Obsah
Při práci s rozsáhlou databází můžete chtít naformátovat některé konkrétní buňky na základě jiných buněk nebo hodnot, abyste je rychle identifikovali. V takovém případě můžete použít podmíněné formátování a vytvořit formátovací vzorec. Podmíněné formátování je fascinující způsob, jak snížit pracovní zátěž a může zlepšit vaši efektivitu. Dnes si v tomto článku ukážeme, jak provést podmíněné formátování.formátování na základě jiné buňky v aplikaci Excel.
Stáhnout cvičebnici
Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičte si tento úkol při čtení tohoto článku.
Podmíněné formátování na základě jiné buňky v aplikaci Excel.xlsx6 snadných způsobů podmíněného formátování na základě jiné buňky v aplikaci Excel
Uvažujte situaci, kdy zpracováváte databázi obsahující ID , Název , Sekce a Celkové tržby některých Obchodní zástupci . Nyní je třeba naformátovat některé buňky na základě jejich názvů, oddílů nebo celkových tržeb pomocí podmíněného formátování. V tomto článku se naučíme 6 různých způsobů, jak to udělat.
1. Zvýraznění celého řádku na základě jiné hodnoty buňky
Můžete zvýraznit celý řádek na základě hodnoty v jedné buňce. Řekněme, že máme identifikovat Luke v databázi. Chcete-li to provést, vytvořte kdekoli v pracovním listu další tabulku a vložte do ní název. Poté postupujte podle následujících kroků.
Krok 1:
- Vyberte celou sadu dat. Na kartě Domů přejděte na položku Podmíněné formátování na adrese Stuha stylu . Kliknutím na něj otevřete dostupné možnosti a z nich klikněte na položku Nové pravidlo .
Domů → Podmíněné formátování → Nové pravidlo
- Otevře se nové okno. Použití vzorce k určení buněk k formátování pokračovat.
Krok 2:
- Do části vzorce vložte tento vzorec.
=$C4=$G$4 - Tento vzorec porovná buňky datového souboru s názvem Luke (G4) . Když se hodnota shoduje, buňka se zvýrazní.
Krok 3:
- Potřebujeme naformátovat odpovídající buňky. Pomůže nám s tím část Formátování. Zvolili jsme barvu textu Automatické.
- Možnost Vyplnit buňky vám pomůže zvýraznit buňky různými barvami. Vyberte si libovolnou barvu.
- Nyní, když jsme dokončili všechny akce, klikněte na tlačítko OK a získáte výsledek.
- Celé naše řádky jsou formátovány na základě hodnot jiné buňky.
Přečtěte si více: Jak zvýraznit řádek pomocí podmíněného formátování
2. Použití funkce OR k podmíněnému formátování
Můžete použít Funkce OR použít podmíněné formátování. Chceme zvýraznit Finance a IT pomocí NEBO Vložte tyto texty do referenční tabulky.
Krok 1:
- Přejděte do okna Nové formátování podle následujících kroků.
Domů → Podmíněné formátování → Nové pravidlo
- Vyberte Použití vzorce k určení buněk k formátování .
Krok 2:
- Zapište si NEBO Vzorec je následující,
=OR($D4=$G$4,$D4=$G$5) - Zde, G4 je Finance a G5 je IT
- Na stránkách NEBO vzorec porovná hodnoty buněk s G4 a G5 a poté se zvýrazní hodnoty, které odpovídají podmínkám.
Krok 3:
- Vyberte styl formátování podle svých preferencí.
- Klikněte na OK a získáte výsledek.
- Naše buňky jsou formátovány na základě hodnot referenčních buněk.
3. Použití funkce AND pro podmíněné formátování
Funkce AND vám také pomůže provádět podmíněné formátování. Zde použijeme novou podmínku. Zvýrazníme položku Marketing sekce, pokud je celkový prodej vyšší než 50,000$ .
Krok 1:
- Podle stejného postupu, který byl popsán výše, přejděte do okna Nové pravidlo formátování a použijte následující příkaz A Vzorec je následující,
=AND($D4=$G$4,$E4>$G$5) - Kde: G4 a G5 je Marketing a 50,000$
- Nastavte styly formátování a klikněte na tlačítko OK naformátovat buňky.
- Buňky jsou nyní naformátovány podle podmínek.
Podobné čtení:
- Zvýraznění buňky aplikace Excel, pokud je hodnota větší než jiná buňka (6 způsobů)
- Jak provést podmíněné formátování na základě jiného rozsahu buněk v aplikaci Excel
- Podmíněné formátování více řádků nezávisle na sobě v aplikaci Excel
- Jak změnit barvu řádku na základě hodnoty textu v buňce v aplikaci Excel
4. Vložení funkce VYHLEDÁVÁNÍ k provedení podmíněného formátování
Můžete použít Funkce HLEDAT vyhledat a naformátovat všechny konkrétní názvy v datové sadě pomocí podmíněného formátování. Chcete-li to provést, vložte název, který chcete v databázi najít.
Krok 1:
- Použijte HLEDAT funkce pro vyhledání Alex Vzorec je následující,
=SEARCH($G$4,$C4)>0 - Klikněte na OK pokračovat.
- Podívejte se, že jsme zvýraznili buňky, které obsahují název, Alex .
5. Identifikace prázdných a neprázdných buněk pomocí podmíněného formátování
Někdy máte v databázi prázdné buňky, které chcete zvýraznit. Můžete to snadno provést pomocí podmíněného formátování.
Krok 1:
- Otevřete Nové pravidlo formátování a vyberte možnost Formátování pouze buněk, které obsahují
- Vyberte Prázdné stránky z možností
- Nastavte formátování a klikněte na OK pokračovat.
- Nyní jsou prázdné buňky identifikovány.
6. Zjištění nadprůměrných nebo podprůměrných hodnot pomocí podmíněného formátování
Krok 1:
- Chcete-li zjistit nadprůměrné nebo podprůměrné hodnoty, použijte tento vzorec,
=$E4 
- OK Takto můžete zjistit podprůměrné nebo nadprůměrné hodnoty.
Rychlé poznámky
👉 Po použití formátování můžete pravidla vymazat.
👉 Použili jsme Absolutní odkazy na buňky ($) blokovat buňky, abyste dosáhli dokonalého výsledku.
👉 Pokud chcete zjistit jméno s rozlišováním malých a velkých písmen, můžete použít příkaz VYHLEDAT místo funkce HLEDAT funkce
Závěr
V tomto článku je popsáno šest různých způsobů, jak provést podmíněné formátování na základě jiné buňky. Pokud máte nějaké dotazy nebo otázky, komentujte je. Pokud máte k tomuto článku nějaké připomínky, můžete se o ně podělit v sekci komentářů.
