Mục lục
Một trang tính có thể chứa nhiều loại dữ liệu khác nhau mà bạn có thể không cần tất cả các loại dữ liệu, sau đó bạn có thể xóa những dữ liệu không mong muốn đó. Ngoài ra, để thay thế bất kỳ giá trị nào mà không làm mất định dạng, bạn có thể xóa giá trị đó. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách xóa giá trị trong Excel.
Với mục đích giải thích, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu đại diện cho thông tin đặt hàng sản phẩm của bất kỳ cửa hàng cụ thể nào. Tập dữ liệu có 5 cột là Tên sản phẩm, ID đơn hàng, Giá, Ngày đặt hàng, và Trạng thái .
Tải xuống Workbook để thực hành
Xóa giá trị trong Excel.xlsm
9 Các phương pháp xóa giá trị trong Excel
1. Sử dụng phím tắt
Cách dễ nhất để xóa giá trị khỏi bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào là sử dụng phím tắt.
Bây giờ, hãy xem cách bạn có thể làm điều đó,
Trước tiên, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào mà bạn muốn xóa giá trị.
➤Tôi đã chọn ô F7
Sau đó, nhấn phím DELETE , thao tác này sẽ xóa giá trị khỏi ô đã chọn.
Đọc thêm: Cách xóa công thức trong Excel: 7 cách dễ dàng
2. Sử dụng sắp xếp bằng nhấp chuột phải
Trong trường hợp bạn có một số dữ liệu hoặc giá trị không cần thiết hoặc bạn không muốn chúng nữa thì bạn có thể sắp xếp các giá trị bằng cách sử dụng lệnh Sắp xếp .
Trong khi bạn hoàn thành Sắp xếp thì hãy sử dụng Nhấp chuột phải bạn có thể xóa các giá trị đó.
Hãy xem quy trình,
Đầu tiên, chọn phạm vi ô để áp dụng Sắp xếp .
➤Tôi đã chọn phạm vi ô B4:F12
Sau đó, mở tab Dữ liệu >> chọn Sắp xếp
➤Một hộp thoại sẽ bật lên.
➤Trong Sắp xếp theo Tôi đã chọn Trạng thái sau đó nhấp vào OK .
Ở đây, Sắp xếp được áp dụng và tất cả các giá trị được sắp xếp theo thứ tự A đến Z theo giá trị cột Trạng thái .
Giả sử bạn muốn xóa giá trị của các giá trị đó các sản phẩm được giao.
Để làm điều đó, hãy chọn giá trị sản phẩm được giao và Nhấp chuột phải vào .
➤Từ menu ngữ cảnh, chọn Xóa .
➤Một hộp thoại của tùy chọn Xóa sẽ xuất hiện.
➤Tôi đã chọn tùy chọn Dịch chuyển các ô lên trên rồi nhấp vào OK .
Do đó, các giá trị đã chọn sẽ bị xóa khỏi trang tính.
Đọc thêm: Cách xóa sắp xếp trong Excel (3 phương pháp đơn giản)
3. Xóa Sử dụng Ruy-băng có chức năng Sắp xếp
Có một cách khác để xóa các giá trị khi bạn không muốn chúng nữa, sau đó bạn có thể sắp xếp các giá trị bằng cách sử dụng lệnh Sắp xếp .
Sau hoàn thành Đang sắp xếp, bạn có thể sử dụng lệnh Xóa từ Dải băng để xóa các giá trị.
Hãy bắt đầu quy trình,
Đối với điều đó, hãy chọn phạm vi ô đểáp dụng Sắp xếp .
➤Tôi đã chọn phạm vi ô B4:F12
Bây giờ, hãy mở tab Dữ liệu > > chọn Sắp xếp
➤Một hộp thoại sẽ bật lên.
➤Trong Sắp xếp theo Tôi đã chọn Trạng thái sau đó nhấp vào OK .
Ở đây, Sắp xếp được áp dụng và tất cả các giá trị được sắp xếp theo thứ tự A đến Z theo giá trị cột Trạng thái .
Để xóa giá trị bạn chọn, trước tiên , chọn ô hoặc phạm vi ô.
➤Tôi đã chọn phạm vi ô B4:F8 .
Sau đó, mở tab Trang chủ > > chuyển đến nhóm Ô >> từ Xóa >> chọn Xóa ô
➤Một hộp thoại của tùy chọn Xóa sẽ bật lên.
➤Tôi đã chọn tùy chọn Dịch chuyển các ô lên trên rồi nhấp vào OK .
Do đó, tất cả các giá trị được chọn là đã xóa.
