ວິທີການສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກຈຸລັງໃນ Excel (5 ວິທີ)

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ການສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກຕາລາງແມ່ນໜຶ່ງໃນການນຳໃຊ້ທົ່ວໄປທີ່ສຸດຂອງ Microsoft Excel. ທ່ານອາດຈະຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກຈຸດເລີ່ມຕົ້ນ, ກາງ, ຫຼືຈາກສ່ວນສະເພາະໃດຫນຶ່ງຂອງເຊນ. ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງວິທີການສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກເຊນໃນ Excel. ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ແຕ່​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ແຍກ​ສ່ວນ​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຂອງ​ສະ​ຕ​ຣິງ​ຈາກ​ຫ້ອງ​ໄດ້​ຢ່າງ​ງ່າຍ​ດາຍ​ໄດ້​. 5> Extract Text from a Cell.xlsx

5 ວິທີໃນການສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກ Cell ໃນ Excel

1. ການໃຊ້ຟັງຊັນຊ້າຍເພື່ອສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກເຊລ

ຟັງຊັນ ຊ້າຍ ສະກັດຕົວເລກສະເພາະຈາກຊ້າຍຂອງສະຕຣິງໃດໜຶ່ງ.

Syntax ຂອງຟັງຊັນ LEFT:

=LEFT(text, [num_chars])

ລອງເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້:

ດຽວນີ້, ໂດຍໃຊ້ຟັງຊັນ LEFT ພວກເຮົາຈະແຍກໂຕອັກສອນ 4 ຕົວທຳອິດອອກຈາກເຊລ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ C ell C5.
=LEFT(B5,4)

<1

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຈາກນັ້ນກົດ Enter .

ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ທ່ານຈະເຫັນຂໍ້ຄວາມທີ່ແຍກອອກມາ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ໄປໃສ່ຂອບເຂດຂອງ ເຊລ C6:C9 .

ດັ່ງ​ນັ້ນ​, ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ແຍກ​ຂໍ້​ຄວາມ​ທັງ​ຫມົດ​ຈາກ​ຊ້າຍ​.

2. ການໃຊ້ຟັງຊັນທີ່ຖືກຕ້ອງເພື່ອສະກັດຂໍ້ຄວາມ

The ຂວາ ຟັງຊັນດຶງຕົວເລກສະເພາະຂອງຕົວອັກສອນອອກຈາກທ້າຍສະຕຣິງໃດໜຶ່ງ.

ໄວຍາກອນຂອງຟັງຊັນທີ່ຖືກຕ້ອງ:

=RIGHT(text,[num_chars])

ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ສຳລັບຟັງຊັນ ຊ້າຍ . ແຕ່, ໃນເວລານີ້ພວກເຮົາຈະແຍກ 4 ຕົວອັກສອນຈາກດ້ານຂວາ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ຕອນນີ້, ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ C ell C5.
=RIGHT(B5,4)

ຂັ້ນຕອນ 2 :

  • ຈາກນັ້ນກົດ Enter

ຂໍ້ຄວາມຂອງພວກເຮົາຈະຖືກຕັດຈາກເບື້ອງຂວາ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ໄປໃສ່ຂອບເຂດຂອງ Cells C6:C9 .

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ຕາລາງທັງໝົດມີຂໍ້ຄວາມທີ່ແຍກອອກມາຈາກທາງຂວາ

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍກັນ

  • ວິທີສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຊ່ອງທີສອງໃນ Excel (6 ວິທີ)
  • ສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມສະເພາະໃນ Excel (10 ວິທີ)
  • ວິທີສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຍະຫວ່າງສຸດທ້າຍໃນ Excel (5 ວິທີ)

3. ການນໍາໃຊ້ຟັງຊັນ MID ເພື່ອສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກຕາລາງໃນ Excel

ຕອນນີ້ທ່ານຕ້ອງການສ່ວນສະເພາະຂອງຂໍ້ຄວາມຈາກກາງຂອງຂໍ້ຄວາມ. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ດັ່ງ​ກ່າວ​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້​ຫນ້າ​ທີ່ MID ເພື່ອ​ດໍາ​ເນີນ​ການ​ນີ້​. ທ່ານຕ້ອງໃຫ້ຕົວເລກເລີ່ມຕົ້ນ ແລະຈໍານວນຕົວອັກສອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການແຍກອອກ. , num_chars)

ລອງເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້. ພວກເຮົາມີບາງລະຫັດແບ່ງອອກເປັນ3 ສ່ວນ. ໃນສະຖານະການນີ້, ພວກເຮົາຈະແຍກ 4 ຕົວອັກສອນກາງ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ທໍາອິດ, ພິມ ສູດນີ້ຢູ່ໃນ Cell C5.
=MID(B5,6,4)

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter .

