اکسل راه هایی را برای درج ردیف ها، هم با کلیک راست دستی و هم به صورت خودکار ارائه می دهد. برای تعدادی از کسانی که به صورت دستی یک ردیف را وارد می کنند بسیار ساده است. اما تکرار دوباره و دوباره همان چیزها، به خصوص برای یک میز طولانی می تواند دلهره آور باشد. در این مقاله به شما نشان خواهم داد که چگونه به صورت خودکار یک ردیف جدید در جدول اکسل اضافه کنید.

دانلود کتاب تمرین تمرین

نوت بوک را با قالب و VBA موجود در زیر دانلود کنید و خودتان آن را امتحان کنید. .

افزودن ردیف جدید به جدول اکسل به صورت خودکار با استفاده از گزینه های اکسل

ابتدا، اجازه دهید یک مجموعه داده نمونه را که به صورت جدول فرمت شده است، بگیرید. برای نشان دادن، من مجموعه داده زیر را انتخاب کردم.

من BMI هر فرد را در ستون E با استفاده از وزن/(قد)2 محاسبه کردم. به ترتیب از ستون های D و C . اکنون فقط باید این رویه را دنبال کنیم تا اکسل ردیف های جدیدی را در جایی که نیاز داریم اضافه کند.

مراحل:

• به فایل <بروید. 7>tab ، سپس Options را انتخاب کنید تا گزینه‌های Excel باز شود.
• در زیر برگه Proofing ، را انتخاب کنید گزینه های تصحیح خودکار .

یک پنجره AutoCorrect باز می شود.

• در پنجره AutoCorrect ، AutoFormat همانطور که تایپ می کنید را انتخاب کنید.
• سپس، شامل ردیف ها و ستون های جدید در جدول و پر کردن را علامت بزنید. فرمول در جداول برای ایجاد محاسبه شده استستون‌ها .

• اکنون، OK را انتخاب کنید و گزینه‌های اکسل را ببندید.
• به جدول برگردید و زیر آن فقط شروع به تایپ یک ردیف جدید کنید.

پس از تکمیل، خواهید دید که ردیف جدید به طور خودکار در جدول اضافه می شود. انتهای جدول شامل ستون های فرمول پر شده است.

افزودن ردیف جدید به جدول اکسل به صورت دستی

روش فوق فقط در سناریویی کار می کند که شما باید به اضافه کردن سطرهای جدید در انتهای جدول ادامه دهید. اکنون اگر باید یک ردیف بین ردیف های موجود اضافه کنید، روش های نشان داده شده در زیر می توانند به شما کمک کنند.

برای این، بیایید همان مجموعه داده نمونه را به عنوان جدول در نظر بگیریم، که در آن ستون E با استفاده از فرمول BMI از مقادیر ستون های C و D محاسبه شده است.

در اینجا، ما قصد داریم موارد جدید را اضافه کنیم. ردیف ها به صورت دستی (اما کارآمد).

1. افزودن ردیف جدید با استفاده از میانبرهای صفحه کلید در اکسل

وقتی صحبت از میانبرها می شود، دو ردیف برای افزودن یک ردیف جدید در جدول وجود دارد. برای این مثال، فرض کنید ما بین ردیف‌های 9 و 10 یکی می‌خواهیم.

1.1 اولین میانبر

مراحل:

• سلولی را انتخاب کنید که بالای آن می‌خواهید ردیف جدید را وارد کنید.

• Ctrl <7 را فشار دهید>+ Shift + = . یک ردیف جدید در بالای آن قرار می دهد.

همانطور که می بینید، یک ردیف جدید با فرمول های تکرار شده اضافه شده است.

1.2 میانبر دوم

وجود داردمیانبر دیگری که می توانید به جای مورد بالا استفاده کنید. به سادگی این مراحل را دنبال کنید.

مراحل:

• سلولی را که در بالای آن می‌خواهید ردیف جدیدی درج کنید، انتخاب کنید.

• Alt + I را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
• سپس R را فشار دهید. یک ردیف جدید مانند بالا درج می کند.

بیشتر بخوانید: ایجاد جدول در اکسل با استفاده از میانبر (8 روش)

2. افزودن ردیف جدید توسط نوار ابزار دسترسی سریع

با استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع ، همچنین می توانید به همان نتیجه برسید. برای انجام این کار:

• ردیف یا سلولی را در یک ردیف که می‌خواهید قبل از آن یک ردیف در جدول وارد کنید، انتخاب کنید. من سلول B10 را انتخاب کرده ام.

