Excel надає кілька способів вставки рядків, як вручну правою кнопкою миші, так і автоматично. Для деяких з них вставка рядка вручну досить проста. Але повторення одного і того ж знову і знову, особливо для довгої таблиці, може бути складним завданням. У цій статті я покажу вам, як додати новий рядок в таблицю Excel автоматично.

Завантажити Практичний посібник

Завантажте блокнот з шаблоном та VBA, що додається нижче, і спробуйте самі.

Автоматичне додавання нового рядка в таблицю Excel за допомогою опцій Excel

Для початку розглянемо приклад набору даних у форматі таблиці. Для демонстрації я вибрав наступний набір даних.

Я розрахував ІМТ кожної людини в колонці E використовуючи вагу/(зріст)2 , взяті відповідно з колонок D і C Тепер нам залишається лише виконати цю процедуру, щоб Excel додав нові рядки там, де вони нам потрібні.

Сходинки:

• Перейдіть на сторінку Файл вкладка , потім виберіть Опції для відкриття Параметри Excel .
• У рамках програми Вичитка вкладка, виберіть Параметри автокорекції .

An Автокорекція з'явиться вікно.

• В рамках проекту Автокорекція у вікні, виберіть Автоматичне форматування під час введення .
• Потім перевірте Включити нові рядки та стовпці в таблицю і Заповнення формул в таблицях для створення розрахункових стовпців .

• Тепер виберіть ГАРАЗД. і закрити Параметри Excel .
• Поверніться до таблиці і під нею просто почніть вводити новий рядок.

Після завершення ви побачите, що новий рядок автоматично додається в кінець таблиці, включаючи заповнені стовпці формул.

Додавання нового рядка до таблиці Excel вручну

Вищезгаданий метод працює тільки в тому випадку, коли вам потрібно постійно додавати нові рядки в кінці таблиці. Тепер, якщо вам потрібно додати рядок між вже існуючими рядками, вам можуть допомогти методи, показані нижче.

Для цього візьмемо той самий вибірковий набір даних у вигляді таблиці, де стовпчик E розраховано за формулою BMI зі значень колонок C і D .

Тут ми будемо додавати нові рядки вручну (але ефективно).

1. Додавання нового рядка за допомогою комбінацій клавіш в Excel

Що стосується комбінацій клавіш, то для додавання нового рядка в таблицю є дві доступні. Для цього прикладу, припустимо, ми хочемо створити одну між рядками 9 і 10 .

1.1 Перший ярлик

Сходинки:

• Виділіть комірку, над якою потрібно вставити новий рядок.

• Преса Ctrl + Зміна + = Він вставить новий рядок над ним.

Як бачите, додано новий рядок з тиражованими формулами.

1.2 Другий ярлик

Існує інший ярлик, який можна використовувати замість вищевказаного. Просто виконайте наступні кроки.

Сходинки:

• Виділіть комірку, над якою потрібно вставити новий рядок.

• Преса Alt + I на клавіатурі.
• Потім натисніть R Він вставить новий рядок, як показано вище.

Читати далі: Створення таблиці в Excel за допомогою комбінації клавіш (8 способів)

2. додавання нового рядка за допомогою панелі швидкого доступу

За допомогою Панель швидкого доступу Ви також можете досягти такого ж результату. Для цього потрібно:

• Виділіть рядок або комірку в рядку, перед якою потрібно вставити рядок таблиці. Я виділив комірку B10 .

• Натисніть і відпустіть кнопку Alt Таким чином Ви отримаєте доступ до панелі швидкого доступу.
• Преса H (для доступу до Головна сторінка вкладка), а потім I (перейти до Вставка ).
• Потім натисніть A щоб вставити рядок таблиці вище.

Всі ці методи є лише різними шляхами досягнення одного і того ж результату.

Читати далі: Як вставити або видалити рядки та стовпці з таблиці Excel

Схожі читання

• Розрахована сума полів, поділена на кількість у зведеній таблиці
• Як проілюструвати відносний розподіл частот в Excel
• Зведена таблиця Excel Групування по тижнях (3 приклади)
• [Виправлено] Неможливо згрупувати дати у зведеній таблиці: 4 можливих рішення
• Як зробити таблицю амортизації в Excel (4 способи)

3. додавання нового рядка за допомогою VBA в таблицю Excel

Крім всіх перерахованих вище способів, ви можете легко додати нові рядки за допомогою VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Майте на увазі, що для цього вам потрібно в "Урядовому кур'єрі". Розробник вкладка Якщо він у вас є, просто скористайтеся кодом і виконайте наступні кроки.

Сходинки:

• У рамках програми Розробник вкладка, виберіть Visual Basic (або натисніть Alt + F11 для швидкого доступу).

• В рамках проекту Visual Basic у вікні, виберіть Вставка а потім виберіть Модуль .

• Всередині модуля просто пропишіть код, наведений нижче.

 Public Sub AddNewRow() 'Створити рядки нижче ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 

• Закрийте вікно VBA і у вікні Розробник вкладка, виберіть Макроси .

• В рамках проекту Макроси у вікні, виберіть Опції (Ви також можете запустити макрос тут, але для багаторазового використання дотримуйтесь процедури і призначте ярлик).

• A Параметри макросу Тут ви можете вибрати комбінацію клавіш для зручності при повторному використанні коду. Я використовую Ctrl + Зміна + N Ви можете замінити Зміна + N за допомогою зручного для вас сполучення клавіш. Потім виберіть ГАРАЗД. .

• Після цього виділіть комірку до рядок, в який потрібно вставити одиницю.

• Преса Ctrl + Зміна + N (або клавішу, яку ви обрали для швидкого доступу).

Під рядком буде додано новий рядок. Тепер ви можете натискати комбінацію клавіш скільки завгодно разів і скільки завгодно місць. Вона також буде повторювати формули, що входять до стовпців.

Читати далі: Поради щодо форматування таблиць Excel - зміна зовнішнього вигляду таблиці

💬 Що варто пам'ятати

• У доданих рядках стовпчик, що містить формулу, показує нульову похибку ділення через відсутність даних у решті комірок. Після введення значення для всіх комірок у комірці з формулою відобразиться значення.
• У першому способі ви можете просто продовжувати заповнювати рядки, і вони будуть додані як рядок таблиці автоматично.
• У ручних методах рядки будуть вставлені перед рядком, який ви вибрали (або рядком, до якого належить виділена комірка).
• Якщо ви використовуєте код VBA, він створює рядок після комірки або рядка, який ви вибрали.
• У вікні макросів можна пропустити призначення клавіші і просто запускати код звідти. Але для багаторазового використання призначте ярлик.

Висновок

Це були способи автоматичного додавання нового рядка в таблицю Excel. Сподіваюся, що ви добре прочитали і цей посібник допоміг вам.

Для отримання більш доброзичливих і корисних путівників спробуйте дослідити Ексельдемія .