Efnisyfirlit
Verkblað getur innihaldið ýmsar gerðir af gögnum þaðan sem þú gætir ekki þurft allar gerðir af gögnum, þá geturðu fjarlægt þessi óæskilegu gögn. Einnig, til að skipta um hvaða gildi sem er án þess að tapa sniðinu geturðu fjarlægt gildið. Í þessari grein mun ég útskýra hvernig á að fjarlægja gildi í Excel.
Í útskýringarskyni ætla ég að nota gagnapakka sem táknar upplýsingar um vörupöntun í einhverri tiltekinni verslun. Gagnapakkinn hefur 5 dálka eru Vöruheiti, Auðkenni pöntunar, Verð, Dagsetning pöntunar, og Staða .
Sækja vinnubók til að æfa
Fjarlægja gildi í Excel.xlsm
9 Aðferðir til að fjarlægja gildi í Excel
1. Notkun flýtilykla
Auðveldasta leiðin til að fjarlægja gildi úr hvaða hólfi eða hólfsviði sem er er að nota flýtilykla.
Nú skulum við sjá hvernig þú getur gert það,
Fyrst skaltu velja hvaða reit eða reit sem þú vilt fjarlægja þaðan sem þú vilt fjarlægja gildið.
➤Ég valdi reitinn F7
Ýttu síðan á DELETE takkann, það mun fjarlægja gildið úr völdum reit.
Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja formúlur í Excel: 7 auðveldar leiðir
2. Notkun Raða með hægri smelli
Ef þú ert með einhver gögn eða gildi sem þú þarft ekki fyrir þig, eða þú vilt ekki hafa þau lengur, þá geturðu flokkað gildin með Raða skipuninni.
Á meðan þú ert búinn með Röðun þá notarðu Hægri smelltu þú getur fjarlægt þessi gildi.
Sjáðu verklagsregluna,
Veldu fyrst hólfsviðið sem á að nota Röðun .
➤Ég valdi hólfsviðið B4:F12
Opnaðu síðan flipann Gögn >> veldu Raða
➤A valgluggi opnast.
➤Í Raða eftir Ég valdi Staða smelltu síðan á Í lagi .
Hér er Röðun beitt og öll gildin eru flokkuð í A til Z röð samkvæmt Status dálkgildinu.
Segjum að þú viljir fjarlægja gildi þeirra vörur sem eru afhentar.
Til að gera það, veldu afhent vörugildi og Hægri smelltu á músina .
➤Í samhengisvalmyndinni velurðu Eyða .
➤A valgluggi við valkostinn Eyða mun birtast.
➤Ég valdi valkostinn Skiptu hólf upp og smelltu síðan á Í lagi .
Þess vegna eru valin gildi fjarlægð af blaðinu.
Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja flokkun í Excel (3 auðveldar aðferðir)
3. Eyða Notkun borði með flokkun
Það er önnur leið til að fjarlægja gildi á meðan þú vilt ekki lengur þá geturðu raðað þeim gildum með Raða skipuninni.
Eftir þegar þú klárar Flokkun, geturðu notað skipunina Eyða af borðinu til að fjarlægja gildi.
Við skulum hefja málsmeðferðina,
Til þess skaltu velja reitsviðið tilbeita Röðun .
➤Ég valdi hólfsviðið B4:F12
Opnaðu nú flipann Gögn > > veldu Raða
➤A valgluggi opnast.
➤Í Raða eftir Ég valdi Staða smelltu síðan á Í lagi .
Hér er Röðun beitt og öll gildin eru flokkuð í A til Z röð samkvæmt Status dálkgildi.
Til að fjarlægja gildi að eigin vali, fyrst , veldu reitinn eða reitsviðið.
➤Ég valdi reitsviðið B4:F8 .
Opnaðu síðan flipann Heima > > farðu í Frumur hópinn >> úr Eyða >> veldu Eyða hólf
➤A valgluggi í Eyða valkostinum mun skjóta upp kollinum.
➤Ég valdi Skiptu hólf upp valkostinn og smelltu síðan á Í lagi .
Þess vegna eru öll valin gildi fjarlægt.
Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja formúlur í Excel: 7 auðveldar leiðir
4. Notkun Finna & Skipta út til að fjarlægja gildi
Finndu & Skipta út er slík tegund af eiginleikum sem ekki aðeins hjálpar okkur að fjarlægja gildi heldur gefur það okkur einnig tækifæri til að skipta út gildinu fyrir nýtt gildi á meðan þú fjarlægir það.
Til að nota það skaltu fyrst opna flipinn Heima >> farðu í Breyting hóps >> frá Finndu & Veldu >> veldu Skipta
➤A valmynd af Finna og skipta út birtist.
Í Finndu hvað , gefðu upp gildið sem þú vilt finna til að fjarlægja það.
➤Ég gaf upp gildið Afhent og smelltu síðan á Finndu allt .
Hér finnurðu frumurnar sem innihalda gildið Afhent .
➤Nú , smelltu á Skipta út öllum .
Hér birtast skilaboð um hversu margar skiptingar áttu sér stað.
➤Það hefur 5 skipti.
Smelltu að lokum á Í lagi .
Þar af leiðandi muntu sjá gildið sem þú valdir er fjarlægt.
Tengt efni: Hvernig á að finna og eyða línum í Excel (5 leiðir)
5. Fjarlægðu gildi með því að nota Fara í sérstakt
Vinnublað inniheldur ýmsar tegundir gilda eins og texta, tölur, formúlur o.s.frv. Ef þú vilt fjarlægja einhverjar sérstakar tegundir gilda geturðu gerðu það með því að nota Go To Special .
Við skulum hefja málsmeðferðina.
Opnaðu fyrst Heima flipann >> farðu í Breyting hóps >> frá Finndu & Veldu >> veldu Go To Special
➤ valgluggi af Go To Special birtist.
Veldu þaðan þá gerð sem þú vilt fjarlægja.
➤ Ég valdi Stöður og síðan Tölur
Smelltu loksins á OK .
Hér eru öll Stöðutölur gildin valin. Ýttu nú á DELETE takkann til að fjarlægja gildin.
Í lokin eru öll valin gildifjarlægt.
Lesa meira: Hvernig á að fjarlægja gagnaprófun í Excel (5 leiðir)
Svipuð lestur
- Hvernig á að fjarlægja haus í Excel (4 aðferðir)
- Fjarlægja punktalínur í Excel (5 fljótir Leiðir)
- Hvernig á að fjarlægja ramma í Excel (4 fljótlegar leiðir)
- Fjarlægja hlutagögn úr mörgum frumum í Excel (6 leiðir)
- Hvernig á að fjarlægja gátreit í Excel (6 aðferðir)
6. Notkun síu til að fjarlægja gildi
Þú getur líka fjarlægt gildi með Filter skipuninni. Valmöguleikinn Sía gerir okkur kleift að sía allar tegundir gilda þannig að þú getir valið hvaða tegundir gilda þú vilt fjarlægja af stóru vinnublaði.
Við skulum hoppa inn í ferlið,
Byrjaðu á því að opna flipann Gögn >> Frá Raða & Sía >> veldu Sía
➤ Sían verður notuð hér.
Nú skaltu velja hvaða dálk sem er til að nota valkostina Sía og síðan hægrismella á músina .
Fyrst Afvelja allt og svo gildið að eigin vali.
➤Ég valdi Afhent gildið til að nota síur .
Hér, allt gildin sem innihalda Afhent verða Síuð.
➤Fyrst skaltu velja reitsviðið og ýta á DELETE lykilinn.
➤ Öll valin gildi eru fjarlægð.
Að lokum skaltu fjarlægja síuna þúmun sjá öll gildi sem innihalda Afhent gildi eru fjarlægð og restin er eins og hún er.
Lesa meira: Hvernig á að hreinsa formúlu í Excel (7+ aðferðir)
7. Notkun texta í dálka
Stundum getur dálkur innihaldið tvær tegundir af gögnum saman þar sem við söfnum gögnum frá ýmsum aðilum. Þú getur fjarlægt óæskilega hluta gagna með því að nota Texti í dálka .
Til þess skaltu fyrst opna flipann Gögn >> veldu síðan Texti í dálka
➤ valgluggi birtist.
