ສາລະບານ
ບາງຄັ້ງພວກເຮົາໃສ່ທັງ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຕົວເລກ ເຂົ້າໄປໃນຫ້ອງ Excel ດຽວກັນ. ດ້ວຍເຫດຜົນບາງຢ່າງ, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງການເອົາ ຂໍ້ຄວາມ ອອກຈາກເຊລທີ່ເກັບຮັກສາໄວ້ພຽງແຕ່ ຕົວເລກ . ສໍາລັບຈຸດປະສົງນີ້, Excel ສະເຫນີຫຼາຍວິທີທີ່ຈະເອົາ ຂໍ້ຄວາມ ໃນຂະນະທີ່ຮັກສາ ຕົວເລກ . ໃນບົດຄວາມນີ້, ທ່ານຈະໄດ້ຮຽນຮູ້ 8 ວິທີທີ່ຈະເອົາ ຂໍ້ຄວາມ ຈາກຫ້ອງ Excel ແຕ່ປະໄວ້ numbers ທີ່ນັ້ນ.
ດາວນ໌ໂຫລດປື້ມບັນທຶກການປະຕິບັດ
ທ່ານ ສາມາດດາວໂຫຼດໄຟລ໌ Excel ໄດ້ຈາກລິ້ງຕໍ່ໄປນີ້ ແລະ ປະຕິບັດໄປພ້ອມໆກັນ. Excel Cell ແຕ່ປ່ອຍຕົວເລກ
1. ໃຊ້ຊອກຫາ ແລະແທນທີ່ເພື່ອເອົາຂໍ້ຄວາມອອກຈາກເຊລ Excel ແຕ່ອອກຕົວເລກ
ວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດທີ່ຈະ ເອົາຂໍ້ຄວາມອອກຈາກເຊລໂດຍໃຫ້ຕົວເລກ ແມ່ນການໃຊ້ຄຳສັ່ງ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .
ຕອນນີ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .
❶ ທຳອິດເລືອກ ຕາລາງທີ່ມີ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຕົວເລກ ຖືກລວມເຂົ້າກັນ.
❷ ຈາກນັ້ນກົດ CTRL + H ເພື່ອນຳໃຊ້ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ ກ່ອງໂຕ້ຕອບ.
❸ ພິມ ຂໍ້ຄວາມ ທີ່ທ່ານຕ້ອງການເອົາອອກພາຍໃນກ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ .
❹ ປ່ອຍຊ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ ຫວ່າງເປົ່າ.
❺ ດຽວນີ້ກົດປຸ່ມ ປ່ຽນທັງໝົດ .
❻ ສຸດທ້າຍກົດ ປິດ. e ປຸ່ມເພື່ອອອກຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .
ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານໄດ້ລຶບທັງໝົດອອກແລ້ວ. ຂໍ້ຄວາມ ຈາກຕາລາງ Excel ໂດຍປ່ອຍໃຫ້ ຕົວເລກ ຢູ່ໃນສະຖານທີ່ຂອງພວກມັນເທົ່ານັ້ນ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບຂໍ້ຄວາມສະເພາະອອກຈາກເຊລໃນ Excel (11 ວິທີງ່າຍທີ່ສຸດ)
2. ລົບຂໍ້ຄວາມຈາກເຊລ Excel ແຕ່ອອກຕົວເລກດ້ວຍຟັງຊັນ SUBSTITUTE
ທ່ານສາມາດໃຊ້ ຟັງຊັນ SUBSTITUTE ແທນທີ່ຈະໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ . ທັງສອງເຮັດໜ້າທີ່ດຽວກັນ.
ສຳລັບອັນນັ້ນ,
❶ ຄລິກທີ່ຕາລາງ C5 .
❷ ຕອນນີ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=SUBSTITUTE(B5,"KKV","") ນີ້,
- B5 ຫມາຍເຖິງຕາລາງທີ່ມີ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຕົວເລກ .
- “KKV” ແມ່ນ ຂໍ້ຄວາມ ເພື່ອແທນທີ່ດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງ (“”).
❸ ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ENTER .
❹ ຕອນນີ້ລາກໄອຄອນ Fill Handle ຈາກຕາລາງ C5 ຫາ C12 .
