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Una hoja de cálculo puede contener varios tipos de datos de donde puede que no necesite todos los tipos de datos, entonces puede eliminar esos datos no deseados. Además, para reemplazar cualquier valor sin perder el formato, puede eliminar el valor. En este artículo, explicaré cómo eliminar valor en Excel.
A efectos de explicación, voy a utilizar un conjunto de datos que representa la información de los pedidos de productos de una tienda determinada. El conjunto de datos tiene 5 columnas, a saber Nombre del producto, ID del pedido, Precio, Fecha del pedido, y Estado .
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Eliminar valor en Excel.xlsm9 Métodos para Eliminar Valor en Excel
1. Atajo de teclado
La forma más sencilla de eliminar un valor de cualquier celda o rango de celdas es utilizar el método abreviado de teclado.
Veamos cómo hacerlo,
En primer lugar, seleccione cualquier celda o rango de celdas del que desee eliminar el valor.
➤Seleccioné la celda F7
A continuación, pulse la tecla BORRAR eliminará el valor de la celda seleccionada.
Read More: Cómo eliminar fórmulas en Excel: 7 maneras fáciles
2. Ordenar con el botón derecho del ratón
En caso de que tengas algunos datos o valores que no te sean necesarios, o que ya no los quieras, entonces puedes ordenar los valores utilizando la función Ordenar mando.
Mientras Clasificación a continuación, utilizando el Clic derecho puede eliminar esos valores.
Veamos el procedimiento,
En primer lugar, seleccione el rango de celdas que desea aplicar Ordenar .
➤Seleccioné el rango de celdas B4:F12
A continuación, abra el Datos tab>> seleccionar Ordenar
➤A cuadro de diálogo aparecerá.
➤In Ordenar por He seleccionado Estado y haga clic en OK .
Toma, Ordenar y todos los valores se ordenan en A a Orden Z según el Estado valor de columna.
Supongamos que desea eliminar los valores de los productos que se entregan.
Para ello, seleccione los valores del producto suministrado y Haga clic con el botón derecho del ratón .
En el menú contextual, seleccione Borrar .
➤A cuadro de diálogo de la Borrar aparecerá la opción
➤Seleccioné el Desplazar las células hacia arriba y haga clic en OK .
Por lo tanto, los valores seleccionados se eliminan de la hoja.
Más información: Cómo Eliminar la Ordenación en Excel (3 Métodos Fáciles)
3. Borrar utilizando la cinta de opciones con Ordenar
Hay una forma alternativa de eliminar los valores mientras ya no los quieras, entonces puedes ordenar los valores usando la función Ordenar mando.
Tras completar Clasificación, puede utilizar el Borrar desde el Cinta para eliminar valores.
Comencemos el procedimiento,
Para ello, seleccione el rango de celdas que desea aplicar Ordenar .
➤Seleccioné el rango de celdas B4:F12
Ahora, abra el Datos tab>> seleccionar Ordenar
➤A cuadro de diálogo aparecerá.
➤In Ordenar por He seleccionado Estado y haga clic en OK .
Toma, Ordenar y todos los valores se ordenan en A a Orden Z según el Estado valor de columna.
Para eliminar el valor de su elección, primero, seleccione la celda o el rango de celdas.
➤Seleccioné el rango de celdas B4:F8 .
A continuación, abra el Inicio Ir a la pestaña Células grupo>> del Borrar Seleccionar Borrar celdas
➤A cuadro de diálogo de la Borrar aparecerá la opción
➤Seleccioné el Desplazar las células hacia arriba y haga clic en OK .
Por lo tanto, se eliminan todos los valores seleccionados.
Más información: Cómo eliminar fórmulas en Excel: 7 maneras fáciles
4. Uso de Buscar y reemplazar para eliminar un valor
Buscar y reemplazar es un tipo de función que no sólo nos ayuda a eliminar valores, sino que también nos da la oportunidad de sustituir el valor por uno nuevo mientras lo eliminamos.
Para utilizarlo, primero, abra el Inicio tab>> ir a Edición de grupo>> de Buscar & Seleccionar Seleccionar Sustituir
➤A cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar aparecerá.
En Encuentre lo que , proporcione el valor que desea encontrar para eliminarlo.
➤I proporcionó el valor Entregado y haga clic en Buscar todo .
Aquí, las celdas que contienen el Entregado valor.
➤Ahora, pulsa Sustituir todo .
Aquí aparecerá un mensaje indicando cuántas sustituciones se han producido.
➤Tiene 5 reemplazos.
Por último, haga clic en OK .
Como resultado, verá que se elimina el valor seleccionado.
Contenido relacionado: Cómo buscar y eliminar filas en Excel (5 maneras)
5. Eliminar valor con Ir a especial
Una hoja de cálculo contiene varios tipos de valores, como texto, números, fórmulas, etc. Si desea eliminar algún tipo concreto de valores, puede hacerlo utilizando Ir al especial .
Comencemos el procedimiento.
En primer lugar, abra el Inicio tab>> ir a Edición de grupo>> de Buscar & Seleccionar Seleccionar Ir al especial
➤ A cuadro de diálogo de Ir al especial aparecerá.
A partir de ahí, seleccione el tipo que desee eliminar.
➤ He seleccionado Constantes entonces Números
Por último, haga clic en OK .
Aquí, todos los Constantes Números Ahora, pulse la tecla BORRAR para eliminar los valores.
