Kuinka vähentää kaksi saraketta Excelissä (5 helppoa menetelmää)

Hugh West

16-10-2023 Excel-kaavat
  • Jaa Tämä
Hugh West

Vähennyslasku on kahden luvun tai kokonaisluvun välisen erotuksen löytäminen. Jos palaamme vanhaan koulumuistiin, kahden luvun väliin laitettiin miinusmerkki. Microsoft Excel Voit vähentää numeroita, prosenttiosuuksia, päiviä, minuutteja, tekstejä jne. Katsotaanpa nyt, miten voit vähentää kaksi saraketta Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Lataa tämä harjoituskirja, jotta voit harjoitella tätä artikkelia lukiessasi.

Vähennä kaksi saraketta.xlsxx

5 sopivaa menetelmää kahden sarakkeen vähentämiseksi Excelissä

Tässä opetusohjelmassa jaan kanssasi 5 yksinkertaista tapaa vähentää kaksi saraketta Excelissä.

1. Soveltaa vähennyslasku kahden sarakkeen välillä Excelissä

Kuten vanhoina kouluaikoina, meillä oli tapana laittaa miinusmerkki kahden numeron väliin. Tässä menetelmässä näytän sinulle. miten voit vähentää kahden sarakkeen välillä vain laittamalla miinusmerkki. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää joitakin tuotteita, niiden ostohinnan ja myyntihinnan. Nyt aiomme laskea kunkin tuotteen voiton. käyttämällä vähennyslasku .

Vaiheet:

  • Valitse solu ( E5 ) laskemiseksi.
  • Laita kaava soluun-
=D5-C5

  • Paina Kirjoita .
  • Valittujen kahden solun vähennystulos näytetään.

  • Vedä alaspäin saadaksesi halutun tuloksen.

Tässä näet, että saimme kunkin tuotteen voiton käyttämällä miinusmerkkiä kahden solun välissä.

Lue lisää: Excel VBA: Vähennä yksi alue toisesta (3 kätevää tapausta)

2. Hyödynnä Paste Special -ominaisuutta kahden sarakkeen vähentämiseksi Excelissä.

Hyödyntämällä liitä erikoistyökalua voit vähentää kaksi saraketta Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus, joka sisältää joitakin tuotteita ja niiden myyntiä kahden kuukauden ajalta.

Nyt vähennetään arvo näistä kahdesta sarakkeesta.

Vaihe 1:

  • Valitse arvo kohdassa solu ( C14 ) vähentää kahdesta sarakkeesta.
  • Paina Ctrl+C kopioida.

Vaihe 2:

  • Valitse kaksi sarakkeet tietokokonaisuudesta ja napsauta oikea painike hiirellä.

  • Uusi ikkuna avautuu, jossa on vaihtoehdot .
  • Valitse vaihtoehdoista " Liitä Erityinen ".

  • Alkaen " Liitä Erityinen " ikkuna valitse " Vähennä ".
  • Klikkaa OK .

  • Näet uudet arvot kahdessa sarakkeessa, joista on vähennetty arvo sarakkeessa solu ( C14 ).

Lue lisää: Koko sarakkeen vähennys Excelissä (5 esimerkkiä)

3. Vähennä kaksi saraketta, joissa on päivämäärät Excelissä.

Joskus saatamme joutua laskemaan päiviä kahdesta päivämäärästä. Tässä menetelmässä näytän, miten voit laskea päiviä kahdesta päivämäärästä yksinkertaisella vähennyslaskukaavalla.

Tässä minulla on kaksi saraketta päivämääriä. Nyt lasken näiden päivämäärien väliset kokonaispäivät.

Vaiheet:

  • Valitse solu . Tässä olen valinnut solu ( D5 ).
  • Sovelletaan kaavaa-
=C5-B5

  • Paina Kirjoita .
  • Löydät näiden kahden päivämäärän väliset päivät.
  • Vedä alaspäin " Täytä kahva ".

  • Näin saat päivämäärien väliset kokonaispäivät kahteen sarakkeeseen.

4. Kahden sarakkeen vähentäminen tekstillä

Soveltamalla TRIM , SIJAINEN , REPLACE ja SEARCH-toiminnot voit vähentää tekstiä kahdesta sarakkeesta. Tässä menetelmässä näytän, miten voit vähentää tekstiä kahdesta sarakkeesta isojen ja pienten kirjainten välillä.

4.1 Case-Sensitive-ehto

Meillä on tietokokonaisuus, jossa on joitakin tuotekoodeja. Nyt erotamme koodit tästä sarakkeesta.

Vaiheet:

  • Valitse solu ( D5 ).
  • Sovelletaan kaavaa-
=TRIM(SUBSTITUTE(B5,C5,"")))

Missä,

  • The TRIM-toiminto poistaa ylimääräiset välilyönnit merkkijonosta.
  • The SUBSTITUTE-toiminto korvaa merkkijonon toisella merkkijonolla.

  • Paina Kirjoita .
  • Saat tuotteen nimen tulossoluun.
  • Vedä nyt alaspäin " Täytä kahva ".

  • Tässä saimme haluamamme tuloksen uudessa sarakkeessa, jossa on vain tuotenimet.

4.2 Tapauskohtainen ehto

Isoja ja pieniä kirjaimia erittelemättömissä tapauksissa käytämme kirjainta TRIM , REPLACE ja HAKU toimintoja tekstin vähentämiseen.

Vaiheet:

  • Valitse solu ja soveltaa kaavaa-
=TRIM(REPLACE(B5,SEARCH(C5,B5),LEN(C5),"")))

Missä,

  • The REPLACE-toiminto korvaa osan tekstijonosta.
  • The SEARCH-toiminto etsii osaa annetusta merkkijonosta.