Đọc thêm: Cách xóa công thức trong Excel: 7 cách đơn giản
4. Sử dụng Tìm & Thay thế để Xóa Giá trị
Tìm & Thay thế là một loại tính năng không chỉ giúp chúng tôi xóa giá trị mà còn cho chúng tôi cơ hội thay thế giá trị bằng một giá trị mới trong khi xóa giá trị đó.
Để sử dụng tính năng đó, trước tiên, hãy mở tab Trang chủ >> chuyển đến nhóm Chỉnh sửa >> từ Tìm & Chọn >> chọn Thay thế
➤Hộp thoại A trong số Tìm và Thay thế sẽ xuất hiện.
Trong Find what , hãy cung cấp giá trị bạn muốn tìm để xóa giá trị đó.
➤Tôi đã cung cấp giá trị Delivered rồi nhấp vào Tìm tất cả .
Tại đây, bạn sẽ tìm các ô chứa giá trị Delivered .
➤Bây giờ , hãy nhấp vào Thay thế tất cả .
Tại đây, một thông báo về số lượng thay thế đã xảy ra sẽ xuất hiện.
➤Có 5 thay thế.
Cuối cùng, hãy nhấp vào OK .
Kết quả là bạn sẽ thấy giá trị mình đã chọn là đã xóa.
Nội dung liên quan: Cách tìm và xóa hàng trong Excel (5 cách)
5. Xóa giá trị bằng cách sử dụng Chuyển đến đặc biệt
Một trang tính chứa nhiều loại giá trị khác nhau như văn bản, số, công thức, v.v. Nếu muốn xóa bất kỳ loại giá trị cụ thể nào, bạn có thể làm điều đó bằng cách sử dụng Chuyển đến Đặc biệt .
Hãy bắt đầu quy trình.
Đầu tiên, hãy mở tab Trang chủ >> chuyển đến nhóm Chỉnh sửa >> từ Tìm & Chọn >> chọn Chuyển đến Đặc biệt
➤ Hộp thoại trong số Chuyển tới Đặc biệt sẽ bật lên.
Từ đó chọn loại bạn muốn xóa.
➤ Tôi đã chọn Hằng số rồi chọn Số
Cuối cùng, nhấp vào OK .
Ở đây, tất cả các giá trị Constant Numbers đều được chọn. Bây giờ, hãy nhấn phím DELETE để xóa các giá trị.
Cuối cùng, tất cả các giá trị đã chọn đều đượcđã xóa.
Đọc thêm: Cách xóa xác thực dữ liệu trong Excel (5 cách)
Bài đọc tương tự
- Cách xóa tiêu đề trong Excel (4 phương pháp)
- Xóa đường chấm trong Excel (5 nhanh cách)
- Cách xóa đường viền trong Excel (4 cách nhanh chóng)
- Xóa một phần dữ liệu khỏi nhiều ô trong Excel (6 cách)
- Cách Xóa Hộp kiểm trong Excel (6 Phương pháp)
6. Sử dụng Bộ lọc để Xóa Giá trị
Bạn cũng có thể xóa các giá trị bằng cách sử dụng lệnh Bộ lọc . Tùy chọn Bộ lọc cho phép chúng tôi lọc tất cả các loại giá trị để bạn có thể chọn loại giá trị nào bạn muốn xóa khỏi một trang tính lớn.
Hãy bắt đầu quy trình,
Bắt đầu bằng việc mở tab Dữ liệu >> Từ Sắp xếp & Bộ lọc >> chọn Bộ lọc
➤ Bộ lọc sẽ được áp dụng tại đây.
Bây giờ, hãy chọn bất kỳ cột nào để sử dụng các tùy chọn Bộ lọc rồi nhấp chuột phải vào chuột .
Đầu tiên Bỏ chọn tất cả rồi chọn giá trị tùy bạn chọn.
➤Tôi đã chọn giá trị Đã phân phối để áp dụng Bộ lọc .
Ở đây, tất cả các giá trị chứa Delivered sẽ được Filtered.
➤Đầu tiên, chọn phạm vi ô và nhấn phím DELETE .
➤ Tất cả các giá trị đã chọn đều bị xóa.
Cuối cùng, hãy xóa Bộ lọc bạnsẽ thấy tất cả các giá trị chứa giá trị Delivered được xóa và phần còn lại vẫn giữ nguyên.
Đọc thêm: Cách xóa công thức trong Excel (hơn 7 phương pháp)
7. Sử dụng văn bản thành cột
Đôi khi một cột có thể chứa hai loại dữ liệu cùng nhau khi chúng tôi thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Bạn có thể xóa các phần dữ liệu không mong muốn bằng cách sử dụng Chuyển văn bản thành cột .