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ຂ້າມຂອບເຂດຂອງເຊລ C6:C9 .

ໃນທີ່ສຸດ, ຂໍ້ຄວາມທັງໝົດຈະຖືກຕັດອອກຈາກຕົວໜັງສື. ກາງສຳເລັດແລ້ວ.

4. ສະກັດຂໍ້ຄວາມຈາກຕາລາງໂດຍໃຊ້ສູດ

ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ບາງຟັງຊັນເພື່ອສ້າງສູດເພື່ອສະກັດຄ່າຈາກເຊລ. ພວກເຮົາກຳລັງໃຫ້ສາມຕົວຢ່າງຂອງບັນຫາສະເພາະເຫຼົ່ານີ້.

4.1 ສະກັດຂໍ້ຄວາມກ່ອນຕົວອັກສອນສະເພາະ

ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການເອົາສະຕຣິງຍ່ອຍສະເພາະຈາກຂໍ້ຄວາມກ່ອນຕົວອັກສອນໃດໜຶ່ງຫຼັງຈາກນັ້ນ. ທໍາອິດພວກເຮົາຕ້ອງຊອກຫາລັກສະນະທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການສະກັດ. ດ້ວຍເຫດຜົນນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຄົ້ນຫາ ແລະ ຊ້າຍ ຟັງຊັນຮ່ວມກັນ.

ສູດທົ່ວໄປ:

=LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ປະກອບດ້ວຍບາງລະຫັດທີ່ແຍກອອກດ້ວຍຂີດໝາຍ, “-”. ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະປະຕິບັດສູດເພື່ອແຍກຂໍ້ຄວາມອອກກ່ອນຂີດໝາຍ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເພື່ອເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍ, ໃຫ້ພິມສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນ cell C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

ຂັ້ນຕອນ 2:

ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ລາກ Fill Handle ຂຶ້ນມາໄລຍະຂອງເຊລ C6:C9

ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາໄດ້ພົບເຫັນຂໍ້ຄວາມທັງໝົດກ່ອນຂີດໝາຍ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ສະກັດຂໍ້ຄວາມກ່ອນຕົວອັກສອນໃນ Excel (4 ວິທີດ່ວນ)

4.2 ສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນສະເພາະ

ໃນສູດນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຂວາ ຟັງຊັນພ້ອມກັບຟັງຊັນ LEN ແລະ ຄົ້ນຫາ ຟັງຊັນ.

ສູດທົ່ວໄປ:

<4 =RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

ລອງເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້:

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຕ້ອງການເລືອກຕົວອັກສອນຕາມຕົວອັກສອນ “-” .

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນ Cell C5 :
<5 =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ດຽວນີ້, ລາກ Fill Handle ຂ້າມຂອບເຂດ ຂອງເຊລ C6:C9 .

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ພວກເຮົາໄດ້ແຍກຂໍ້ຄວາມທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາອອກຈາກເຊລແລ້ວ.

ອ່ານ ເພີ່ມເຕີມ: ສະກັດຂໍ້ຄວາມຫຼັງຈາກຕົວອັກສອນໃນ Excel (6 ວິທີ)

ບາງເທື່ອ, ພວກເຮົາອາດຈະຕ້ອງເລືອກສະຕຣິງຍ່ອຍທີ່ຢູ່ ລະຫວ່າງສອງຕົວອັກສອນສະເພາະ . ກ່ອນອື່ນ ໝົດ, ພວກເຮົາຕ້ອງ ກຳ ນົດສອງເຫດການສະເພາະໂດຍການ ນຳ ໃຊ້ສູດ. ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຟັງຊັນ MID ຈະແຍກຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງສອງຕົວອັກສອນນັ້ນ.

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນຂອງຊື່ເຕັມຂອງບາງ​ຄົນ. ໃນກໍລະນີນີ້, ພວກເຮົາຈະແຍກຊື່ກາງຂອງບຸກຄົນ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ປະເພດ ສູດໃນ Cell C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter . ທ່ານຈະເຫັນຊື່ກາງຖືກແຍກອອກ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ສຸດທ້າຍ, ລາກ Fill Handle ເກີນຂອບເຂດຂອງ Cells C6:C9 .

ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາປະສົບຜົນສໍາເລັດໃນການແຍກຊື່ກາງເຫຼົ່ານັ້ນອອກທັງໝົດ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສະກັດຂໍ້ຄວາມລະຫວ່າງສອງເຄື່ອງໝາຍຈຸດໃນ Excel (4 ວິທີງ່າຍໆ)

5. ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ທົດ​ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເລືອກ​ເອົາ​ຂໍ້​ຄວາມ​ຈາກ​ຕາ​ຕະ​ລາງ

​ໃນ​ປັດ​ຈຸ​ບັນ​, ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​ຈະ​ຊອກ​ຫາ​ບາງ​ສ່ວນ​ສະ​ເພາະ​ຂອງ​ຂໍ້​ຄວາມ​ແລະ​ທົດ​ແທນ​ໃຫ້​ພວກ​ເຂົາ​ບໍ່​ມີ​ຄ່າ​. ເພື່ອເຂົ້າໃຈວິທີການນີ້, ເລື້ອຍໆເຈົ້າຕ້ອງສ້າງຖັນໃໝ່.

ທຳອິດ, ໃຫ້ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນນີ້:

ດຽວນີ້, ພວກເຮົາຈະໄປ ໃຊ້ວິທີນີ້ເພື່ອຊອກຫາທັງຊື່ຜູ້ໃຊ້ ແລະຊື່ໂດເມນ.

5.1 ການແຍກຊື່ຜູ້ໃຊ້ອອກຈາກອີເມວ

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ສຳເນົາຄ່າຖັນຂໍ້ຄວາມ ແລະວາງພວກມັນໃສ່ຖັນຂໍ້ຄວາມທີ່ສະກັດໄວ້.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ດຽວນີ້, ເລືອກ ຄ່າທັງໝົດນັ້ນ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Ctrl+F ເທິງແປ້ນພິມ. ເຈົ້າຈະພົບເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບ ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ .

ຂັ້ນຕອນທີ 4:

  • ທີ່ນີ້, ໃນປ່ອງ ຊອກຫາຫຍັງ ພິມ “ @* . ມັນຈະເລືອກຕົວອັກສອນທັງໝົດເລີ່ມຕົ້ນຈາກ @.
  • ໃຫ້ກ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ ຫວ່າງເປົ່າ.
  • ຄລິກທີ່ ປ່ຽນແທນທັງໝົດ.

ຂັ້ນຕອນ 5:

  • ຕອນນີ້, ທ່ານຈະເຫັນວ່າ 5 ການທົດແທນໄດ້ຖືກເຮັດແລ້ວ. ຄລິກ ຕົກລົງ.

ດັ່ງທີ່ເຈົ້າເຫັນ, ພວກເຮົາໄດ້ແຍກຊື່ຜູ້ໃຊ້ທັງໝົດເຫຼົ່ານັ້ນສຳເລັດແລ້ວ.

5.2 ການແຍກຊື່ໂດເມນ<7

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ຄ້າຍກັບວິທີທີ່ຜ່ານມາ, ສຳເນົາອີເມວເຫຼົ່ານັ້ນ ແລະວາງໃສ່ໃນ ຂໍ້ຄວາມທີ່ແຍກອອກ ເນັ້ນໃສ່ພວກມັນແລ້ວກົດ Ctrl+F.

ຂັ້ນຕອນທີ 2:

  • ດຽວນີ້, ໃນປ່ອງ ຊອກຫາອັນໃດ , ພິມ “*@” . ມັນຈະຊອກຫາຕົວອັກສອນທັງໝົດໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນພ້ອມກັບ @ .
  • ໃຫ້ກ່ອງ ແທນທີ່ດ້ວຍ ຫວ່າງເປົ່າ.
  • ຄລິກທີ່ ແທນທີ່. ທັງໝົດ.

ໃນທີ່ສຸດ, ຊື່ໂດເມນທັງໝົດຖືກແຍກອອກຢ່າງສຳເລັດຜົນ.

ສະຫຼຸບ

ເພື່ອສະຫຼຸບ , ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າສູດເຫຼົ່ານີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດສະກັດເອົາຕົວອັກສອນສະເພາະ. ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດແລະປະຕິບັດວິທີການເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດ. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າມັນຈະເພີ່ມຄວາມຮູ້ຂອງທ່ານ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຢ່າລືມກວດເບິ່ງເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ exceldemy.com ສໍາລັບບົດຄວາມຕ່າງໆທີ່ກ່ຽວຂ້ອງກັບ Excel.

Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.