Excel proporciona algunas formas de insertar filas, tanto manualmente con el botón derecho del ratón como automáticamente. Para algunos insertar manualmente una fila es bastante sencillo. Pero repetir lo mismo una y otra vez, especialmente para una tabla larga puede ser desalentador. En este artículo, te mostraré cómo añadir una nueva fila en la tabla de Excel automáticamente.

Descargar el cuaderno de prácticas

Descargue el cuaderno con la plantilla y el VBA incluidos a continuación y pruébelo usted mismo.

Añadir Nueva Fila a Tabla Excel Automáticamente Usando Opciones de Excel

En primer lugar, tomemos un conjunto de datos de ejemplo formateado como tabla. Para la demostración, he seleccionado el siguiente conjunto de datos.

He calculado el IMC de cada persona en la columna E utilizando el peso/(altura)2 tomado respectivamente de las columnas D y C Ahora sólo tenemos que seguir este procedimiento para que Excel añada nuevas filas donde las necesitemos.

Pasos:

• Ir a la Archivo tab , seleccione Opciones para abrir el Opciones de Excel .
• En virtud de la Pruebas seleccione Opciones de autocorrección .

En Autocorrección aparecerá una ventana.

• En el Autocorrección seleccione Autoformato mientras escribe .
• A continuación, compruebe el Incluir nuevas filas y columnas en la tabla y Rellenar fórmulas en tablas para crear columnas calculadas .

• Ahora, seleccione OK y cierre el Opciones de Excel .
• Vuelve a la tabla y debajo de ella empieza a escribir una nueva fila.

Al finalizar verá que la nueva fila se añade automáticamente al final de la tabla incluyendo las columnas de la fórmula rellenadas.

Añadir manualmente una nueva fila a una tabla Excel

El método anterior sólo funciona en un escenario en el que tenga que seguir añadiendo nuevas filas al final de una tabla. Ahora bien, si tiene que añadir una fila entre filas ya existentes, los métodos que se muestran a continuación pueden ayudarle.

Para ello, tomemos el mismo conjunto de datos de muestra como una tabla, donde la columna E se ha calculado utilizando la fórmula del IMC a partir de los valores de las columnas C y D .

Aquí vamos a añadir nuevas filas manualmente (pero de forma eficiente).

1. Añadir Nueva Fila Usando Atajos de Teclado en Excel

Cuando se trata de atajos, hay dos disponibles para añadir una nueva fila en una tabla. Para este ejemplo, digamos que queremos una entre filas 9 y 10 .

1.1 Primer atajo

Pasos:

• Seleccione una celda sobre la que desee insertar la nueva fila.

• Pulse Ctrl + Turno + = Se insertará una nueva fila encima.

Como puede ver, se ha añadido una nueva fila con las fórmulas replicadas.

1.2 Segundo atajo

Hay otro atajo que puedes utilizar en lugar del anterior. Simplemente sigue estos pasos.

Pasos:

• Seleccione una celda sobre la que desee insertar una nueva fila.

• Pulse Alt + I en el teclado.
• A continuación, pulse R Se insertará una nueva fila, como arriba.

Más información: Crear Tabla en Excel Usando Atajo (8 Métodos)

2. Añadir nueva fila mediante la barra de herramientas de acceso rápido

Utilización de la Barra de herramientas de acceso rápido también puedes conseguir el mismo resultado. Para ello:

• Seleccione la fila o una celda de una fila delante de la cual desea insertar una fila en la tabla. He seleccionado la celda B10 .

• Pulse y suelte la tecla Alt Así accederá a la barra de herramientas de acceso rápido.
• Pulse H (para acceder al Inicio ) y, a continuación I (para ir a Inserte ).
• A continuación, pulse A para insertar una fila de tabla arriba.

Todos estos métodos no son más que diferentes vías para lograr el mismo resultado.

Más información: Cómo Insertar o Eliminar Filas y Columnas de una Tabla Excel

Lecturas similares

• Suma de campos calculada dividida por el recuento en una tabla dinámica
• Cómo ilustrar la distribución de frecuencias relativas en Excel
• Tabla dinámica de Excel Agrupar por semanas (3 ejemplos adecuados)
• [No se pueden agrupar fechas en una tabla dinámica: 4 posibles soluciones
• Cómo hacer una tabla de amortización en Excel (4 métodos)

3. Añadir Nueva Fila Usando VBA en una Tabla Excel

Aparte de todos los métodos mencionados anteriormente, puede añadir fácilmente nuevas filas utilizando VBA (Microsoft Visual Basic para Aplicaciones). Tenga en cuenta que necesita el Desarrollador tab Si tienes uno, utiliza el código y sigue estos pasos.

Pasos:

• En virtud de la Desarrollador seleccione Visual Basic (o pulse Alt + F11 para un atajo).

• En el Visual Basic seleccione Inserte y seleccione Módulo .

• Dentro del módulo, sólo tienes que escribir el código siguiente.

 Public Sub AddNewRow() 'Crear filas por debajo de ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 

• Cierre la ventana VBA y en la ventana Desarrollador seleccione Macros .

• En el Macros seleccione Opciones (también puede ejecutar la macro a través de aquí, pero para reutilizarla, siga el procedimiento y asigne un acceso directo).

• A Opciones macro Aquí puede seleccionar una tecla de acceso directo para que sea más fácil reutilizar el código. Yo utilizo Ctrl + Turno + N Puede sustituir Turno + N con el método abreviado que prefiera. A continuación, seleccione OK .

• A continuación, seleccione una celda antes de la fila en la que desea insertar uno.

• Pulse Ctrl + Turno + N (o la tecla que haya seleccionado para el acceso directo).

Se añadirá una nueva fila debajo de la fila. Ahora puede pulsar el método abreviado tantas veces como quiera y en tantos lugares como desee. También replicará las fórmulas incluidas en las columnas.

Más información: Excel Consejos de formato de tabla - Cambiar el aspecto de la tabla

💬 Cosas para recordar

• En las nuevas filas añadidas, la columna que contiene la fórmula muestra un error de división cero, debido a la falta de datos en el resto de las celdas. Una vez introducido un valor para todas las celdas, la celda de la fórmula mostrará un valor.
• En el primer método, puede seguir rellenando las filas y se añadirán automáticamente como filas de la tabla.
• En los métodos manuales, las filas se insertarán antes de la fila que haya seleccionado (o de la fila a la que pertenezca la celda seleccionada).
• Si utiliza el código VBA, se creará una fila después de la celda o la fila que haya seleccionado.
• En la ventana de macros, puedes omitir la asignación de teclas y simplemente ejecutar el código desde ahí. Pero para reutilizarlo, asigna un acceso directo.

Conclusión

Estos fueron los métodos para añadir una nueva fila en una tabla de Excel de forma automática. Espero que tengas una buena lectura y esta guía te haya ayudado.

Para obtener más guías amistosas y útiles, pruebe a explorar Exceldemy .