ດັ່ງນັ້ນທ່ານຈະເຫັນຟັງຊັນ SUBSTITUTE ໄດ້ແທນທີ່ທັງໝົດ ຂໍ້ຄວາມ ທີ່ມີຊ່ອງຫວ່າງ. ດັ່ງນັ້ນ, ມີພຽງແຕ່ ຕົວເລກ ທີ່ຍັງເຫຼືອ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບຂໍ້ຄວາມສະເພາະອອກຈາກຖັນໃນ Excel (8 ວິທີ)
3. ການປະສົມປະສານຂອງ TEXTJOIN, ROW, INDIRECT, LEN, & ຟັງຊັນ IFERROR ເພື່ອເອົາຂໍ້ຄວາມອອກແຕ່ອອກຕົວເລກ
ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ TEXTJOIN , ROW , INDIRECT , LEN , & IFERROR ຟັງຊັນເພື່ອສ້າງສູດ. ສູດນີ້ຈະລຶບ ຂໍ້ຄວາມ ທັງໝົດອອກຈາກຕາລາງ Excel ແຕ່ປ່ອຍໃຫ້ ຕົວເລກ .
ສຳລັບອັນນີ້,
❶ເລືອກຕາລາງ C5 ກ່ອນ.
❷ ຈາກນັ້ນໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=TEXTJOIN("", TRUE,IFERROR(MID(B5, SEQUENCE(LEN(B5)), 1) *1, "")) ໃນສູດນີ້:
- B5 ຫມາຍເຖິງຕາລາງທີ່ມີ ຂໍ້ຄວາມ ແລະ ຕົວເລກ .
- LEN(B5) ກັບຄືນ ຄວາມຍາວຂອງເນື້ອໃນຂອງເຊລ B5 .
- SEQUENCE(LEN(B5)) ສົ່ງຄືນລໍາດັບຂອງເຊລ B5 ຊຶ່ງເປັນ {1;2;3;4;5;6;7}.
- MID(B5,SEQUENCE(LEN(B5)), 1) ສົ່ງຄືນຕຳແໜ່ງຂອງ ຫວ່າງເປົ່າພົບຈາກຊ້າຍ. ຜົນຜະລິດແມ່ນ {“K”;”K”;”V”;” “;”5″;”0″;”6”}.
- IFERROR(MID(B6,SEQUENCE(LEN(B6)), 1) *1, “”) ຈັດການຂໍ້ຜິດພາດຕ່າງໆພາຍໃນ MID(B5,SEQUENCE(LEN(B5)), 1).
- TEXTJOIN(“”, TRUE,IFERROR(MID(B5,SEQUENCE) (LEN(B5)), 1) *1, “”)) ເອົາ ຂໍ້ຄວາມ ອອກໂດຍການປ່ຽນແທນ ຂໍ້ຄວາມ ດ້ວຍຊ່ອງຫວ່າງ. ຈາກນັ້ນມັນເຂົ້າຮ່ວມຊ່ອງຫວ່າງເຫຼົ່ານັ້ນດ້ວຍ ຕົວເລກ .
❸ ດຽວນີ້ກົດທີ່ປຸ່ມ ENTER .
❹ ລາກໄອຄອນ Fill Handle ຈາກຕາລາງ C5 ຫາ C12 .
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານ ຈະມີພຽງ ຕົວເລກ ໃນເຊລທີ່ບໍ່ມີ ຂໍ້ຄວາມ .
4. ເອົາຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຕາລາງ Excel ແຕ່ປ່ອຍໃຫ້ຕົວເລກໂດຍໃຊ້ ຟັງຊັນຂວາ ແລະເລນ
ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອສົມທົບຟັງຊັນ ຂວາ ແລະ ເລນ ເພື່ອເອົາ ຂໍ້ຄວາມ ອອກຈາກຕາລາງ Excel ອອກຈາກ numbers .
❶ ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກເຊລ C5 .
❷ ຈາກນັ້ນໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ເຊລ. C5 .
=RIGHT(B5, LEN(B5)-3) ໃນສູດນີ້,
- LEN(B5) ຄິດໄລ່ຄວາມຍາວຂອງເນື້ອໃນໃນຕາລາງ B5 .
- LEN(B5)-3) ເອົາ 3 ຕົວອັກສອນອອກຈາກຄວາມຍາວທັງໝົດຂອງເນື້ອໃນຂອງຕາລາງ B5 .
- RIGHT(B5, LEN(B5)-3) ເອົາ 3 ຕົວອັກສອນອອກຈາກດ້ານຂວາຂອງເນື້ອໃນຕາລາງ B5 . ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາມີພຽງ ຕົວເລກ ໂດຍບໍ່ມີ ຂໍ້ຄວາມ .
