ສາລະບານ
ການສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກຕາລາງແມ່ນໜຶ່ງໃນການນຳໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງ Microsoft Excel. ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ, ກາງ, ຫຼືຈາກສ່ວນສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງເຊນ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກເຊນໃນ Excel. ໂດຍການນໍາໃຊ້ສູດທີ່ງ່າຍດາຍແຕ່ປະສິດທິຜົນເຫຼົ່ານີ້, ທ່ານສາມາດຊອກຫາແລະແຍກສ່ວນໃດຫນຶ່ງຂອງສະຕຣິງຈາກຫ້ອງໄດ້ຢ່າງງ່າຍດາຍໄດ້. 5> Extract Text from a Cell.xlsx
5 ວິທີໃນການສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກ Cell ໃນ Excel
1. ການໃຊ້ຟັງຊັນຊ້າຍເພື່ອສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກເຊລ
ຟັງຊັນ ຊ້າຍ ສະກັດຕົວເລກສະເພາະຈາກຊ້າຍຂອງສະຕຣິງໃດໜຶ່ງ.
Syntax ຂອງຟັງຊັນ LEFT:
=LEFT(text, [num_chars])
ລອງເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້:
ດຽວນີ້, ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ LEFT ພວກເຮົາຈະແຍກໂຕອັກສອນ 4 ຕົວທຳອິດອອກຈາກເຊລ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ C ell C5.
=LEFT(B5,4)
<1
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຈາກນັ້ນກົດ Enter .
ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ແຍກອອກມາ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ໄປໃສ່ຂອບເຂດຂອງ ເຊລ C6:C9 .
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ແຍກຂໍ້ຄວາມທັງຫມົດຈາກຊ້າຍ.
2. ການໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອສະກັດຂໍ້ຄວາມ
The ຂວາ ຟັງຊັນດຶງຕົວເລກສະເພາະຂອງຕົວອັກສອນອອກຈາກທ້າຍສະຕຣິງໃດໜຶ່ງ.
ໄວຍາກອນຂອງຟັງຊັນທີ່ຖືກຕ້ອງ:
=RIGHT(text,[num_chars])
ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ສຳລັບຟັງຊັນ ຊ້າຍ . ແຕ່, ໃນເວລານີ້ພວກເຮົາຈະແຍກ 4 ຕົວອັກສອນຈາກດ້ານຂວາ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ຕອນນີ້, ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ C ell C5.
=RIGHT(B5,4)
ຂັ້ນຕອນ 2 :
- ຈາກນັ້ນກົດ Enter
ຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາຈະຖືກຕັດຈາກເບື້ອງຂວາ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ໄປໃສ່ຂອບເຂດຂອງ Cells C6:C9 .
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ຕາລາງທັງໝົດມີຂໍ້ຄວາມທີ່ແຍກອອກມາຈາກທາງຂວາ
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ
- ວິທີສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຊ່ອງທີສອງໃນ Excel (6 ວິທີ)
- ສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel (10 ວິທີ)
- ວິທີສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຍະຫວ່າງສຸດທ້າຍໃນ Excel (5 ວິທີ)
3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ MID ເພື່ອສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກຕາລາງໃນ Excel
ຕອນນີ້ທ່ານຕ້ອງການສ່ວນສະເພາະຂອງຂໍ້ຄວາມຈາກກາງຂອງຂໍ້ຄວາມ. ໃນກໍລະນີດັ່ງກ່າວ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຫນ້າທີ່ MID ເພື່ອດໍາເນີນການນີ້. ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ຕົວເລກເລີ່ມຕົ້ນ ແລະຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກອອກ. , num_chars)
ລອງເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້. ພວກເຮົາມີບາງລະຫັດແບ່ງອອກເປັນ3 ສ່ວນ. ໃນສະຖານະການນີ້, ພວກເຮົາຈະແຍກ 4 ຕົວອັກສອນກາງ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ທໍາອິດ, ພິມ ສູດນີ້ຢູ່ໃນ Cell C5.
=MID(B5,6,4)
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter .
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ຂ້າມຂອບເຂດຂອງເຊລ C6:C9 .
ໃນທີ່ສຸດ, ຂໍ້ຄວາມທັງໝົດຈະຖືກຕັດອອກຈາກຕົວໜັງສື. ກາງສຳເລັດແລ້ວ.
4. ສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກຕາລາງໂດຍໃຊ້ສູດ
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ບາງຟັງຊັນເພື່ອສ້າງສູດເພື່ອສະກັດຄ່າຈາກເຊລ. ພວກເຮົາກຳລັງໃຫ້ສາມຕົວຢ່າງຂອງບັນຫາສະເພາະເຫຼົ່ານີ້.
4.1 ສະກັດຂໍ້ຄວາມກ່ອນຕົວອັກສອນສະເພາະ
ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາສະຕຣິງຍ່ອຍສະເພາະຈາກຂໍ້ຄວາມກ່ອນຕົວອັກສອນໃດໜຶ່ງຫຼັງຈາກນັ້ນ. ທໍາອິດພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາລັກສະນະທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະກັດ. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຄົ້ນຫາ ແລະ ຊ້າຍ ຟັງຊັນຮ່ວມກັນ.
