Kā automātiski pievienot jaunu rindu Excel tabulā

  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Excel piedāvā dažus veidus, kā ievietot rindas, gan manuāli noklikšķinot ar peles labo pogu, gan automātiski. Dažiem no tiem manuāli ievietot rindu ir diezgan vienkārši. Bet atkārtot vienu un to pašu atkal un atkal, īpaši garai tabulai, var būt biedējoši. Šajā rakstā es parādīšu, kā automātiski pievienot jaunu rindu Excel tabulā.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet piezīmjdatoru ar zemāk iekļauto veidni un VBA un izmēģiniet to paši.

Automātiski pievienot jaunu rindu tabulā Table.xlsm

Jaunas rindas pievienošana Excel tabulā automātiski, izmantojot Excel opcijas

Vispirms ņemsim datu kopas paraugu, kas formatēts kā tabula. Demonstrēšanai esmu izvēlējies šādu datu kopu.

Esmu aprēķinājis katras personas ĶMI slejā E izmantojot svaru/(augstumu)2 , kas ņemts attiecīgi no kolonnām D un C . Tagad mums tikai jāievēro šī procedūra, lai Excel pievienotu jaunas rindas tur, kur mums tās ir vajadzīgas.

Soļi:

  • Dodieties uz Faili cilne , pēc tam atlasiet Iespējas lai atvērtu Excel opcijas .
  • Saskaņā ar Pārbaude cilnē atlasiet Automātiskā labošanas opcijas .

An AutoCorrect parādīsies logs.

  • In the AutoCorrect logā izvēlieties Automātiskā formatēšana, rakstot .
  • Pēc tam pārbaudiet Jaunu rindu un kolonnu iekļaušana tabulā un Tabulu formulu aizpildīšana, lai izveidotu aprēķinātās kolonnas .

  • Tagad atlasiet LABI un aizveriet Excel opcijas .
  • Atgriezieties pie tabulas un zem tās sāciet rakstīt jaunu rindu.

Pabeidzot darbību, redzēsiet, ka jaunā rinda tiek automātiski pievienota tabulas beigās, ieskaitot aizpildītās formulas kolonnas.

Jaunas rindas pievienošana Excel tabulai manuāli

Iepriekšminētā metode darbojas tikai tad, ja jums ir pastāvīgi jāpievieno jaunas rindas tabulas beigās. Ja jums ir jāpievieno rinda starp jau esošām rindām, jums var palīdzēt tālāk norādītās metodes.

Šim nolūkam ņemsim to pašu datu kopas paraugu kā tabulu, kur slejā E ir aprēķināts, izmantojot ĶMI formulu, no kolonnu vērtībām. C un D .

Šeit mēs pievienosim jaunas rindas manuāli (bet efektīvi).

1. Jaunas rindas pievienošana, izmantojot tastatūras saīsnes programmā Excel

Runājot par saīsnēm, ir pieejamas divas, lai tabulā pievienotu jaunu rindu. Šajā piemērā pieņemsim, ka mēs vēlamies vienu starp rindām. 9 un 10 .

1.1 Pirmais saīsinājums

Soļi:

  • Izvēlieties šūnas, virs kuras vēlaties ievietot jaunu rindu.

  • Spiediet Ctrl + Shift + = . Virs tās tiks ievietota jauna rinda.

Kā redzams, ir pievienota jauna rinda ar atkārtotām formulām.

1.2 Otrais saīsinājums

Iepriekš minētā saīsinājumvietā varat izmantot citu saīsni. Vienkārši izpildiet šos soļus.

Soļi:

  • Izvēlieties šūnas, virs kuras vēlaties ievietot jaunu rindu.

  • Spiediet Alt + I uz tastatūras.
  • Pēc tam nospiediet R . Tas ievietos jaunu rindu, kā norādīts iepriekš.

Lasīt vairāk: Tabulas izveide programmā Excel, izmantojot īsceļu (8 metodes)

2. Pievienot jaunu rindu ar ātrās piekļuves rīkjoslu

Izmantojot Ātrās piekļuves rīkjosla , arī jūs varat sasniegt tādu pašu rezultātu. Lai to izdarītu:

  • Izvēlieties rindu vai šūnas rindā, pirms kuras vēlaties ievietot rindu tabulā. Esmu izvēlējies šūnu B10 .

