Jak odečíst dva sloupce v aplikaci Excel (5 snadných metod)

  • Sdílet Toto
Hugh West

Odčítání je proces zjišťování rozdílu dvou čísel nebo celých čísel. Pokud se vrátíme do naší staré školní paměti, byli jsme zvyklí mezi dvě čísla vkládat znaménko minus. V příkladu Microsoft Excel , není tomu jinak. Můžete odečítat čísla, procenta, dny, minuty, texty atd. Nyní se podíváme na to, jak můžete v Excelu odečíst dva sloupce.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si tento cvičební sešit a procvičujte si při čtení tohoto článku.

Odečíst dva sloupce.xlsx

5 vhodných metod pro odečítání dvou sloupců v aplikaci Excel

V tomto návodu se s vámi podělím o 5 jednoduchých metod odečítání dvou sloupců v aplikaci Excel.

1. Použití odečítání mezi dvěma sloupci v aplikaci Excel

Stejně jako za starých školních časů jsme mezi dvě čísla vkládali znaménko minus. V této metodě vám ukážu. jak můžete odečítat mezi dvěma sloupci pouhým vložením znaménka minus. Předpokládejme, že máme soubor dat o některých výrobcích, jejich nákupní ceně a prodejní ceně. Nyní budeme počítat zisk pro každý výrobek. pomocí odečítání .

Kroky:

  • Vyberte si buňka ( E5 ) pro výpočet.
  • Vložte vzorec do buňky-
=D5-C5

  • Tisk Vstupte na .
  • Zobrazí se výstup odečítání pro vybrané dvě buňky.

  • Přetažením dolů dosáhnete požadovaného výsledku.

Zde vidíte, že jsme získali zisk pro každý produkt pomocí znaménka minus mezi dvěma buňkami.

Přečtěte si více: Excel VBA: Odečtení jednoho rozsahu od druhého (3 praktické případy)

2. Využití speciální funkce Vložit k odečtení dvou sloupců v aplikaci Excel

Pomocí speciálního nástroje paste můžete odečíst dva sloupce Předpokládejme, že máme soubor dat o některých výrobcích a jejich prodejích za dva měsíce.

Nyní od těchto dvou sloupců odečteme hodnotu.

Krok 1:

  • Vyberte hodnotu v buňka ( C14 ) pro odečtení od dvou sloupců.
  • Tisk Ctrl+C kopírovat.

Krok 2:

  • Vyberte si dva sloupce z datové sady a klikněte na tlačítko pravé tlačítko na myši.

  • Zobrazí se nové okno s možnosti .
  • Z možností vyberte " Vložit Speciální ".

  • Z " Vložit Speciální " vyberte okno " Odečtěte ".
  • Klikněte na OK .

  • V obou sloupcích najdete nové hodnoty odečtené od hodnoty v položce buňka ( C14 ).

Přečtěte si více: Odčítání celých sloupců v aplikaci Excel (s 5 příklady)

3. Odečtení dvou sloupců s daty v aplikaci Excel

Někdy můžeme potřebovat vypočítat dny ze dvou dat. V této metodě vám ukážu, jak můžete vypočítat dny ze dvou dat pomocí jednoduchého vzorce pro odečítání.

Zde mám dva sloupce Datumy. Nyní vypočítám celkový počet dní mezi těmito daty.

Kroky:

  • Vyberte si buňka . Zde jsem si vybral buňka ( D5 ).
  • Použijte vzorec-
=C5-B5

  • Tisk Vstupte na .
  • Mezi těmito dvěma daty najdete dny.
  • Přetáhněte dolů " Naplňte rukojeť ".

  • Získáte tak celkový počet dní mezi daty ve dvou sloupcích.

4. Odečtení dvou sloupců s textem

Použití TRIM , SUBSTITUTE , NAHRADIT a Funkce HLEDAT můžete odečíst text ze dvou sloupců. V této metodě vám ukážu případy, kdy se odečítá text ze dvou sloupců s rozlišováním velkých a malých písmen.

4.1 Podmínka citlivosti na velikost písmen

Zde máme soubor dat s kódy některých výrobků. Nyní z tohoto sloupce kódy oddělíme.

Kroky:

  • Vyberte si buňka ( D5 ).
  • Použijte vzorec-
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,C5,""))

Kde,

  • Na stránkách Funkce TRIM odstraní z textového řetězce přebytečné mezery.
  • Na stránkách Funkce SUBSTITUTE nahradí řetězec jiným řetězcem.

  • Tisk Vstupte na .
  • Ve výsledné buňce se zobrazí název produktu.
  • Nyní přetáhněte dolů " Naplňte rukojeť ".

  • Zde jsme získali požadovaný výsledek v novém sloupci, který obsahuje pouze názvy produktů.

4.2 Podmínka nerozlišování velikosti písmen

V případech, kdy nerozlišujeme velká a malá písmena, použijeme příkaz TRIM , NAHRADIT a HLEDAT funkce pro odečítání textu.