ສູດທົ່ວໄປ:
=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)
ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ປະກອບດ້ວຍບາງລະຫັດທີ່ແຍກອອກດ້ວຍຂີດໝາຍ, “-”. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດສູດເພື່ອແຍກຂໍ້ຄວາມອອກກ່ອນຂີດໝາຍ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ໃຫ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ cell C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)
ຂັ້ນຕອນ 2:
ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ຂຶ້ນມາໄລຍະຂອງເຊລ C6:C9
ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດກ່ອນຂີດໝາຍ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ສະກັດຂໍ້ຄວາມກ່ອນຕົວອັກສອນໃນ Excel (4 ວິທີດ່ວນ)
4.2 ສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນສະເພາະ
ໃນສູດນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຂວາ ຟັງຊັນພ້ອມກັບຟັງຊັນ LEN ແລະ ຄົ້ນຫາ ຟັງຊັນ.
ສູດທົ່ວໄປ:
<4 =RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))
ລອງເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້:
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການເລືອກຕົວອັກສອນຕາມຕົວອັກສອນ “-” .
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ດຽວນີ້, ລາກ Fill Handle ຂ້າມຂອບເຂດ ຂອງເຊລ C6:C9 .
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ພວກເຮົາໄດ້ແຍກຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາອອກຈາກເຊລແລ້ວ.
ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: ສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນໃນ Excel (6 ວິທີ)
4.3 ສະກັດຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງສອງ ຕົວອັກສອນສະເພາະຈາກເຊລໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ MID ແລະ SEARCH
ບາງເທື່ອ, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງເລືອກສະຕຣິງຍ່ອຍທີ່ຢູ່ ລະຫວ່າງສອງຕົວອັກສອນສະເພາະ . ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງ ກຳ ນົດສອງເຫດການສະເພາະໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ສູດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ MID ຈະແຍກຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງສອງຕົວອັກສອນນັ້ນ.
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຊື່ເຕັມຂອງບາງຄົນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະແຍກຊື່ກາງຂອງບຸກຄົນ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ປະເພດ ສູດໃນ Cell C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter . ທ່ານຈະເຫັນຊື່ກາງຖືກແຍກອອກ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ສຸດທ້າຍ, ລາກ Fill Handle ເກີນຂອບເຂດຂອງ Cells C6:C9 .
ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການແຍກຊື່ກາງເຫຼົ່ານັ້ນອອກທັງໝົດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສະກັດຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງສອງເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)
5. ການນໍາໃຊ້ການຊອກຫາແລະທົດແທນທີ່ຈະເລືອກເອົາຂໍ້ຄວາມຈາກຕາຕະລາງ
ໃນປັດຈຸບັນ, ວິທີການນີ້ຈະຊອກຫາບາງສ່ວນສະເພາະຂອງຂໍ້ຄວາມແລະທົດແທນໃຫ້ພວກເຂົາບໍ່ມີຄ່າ. ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການນີ້, ເລື້ອຍໆເຈົ້າຕ້ອງສ້າງຖັນໃໝ່.
ທຳອິດ, ໃຫ້ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້:
ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໄປ ໃຊ້ວິທີນີ້ເພື່ອຊອກຫາທັງຊື່ຜູ້ໃຊ້ ແລະຊື່ໂດເມນ.
5.1 ການແຍກຊື່ຜູ້ໃຊ້ອອກຈາກອີເມວ
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ສຳເນົາຄ່າຖັນຂໍ້ຄວາມ ແລະວາງພວກມັນໃສ່ຖັນຂໍ້ຄວາມທີ່ສະກັດໄວ້.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ດຽວນີ້, ເລືອກ ຄ່າທັງໝົດນັ້ນ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຈາກນັ້ນ, ກົດ Ctrl+F ເທິງແປ້ນພິມ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .
ຂັ້ນຕອນທີ 4:
- ທີ່ນີ້, ໃນປ່ອງ ຊອກຫາຫຍັງ ພິມ “ @* ” . ມັນຈະເລືອກຕົວອັກສອນທັງໝົດເລີ່ມຕົ້ນຈາກ @.
- ໃຫ້ກ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ ຫວ່າງເປົ່າ.
- ຄລິກທີ່ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ.
ຂັ້ນຕອນ 5:
- ຕອນນີ້, ທ່ານຈະເຫັນວ່າ 5 ການທົດແທນໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ. ຄລິກ ຕົກລົງ.
ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ພວກເຮົາໄດ້ແຍກຊື່ຜູ້ໃຊ້ທັງໝົດເຫຼົ່ານັ້ນສຳເລັດແລ້ວ.
5.2 ການແຍກຊື່ໂດເມນ<7
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ຄ້າຍກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ສຳເນົາອີເມວເຫຼົ່ານັ້ນ ແລະວາງໃສ່ໃນ ຂໍ້ຄວາມທີ່ແຍກອອກ ເນັ້ນໃສ່ພວກມັນແລ້ວກົດ Ctrl+F.
ຂັ້ນຕອນທີ 2:
- ດຽວນີ້, ໃນປ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ , ພິມ “*@” . ມັນຈະຊອກຫາຕົວອັກສອນທັງໝົດໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນພ້ອມກັບ @ .
- ໃຫ້ກ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ ຫວ່າງເປົ່າ.
- ຄລິກທີ່ ແທນທີ່. ທັງໝົດ.
ໃນທີ່ສຸດ, ຊື່ໂດເມນທັງໝົດຖືກແຍກອອກຢ່າງສຳເລັດຜົນ.
ສະຫຼຸບ
ເພື່ອສະຫຼຸບ , ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າສູດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະກັດເອົາຕົວອັກສອນສະເພາະ. ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດແລະປະຕິບັດວິທີການເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າມັນຈະເພີ່ມຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຢ່າລືມກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ exceldemy.com ສໍາລັບບົດຄວາມຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel.