Excel cung cấp một số cách để chèn hàng, cả cách nhấp chuột phải theo cách thủ công và cách tự động. Đối với một số người, việc chèn một hàng theo cách thủ công khá đơn giản. Nhưng lặp đi lặp lại cùng một nội dung, đặc biệt là đối với một chiếc bàn dài có thể khiến bạn nản lòng. Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tự động thêm một hàng mới trong bảng Excel.

Tải xuống Sổ tay thực hành

Tải sổ tay có mẫu và VBA đi kèm bên dưới và tự mình thử .

Tự động thêm hàng mới vào bảng Excel bằng tùy chọn Excel

Trước tiên, hãy lấy một tập dữ liệu mẫu được định dạng dưới dạng bảng. Để minh họa, tôi đã chọn tập dữ liệu sau.

Tôi đã tính chỉ số BMI của mỗi người trong cột E bằng cách sử dụng cân nặng/(chiều cao)2 đã lấy tương ứng từ các cột D và C . Bây giờ chúng ta chỉ cần làm theo quy trình này để Excel thêm hàng mới vào nơi chúng ta cần.

Các bước:

• Chuyển đến Tệp tab , sau đó chọn Tùy chọn để mở Tùy chọn Excel .
• Trong tab Kiểm lỗi , hãy chọn Tùy chọn Tự động Sửa .

Cửa sổ Tự động Sửa sẽ bật lên.

• Trong cửa sổ Tự động sửa lỗi , chọn Tự động định dạng khi bạn nhập .
• Sau đó, chọn Bao gồm các hàng và cột mới trong bảng và Điền công thức trong bảng để tạo tính toáncột .

• Bây giờ, chọn OK và đóng Tùy chọn Excel .
• Quay trở lại bảng và bên dưới bảng, bắt đầu nhập một hàng mới.

Sau khi hoàn thành, bạn sẽ thấy hàng mới tự động được thêm vào tại cuối bảng bao gồm các cột công thức được điền.

Thêm hàng mới vào bảng Excel theo cách thủ công

Phương pháp nêu trên chỉ hoạt động trong trường hợp bạn phải tiếp tục thêm hàng mới vào cuối bảng. Bây giờ, nếu bạn phải thêm một hàng vào giữa các hàng đã tồn tại, các phương pháp hiển thị bên dưới có thể giúp bạn.

Đối với điều này, hãy lấy cùng một tập dữ liệu mẫu làm bảng, trong đó cột E có được tính bằng công thức BMI từ các giá trị của cột C và D .

Ở đây, chúng tôi sẽ thêm mới các hàng theo cách thủ công (nhưng hiệu quả).

1. Thêm hàng mới bằng cách sử dụng phím tắt trong Excel

Khi nói đến phím tắt, có sẵn hai phím để thêm một hàng mới trong bảng. Đối với ví dụ này, giả sử chúng ta muốn một phím tắt giữa các hàng 9 và 10 .

1.1 Phím tắt đầu tiên

Các bước:

• Chọn ô mà bạn muốn chèn hàng mới ở trên.

• Nhấn Ctrl + Shift + = . Nó sẽ chèn một hàng mới phía trên nó.

Như bạn có thể thấy, một hàng mới đã được thêm vào với các công thức được sao chép.

1.2 Lối tắt thứ hai

Cómột phím tắt khác mà bạn có thể sử dụng thay cho phím tắt ở trên. Chỉ cần làm theo các bước sau.

Các bước:

• Chọn ô mà bạn muốn chèn hàng mới ở trên.

• Nhấn Alt + I trên bàn phím của bạn.
• Sau đó nhấn R . Nó sẽ chèn một hàng mới, như trên.

Đọc thêm: Tạo bảng  trong Excel bằng phím tắt (8 phương pháp)

2. Thêm hàng mới bằng Thanh công cụ truy cập nhanh

Sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh , bạn cũng có thể đạt được kết quả tương tự. Để thực hiện việc này:

• Chọn hàng hoặc một ô trong hàng mà bạn muốn chèn hàng vào bảng trước đó. Tôi đã chọn ô B10 .

