Excel tarjoaa joitakin tapoja lisätä rivejä, sekä manuaalisesti hiiren oikealla napsauttamalla että automaattisesti. Muutamille manuaalisesti rivin lisääminen on melko yksinkertaista. Mutta samojen asioiden toistaminen uudelleen ja uudelleen, erityisesti pitkän taulukon kohdalla, voi olla pelottavaa. Tässä artikkelissa näytän, miten voit lisätä uuden rivin Excel-taulukkoon automaattisesti.

Lataa harjoituskirja

Lataa alla oleva muistikirja, jossa on malli ja VBA, ja kokeile sitä itse.

Lisää uusi rivi Excel-taulukkoon automaattisesti Excel-asetusten avulla

Otetaan ensin esimerkkitietoaineisto, joka on muotoiltu taulukoksi. Olen valinnut esittelyä varten seuraavan tietokokonaisuuden.

Olen laskenut kunkin henkilön BMI:n sarakkeessa E käyttäen painoa/(korkeutta)2 , joka on otettu vastaavasti sarakkeista D ja C Nyt meidän on vain noudatettava tätä menettelyä, jotta Excel lisää uudet rivit sinne, missä niitä tarvitaan.

Vaiheet:

• Mene osoitteeseen Tiedosto välilehti , valitse sitten Vaihtoehdot avata Excel-vaihtoehdot .
• Under the Proofing välilehti, valitse AutoCorrect-asetukset .

An AutoCorrect ikkuna avautuu.

• Vuonna AutoCorrect ikkunassa, valitse AutoFormatointi kirjoitettaessa .
• Tarkista sitten Uusien rivien ja sarakkeiden lisääminen taulukkoon ja Täytä taulukoiden kaavat laskettujen sarakkeiden luomiseksi .

• Valitse nyt OK ja sulje Excel-vaihtoehdot .
• Mene takaisin taulukkoon ja aloita sen alle uuden rivin kirjoittaminen.

Kun olet valmis, näet, että uusi rivi lisätään automaattisesti taulukon loppuun ja kaavasarakkeet täytetään.

Lisää uusi rivi Excel-taulukkoon manuaalisesti

Edellä mainittu menetelmä toimii vain tilanteessa, jossa sinun on lisättävä jatkuvasti uusia rivejä taulukon loppuun. Jos sinun on lisättävä rivi jo olemassa olevien rivien väliin, alla esitetyt menetelmät voivat auttaa sinua.

Tätä varten otetaan sama esimerkkitietoaineisto taulukkona, jossa sarake E on laskettu BMI-kaavalla sarakkeiden arvoista. C ja D .

Tässä vaiheessa lisäämme uusia rivejä manuaalisesti (mutta tehokkaasti).

1. Lisää uusi rivi Excelin näppäimistön pikanäppäimillä

Kun on kyse pikanäppäimistä, uuden rivin lisäämiseen taulukkoon on käytettävissä kaksi vaihtoehtoa. Tässä esimerkissä sanotaan, että haluamme yhden rivin rivien väliin. 9 ja 10 .

1.1 Ensimmäinen oikotie

Vaiheet:

• Valitse solu, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden rivin.

• Paina Ctrl + Vuoro + = . Se lisää uuden rivin sen yläpuolelle.

Kuten näet, uusi rivi on lisätty ja kaavat toistettu.

1.2 Toinen oikotie

Voit käyttää myös toista pikakuvaketta edellä mainitun sijasta. Seuraa vain näitä ohjeita.

Vaiheet:

• Valitse solu, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden rivin.

• Paina Alt + I näppäimistölläsi.
• Paina sitten R . Se lisää uuden rivin, kuten edellä.

Lue lisää: Luo taulukko Excelissä pikakuvakkeen avulla (8 menetelmää)

2. Lisää uusi rivi pikatyökalurivillä

Käyttämällä Pikatyökalurivi , voit myös saavuttaa saman tuloksen. Voit tehdä tämän:

• Valitse rivi tai rivin solu, jonka eteen haluat lisätä rivin taulukkoon. Olen valinnut solun B10 .

