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L'extraction de texte d'une cellule est l'une des utilisations les plus courantes de Microsoft Excel. Vous pouvez avoir besoin d'extraire du texte au début, au milieu ou dans une partie spécifique d'une cellule. Dans ce tutoriel, nous allons vous montrer comment extraire du texte d'une cellule dans Excel. En utilisant ces formules simples mais efficaces, vous pouvez facilement trouver et extraire n'importe quelle partie d'une chaîne de caractères d'une cellule.
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Extraire du texte d'une cellule.xlsx5 façons d'extraire le texte d'une cellule dans Excel
1. Utilisation de la fonction LEFT pour extraire du texte d'une cellule
Le site GAUCHE extrait un nombre particulier de caractères à gauche d'une chaîne de caractères.
Syntaxe de la fonction LEFT :
=LEFT(texte, [num_chars])
Jetez un coup d'œil à cet ensemble de données :
Maintenant, en utilisant le GAUCHE nous allons extraire les 4 premiers caractères de la cellule.
Étape 1 :
- Tapez la formule suivante dans C ell C5.
=LEFT(B5,4)
Étape 2 :
- Ensuite, appuyez sur Entrez .
Après cela, vous verrez le texte extrait.
Étape 3 :
- Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage sur l'ensemble des cellules C6:C9 .
Ainsi, nous avons extrait tout le texte de la gauche.
2. utilisation de la fonction DROIT pour extraire du texte
Le site DROIT extrait un nombre spécifique de caractères de la fin d'une chaîne de caractères.
Syntaxe de la fonction DROIT :
=RIGHT(texte, [num_chars])
Nous utilisons le même ensemble de données que celui utilisé pour l'étude de la GAUCHE Mais, pour l'instant, nous allons extraire les 4 caractères de droite.
Étape 1 :
- Maintenant, tapez la formule suivante dans C ell C5.
=RIGHT(B5,4)
Étape 2 :
- Ensuite, appuyez sur Entrez
Notre texte sera coupé à droite.
Étape 3 :
- Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage sur la plage de cellules C6:C9 .
Comme vous pouvez le voir, toutes les cellules contiennent du texte extrait de la droite.
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3. utilisation de la fonction MID pour extraire le texte d'une cellule dans Excel
Maintenant, vous voulez une partie spécifique d'un texte à partir du milieu d'un texte. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonction MID Vous devez indiquer un numéro de départ et le nombre de caractères que vous souhaitez extraire.
Syntaxe de la fonction MID :
=MID(texte, start_num, num_caractères)
Regardez cet ensemble de données. Nous avons des codes divisés en 3 parties. Dans cette situation, nous allons extraire les 4 caractères du milieu.
Étape 1 :
- Tout d'abord, tapez cette formule dans Cellule C5.
=MID(B5,6,4)
Étape 2 :
- Ensuite, appuyez sur Entrez .
Étape 3 :
- Ensuite, faites glisser le Poignée de remplissage sur l'ensemble des cellules C6:C9 .
Finalement, tout le texte est coupé au milieu avec succès.
4. extraire du texte d'une cellule à l'aide de formules
Nous allons maintenant utiliser certaines fonctions pour créer une formule permettant d'extraire des valeurs d'une cellule. Nous donnons trois exemples de ces problèmes particuliers.
4.1 Extraire le texte avant un caractère particulier
Si nous voulons obtenir une sous-chaîne spécifique d'un texte avant un caractère, nous devons d'abord trouver le caractère par lequel nous voulons l'extraire. Pour cette raison, nous allons utiliser la fonction RECHERCHE et GAUCHE fonctions ensemble.
La formule générique :
=LEFT(texte,SEARCH(char,cell)-1)
Nous avons un jeu de données composé de codes séparés par un trait d'union, "-". Maintenant, nous allons mettre en œuvre la formule pour extraire le texte avant le trait d'union.
Étape 1 :
- Pour commencer, tapez la formule suivante dans cellule C5.
=LEFT(B5,SEARCH("-",B5)-1)
Étape 2 :
Ensuite, appuyez sur Entrez .
Étape 3 :
- Après cela, faites glisser le Poignée de remplissage sur l'ensemble des cellules C6:C9
Au final, nous avons trouvé tout le texte avant le trait d'union.