  • Nospiediet un atlaidiet Alt Tādējādi tiks atvērta ātrās piekļuves rīkjosla.
  • Spiediet H (lai piekļūtu Sākums cilne) un pēc tam I (lai dotos uz Ievietot ).
  • Pēc tam nospiediet A lai ievietotu tabulas rindu virs tās.

Visas šīs metodes ir tikai dažādi veidi, kā sasniegt vienu un to pašu rezultātu.

Lasīt vairāk: Kā ievietot vai dzēst rindas un kolonnas no Excel tabulas

Līdzīgi lasījumi

  • Aprēķinātā lauka summa, dalīta ar skaitu izvades tabulā
  • Kā ilustrēt relatīvā biežuma sadalījumu programmā Excel
  • Excel izvelkamās tabulas grupēšana pēc nedēļas (3 piemēroti piemēri)
  • [Labot] Nav iespējams sagrupēt datumus izvelkamajā tabulā: 4 iespējamie risinājumi
  • Kā izveidot amortizācijas tabulu programmā Excel (4 metodes)

3. Jaunas rindas pievienošana, izmantojot VBA Excel tabulā

Papildus visām iepriekš minētajām metodēm varat viegli pievienot jaunas rindas, izmantojot VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Neaizmirstiet, ka jums ir nepieciešams. . Izstrādātājs cilne Ja lentē ir ieslēgta šī funkcija, vienkārši izmantojiet kodu un izpildiet šos norādījumus.

Soļi:

  • Saskaņā ar Izstrādātājs cilnē atlasiet Visual Basic (vai nospiediet Alt + F11 īsceļu).

  • In the Visual Basic logā atlasiet Ievietot un pēc tam atlasiet Modulis .

  • Moduļa iekšpusē vienkārši ierakstiet tālāk norādīto kodu.
 Public Sub AddNewRow() 'Izveidot rindas zem ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 
  • Aizveriet VBA logu un Izstrādātājs cilnē atlasiet Makroprocesori .

  • In the Makroprocesori logā izvēlieties Iespējas (makro var palaist arī šeit, bet, lai to varētu atkārtoti izmantot, turpiniet ievērot procedūru un piešķiriet saīsni).

  • A Makro opcijas Šeit varat izvēlēties saīsnes taustiņu, lai to varētu izmantot, atkārtoti izmantojot kodu. Es izmantoju Ctrl + Shift + N , Jūs varat nomainīt Shift + N ar vēlamo saīsni. Pēc tam atlasiet LABI .

  • Pēc tam atlasiet šūnu pirms rindu, kurā vēlaties to ievietot.

  • Spiediet Ctrl + Shift + N (vai taustiņu, ko esat izvēlējies kā saīsnes taustiņu).

Zem rindas tiks pievienota jauna rinda. Tagad varat nospiest saīsni tik reižu un tik vietās, cik vien vēlaties. Tā atkārtos arī kolonnās iekļautās formulas.

Lasīt vairāk: Excel tabulas formatēšanas padomi - tabulas izskata maiņa

💬 Lietas, kas jāatceras

  • Jaunizveidotajās rindās kolonnā, kurā atrodas formula, tiek parādīta nulles dalīšanas kļūda, jo pārējās šūnās nav datu. Kad ievadīsiet vērtību visās šūnās, formulas šūnā tiks parādīta vērtība.
  • Izmantojot pirmo metodi, varat vienkārši aizpildīt rindas, un tās automātiski tiks pievienotas kā tabulas rindas.
  • Izmantojot manuālās metodes, rindas tiks ievietotas pirms izvēlētās rindas (vai rindas, kurai pieder jūsu izvēlētā šūna).
  • Ja izmantojat VBA kodu, tas izveido rindu pēc atlasītās šūnas vai rindas.
  • Makro logā varat izlaist taustiņu piešķiršanu un vienkārši palaist kodu no turienes. Bet, lai to varētu izmantot atkārtoti, piešķiriet saīsni.

Secinājums

Šīs bija metodes, lai automātiski pievienotu jaunu rindu Excel tabulā. Ceru, ka jums ir laba lasīšana un šī rokasgrāmata jums ir palīdzējusi.

Lai iegūtu vairāk draudzīgu un noderīgu ceļvežu, izmēģiniet izpētīt Exceldemy .

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.