Kroky:

  • Vyberte si buňka a použijte vzorec
=TRIM(REPLACE(B5,SEARCH(C5,B5),LEN(C5),""))

Kde,

  • Na stránkách Funkce REPLACE nahradí část textového řetězce.
  • Na stránkách Funkce HLEDAT vyhledá část v zadaném řetězci.

  • Tisk Vstupte na .
  • Přetáhněte dolů " Naplňte rukojeť ".

  • Z řetězce tak získáme požadovaný text.

5. Vytvoření tabulky Pivot pro odečtení dvou sloupců v aplikaci Excel

Při práci v Excelu často potřebujeme odečíst data v otočné tabulce. V této metodě vysvětluji rychlý způsob, jak odečíst dva sloupce v otočné tabulce.

Nejprve vytvoříme otočnou tabulku. Předpokládejme, že máme soubor dat některých týmů a jejich výkaz o prodeji a inkasu. Vytvoříme otočnou tabulku ze seznamu a poté odečteme mezi sloupci v otočné tabulce.

Krok 1:

  • Vyberte celý datová sada .
  • Vyberte si " Otočná tabulka " z " Vložte ".

  • V " PivotTable z tabulky nebo rozsahu " vybrat " Stávající pracovní list " a poté umístění ve stejném pracovním listu.
  • Tisk OK .

Krok 2:

  • Vyberte všechny tři možnosti z nabídky " Pole PivotTable ".

  • Zde jsme získali otočná tabulka. Nyní budeme mezi těmito dvěma sloupci odečítat.

Krok 3:

  • Z " PivotTable Analyze " přejít na " Pole, položky a sady " a vyberte možnost " Vypočtené pole ".

  • Zobrazí se nové okno s názvem " Vložení vypočteného pole ".
  • V " Název " typ sekce " Zbývající Sbírka " a v " Vzorec " použít vzorec pro odečítání mezi poli " Prodej " a Sbírka ".
  • Tisk OK .

  • Tímto způsobem získáte výsledek v novém sloupci otočné tabulky.

Použití absolutního odkazu k odečtení čísla ze dvou sloupců v aplikaci Excel

. absolutní reference se používá k odkazu na pevné místo v buňce. Pomocí absolutního odkazu můžete v Excelu odečíst číslo ze dvou sloupců.

Zde máme datovou sadu. Nyní odečteme číslo. 10 z obou sloupců pomocí vzorce pro odečítání.

Kroky:

  • Vyberte si buňka . Zde jsem vybral buňka ( F5 ).
  • Použijte vzorec-
=C5-$C14

Kde,

  • Použili jsme znak dolaru($) uzamknout buňku, což funguje jako absolutní odkaz.

  • Klikněte na Vstupte na .
  • Tím jsme získali výsledek pro buňku.
  • Přetáhněte dolů " Naplňte rukojeť " na levou stranu, abyste získali výstup v obou sloupcích.

  • Nyní vytáhněte " plnicí rukojeť " dolů a vyberte oba sloupce.

Takto můžeme získat naše odečtené údaje pro oba sloupce.

Použití odčítání matic v aplikaci Excel

V mnoha případech můžeme potřebovat použít odečítání matic v Excelu. V této metodě vám ukážu jednoduchý způsob, jak provést odečítání matic. Zde máme datovou sadu dvou matic. Nyní budeme odečítat mezi těmito maticemi.

Kroky:

  • Pro získání výstupu vyberte řádky a sloupce jako řádky a sloupce matice.
  • Použijte vzorec v buňkách -
{=(B5:D7)-(F5:H7)}

  • Tisk Vstupte na .
  • Takto můžeme získat náš výstup pomocí jednoduchého vzorec pro odečítání mezi buňkami .

Věci, které je třeba si zapamatovat

  • Před použitím vzorců v buňce nezapomeňte zkontrolovat, zda je buňka v obecném formátu. Pokud tomu tak není, vyberte buňku a kliknutím na pravé tlačítko myši otevřete možnosti. Od Možnosti> Formátovat buňky> Obecné .

Závěr

Snažil jsem se pokrýt všechny metody odečítání dvou sloupců v Excelu. Doufám, že vám to bude užitečné. Neváhejte a komentujte v sekci komentářů. Díky!

Hugh West je velmi zkušený školitel a analytik Excelu s více než 10 lety zkušeností v oboru. Má bakalářský titul v oboru Účetnictví a finance a magisterský titul v oboru Business Administration. Hugh má vášeň pro výuku a vyvinul jedinečný přístup k výuce, který lze snadno sledovat a pochopit. Jeho odborné znalosti Excelu pomohly tisícům studentů a profesionálů po celém světě zlepšit své dovednosti a vyniknout ve své kariéře. Prostřednictvím svého blogu Hugh sdílí své znalosti se světem a nabízí bezplatné výukové programy Excelu a online školení, které jednotlivcům a firmám pomohou dosáhnout jejich plného potenciálu.