• Paina ja vapauta Alt Näin pääset pikakäyttötyökaluriville.
• Paina H (käyttääksesi Etusivu välilehti) ja sitten I (siirtyäksesi Lisää ).
• Paina sitten A lisätäksesi taulukkorivin yläpuolelle.

Kaikki nämä menetelmät ovat vain erilaisia tapoja saavuttaa sama tulos.

Lue lisää: Kuinka lisätä tai poistaa rivejä ja sarakkeita Excel-taulukosta

Samanlaisia lukemia

• Laskettu kentän summa jaettuna lukumäärällä Pivot-taulukossa
• Kuinka havainnollistaa suhteellinen frekvenssijakauma Excelissä
• Excel Pivot-taulukon ryhmittely viikon mukaan (3 sopivaa esimerkkiä)
• [Korjaus] Päivämääriä ei voi ryhmitellä Pivot-taulukossa: 4 mahdollista ratkaisua
• Kuinka tehdä kuoletusluettelo Excelissä (4 menetelmää)

3. Uuden rivin lisääminen VBA:n avulla Excel-taulukkoon

Kaikkien edellä mainittujen menetelmien lisäksi voit helposti lisätä uusia rivejä käyttämällä VBA:ta (Microsoft Visual Basic for Applications). Muista, että sinun on käytettävä ... Kehittäjä välilehti Jos sinulla on sellainen, käytä koodia ja noudata seuraavia ohjeita.

Vaiheet:

• Under the Kehittäjä välilehti, valitse Visual Basic (tai paina Alt + F11 oikotietä varten).

• Vuonna Visual Basic ikkunassa, valitse Lisää ja valitse sitten Moduuli .

• Kirjoita moduulin sisälle alla oleva koodi.

 Public Sub AddNewRow() 'Luo rivit alapuolelle ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 

• Sulje VBA-ikkuna ja avaa Kehittäjä välilehti, valitse Makrot .

• Vuonna Makrot ikkunassa, valitse Vaihtoehdot (voit suorittaa makron myös tästä, mutta uudelleenkäytettävyyden vuoksi noudata menettelyä ja määritä pikakuvake).

• A Makroasetukset ikkuna aukeaa. Voit valita tässä pikanäppäimen toteutettavuutta varten, kun käytät koodia uudelleen. Minä käytän Ctrl + Vuoro + N , Voit korvata Vuoro + N haluamallasi pikavalinnalla. Valitse sitten OK .

• Valitse sen jälkeen solu ennen rivi, johon haluat lisätä yhden.

• Paina Ctrl + Vuoro + N (tai näppäintä, jonka olet valinnut pikanäppäimeksi).

Rivin alle lisätään uusi rivi. Nyt voit painaa pikanäppäintä niin monta kertaa kuin haluat ja niin moneen paikkaan kuin haluat. Se myös toistaa sarakkeisiin sisältyvät kaavat.

Lue lisää: Excel-taulukon muotoiluvinkit - Taulukon ulkoasun muuttaminen

💬 Muistettavaa

• Äskettäin lisätyillä riveillä kaavan sisältävässä sarakkeessa näkyy nolla jakovirhe, koska muissa soluissa ei ole tietoja. Kun olet syöttänyt arvon kaikkiin soluihin, kaavan solu näyttää arvon.
• Ensimmäisessä menetelmässä voit vain jatkaa rivien täyttämistä, ja se lisätään taulukkoriviksi automaattisesti.
• Manuaalisissa menetelmissä rivit lisätään ennen valitsemaasi riviä (tai riviä, johon valittu solu kuuluu).
• Jos käytät VBA-koodia, se luo rivin valitsemasi solun tai rivin jälkeen.
• Makroikkunassa voit ohittaa näppäinten määrityksen ja vain suorittaa koodin sieltä. Mutta uudelleenkäytettävyyden vuoksi voit määrittää pikavalinnan.

Päätelmä

Nämä olivat menetelmiä uuden rivin lisäämiseksi Excel-taulukkoon automaattisesti. Toivottavasti olet lukenut hyvin ja tämä opas on auttanut sinua.

Jos haluat lisää ystävällisiä ja hyödyllisiä oppaita, tutustu seuraaviin kohteisiin Exceldemy .