Þaðan velurðu gagnategund
➤ Ég hef valið Aðskilið og smelltu síðan á Næsta
➤Önnur gluggi kassi opnast
Veldu nú Afmörkun gögnin þín hafa.
➤ Ég valdi Blás (fyrir dálkhausinn) og í Annað gefið „_“ þar sem gögnin mín hafa undirstrik .
Smelltu síðan á Næsta .
➤ Aftur birtist valgluggi .
Þaðan velurðu áfangastað að eigin vali til að setja aðskildu gildin.
➤Ég valdi G3 hólfið.
Smelltu að lokum á Ljúka .
Hér sérðu gildin fyrir Pöntunarauðkenni dálkurinn er aðskilinn í tvo dálka.
Þar sem ég þarf aðeins Pantunarauðkennið númer svo ég mun klippa gildi ID dálksins.
Nú, límdu það í Pöntunarauðkenni dálksins. Veldu síðaneftir Pantaðu dálkinn til að fjarlægja og ýttu á DELETE lykilinn.
Þess vegna eru öll óæskileg gildi fjarlægð af blaðinu.
Lesa meira: Gagnahreinsunaraðferðir í Excel: Skipta út eða fjarlægja texta í hólfum
8. Notkun Raða og fela til að fjarlægja gildi
Ef þú gætir þurft gögnin aftur þá er besti kosturinn við að fjarlægja gögn í smá stund að fela gildin í stað þess að fjarlægja þau varanlega.
Til að Fela gildin fyrst mun ég nota Raða til að raða gildunum.
Við skulum skoða aðferðina,
Veldu fyrst hólfasviðið sem á að nota Röðun .
➤Ég valdi hólfasviðið B4:F12
Þá, opnaðu flipann Gögn >> veldu Raða
➤A valgluggi opnast.
➤Í Raða eftir Ég valdi Staða smelltu síðan á Í lagi .
Hér er Röðun beitt og öll gildin eru flokkuð í A til Z röð samkvæmt Status dálkgildi.
Til að fela óæskileg gildi, veldu línurnar sem innihalda óæskileg gildi og haltu síðan bendilinn í völdum línunúmeri.
Nú, hægrismelltu á músina og síðan í samhengisvalmyndinni veldu Fela .
Þar af leiðandi verða óæskileg gildi Falin og einnig fjarlægð í bili.
9. Notkun VBA til að fjarlægja gildi
Til að fjarlægja gildi íExcel, þú getur líka notað VBA .
Til að nota VBA ritilinn,
Fyrst skaltu opna Hönnuði flipann >> veldu Visual Basic ( Flýtilykla ALT + F11 )
Næst mun það opna nýtt gluggi Microsoft Visual Basic for Applications.
Þaðan opnarðu Insert >> veldu Eining
A Eining opnast og sláðu síðan inn eftirfarandi kóða í opna Eining .
3302
Hér lýsti ég yfir Sub aðferð Remove_Values
Ég notaði Velja aðferð til að velja tiltekið svið B4:F7 (þú getur notað það bil að eigin vali eða þörf)
Notaðu síðan ClearContents aðferð til að fjarlægja gildin úr tilteknu sviði .
Vista kóðann og farðu aftur í vinnublaðið.
Opnaðu næst 2>Skoða flipi >> frá fjölva >> veldu Skoða fjölvi
➤ valgluggi opnast.
Nú, úr Macro heiti veljið Remove_Values veljið einnig vinnubókina í Macros in .
Síðan, Keyra völdu Macro .
Hér muntu sjá valin sviðsgildi eru fjarlægð.
Lesa Meira: Gagnahreinsunaraðferðir í Excel: Laga aftan mínusmerki
Æfingahluti
Ég hef lagt fram æfingablað í vinnubókinni til að æfa þetta útskýrtleiðir. Þú getur hlaðið því niður af hlekknum hér að ofan.
Niðurstaða
Í þessari grein hef ég útskýrt 9 mismunandi leiðir til að fjarlægja gildi í Excel. Ég býst við að allar þessar mismunandi leiðir muni hjálpa þér að fjarlægja þau gildi sem þú velur. Að lokum, ef þú hefur einhverjar uppástungur, hugmyndir eða athugasemdir skaltu ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.