  • Paina Kirjoita .
  • Vedä alaspäin " Täytä kahva ".

  • Näin saamme haluamamme tekstin merkkijonosta.

5. Luo Pivot-taulukko kahden sarakkeen vähentämiseksi Excelissä.

Kun työskentelet Excelissä, meidän on usein vähennettävä tietoja pivot-taulukossa. Tässä menetelmässä selitän nopean tavan vähentää kaksi saraketta pivot-taulukossa.

Luodaan ensin pivot-taulukko. Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus joistakin tiimeistä ja niiden myynti- ja keräysraportista. Luomme luettelosta pivot-taulukon ja vähennämme sitten pivot-taulukon sarakkeiden välillä.

Vaihe 1:

  • Valitse koko dataset .
  • Valitse " Pivot-taulukko " alkaen " Lisää " -vaihtoehto.

  • " PivotTable taulukosta tai alueesta " valitse " Olemassa oleva laskentataulukko " ja sitten sijainti samassa laskentataulukossa.
  • Paina OK .

Vaihe 2:

  • Valitse kaikki kolme vaihtoehtoa kohdasta " PivotTable-kentät ".

  • Täältä saimme pivot-taulukko. Nyt vähennämme näiden kahden sarakkeen välillä.

Vaihe 3:

  • Alkaen " PivotTable Analysoi " -vaihtoehto siirtyy kohtaan " Kenttä, kohteet ja joukot (Sets) " ja valitse " Laskettu kenttä ".

  • Näyttöön tulee uusi ikkuna nimeltä " Lisää laskettu kenttä ".
  • " Nimi " section type " Jäljellä olevat Kokoelma " ja " Kaava " kohdassa sovelletaan kenttien " Myynti " ja Kokoelma ".
  • Paina OK .

  • Näin saat tuloksen pivot-taulukon uuteen sarakkeeseen.

Absoluuttisen viittauksen käyttäminen numeron vähentämiseen kahdesta sarakkeesta Excelissä

An absoluuttinen viite käytetään viittaamaan kiinteään paikkaan solussa. Absoluuttisen viittauksen avulla voit vähentää numeron kahdesta sarakkeesta Excelissä.

Tässä meillä on tietokokonaisuus. Nyt vähennämme luvun 10 molemmista sarakkeista soveltamalla vähennyskaavaa.

Vaiheet:

  • Valitse solu . Tässä olen valinnut solu ( F5 ).
  • Sovelletaan kaavaa-
=C5-$C$14

Missä,

  • Käytimme dollarimerkki ($) lukitsemaan solun, joka toimii kuten absoluuttinen viittaus.

  • Klikkaa Kirjoita .
  • Näin saimme solun tuloksen.
  • Vedä alaspäin " Täytä kahva " vasemmalle puolelle saadaksesi tulosteet molempiin sarakkeisiin.

  • Vedä nyt " täyttökahva " alaspäin valitsemalla molemmat sarakkeet.

Näin saamme vähennetyt tiedot molemmista sarakkeista.

Sovelletaan matriisialitusta Excelissä

Monissa tapauksissa meidän on ehkä sovellettava matriisien vähennyslaskentaa Excelissä. Tässä menetelmässä näytän yksinkertaisen tavan tehdä matriisien vähennyslaskenta. Tässä meillä on kahden matriisin tietokokonaisuus. Nyt vähennämme näiden matriisien välillä.

Vaiheet:

  • Valitse rivit ja sarakkeet kuten matriisin rivit ja sarakkeet saadaksesi tulosteen.
  • Sovelletaan kaavaa soluihin-
{=(B5:D7)-(F5:H7)}

  • Paina Kirjoita .
  • Siten voimme saada tulosteen yksinkertaisella solujen välinen vähennyskaava .

Muistettavat asiat

  • Ennen kuin sovellat kaavoja soluun, älä unohda tarkistaa, että solu on yleisessä muodossa. Jos ei ole, valitse solu ja napsauta hiiren oikeaa painiketta avataksesi vaihtoehdot. From Asetukset> Solujen muotoilu> Yleistä .

Päätelmä

Olen yrittänyt kattaa kaikki menetelmät kahden sarakkeen vähentämiseen Excelissä. Toivottavasti se on sinulle hyödyllinen. Voit vapaasti kommentoida kommenttiosioon. Kiitos!

Edellinen viesti Kuinka laskea värilliset solut Excelissä ilman VBA: ta (7 tapaa)
Seuraava postaus Excel-kaava kaksoiskappaleiden löytämiseksi yhdessä sarakkeessa

Hugh West on erittäin kokenut Excel-kouluttaja ja analyytikko, jolla on yli 10 vuoden kokemus alalta. Hän on koulutukseltaan laskentatoimen ja rahoituksen kandidaatti sekä kauppatieteiden maisteri. Hughilla on intohimo opettamiseen, ja hän on kehittänyt ainutlaatuisen opetusmenetelmän, jota on helppo seurata ja ymmärtää. Hänen asiantuntemuksensa Excelistä on auttanut tuhansia opiskelijoita ja ammattilaisia ​​maailmanlaajuisesti parantamaan taitojaan ja menestymään urallaan. Blogissaan Hugh jakaa tietämyksensä maailman kanssa tarjoamalla ilmaisia ​​Excel-opetusohjelmia ja verkkokoulutusta auttaakseen yksilöitä ja yrityksiä saavuttamaan täyden potentiaalinsa.