Како автоматски да додадете нов ред во табелата на Excel

Hugh West

16-10-2023 Основи на Excel
  • Споделете Го Ова
Hugh West

Excel обезбедува неколку начини за вметнување редови, и рачно со десен клик и автоматски. За неколку од оние што рачно вметнуваат ред е прилично едноставно. Но, повторувањето на истите работи повторно и повторно, особено за долга маса може да биде застрашувачко. Во оваа статија, ќе ви покажам како автоматски да додавате нов ред во табелата на Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја тетратката со шаблонот и VBA вклучени подолу и обидете се сами .

Автоматски додајте нов ред во табела.xlsm

Додајте нов ред во табелата на Excel автоматски користејќи опции за Excel

Прво, земете примерок од податоци форматиран како табела. За демонстрација, ја избрав следната база на податоци.

Го пресметав BMI на секое лице во колоната E користејќи тежина/(висина)2 земена соодветно од колоните D и C . Сега само треба да ја следиме оваа постапка за Excel да додава нови редови каде што ни се потребни.

Чекори:

  • Одете во Датотека таб , потоа изберете Опции за да ги отворите Опциите на Excel .
  • Под табулаторот Потврдување , изберете Опции за автоматска корекција .

Ќе се појави прозорец Автоматска корекција .

  • Во прозорецот Автоматска корекција , изберете Автоматско форматирање додека пишувате .
  • Потоа, проверете го Вклучете нови редови и колони во табелата и Пополнете формули во табели за креирање пресметаноколони .

  • Сега, изберете OK и затворете ги Excel Options .
  • Вратете се на табелата и под неа само почнете да пишувате нов ред.

По завршувањето ќе видите дека новиот ред автоматски се додава на крајот на табелата вклучувајќи ги пополнетите колони со формулата.

Додајте нов ред во табелата на Excel Рачно

Горе споменатиот метод работи само во сценарио каде што мора да продолжите да додавате нови редови на крајот од табелата. Сега, ако треба да додадете ред помеѓу веќе постоечките редови, методите прикажани подолу може да ви помогнат.

За ова, да го земеме истиот примерок на база на податоци како табела, каде што колоната E има е пресметано со помош на формулата BMI од вредностите на колоните C и D .

Овде, ќе додадеме нова редови рачно (но ефикасно).

1. Додајте нов ред со користење на кратенки на тастатурата во Excel

Кога станува збор за кратенки, достапни се два за додавање нов ред во табелата. За овој пример, да речеме дека сакаме една помеѓу редовите 9 и 10 .

1.1 Прва кратенка

Чекори:

  • Изберете клетка над која сакате да го вметнете новиот ред.

  • Притиснете Ctrl + Shift + = . Ќе вметне нов ред над него.

Како што можете да видите, додаден е нов ред со реплицирани формули.

1.2 Втора кратенка

Постоидруга кратенка што можете да ја користите наместо горенаведената. Едноставно следете ги овие чекори.

Чекори:

  • Изберете клетка над која сакате да вметнете нов ред.

  • Притиснете Alt + I на вашата тастатура.
  • Потоа притиснете R . Ќе вметне нов ред, како погоре.

Прочитај повеќе: Креирај табела  во Excel со помош на кратенка (8 методи)

2. Додајте нов ред преку лентата со алатки за брз пристап

Користејќи ја Лентата со алатки за брз пристап , исто така можете да го постигнете истиот резултат. За да го направите ова:

  • Изберете го редот или ќелијата по ред пред која сакате да вметнете ред во табелата. Ја избрав ќелијата B10 .

  • Притиснете и отпуштете го Alt Така ќе пристапите до брзо пристап до лентата со алатки.
  • Притиснете H (за пристап до картичката Дома ) и потоа I (за да отидете на Вметни ).
  • Потоа притиснете A за да вметнете ред од табелата погоре.

Сите овие методи се само различни патишта за да го постигнете истиот излез.