• Nhấn và nhả Alt Như vậy bạn sẽ truy cập nhanh truy cập thanh công cụ.
• Nhấn H (để truy cập tab Trang chủ ) rồi nhấn I (để chuyển đến Chèn ).
• Sau đó nhấn A để chèn một hàng của bảng ở trên.

Tất cả các phương pháp này chỉ là các đường dẫn khác nhau để đạt được kết quả tương tự.

Đọc thêm: Cách chèn hoặc xóa hàng và cột khỏi bảng Excel

Bài đọc tương tự

• Tổng trường được tính toán chia cho số lượng trong Bảng Pivot
• Cách minh họa phân phối tần số tương đối trong Excel
• Nhóm bảng tổng hợp Excel theo tuần (3 ví dụ phù hợp)
• [Khắc phục] Không thể nhóm ngày trong bảng tổng hợp: 4 có thểGiải pháp
• Cách tạo Bảng khấu hao trong Excel (4 phương pháp)

3. Thêm hàng mới bằng VBA trong bảng Excel

Ngoài tất cả các phương pháp nêu trên, bạn có thể dễ dàng thêm các hàng mới bằng cách sử dụng VBA (Microsoft Visual Basic for Applications). Hãy nhớ rằng bạn cần tab Nhà phát triển được bật trên dải băng của mình. Nếu bạn có, chỉ cần sử dụng mã và làm theo các bước sau.

Các bước:

• Trong tab Nhà phát triển , hãy chọn Visual Basic (hoặc nhấn Alt + F11 để có phím tắt).

• Trong cửa sổ Visual Basic , chọn Chèn rồi chọn Mô-đun .

• Bên trong mô-đun, chỉ cần viết mã bên dưới.

6351

• Đóng cửa sổ VBA và trong tab Nhà phát triển , chọn Macro .

• Trong cửa sổ Macro , chọn Tùy chọn (bạn cũng có thể chạy macro thông qua đây , nhưng để có thể sử dụng lại, hãy tiếp tục làm theo quy trình và gán phím tắt).

• Cửa sổ Tùy chọn Macro sẽ bật lên. Bạn có thể chọn một phím tắt ở đây để đảm bảo tính khả thi trong khi sử dụng lại mã. Tôi đang sử dụng Ctrl + Shift + N , Bạn có thể thay Shift + N bằng phím tắt tùy thích . Sau đó chọn OK .

• Sau đó, chọn một ô trước hàng mà bạn muốn chènmột.

• Nhấn Ctrl + Shift + N (hoặc phím bạn đã chọn cho phím tắt).

Một hàng mới sẽ được thêm vào bên dưới hàng đó. Giờ đây, bạn có thể nhấn phím tắt bao nhiêu lần tùy thích và bao nhiêu chỗ tùy thích. Nó cũng sẽ sao chép các công thức có trong các cột.

Đọc thêm: Mẹo định dạng bảng Excel – Thay đổi giao diện của bảng

💬 Những điều cần nhớ

• Trong các hàng mới được thêm vào, cột chứa công thức hiển thị lỗi chia bằng 0 do thiếu dữ liệu trong các ô còn lại. Khi bạn nhập một giá trị cho tất cả các ô, ô công thức sẽ hiển thị một giá trị.
• Trong phương thức đầu tiên, bạn chỉ cần tiếp tục điền vào các hàng và nó sẽ tự động được thêm dưới dạng một hàng của bảng.
• Trong các phương pháp thủ công, các hàng sẽ được chèn vào trước hàng bạn đã chọn (hoặc hàng thuộc về ô bạn đã chọn).
• Nếu bạn sử dụng mã VBA, nó sẽ tạo một hàng sau ô hoặc hàng bạn đã chọn.
• Trong cửa sổ macro, bạn có thể bỏ qua thao tác gán phím và chỉ cần chạy mã từ đó. Nhưng để có thể sử dụng lại, hãy chỉ định một phím tắt.

Kết luận

Đây là những phương pháp để tự động thêm một hàng mới vào bảng Excel. Hy vọng bạn đã đọc tốt và hướng dẫn này đã giúp ích cho bạn.

Để có hướng dẫn thân thiện và hữu ích hơn, hãy thử khám phá Exceldemy .