❸ ຫຼັງຈາກນັ້ນໃຫ້ກົດປຸ່ມ ENTER .
<0
❹ ລາກໄອຄອນ Fill Handle ຈາກຕາລາງ C5 ໄປໃສ່ C12 .
ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະມີເຊລທັງໝົດທີ່ມີ ຕົວເລກ ຄືກັນກັບໃນຮູບໜ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້:
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນໃນ Excel (3 ວິທີ)
5. ໃຊ້ສູດ Array ເພື່ອເອົາຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຕາລາງ Excel ແຕ່ປ່ອຍໃຫ້ຕົວເລກ
ທ່ານສາມາດ ໃຊ້ສູດອາເຣຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອເອົາ ຂໍ້ຄວາມ ອອກຈາກຕາລາງ Excel ໂດຍປະໄວ້ທັງໝົດ ຕົວເລກ . ເພື່ອໃຊ້ສູດອາເຣ:
❶ ທຳອິດເລືອກເຊລ, C5 .
❷ ຈາກນັ້ນໃສ່ສູດອາເຣຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ບ່ອນນັ້ນ:
=SUM(MID(0&B5,LARGE(INDEX(ISNUMBER(--MID(B5, ROW($1:$99),1))*ROW($1:$99),),ROW($1:$99))+1, 1)*10^ROW($1:$99)/10) ❸ ຫຼັງຈາກນັ້ນກົດປຸ່ມ ENTER ເພື່ອປະຕິບັດສູດອາເຣ.
❹ ວາງຕົວກະພິບເມົ້າຂອງເຈົ້າໃສ່ທີ່ປຸ່ມ ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງເຊລ C5 ແລະລາກລົງໄອຄອນ Fill Handle .
ຕອນນີ້ທ່ານຈະເຫັນວ່າສູດອາເຣມີ ລຶບ ຂໍ້ຄວາມ ອອກຈາກເຊລ Excel ທີ່ເຫຼືອພຽງແຕ່ ຕົວເລກ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລຶບຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງສອງຕົວອັກສອນໃນ Excel (3 ວິທີງ່າຍໆ)
6. ເອົາຂໍ້ຄວາມອອກຈາກ Excel Cell ແຕ່ອອກຕົວເລກໂດຍໃຊ້ Text to Columns Feature
ຄໍາສັ່ງ Text to Columns ແຍກອອກຈາກ text ຈາກ ຕົວເລກ .
ຕອນນີ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນຂ້າງລຸ່ມນີ້ເພື່ອຮຽນຮູ້ຂະບວນການທີ່ຈະເຮັດແນວນັ້ນ.
❶ ເລືອກຕາລາງທັງໝົດທີ່ມີ ຂໍ້ຄວາມ ດ້ວຍ. ຕົວເລກ .
❷ ຈາກນັ້ນໄປທີ່ ຂໍ້ມູນ > ເຄື່ອງມືຂໍ້ມູນ > ສົ່ງຂໍ້ຄວາມຫາຖັນ.
❸ ເລືອກ ຄວາມກວ້າງຄົງທີ່ ຈາກກ່ອງໂຕ້ຕອບ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນຕົວຊ່ວຍສ້າງຖັນ ແລະກົດປຸ່ມ ປຸ່ມ ຕໍ່ໄປ .
❹ ອີກເທື່ອໜຶ່ງໃຫ້ກົດປຸ່ມ ຕໍ່ໄປ ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ປ່ຽນຂໍ້ຄວາມເປັນຖັນຕົວຊ່ວຍສ້າງຖັນ ກ່ອງ.
❺ ຈາກນັ້ນໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າຕົວເລືອກ ທົ່ວໄປ ຖືກເລືອກແລ້ວແລະກົດ Finish .
ຕອນນີ້ທ່ານໄດ້ລຶບ ຂໍ້ຄວາມ ອອກຈາກເຊລ Excel ທັງໝົດແລ້ວໂດຍປະໄວ້ ຕົວເລກ .
7. . ໃຊ້ Flash Fill ເພື່ອເອົາຂໍ້ຄວາມອອກຈາກຕາລາງ Excel ແຕ່ປ່ອຍໃຫ້ຕົວເລກ
ເພື່ອເອົາ ຂໍ້ຄວາມ ອອກຈາກຕາລາງ Excel ໂດຍໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Flash Fill ,
❶ ແຊກສະເພາະ ຕົວເລກ ໃນຕາລາງທີ່ຢູ່ຕິດກັນ.