Lire la suite : Extraire le texte avant le caractère dans Excel (4 méthodes rapides)
4.2 Extraire le texte après un caractère particulier
Dans cette formule, nous allons utiliser la méthode de calcul suivante DROIT ainsi que la fonction LEN et le RECHERCHE fonctions.
La formule générique :
=RIGHT(texte,LEN(texte)-SEARCH("char",texte))
Jetez un coup d'œil à cet ensemble de données :
Maintenant, nous voulons choisir les caractères après le caractère "-".
Étape 1 :
- Tapez la formule suivante dans Cellule C5 :
=RIGHT(B5,LEN(B5)-SEARCH("-",B5))
Étape 2 :
- Ensuite, appuyez sur Entrez .
Étape 3 :
- Maintenant, faites glisser le Poignée de remplissage sur l'ensemble des cellules C6:C9 .
Comme vous pouvez le constater, nous avons réussi à extraire le texte souhaité de la cellule.
Lire la suite : Extraire du texte après un caractère dans Excel (6 façons)
4.3 Extraire le texte entre deux caractères spécifiques d'une cellule à l'aide des fonctions MID et SEARCH
Parfois, nous pouvons avoir besoin de choisir une sous-chaîne qui est située entre deux personnages spécifiques Tout d'abord, nous devons spécifier les deux occurrences spécifiques en appliquant une formule. Ensuite, la formule de l'événement est utilisée. MID extraira le texte entre ces deux caractères.
Nous avons maintenant un ensemble de données contenant les noms complets de certaines personnes. Dans ce cas, nous allons extraire le deuxième prénom de la personne.
Étape 1 :
- Tapez la formule dans le champ Cellule C5 :
=MID(B5, SEARCH(" ",B5) + 1, SEARCH(" ",B5,SEARCH(" ",B5)+1) - SEARCH(" ",B5) - 1)
Étape 2 :
- Après cela, appuyez sur Entrez Vous verrez que le deuxième prénom est extrait.
Étape 3 :
- Enfin, faites glisser le Poignée de remplissage sur la gamme de Cellules C6:C9 .
En fin de compte, nous réussissons à extraire tous ces prénoms.
Lire la suite : Comment extraire du texte entre deux virgules dans Excel (4 approches faciles)
5. utilisation de la fonction Rechercher et Remplacer pour sélectionner le texte d'une cellule
Maintenant, cette méthode va trouver une portion spécifique d'un texte et les remplacer par des valeurs nulles. Pour comprendre cette méthode, il faut souvent créer une nouvelle colonne.
Tout d'abord, jetez un coup d'œil à cet ensemble de données :
Maintenant, nous allons utiliser cette méthode pour trouver à la fois le nom d'utilisateur et le nom de domaine.
5.1 Extraction du nom d'utilisateur à partir de l'email
Étape 1 :
- Copiez les valeurs de la colonne Texte et collez-les sur la colonne Texte extrait.
Étape 2 :
- Maintenant, sélectionnez toutes ces valeurs.
Étape 3 :
- Ensuite, appuyez sur Ctrl+F sur le clavier. Vous trouverez le Rechercher et remplacer de la boîte de dialogue.
Étape 4 :
- Ici, dans le Trouver quoi type de boîte " @* " . Il sélectionnera tous les caractères à partir du @.
- Gardez le Remplacer par boîte vide.
- Cliquez sur Remplacez tout.
Étape 5 :
- Maintenant, vous verrez que 5 remplacements ont été faits. Cliquez sur OK.
Comme vous pouvez le voir, nous avons réussi à extraire tous ces noms d'utilisateur.
5.2 Extraction du nom de domaine
Étape 1 :
- Comme pour la méthode précédente, copiez ces courriels et collez-les sur le site Web de la Commission européenne. Texte extrait Mettez-les en surbrillance et appuyez sur Ctrl+F.
Étape 2 :
- Maintenant, dans le Trouver quoi tapez "*@" On y retrouve tous les personnages du début ainsi que @ .
- Gardez le Remplacer par boîte vide.
- Cliquez sur Remplacez tout.
A la fin, tous les noms de domaine sont extraits avec succès.
Conclusion
Pour conclure, j'espère que ces formules vous aideront certainement à extraire des caractères spécifiques. Téléchargez le cahier d'exercices et mettez en pratique toutes ces méthodes. J'espère que cela enrichira vos connaissances. N'oubliez pas non plus de consulter notre site web exceldemy.com pour divers articles relatifs à Excel.