如何在Excel表格中自动添加新行

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Hugh West

Excel提供了一些插入行的方法,包括手动右键和自动。 对于少数人来说,手动插入行是很简单的。 但是,反复重复同样的东西,特别是对于一个长表来说,可能是令人生畏的。 在这篇文章中,我将告诉你如何在Excel表中自动添加一个新行。

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在表格中自动添加新行.xlsm

使用Excel选项在Excel表格中自动添加新行

首先,让我们拿一个格式化为表格的样本数据集。 为了演示,我选择了以下数据集。

我已经计算出每个人的BMI值,列在 E 使用重量/(身高)2,分别取自列 D C 我们现在只需要按照这个程序,让Excel在我们需要的地方添加新的行。

步骤。

  • 转到 文件 标签 , 然后选择 选择 来开辟 Excel选项 .
  • 根据 打样 标签,选择 自动更正选项 .

一个 自动更正 窗口将弹出。

  • 自动更正 窗口,选择 在你输入时自动排版 .
  • 然后,检查 在表格中包括新的行和列 在表格中填写公式以创建计算列 .

  • 现在,选择 认可 并关闭 Excel选项 .
  • 回到表格,在它下面开始输入新的行。

完成后,你会看到新的一行被自动添加到表格的末尾,包括填充的公式列。

手动向Excel表添加新行

上述方法只适用于你必须在表的末尾不断添加新行的情况。 现在如果你必须在已经存在的行之间添加行,下面所示的方法可以帮助你。

为此,让我们把同一个样本数据集作为一个表,其中列 E 使用BMI公式,从列的值中计算出的是 C D .

在这里,我们将手动添加新行(但效率很高)。

1.在Excel中使用键盘快捷键添加新行

说到快捷键,有两个可用来在表中添加新行。 在这个例子中,假设我们想在行之间添加一个 9 10 .

1.1 第一个捷径

步骤。

  • 选择一个你想插入新行的单元格。

  • 新闻 键盘 + 移交 + 它将在它上面插入一个新的行。

正如你所看到的,一个新的行已经被添加,并复制了公式。

1.2 第二条捷径

你可以使用另一种快捷方式来代替上述方式。 只需按照以下步骤即可。

步骤。

  • 选择一个你想在上面插入新行的单元格。

  • 新闻 符号 + I 在你的键盘上。
  • 然后按 R 它将插入一个新行,如上图。

阅读更多。 在Excel中使用快捷方式创建表格(8种方法)

2.通过快速访问工具条添加新行

使用 快速访问工具条 要做到这一点,你也可以达到同样的效果。

  • 选择你想在表格中插入的行或行中的一个单元格。 我已经选择了单元格 B10 .

  • 按下并释放 符号 因此,你将访问快速访问工具栏。
  • 新闻 H (以访问 首页 选项卡),然后 I (去到 插入 ).
  • 然后按 A 来在上面插入一个表格行。

所有这些方法都只是实现相同产出的不同途径。

阅读更多。 如何从Excel表中插入或删除行和列

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3.在Excel表格中使用VBA添加新行

除了上面提到的所有方法外,你还可以通过使用VBA(Microsoft Visual Basic for Applications)轻松添加新的行。 请记住,你需要 开发商 标签 如果你有,只需使用代码并按照以下步骤操作。

步骤。

  • 根据 开发商 标签,选择 视觉基础 (或按 符号 + F11 为捷径)。

  • 视觉基础 窗口,选择 插入 然后选择 模块 .

  • 在该模块内,只需写下以下代码。
 Public Sub AddNewRow() '在ActiveCell.Offset(1, 0).Rows("1:1").EntireRow.Insert Shift:=xlDown End Sub 
  • 关闭VBA窗口,在 开发商 标签,选择 巨集 .

  • 巨集 窗口,选择 选择 (你也可以通过这里运行宏,但为了重复使用,继续按照程序运行,并指定一个快捷方式)。

  • A 宏观选项 你可以在这里选择一个快捷键,以便在重复使用代码时具有可行性。 我正在使用 键盘 + 移交 + N , 你可以取代 移交 + N 用你喜欢的快捷方式,然后选择 认可 .

  • 之后,选择一个单元格 之前 在你想插入的那一行。

  • 新闻 键盘 + 移交 + N (或你为快捷方式选择的键)。

一个新的行将被添加到该行下面。 现在你可以随意按快捷键,想按多少次就按多少次。 它也将复制列中包含的公式。

阅读更多。 Excel表的格式化技巧--改变表的外观

💬 需要记住的事情

  • 在新增加的行中,包含公式的那一列显示零除法错误,因为其他单元格中缺乏数据。 一旦你为所有单元格输入一个值,公式单元格就会显示一个值。
  • 在第一种方法中,你只需不断填入行,它就会被自动添加为表行。
  • 在手动方法中,行将被插入到你选择的行(或你选择的单元格所属的行)之前。
  • 如果你使用VBA代码,它会在你选择的单元格或行的后面创建一个行。
  • 在宏窗口中,你可以跳过按键分配,直接从那里运行代码。 但为了重复使用,可以分配一个快捷键。

总结

这些是在Excel表格中自动添加新行的方法。 希望你能好好阅读,本指南对你有帮助。

如需更多友好和有用的指南,请尝试探索 优秀 .

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.