Прочитајте повеќе: Како да вметнете или избришете редови и колони од табелата на Excel

Слични читања

  • Пресметана сума на поле поделена со броење во стожерната табела
  • Како да се илустрира релативната фреквентна дистрибуција во Excel
  • Excel Pivot Table Group по недела (3 соодветни примери)
  • [Поправи] Не може да се групираат датумите во Стожерната табела: 4 е можноРешенија
  • Како да направите табела за амортизација во Excel (4 методи)

3. Додајте нов ред користејќи VBA во табела Excel

Настрана од сите методи споменати погоре, можете лесно да додавате нови редови со користење на VBA (Microsoft Visual Basic за апликации). Имајте на ум дека ви е овозможено табот Програмер на вашата лента. Ако имате, само користете го кодот и следете ги овие чекори.

Чекори:

  • Под картичката Програмер , изберете Visual Basic (или притиснете Alt + F11 за кратенка).

  • Во прозорецот Visual Basic , изберете Вметни и потоа изберете Модул .

  • Внатре во модулот, само напишете го кодот подолу. 
1777
  • Затворете го прозорецот VBA и во картичката Програмер , изберете Макроа .

  • Во прозорецот Макроа , изберете Опции (исто така можете да извршите макро овде , но за повторна употреба, продолжете да ја следите процедурата и доделете кратенка).

  • Ќе се појави прозорец Macro Options . Можете да изберете копче за кратенка овде за изводливост при повторното користење на кодот. Јас користам Ctrl + Shift + N , можете да го замените Shift + N со кратенка што ја претпочитате . Потоа изберете OK .

  • Потоа, изберете ќелија пред редот каде што сакате да вметнетееден.

  • Притиснете Ctrl + Shift + N (или клучот што го избравте за кратенката).

Ќе се додаде нов ред под редот. Сега можете да ја притиснете кратенката онолку пати колку што сакате и онолку места колку што сакате. Исто така, ќе ги реплицира формулите вклучени во колоните.

Прочитај повеќе: Совети за форматирање табели на Excel – Променете го изгледот на табелата

💬 Работи што треба да се запаметат

  • Во новододадените редови, колоната што ја содржи формулата покажува нула грешка во делењето, поради недостаток на податоци во останатите ќелии. Откако ќе внесете вредност за сите ќелии, ќелијата со формулата ќе прикаже вредност.
  • Во првиот метод, можете само да продолжите да ги пополнувате редовите и таа автоматски ќе се додаде како ред од табелата.
  • Во рачните методи, редовите ќе бидат вметнати пред редот што сте го избрале (или редот на кој припаѓа вашата избрана ќелија).
  • Ако го користите кодот VBA, тој создава ред по ќелијата или редот што сте го избрале.
  • Во прозорецот за макроа, можете да го прескокнете доделувањето на копчињата и само да го извршите кодот од таму. Но, за повторна употреба, доделете кратенка.

Заклучок

Ова беа методи за автоматско додавање нов ред во табелата на Excel. Се надеваме дека добро прочитавте и овој водич ви помогна.

За повеќе пријателски и корисни водичи, обидете се да го истражите Exceldemy .

Претходен пост Како да отворите Notepad или текстуална датотека во Excel со колони (3 лесни методи)
Следен пост Како да се отстранат буквите од ќелијата во Excel (10 методи)

Хју Вест е високо искусен тренер и аналитичар на Excel со повеќе од 10 години искуство во индустријата. Има диплома за сметководство и финансии и магистер по бизнис администрација. Хју има страст за предавање и има развиено уникатен пристап на наставата кој е лесен за следење и разбирање. Неговото стручно познавање на Excel им помогна на илјадници студенти и професионалци ширум светот да ги подобрат своите вештини и да се истакнат во нивните кариери. Преку својот блог, Хју го споделува своето знаење со светот, нудејќи бесплатни упатства за Excel и онлајн обука за да им помогне на поединците и бизнисите да го достигнат својот целосен потенцијал.