సెల్ నుండి వచనాన్ని సంగ్రహించడం Microsoft Excel యొక్క అత్యంత సాధారణ ఉపయోగాలలో ఒకటి. మీరు సెల్ యొక్క ప్రారంభం, మధ్య లేదా నిర్దిష్ట భాగం నుండి వచనాన్ని సంగ్రహించవలసి రావచ్చు. ఈ ట్యుటోరియల్‌లో, Excelలోని సెల్ నుండి టెక్స్ట్‌ను ఎలా సంగ్రహించాలో మేము మీకు చూపుతాము. ఈ సరళమైన కానీ ప్రభావవంతమైన సూత్రాలను ఉపయోగించడం ద్వారా, మీరు సెల్ నుండి స్ట్రింగ్‌లోని ఏదైనా భాగాన్ని సులభంగా కనుగొనవచ్చు మరియు సంగ్రహించవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ అభ్యాస వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి.

Excel

> 1 సెల్ నుండి వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి LEFT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

LEFT ఫంక్షన్ స్ట్రింగ్‌కు ఎడమవైపు నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది.

LEFT ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:

ఈ డేటాసెట్‌ను చూడండి:

ఇప్పుడు, ఎడమ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మేము సెల్ నుండి మొదటి 4 అక్షరాలను సంగ్రహిస్తాము.

1వ దశ:

12>క్రింది సూత్రాన్ని C ell C5లో టైప్ చేయండి.

దశ 2:

• తర్వాత Enter నొక్కండి.

ఆ తర్వాత, మీరు సంగ్రహించబడిన వచనాన్ని చూస్తారు.

దశ 3:

• తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని పరిధిలోకి లాగండి కణాలు C6:C9 .

అందువలన, మేము ఎడమవైపు నుండి మొత్తం వచనాన్ని సంగ్రహించాము.

2. వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి RIGHT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

ది రైట్ ఫంక్షన్ స్ట్రింగ్ చివరి నుండి నిర్దిష్ట సంఖ్యలో అక్షరాలను సంగ్రహిస్తుంది.

రైట్ ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:

దశ 2 :

• తర్వాత Enter నొక్కండి

మా వచనం కుడివైపు నుండి క్లిప్ చేయబడుతుంది.

స్టెప్ 3:

• తర్వాత, C6:C9 సెల్‌ల పరిధిలో ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, అన్ని సెల్‌లు కుడివైపు నుండి సంగ్రహించబడిన వచనాన్ని కలిగి ఉన్నాయి

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excelలో సెకండ్ స్పేస్ తర్వాత టెక్స్ట్‌ను ఎలా ఎక్స్‌ట్రాక్ట్ చేయాలి (6 పద్ధతులు)
• Excelలో నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ తర్వాత టెక్స్ట్‌ని ఎక్స్‌ట్రాక్ట్ చేయండి (10 మార్గాలు)
• Excelలో చివరి స్థలం తర్వాత వచనాన్ని ఎలా సంగ్రహించాలి (5 మార్గాలు)

3. Excelలో సెల్ నుండి టెక్స్ట్‌ని సంగ్రహించడానికి MID ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

ఇప్పుడు మీకు టెక్స్ట్ మధ్యలో నుండి టెక్స్ట్ యొక్క నిర్దిష్ట భాగం కావాలి. ఆ సందర్భంలో, మీరు దీన్ని నిర్వహించడానికి MID ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ప్రారంభ సంఖ్యను మరియు మీరు సంగ్రహించాలనుకుంటున్న అక్షరాల సంఖ్యను ఇవ్వాలి.

MID ఫంక్షన్ యొక్క సింటాక్స్:

=MID(టెక్స్ట్, start_num , num_chars)

ఈ డేటాసెట్‌ను చూడండి. మాకు కొన్ని కోడ్‌లు విభజించబడ్డాయి3 భాగాలు. ఈ పరిస్థితిలో, మేము మధ్య 4 అక్షరాలను సంగ్రహించబోతున్నాము.

దశ 1:

• మొదట, టైప్ చేయండి సెల్ C5లో ఈ సూత్రం 7>
  • తర్వాత, Enter నొక్కండి.

  దశ 3:

  • తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ సెల్‌ల పరిధిలో C6:C9 ని లాగండి.

  అంతిమంగా, మొత్తం వచనం నుండి క్లిప్ చేయబడుతుంది మధ్యలో విజయవంతంగా.

