Excel ponuja nekaj načinov za vstavljanje vrstic, tako ročno z desnim klikom kot samodejno. Za nekaj od teh je ročno vstavljanje vrstice precej preprosto. Toda ponavljanje istih stvari znova in znova, zlasti za dolgo tabelo, je lahko zastrašujoče. V tem članku vam bom pokazal, kako samodejno dodati novo vrstico v tabelo Excel.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite beležnico s priloženo predlogo in VBA spodaj in jo preizkusite sami.

Samodejno dodajanje nove vrstice v Excelovo tabelo z uporabo Excelovih možnosti

Najprej vzemimo vzorčni nabor podatkov, oblikovan kot tabela. Za predstavitev sem izbral naslednji nabor podatkov.

V stolpcu sem izračunal indeks telesne mase vsake osebe. E z uporabo mase/(višine)2 iz stolpcev D in . C . Zdaj moramo samo še slediti temu postopku, da Excel doda nove vrstice, kjer jih potrebujemo.

Koraki:

• Pojdite na Datoteka zavihek , nato izberite Možnosti da odprete Možnosti programa Excel .
• Na podlagi Preverjanje izberite zavihek Možnosti samodejnega popravljanja .

Na spletni strani AutoCorrect odpre se okno.

• V AutoCorrect izberite Samodejno oblikovanje med pisanjem .
• Nato preverite Vključitev novih vrstic in stolpcev v tabelo in . Izpolnjevanje formul v tabelah za ustvarjanje izračunanih stolpcev .

• Zdaj izberite V REDU in zaprite Možnosti programa Excel .
• Vrnite se v tabelo in pod njo začnite vnašati novo vrstico.

Po zaključku se nova vrstica samodejno doda na konec tabele, vključno z izpolnjenimi stolpci formule.

Ročno dodajanje nove vrstice v Excelovo tabelo

Zgoraj navedena metoda deluje le v primeru, ko morate dodajati nove vrstice na koncu tabele. Če morate dodati vrstico med že obstoječe vrstice, vam lahko pomagajo spodaj prikazane metode.

V ta namen vzemimo isti vzorec podatkovne zbirke kot tabelo, v kateri je stolpec E je bil izračunan po formuli BMI iz vrednosti stolpcev C in . D .

V tem primeru bomo nove vrstice dodajali ročno (vendar učinkovito).

1. Dodajanje nove vrstice z uporabo bližnjic na tipkovnici v Excelu

Ko gre za bližnjice, sta na voljo dve za dodajanje nove vrstice v tabelo. Za ta primer recimo, da želimo eno med vrsticami 9 in . 10 .

1.1 Prva bližnjica

Koraki:

• Izberite celico, nad katero želite vstaviti novo vrstico.

• Pritisnite Ctrl + Sprememba + = . Nad njo bo vstavljena nova vrstica.

Kot lahko vidite, je bila dodana nova vrstica z repliciranimi formulami.

1.2 Druga bližnjica

Namesto zgornje bližnjice lahko uporabite še eno. Preprosto sledite naslednjim korakom.

Koraki:

• Izberite celico, nad katero želite vstaviti novo vrstico.

• Pritisnite Alt + I na tipkovnici.
• Nato pritisnite R . Vstavila se bo nova vrstica, kot je prikazano zgoraj.

Preberite več: Ustvarjanje tabele v Excelu z uporabo bližnjice (8 metod)

2. Dodajanje nove vrstice z orodno vrstico za hitri dostop

Uporaba Orodna vrstica za hitri dostop , lahko tudi vi dosežete enak rezultat. To storite tako:

• Izberite vrstico ali celico v vrstici, pred katero želite vstaviti vrstico v tabelo. Izbral sem celico B10 .

• Pritisnite in sprostite Alt Tako boste dostopali do orodne vrstice za hitri dostop.
• Pritisnite H (za dostop do Domov zavihek) in nato I (za prehod na Vstavite ).
• Nato pritisnite A za vstavitev zgornje vrstice tabele.

Vse te metode so le različne poti za dosego istega rezultata.

Preberite več: Kako vstaviti ali izbrisati vrstice in stolpce iz tabele Excel

Podobna branja

• Izračunana vsota polj, deljena s številom v preglednici Pivot
• Kako prikazati relativno porazdelitev pogostosti v Excelu
• Excelova vrtilna tabela Skupina po tednu (3 primerni primeri)
• [popravek] Datumov ni mogoče združiti v preglednici Pivot: 4 možne rešitve
• Kako izdelati amortizacijsko tabelo v Excelu (4 metode)

3. Dodajanje nove vrstice z uporabo VBA v Excelovo tabelo

Poleg vseh zgoraj omenjenih metod lahko nove vrstice preprosto dodate tudi z uporabo programa VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). . Razvijalec zavihek Če ga imate, uporabite kodo in sledite naslednjim korakom.

Koraki:

• Na podlagi Razvijalec izberite zavihek Visual Basic (ali pritisnite Alt + F11 za bližnjico).

• V Visual Basic izberite Vstavite in nato izberite Modul .

• Znotraj modula napišite spodnjo kodo.

 Public Sub AddNewRow() 'Ustvarite vrstice spodaj ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 

• Zaprite okno VBA in v oknu Razvijalec izberite zavihek Makroji .

• V Makroji izberite Možnosti (makro lahko zaženete tudi tukaj, vendar zaradi ponovne uporabe sledite postopku in mu dodelite bližnjico).

• A Možnosti makra Tu lahko izberete bližnjico za lažje izvajanje pri ponovni uporabi kode. Jaz uporabljam Ctrl + Sprememba + N , lahko zamenjate Sprememba + N z želeno bližnjico. Nato izberite V REDU .

• Nato izberite celico pred vrstico, v katero jo želite vstaviti.

• Pritisnite Ctrl + Sprememba + N (ali tipko, ki ste jo izbrali za bližnjico).

Pod vrstico bo dodana nova vrstica. Zdaj lahko bližnjico pritisnete tolikokrat in na toliko mestih, kot želite. Ponovila se bo tudi formula, ki je vključena v stolpce.

Preberite več: Nasveti za oblikovanje tabele v Excelu - spremenite videz tabele

💬 Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• V novo dodanih vrsticah je v stolpcu, ki vsebuje formulo, zaradi pomanjkanja podatkov v preostalih celicah prikazana napaka deljenja nič. Ko vnesete vrednost za vse celice, bo celica formule prikazala vrednost.
• Pri prvi metodi lahko samo še naprej polnite vrstice, ki se bodo samodejno dodale kot vrstica tabele.
• Pri ročnih metodah bodo vrstice vstavljene pred izbrano vrstico (ali vrstico, ki ji pripada izbrana celica).
• Če uporabite kodo VBA, se za izbrano celico ali vrstico ustvari vrstica.
• V oknu makrov lahko preskočite dodelitev tipke in kodo zaženete od tam. Zaradi ponovne uporabe pa dodelite bližnjico.

Zaključek

To so bile metode za samodejno dodajanje nove vrstice v Excelovo tabelo. Upam, da ste dobro prebrali in da vam je ta vodnik pomagal.

Če želite več prijaznih in uporabnih vodnikov, si oglejte Odlično .