Al final, se eliminan todos los valores seleccionados.
Más información: Cómo eliminar la validación de datos en Excel (5 maneras)
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6. Utilizar el filtro para eliminar el valor
También puede eliminar valores utilizando la función Filtro El Filtro nos permite filtrar todos los tipos de valores para que pueda elegir qué tipos de valores desea eliminar de una hoja de cálculo grande.
Pasemos al procedimiento,
Empiece por abrir el Datos tab>> De Ordenar y filtrar Seleccionar Filtro
➤ El Filtro se aplicará aquí.
Ahora, seleccione cualquier columna para utilizar la función Filtro opciones clic con el botón derecho del ratón .
En primer lugar Desmarque y seleccione el valor que desee.
➤Seleccioné el Entregado valor a aplicar Filtros .
Aquí, todos los valores que contienen Entregado será Filtrado.
➤Primero, seleccione el rango de celdas y pulse la tecla BORRAR llave.
➤ Se eliminan todos los valores seleccionados.
Por último, retire el Filtro verá todos los valores que contienen Entregado se eliminan y el resto queda como está.
Más información: Cómo Borrar Fórmula en Excel (7+ Métodos)
7. Uso de texto en columnas
A veces, una columna puede contener dos tipos de datos juntos, ya que recopilamos datos de varias fuentes. Puede eliminar las partes no deseadas de los datos utilizando Texto a columnas .
Para ello, en primer lugar, abra el Datos y, a continuación, seleccione Texto a columnas
➤ A cuadro de diálogo aparecerá.
A partir de ahí, elija el tipo de datos
➤ He elegido Delimitado y haga clic en Siguiente
➤Otro cuadro de diálogo aparecerá
Seleccione ahora el Delimitadores que tienen tus datos.
➤ He seleccionado Espacio (para la cabecera de la columna) y en Otros dado "_" ya que mis datos tienen guión bajo .
A continuación, haga clic en Siguiente .
➤ Otra vez a cuadro de diálogo aparecerá.
A partir de ahí, seleccione el destino de su elección para colocar los valores separados.
➤Seleccioné el G3 celda.
Por último, haga clic en Acabado .
Aquí verá los valores de Número de pedido se separan en dos columnas.
Como sólo necesito el Número de pedido número así que corte los valores del ID columna.
Ahora, pegar en el Número de pedido A continuación, seleccione el resto de Pida y pulse la tecla BORRAR llave.
De este modo, se eliminan de la hoja todos los valores no deseados.
Más información: Técnicas de limpieza de datos en Excel: sustitución o eliminación de texto en las celdas
8. Utilizar Ordenar y Ocultar para eliminar un valor
En caso de que pueda volver a necesitar los datos entonces la mejor opción de eliminar los datos por un momento será Ocultar los valores en lugar de eliminarlos permanentemente.
A Ocultar los valores primero usaré Ordenar para ordenar los valores.
Veamos el procedimiento,
En primer lugar, seleccione el rango de celdas que desea aplicar Ordenar .
➤Seleccioné el rango de celdas B4:F12
A continuación, abra el Datos tab>> seleccionar Ordenar
➤A cuadro de diálogo aparecerá.
➤In Ordenar por He seleccionado Estado y haga clic en OK .
Toma, Ordenar y todos los valores se ordenan en A a Orden Z según el Estado valor de columna.
A Ocultar los valores no deseados, seleccione las filas que contienen valores no deseados y luego mantenga la cursor en el número de fila seleccionado.
Ahora, clic con el botón derecho del ratón a continuación, en el menú contextual, seleccione Ocultar .
Como resultado, los valores no deseados se Oculto así como eliminado por ahora.
9. Uso de VBA para eliminar un valor
Para eliminar valores en Excel también puede utilizar la función VBA .
Para utilizar el VBA editor,
En primer lugar, abra el Desarrollador tab>> seleccionar Visual Basic ( Atajo de teclado ALT + F11 )
A continuación, se abrirá una nueva ventana de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones.
A partir de ahí, abra Inserte Seleccionar Módulo
A Módulo a continuación, escriba el siguiente código en el campo abierto Módulo .
Sub Remove_Values() Range("B4:F7").Select Selection.ClearContents End Sub 
Aquí, declaré el Subprocedimiento Eliminar_valores
Utilicé el Seleccione para seleccionar el método rango B4:F7 (usted puede utilizar la gama de su elección o necesidad)
A continuación, utilizó el ClearContents para eliminar los valores del gama .
Guardar el código y vuelve a la hoja de cálculo.
A continuación, abra el Ver tab>> de Macros Seleccionar Ver macros
➤ A cuadro de diálogo aparecerá.
Ahora, desde el Nombre de la macro seleccione el Eliminar_valores seleccione también el libro de trabajo dentro de Macros en .
Entonces, Ejecutar el seleccionado Macro .
Aquí verá que se eliminan los valores de rango seleccionados.
Más información: Técnicas de limpieza de datos en Excel: Corrección de los signos menos al final de la página
Sección práctica
En el cuaderno de ejercicios he incluido una hoja de práctica para que practiques estas formas explicadas. Puedes descargarla en el enlace anterior.
Conclusión
En este artículo, he explicado 9 maneras diferentes de eliminar valores en Excel. Espero que todas estas formas diferentes le ayudarán a eliminar los valores de su elección. Por último, si usted tiene cualquier tipo de sugerencias, ideas o comentarios por favor no dude en comentar abajo.