❷ ຈາກນັ້ນໄປທີ່ Home > ການແກ້ໄຂ > ຕື່ມ > ການຕື່ມ Flash.
ຫຼັງຈາກກົດຄໍາສັ່ງ Flash Fill , ທ່ານຈະໄດ້ຮັບພຽງແຕ່ ຕົວເລກ ໃນຕາລາງໂດຍບໍ່ມີການ ຂໍ້ຄວາມ .
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ແນວໃດການລຶບຂໍ້ຄວາມອອກຈາກເຊລ Excel (9 ວິທີງ່າຍໆ)
8. ລົບຂໍ້ຄວາມຈາກເຊລ Excel ແຕ່ອອກຕົວເລກດ້ວຍ VBA Scripts
ພວກເຮົາຈະສ້າງຟັງຊັນທີ່ຜູ້ໃຊ້ກຳນົດເອງເອີ້ນວ່າ DeleteTextsButNumbers ດ້ວຍ VBA script ເພື່ອເອົາ text ອອກຈາກຕາລາງ Excel ໂດຍປ່ອຍໃຫ້ ຕົວເລກ .
ສຳລັບນັ້ນ,
❶ ກົດ ALT + F11 ເພື່ອເປີດຕົວແກ້ໄຂ VBA.
❷ ໄປທີ່ Insert > ໂມດູນ.
❸ ຈາກນັ້ນສຳເນົາລະຫັດ VBA ຕໍ່ໄປນີ້:
4566
❹ ວາງ ແລະບັນທຶກລະຫັດໃນ VBA ບັນນາທິການ.
ຢູ່ນີ້, ຂ້ອຍໄດ້ສ້າງຟັງຊັນທີ່ມີຊື່ວ່າ DeleteTextButNumbers ໂດຍໃຊ້ VBA ແທນທີ່ ຟັງຊັນທີ່ມັນຈະເອົາຄ່າເຊລເປັນ ສະຕຣິງ ເພື່ອແທນທີ່ ຂໍ້ຄວາມ ດ້ວຍ ຊ່ອງຫວ່າງ ຜົນໄດ້ຮັບຈະອອກຈາກ ຕົວເລກ .
❺ ຕອນນີ້ກັບມາທີ່ແຜ່ນຂໍ້ມູນແລ້ວເລືອກເຊລ C5 .
❻ ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃສ່ບ່ອນນັ້ນ.
=DeleteTextsButNumbers(B5) ❼ ຈາກນັ້ນກົດ ENTER .
❽ ລາກໄອຄອນ Fill Handle ຈາກຕາລາງ C5 ຫາ C12 .
ຫຼັງຈາກນັ້ນທ່ານຈະເຫັນວ່າຟັງຊັນໄດ້ລຶບ ຂໍ້ຄວາມ ທັງໝົດອອກຈາກ . ຕົວເລກ ດັ່ງໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້:
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການລຶບຊື່ທີ່ກໍານົດໄວ້ໃນ Excel (3 ວິທີ)
ພາກປະຕິບັດ
ທ່ານຈະເຫັນເອກະສານ Excel ຄືກັບຮູບຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດໃນຕອນທ້າຍຂອງເອກະສານ Excel ທີ່ສະຫນອງໃຫ້.
ສະຫຼຸບ
ເຖິງສະຫລຸບລວມແລ້ວ, ພວກເຮົາໄດ້ປຶກສາຫາລື 8 ວິທີທີ່ຈະເອົາ ຂໍ້ຄວາມ ອອກຈາກຕາລາງ Excel ແຕ່ປ່ອຍໃຫ້ ຕົວເລກ . ທ່ານແນະນໍາໃຫ້ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດທີ່ຕິດຄັດມາກັບບົດຄວາມນີ້ແລະປະຕິບັດວິທີການທັງຫມົດດ້ວຍມັນ. ແລະຢ່າລັງເລທີ່ຈະຖາມຄໍາຖາມໃດໆໃນສ່ວນຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມຕອບທຸກຄໍາຖາມທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍໄວ. ແລະກະລຸນາເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy ເພື່ອຄົ້ນຫາເພີ່ມເຕີມ.
