິບັດຕາມ. ປະເພດຂອງບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນພົບເລື້ອຍໃນການດໍາເນີນງານ excel ຫຼາຍດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາໄດ້ພະຍາຍາມຊ່ວຍທ່ານແກ້ໄຂບັນຫາເຫຼົ່ານີ້ດ້ວຍຄວາມພະຍາຍາມຫນ້ອຍ. ຖ້າ​ຫາກ​ທ່ານ​ມີ​ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ປັບ​ປຸງ​ຕົນ​ເອງ​ມັນ​ຈະ​ເປັນ​ທີ່​ຍິ່ງ​ໃຫຍ່​. ກະລຸນາໃຫ້ຄໍາຄິດເຫັນກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ທ່ານມັກໃນບົດຄວາມນີ້ຫຼືບ່ອນທີ່ທ່ານຄິດວ່າພວກເຮົາສາມາດປັບປຸງໃນສ່ວນຄໍາເຫັນ. ໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າໃຫ້ຄະແນນບົດຄວາມນີ້, ຂອບໃຈ.