Extrakce textu z buňky je jedním z nejčastějších způsobů použití aplikace Microsoft Excel. Můžete potřebovat extrahovat text ze začátku, uprostřed nebo z určité části buňky. V tomto návodu si ukážeme, jak extrahovat text z buňky v aplikaci Excel. Pomocí těchto jednoduchých, ale účinných vzorců můžete snadno najít a extrahovat jakoukoli část řetězce z buňky.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit.

5 způsobů, jak extrahovat text z buňky v aplikaci Excel

1. Použití funkce LEFT k extrakci textu z buňky

Na stránkách LEVÝ Funkce extrahuje určitý počet znaků z levé části řetězce.

Syntaxe funkce LEFT:

Podívejte se na tento soubor dat:

Nyní pomocí LEVÝ funkce vyjmeme z buňky první 4 znaky.

Krok 1:

• Zadejte následující vzorec C ell C5.

Krok 2:

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Poté se zobrazí extrahovaný text.

Krok 3:

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť v rozsahu buněk C6:C9 .

Takto jsme extrahovali veškerý text z levé strany.

2. Použití funkce RIGHT k extrakci textu

Na stránkách PRAVÁ funkce extrahuje určitý počet znaků z konce řetězce.

Syntaxe funkce RIGHT:

Používáme stejnou sadu dat, kterou jsme použili pro. LEVÝ Tentokrát však vyjmeme 4 znaky zprava.

Krok 1:

• Nyní zadejte následující vzorec C ell C5.

Krok 2:

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na

Náš text bude oříznut zprava.

Krok 3:

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť v rozsahu buněk C6:C9 .

Jak vidíte, všechny buňky obsahují extrahovaný text z pravé strany.

Podobná čtení

• Jak extrahovat text za druhou mezerou v aplikaci Excel (6 metod)
• Výpis textu za určitým textem v aplikaci Excel (10 způsobů)
• Jak extrahovat text za posledním mezerníkem v aplikaci Excel (5 způsobů)

3. Použití funkce MID k extrakci textu z buňky v aplikaci Excel

Nyní chcete získat určitou část textu ze středu textu. V takovém případě můžete použít příkaz MID Funkce, která to provede, musí zadat počáteční číslo a počet znaků, které chcete extrahovat.

Syntaxe funkce MID:

=MID(text, start_num, num_chars)

Podívejte se na tento soubor dat. Máme několik kódů rozdělených na 3 části. V této situaci budeme extrahovat prostřední 4 znaky.

Krok 1:

• Nejprve zadejte tento vzorec Buňka C5.

Krok 2:

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na .

Krok 3:

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť v rozsahu buněk C6:C9 .

Nakonec je veškerý text úspěšně vystřižen ze středu.

4. Výpis textu z buňky pomocí vzorců

Nyní použijeme některé funkce k vytvoření vzorce pro získání hodnot z buňky. Uvedeme tři příklady těchto konkrétních problémů.

4.1 Výpis textu před určitým znakem

Pokud chceme z textu získat konkrétní podřetězec před znakem, musíme nejprve najít znak, podle kterého chceme extrahovat. Z tohoto důvodu budeme používat příkaz HLEDAT a LEVÝ funkce dohromady.

Obecný vzorec:

Máme soubor dat sestávající z několika kódů oddělených pomlčkou "-". Nyní zavedeme vzorec pro extrakci textu před pomlčkou.

Krok 1:

• Začněte zadáním následujícího vzorce buňka C5.

Krok 2:

Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Krok 3:

• Poté přetáhněte Plnicí rukojeť v rozsahu buněk C6:C9

Nakonec jsme našli veškerý text před pomlčkou.

Další informace: Výpis textu před znakem v aplikaci Excel (4 rychlé způsoby)

4.2 Výpis textu za určitým znakem

V tomto vzorci použijeme vzorec PRAVÁ spolu s funkcí LEN a HLEDAT funkce.

Obecný vzorec:

Podívejte se na tento soubor dat:

Nyní chceme vybrat znaky za znakem "-".

Krok 1:

• Zadejte následující vzorec Buňka C5 :

Krok 2:

• Pak stiskněte tlačítko Vstupte na .

Krok 3:

• Nyní přetáhněte Plnicí rukojeť v rozsahu buněk C6:C9 .

Jak vidíte, úspěšně jsme z buňky extrahovali požadovaný text.

Přečtěte si více: Výpis textu za znakem v aplikaci Excel (6 způsobů)

4.3 Výběr textu mezi dvěma konkrétními znaky z buňky pomocí funkcí MID a HLEDAT

Někdy můžeme potřebovat vybrat podřetězec, který se nachází mezi dvěma konkrétními znaky . Nejdříve musíme určit dva konkrétní výskyty pomocí vzorce. Poté je třeba zadat MID vyextrahuje text mezi těmito dvěma znaky.

Nyní máme k dispozici datovou sadu plných jmen některých osob. V tomto případě budeme extrahovat prostřední jméno osoby.

Krok 1:

• Zadejte vzorec do pole Buňka C5 :

Krok 2:

• Poté stiskněte tlačítko Vstupte na . Uvidíte vyjmuté prostřední jméno.

Krok 3:

• Nakonec přetáhněte Plnicí rukojeť v rozsahu Buňky C6:C9 .

Nakonec se nám podaří všechna tato prostřední jména získat.

Přečtěte si více: Jak extrahovat text mezi dvěma čárkami v aplikaci Excel (4 snadné přístupy)

5. Použití funkce Najít a nahradit k výběru textu z buňky

Nyní tato metoda vyhledá určitou část textu a nahradí je žádnými hodnotami. Pro pochopení této metody je často nutné vytvořit nový sloupec.

Nejprve se podívejte na tento soubor dat :

Nyní tuto metodu použijeme k nalezení uživatelského jména i názvu domény.

5.1 Extrakce uživatelského jména z e-mailu

Krok 1:

• Zkopírujte hodnoty sloupce Text a vložte je do sloupce Extracted Text.

Krok 2:

• Nyní vyberte všechny tyto hodnoty.

Krok 3:

• Pak stiskněte tlačítko Ctrl+F na klávesnici. Najít a nahradit dialogové okno.

Krok 4:

• Zde, v Zjistěte, co typ rámečku " @* " . Vybere všechny znaky počínaje znakem @.
• Zachovejte Nahradit pomocí prázdné pole.
• Klikněte na Nahradit vše.

Krok 5:

• Nyní uvidíte, že bylo provedeno 5 náhrad. Klikněte na tlačítko . DOBŘE.

Jak vidíte, všechna tato uživatelská jména jsme úspěšně extrahovali.

5.2 Extrakce názvu domény

Krok 1:

• Podobně jako v předchozím případě zkopírujte tyto e-maily a vložte je na stránku. Extrahovaný text Zvýrazněte je a stiskněte Ctrl+F.

Krok 2:

• Nyní v Zjistěte, co zadejte do pole "*@" . Najde všechny postavy ze začátku spolu s. @ .
• Zachovejte Nahradit pomocí prázdné pole.
• Klikněte na Nahradit vše.

Nakonec jsou všechna jména domén úspěšně extrahována.

Závěr

Závěrem doufám, že vám tyto vzorce určitě pomohou při extrakci konkrétních znaků. Stáhněte si cvičný sešit a procvičte si všechny tyto metody. Doufám, že to obohatí vaše znalosti. Nezapomeňte se také podívat na naše webové stránky. exceldemy.com pro různé články týkající se aplikace Excel.