• Alt را فشار داده و رها کنید بنابراین به سریع دسترسی خواهید داشت به نوار ابزار دسترسی داشته باشید.
• H (برای دسترسی به صفحه اصلی برگ) و سپس I (برای رفتن به Insert را فشار دهید ).
• سپس A را فشار دهید تا یک ردیف جدول در بالا وارد شود.

همه این روشها فقط مسیرهای متفاوتی هستند برای دستیابی به همان خروجی.

بیشتر بخوانید: نحوه درج یا حذف سطرها و ستون ها از جدول اکسل

خواندن مشابه

• مجموع فیلد محاسبه شده تقسیم بر تعداد در جدول محوری
• چگونه توزیع فرکانس نسبی را در اکسل نشان دهیم
• Excel Pivot Table Group by Week (3 مثال مناسب)
• [اصلاح] نمی توان تاریخ ها را در Pivot Table گروه بندی کرد: 4 ممکن استراه حل ها
• نحوه ایجاد یک جدول استهلاک در اکسل (4 روش)

3. افزودن ردیف جدید با استفاده از VBA در جدول اکسل

غیر از همه روش‌های ذکر شده در بالا، می‌توانید به راحتی با استفاده از VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) ردیف‌های جدید اضافه کنید. به خاطر داشته باشید که باید برگه Developer روی نوار خود فعال باشد. اگر کدی دارید، فقط از کد استفاده کنید و این مراحل را دنبال کنید.

مراحل:

• در برگه Developer ، <را انتخاب کنید 6>Visual Basic (یا Alt + F11 را برای میانبر فشار دهید).

• در پنجره Visual Basic ، Insert و سپس Module را انتخاب کنید.

• در داخل ماژول، فقط کد زیر را بنویسید.

5539

• پنجره VBA را ببندید و در برگه Developer ، Macros را انتخاب کنید. .

• در پنجره Macros ، Options را انتخاب کنید (همچنین می توانید ماکرو را از اینجا اجرا کنید ، اما برای قابلیت استفاده مجدد، روند را دنبال کنید و یک میانبر اختصاص دهید. شما می توانید در اینجا یک کلید میانبر را برای امکان سنجی در هنگام استفاده مجدد از کد انتخاب کنید. من از Ctrl + Shift + N استفاده می کنم، می توانید Shift + N را با میانبری که ترجیح می دهید جایگزین کنید. . سپس OK را انتخاب کنید.

• پس از آن، یک سلول قبل از ردیفی را که می خواهید انتخاب کنید درج کنیدیک کلیدی که برای میانبر انتخاب کرده اید).

یک ردیف جدید در زیر ردیف اضافه می شود. اکنون می توانید میانبر را هر چند بار که می خواهید و هر تعداد مکان که می خواهید فشار دهید. همچنین فرمول های موجود در ستون ها را تکرار می کند.

بیشتر بخوانید: نکات قالب بندی جدول اکسل – تغییر ظاهر جدول

💬 مواردی که باید به خاطر بسپارید

• در سطرهای جدید اضافه شده، ستون حاوی فرمول خطای تقسیم صفر را نشان می دهد، زیرا در بقیه سلول ها داده وجود ندارد. هنگامی که یک مقدار را برای همه سلول ها وارد کردید، سلول فرمول یک مقدار را نمایش می دهد.
• در روش اول، می توانید به پر کردن ردیف ها ادامه دهید و به صورت خودکار به عنوان یک ردیف جدول اضافه می شود.
• در روش‌های دستی، ردیف‌ها قبل از ردیفی که انتخاب کرده‌اید (یا ردیفی که سلول انتخابی شما به آن تعلق دارد) درج می‌شوند.
• اگر از کد VBA استفاده می‌کنید، یک ردیف بعد از سلول یا آن ایجاد می‌کند. ردیفی که انتخاب کرده اید.
• در پنجره ماکروها، می توانید از تخصیص کلید صرف نظر کنید و فقط کد را از آنجا اجرا کنید. اما برای قابلیت استفاده مجدد، یک میانبر اختصاص دهید.

نتیجه

اینها روشهایی برای افزودن خودکار یک ردیف جدید در جدول اکسل بودند. امیدوارم مطالعه خوبی داشته باشید و این راهنما به شما کمک کرده باشد.

برای راهنمایی های دوستانه و مفیدتر، Exceldemy را کاوش کنید.