  4. ఫార్ములాలను ఉపయోగించి సెల్ నుండి వచనాన్ని సంగ్రహించండి

  ఇప్పుడు, సెల్ నుండి విలువలను సంగ్రహించడానికి ఫార్ములాను సృష్టించడానికి మేము కొన్ని ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించబోతున్నాము. మేము ఈ ప్రత్యేక సమస్యలకు మూడు ఉదాహరణలను ఇస్తున్నాము.

  4.1 ప్రత్యేక అక్షరానికి ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించండి

  మనం అక్షరానికి ముందు టెక్స్ట్ నుండి నిర్దిష్ట సబ్‌స్ట్రింగ్‌ని పొందాలనుకుంటే ముందుగా మనం సంగ్రహించాలనుకుంటున్న పాత్రను కనుగొనాలి. ఈ కారణంగా, మేము శోధన మరియు ఎడమ ఫంక్షన్‌లను కలిపి ఉపయోగించబోతున్నాము.

  జనరిక్ ఫార్ములా:

  =LEFT(text,SEARCH(char,cell)-1)

  మేము హైఫన్, “-”తో వేరు చేయబడిన కొన్ని కోడ్‌లతో కూడిన డేటాసెట్‌ని కలిగి ఉన్నాము. ఇప్పుడు, మేము హైఫన్‌కు ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించడానికి సూత్రాన్ని అమలు చేయబోతున్నాము.

  

  1వ దశ:

  • ప్రారంభించడానికి, సెల్ C5లో క్రింది సూత్రాన్ని టైప్ చేయండి.
  =LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)

  

  దశ 2:

  తర్వాత, Enter నొక్కండి.

  దశ 3:

  • ఆ తర్వాత, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండికణాల పరిధి C6:C9

  చివరికి, మేము హైఫన్‌కు ముందు మొత్తం వచనాన్ని కనుగొన్నాము.

  మరింత చదవండి : Excelలో అక్షరానికి ముందు వచనాన్ని సంగ్రహించండి (4 త్వరిత మార్గాలు)

  4.2 ప్రత్యేక అక్షరం తర్వాత వచనాన్ని సంగ్రహించండి

  ఈ ఫార్ములాలో, మేము ఉపయోగించబోతున్నాము రైట్ ఫంక్షన్‌తో పాటు LEN మరియు SEARCH ఫంక్షన్‌లు.

  జనరిక్ ఫార్ములా:

  =RIGHT(text,LEN(text)-SEARCH("char",text))

  ఈ డేటాసెట్‌ను పరిశీలించండి:

  

  ఇప్పుడు, మేము “-” అక్షరం తర్వాత అక్షరాలను ఎంచుకోవాలనుకుంటున్నాము .

  దశ 1:

  • క్రింది సూత్రాన్ని సెల్ C5 :
  <5లో టైప్ చేయండి> =RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))

  

  దశ 2:

  • తర్వాత, Enter నొక్కండి.

  

  దశ 3:

  • ఇప్పుడు, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని పరిధిపైకి లాగండి కణాల C6:C9 .

  మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మేము సెల్ నుండి మా కోరుకున్న వచనాన్ని విజయవంతంగా సంగ్రహించాము.

  చదవండి మరిన్ని: Excelలో అక్షరం తర్వాత వచనాన్ని సంగ్రహించండి (6 మార్గాలు)

  4.3  రెండు మధ్య వచనాన్ని సంగ్రహించండి MID మరియు SEARCH ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి సెల్ నుండి నిర్దిష్ట అక్షరాలు

  కొన్నిసార్లు, మేము రెండు నిర్దిష్ట అక్షరాలు

  మధ్య ఉన్న సబ్‌స్ట్రింగ్‌ని ఎంచుకోవలసి ఉంటుంది. అన్నింటిలో మొదటిది, మేము సూత్రాన్ని వర్తింపజేయడం ద్వారా రెండు నిర్దిష్ట సంఘటనలను పేర్కొనాలి. ఆ తర్వాత, MID ఫంక్షన్ ఆ రెండు అక్షరాల మధ్య వచనాన్ని సంగ్రహిస్తుంది.

  ఇప్పుడు, మనకు పూర్తి పేర్ల డేటాసెట్ ఉందికొంతమంది. ఈ సందర్భంలో, మేము వ్యక్తి మధ్య పేరుని సంగ్రహించబోతున్నాము.

