Excel nabízí několik způsobů vkládání řádků, a to jak ručně kliknutím pravým tlačítkem myši, tak automaticky. Pro několik z nich je ruční vložení řádku poměrně jednoduché. Ale opakování stejných věcí znovu a znovu, zejména u dlouhé tabulky, může být skličující. V tomto článku vám ukážu, jak přidat nový řádek do tabulky Excelu automaticky.

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si níže uvedený sešit se šablonou a VBA a vyzkoušejte si to sami.

Automatické přidání nového řádku do tabulky aplikace Excel pomocí možností aplikace Excel

Nejprve si vezmeme ukázkový soubor dat formátovaný jako tabulka. Pro ukázku jsem vybral následující soubor dat.

Ve sloupci BMI jsem vypočítal BMI každé osoby. E s použitím poměru hmotnost/(výška)2 ze sloupců D a C . Nyní stačí dodržet tento postup, aby Excel přidal nové řádky tam, kde je potřebujeme.

Kroky:

• Přejděte na Soubor karta , pak vyberte Možnosti otevřít Možnosti aplikace Excel .
• V rámci Proofing vyberte kartu Možnosti automatické opravy .

. AutoCorrect zobrazí se okno.

• V AutoCorrect vyberte možnost Automatické formátování při psaní .
• Pak zkontrolujte Zahrnutí nových řádků a sloupců do tabulky a Vyplňování vzorců v tabulkách za účelem vytvoření vypočtených sloupců .

• Nyní vyberte OK a zavřete Možnosti aplikace Excel .
• Vraťte se do tabulky a pod ní začněte psát nový řádek.

Po dokončení se na konec tabulky automaticky přidá nový řádek včetně vyplněných sloupců vzorců.

Ruční přidání nového řádku do tabulky aplikace Excel

Výše uvedená metoda funguje pouze v případě, kdy je třeba stále přidávat nové řádky na konec tabulky. Pokud je třeba přidat řádek mezi již existující řádky, pomohou vám níže uvedené metody.

Vezměme proto stejný vzorový soubor dat jako tabulku, kde sloupec E byla vypočtena pomocí vzorce BMI z hodnot sloupců C a D .

Zde budeme přidávat nové řádky ručně (ale efektivně).

1. Přidání nového řádku pomocí klávesových zkratek v aplikaci Excel

Co se týče zkratek, pro přidání nového řádku v tabulce jsou k dispozici dvě. Pro tento příklad řekněme, že chceme jeden mezi řádky. 9 a 10 .

1.1 První zkratka

Kroky:

• Vyberte buňku, nad kterou chcete vložit nový řádek.

• Tisk Ctrl + Směna + = . Vloží se nad něj nový řádek.

Jak vidíte, byl přidán nový řádek s replikovanými vzorci.

1.2 Druhá zkratka

Místo výše uvedené zkratky můžete použít jinou. Jednoduše postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

• Vyberte buňku, nad kterou chcete vložit nový řádek.

• Tisk Alt + I na klávesnici.
• Pak stiskněte tlačítko R . Vloží se nový řádek, jako je uvedeno výše.

Přečtěte si více: Vytvoření tabulky v aplikaci Excel pomocí klávesové zkratky (8 metod)

2. Přidání nového řádku pomocí panelu nástrojů Rychlý přístup

Použití Panel nástrojů Rychlý přístup , můžete stejného výsledku dosáhnout i vy. Za tímto účelem:

• Vyberte řádek nebo buňku v řádku, před kterou chcete vložit řádek do tabulky. Vybral jsem buňku B10 .

• Stiskněte a uvolněte tlačítko Alt Tímto způsobem získáte přístup k panelu nástrojů rychlého přístupu.
• Tisk H (pro přístup k Home ) a poté I (přejít na Vložte ).
• Pak stiskněte tlačítko A vložit řádek tabulky nad.

Všechny tyto metody jsou jen různými cestami k dosažení stejného výsledku.

Přečtěte si více: Jak vložit nebo odstranit řádky a sloupce z tabulky aplikace Excel

Podobná čtení

• Součet vypočtených polí dělený počtem v tabulce Pivot
• Jak znázornit relativní rozdělení četností v aplikaci Excel
• Pivot tabulka aplikace Excel seskupená podle týdne (3 vhodné příklady)
• [Oprava] Nelze seskupit data v tabulce Pivot: 4 možná řešení
• Jak vytvořit amortizační tabulku v aplikaci Excel (4 metody)

3. Přidání nového řádku pomocí VBA v tabulce aplikace Excel

Kromě všech výše uvedených metod můžete snadno přidávat nové řádky pomocí jazyka VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Mějte na paměti, že potřebujete. na Vývojář karta Pokud ji máte, použijte kód a postupujte podle následujících kroků.

Kroky:

• V rámci Vývojář vyberte kartu Visual Basic (nebo stiskněte Alt + F11 pro zkratku).

• V Visual Basic vyberte možnost Vložte a poté vyberte Modul .

• Uvnitř modulu napište následující kód.

 Public Sub AddNewRow() 'Vytvoření řádků pod ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 

• Zavřete okno VBA a v okně Vývojář vyberte kartu Makra .

• V Makra vyberte možnost Možnosti (makro můžete spustit i zde, ale kvůli opakovanému použití se držte postupu a přiřaďte mu klávesovou zkratku).

• A Možnosti maker Zde si můžete vybrat klávesovou zkratku pro proveditelnost při opakovaném použití kódu. Já používám klávesovou zkratku. Ctrl + Směna + N , můžete nahradit Směna + N s preferovanou klávesovou zkratkou. Poté vyberte OK .

• Poté vyberte buňku před řádek, do kterého chcete vložit jeden řádek.

• Tisk Ctrl + Směna + N (nebo klávesu, kterou jste vybrali pro klávesovou zkratku).

Pod řádek se přidá nový řádek. Nyní můžete klávesovou zkratku stisknout tolikrát, kolikrát chcete, a na tolika místech, kolik chcete. Zopakuje také vzorce obsažené ve sloupcích.

Přečtěte si více: Tipy pro formátování tabulek aplikace Excel - změna vzhledu tabulky

💬 Co si zapamatovat

• V nově přidaných řádcích se ve sloupci obsahujícím vzorec zobrazí chyba dělení nula, protože v ostatních buňkách chybí data. Po zadání hodnoty pro všechny buňky se v buňce vzorce zobrazí hodnota.
• Při prvním způsobu stačí vyplňovat řádky a ty se automaticky přidají jako řádek tabulky.
• Při ručních metodách se řádky vloží před vybraný řádek (nebo před řádek, ke kterému patří vybraná buňka).
• Pokud použijete kód VBA, vytvoří se řádek za vybranou buňkou nebo řádkem.
• V okně maker můžete přiřazení kláves přeskočit a kód spustit přímo odtud. Pro opakované použití však přiřaďte klávesovou zkratku.

Závěr

To byly metody pro automatické přidání nového řádku do tabulky aplikace Excel. Doufám, že se vám dobře četlo a že vám tento návod pomohl.

Další přátelské a užitečné průvodce najdete na webu Exceldemy .