Để làm điều đó, trước tiên, hãy mở tab Dữ liệu >> sau đó chọn Chuyển văn bản thành Cột
➤ Hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó chọn loại dữ liệu
➤ Tôi đã chọn Được phân cách rồi nhấp vào Tiếp theo
➤Hộp thoại khác hộp sẽ bật lên
Bây giờ hãy chọn Dấu phân cách dữ liệu của bạn có.
➤ Tôi đã chọn Dấu cách (cho tiêu đề cột) và trong Khác được cung cấp “_” vì dữ liệu của tôi có dấu gạch dưới .
Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .
➤ Một lần nữa hộp thoại sẽ bật lên.
Từ đó chọn đích bạn chọn để đặt các giá trị được phân tách.
➤Tôi đã chọn ô G3 .
Cuối cùng, nhấp vào Finish .
Tại đây, bạn sẽ thấy các giá trị của cột ID đơn hàng được tách thành hai cột.
Vì tôi chỉ cần ID đơn hàng số nên tôi sẽ cắt các giá trị của cột ID .
Bây giờ, dán vào cột ID đơn đặt hàng . Sau đó, chọn cáccòn lại Sắp xếp cột để xóa và nhấn phím DELETE .
Do đó, tất cả các giá trị không mong muốn sẽ bị xóa khỏi trang tính.
Đọc thêm: Kỹ thuật làm sạch dữ liệu trong Excel: Thay thế hoặc xóa văn bản trong ô
8. Sử dụng Sắp xếp và Ẩn để Xóa Giá trị
Trong trường hợp bạn có thể cần lại dữ liệu thì tùy chọn xóa dữ liệu tốt nhất trong giây lát sẽ là Ẩn các giá trị thay vì xóa chúng vĩnh viễn.
Để Ẩn các giá trị trước tiên tôi sẽ sử dụng Sắp xếp để sắp xếp các giá trị.
Hãy xem quy trình,
Đầu tiên, chọn phạm vi ô để áp dụng Sắp xếp .
➤Tôi đã chọn phạm vi ô B4:F12
Sau đó, mở tab Dữ liệu >> chọn Sắp xếp
➤Một hộp thoại sẽ bật lên.
➤Trong Sắp xếp theo Tôi đã chọn Trạng thái sau đó nhấp vào OK .
Ở đây, Sắp xếp được áp dụng và tất cả các giá trị được sắp xếp theo thứ tự A đến Z theo giá trị cột Trạng thái .
Đến Ẩn các giá trị không mong muốn, hãy chọn các hàng chứa các giá trị không mong muốn, sau đó giữ con trỏ trong số hàng đã chọn.
Bây giờ, nhấp chuột phải vào chuột rồi từ menu ngữ cảnh chọn Ẩn .
Kết quả là các giá trị không mong muốn sẽ được Ẩn cũng như bị xóa ngay bây giờ.
9. Sử dụng VBA để xóa giá trị
Để xóa giá trị trongExcel, bạn cũng có thể sử dụng VBA .
Để sử dụng trình soạn thảo VBA ,
Trước tiên, hãy mở tab Developer >> chọn Visual Basic ( Phím tắt ALT + F11 )
Tiếp theo, nó sẽ mở một trang mới cửa sổ Microsoft Visual Basic for Applications.
Từ đó, mở Chèn >> chọn Mô-đun
A Mô-đun sẽ mở, sau đó nhập mã sau vào Mô-đun đã mở.
2375
Ở đây, tôi đã khai báo Quy trình phụ Remove_Values
Tôi đã sử dụng Select phương pháp chọn phạm vi B4:F7 đã cho (bạn có thể sử dụng phạm vi bạn chọn hoặc cần)
Sau đó, sử dụng ClearContents phương thức xóa các giá trị khỏi phạm vi đã cho.
Lưu mã và quay lại trang tính.
Tiếp theo, hãy mở Xem tab >> từ Macro >> chọn Xem Macro
➤ Hộp thoại sẽ bật lên.
Bây giờ, từ Tên macro chọn Remove_Values đồng thời chọn sổ làm việc trong Macro trong .
Sau đó, Chạy Macro đã chọn.
Tại đây, bạn sẽ thấy các giá trị phạm vi đã chọn bị xóa.
Đọc Thêm: Kỹ thuật làm sạch dữ liệu trong Excel: Sửa dấu trừ ở cuối
Phần thực hành
Tôi đã cung cấp một bảng thực hành trong sách bài tập để thực hành những lời giải thích nàycách. Bạn có thể tải xuống từ liên kết trên.
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã giải thích 9 cách khác nhau để xóa các giá trị trong Excel. Tôi hy vọng tất cả những cách khác nhau này sẽ giúp bạn loại bỏ các giá trị bạn chọn. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất, ý tưởng hoặc phản hồi nào, vui lòng bình luận bên dưới.