  

  1వ దశ:

  • రకం సెల్ C5 లో ఫార్ములా:
  =MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)

  

  దశ 2:

  • ఆ తర్వాత, Enter నొక్కండి. మీరు మధ్య పేరు సంగ్రహించినట్లు చూస్తారు.

  దశ 3:

  • చివరిగా, ఫిల్ హ్యాండిల్ ని లాగండి సెల్‌లు C6:C9 .

  చివరికి, మేము ఆ మధ్య పేర్లన్నింటినీ సంగ్రహించడంలో విజయం సాధించాము.

  మరింత చదవండి: Excelలో రెండు కామాల మధ్య వచనాన్ని ఎలా సంగ్రహించాలి (4 సులభమైన విధానాలు)

  5. సెల్ నుండి టెక్స్ట్‌ని ఎంచుకోవడానికి కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయడం ఉపయోగించి

  ఇప్పుడు, ఈ పద్ధతి టెక్స్ట్‌లోని నిర్దిష్ట భాగాన్ని కనుగొని వాటిని విలువలు లేకుండా భర్తీ చేస్తుంది. ఈ పద్ధతిని అర్థం చేసుకోవడానికి, తరచుగా మీరు కొత్త కాలమ్‌ని సృష్టించాలి.

  మొదట, ఈ డేటాసెట్‌ను పరిశీలించండి :

  

  ఇప్పుడు, మేము వెళ్తున్నాము వినియోగదారు పేరు మరియు డొమైన్ పేరు రెండింటినీ కనుగొనడానికి ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించండి.

  5.1 ఇమెయిల్ నుండి వినియోగదారు పేరును సంగ్రహించడం

  దశ 1:

  • టెక్స్ట్ నిలువు వరుస విలువలను కాపీ చేసి, వాటిని సంగ్రహించిన వచన నిలువు వరుసలో అతికించండి.

  దశ 2:

  • ఇప్పుడు, ఎంచుకోండి ఆ విలువలన్నీ.

  స్టెప్ 3:

  • తర్వాత, కీబోర్డ్‌పై Ctrl+F ని నొక్కండి. మీరు కనుగొనండి మరియు భర్తీ చేయండి డైలాగ్ బాక్స్‌ను కనుగొంటారు.

  

  దశ 4:

  ఇది కూడ చూడు: తేదీ మరియు సమయాన్ని తేదీకి మాత్రమే మార్చడానికి Excel VBA
  12>ఇక్కడ, దేనిని కనుగొనండి బాక్స్‌లో “ @* ” అని టైప్ చేయండి. ఇది @ నుండి ప్రారంభమయ్యే అన్ని అక్షరాలను ఎంపిక చేస్తుంది.
• దీనితో భర్తీ చేయి బాక్స్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి.
• అన్నింటినీ భర్తీ చేయి పై క్లిక్ చేయండి.

దశ 5:

• ఇప్పుడు, 5 రీప్లేస్‌మెంట్‌లు చేసినట్లు మీరు చూస్తారు. సరే క్లిక్ చేయండి.

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మేము ఆ వినియోగదారు పేర్లన్నింటినీ విజయవంతంగా సంగ్రహించాము.

5.2 డొమైన్ పేరును సంగ్రహించడం

దశ 1:

• మునుపటి పద్ధతి వలె, ఆ ఇమెయిల్‌లను కాపీ చేసి, వాటిని సంగ్రహించిన వచనంలో అతికించండి వాటిని హైలైట్ చేసి నొక్కండి Ctrl+F.

దశ 2:

• ఇప్పుడు, Find What బాక్స్‌లో, “*@” అని టైప్ చేయండి. ఇది @ తో పాటు మొదటి నుండి అన్ని అక్షరాలను కనుగొంటుంది.
• Replace With బాక్స్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి.
• Replaceపై క్లిక్ చేయండి. అన్నీ.

చివరికి, అన్ని డొమైన్ పేర్లు విజయవంతంగా సంగ్రహించబడ్డాయి.

ముగింపు

ముగింపు చేయడానికి , నిర్దిష్ట అక్షరాలను సంగ్రహించడంలో ఈ సూత్రాలు ఖచ్చితంగా మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి మరియు ఈ పద్ధతులన్నింటినీ ప్రాక్టీస్ చేయండి. ఇది మీ జ్ఞానాన్ని మెరుగుపరుస్తుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. అలాగే, వివిధ Excel-సంబంధిత కథనాల కోసం మా వెబ్‌సైట్ exceldemy.com ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.