Lembaran kerja mungkin mengandungi pelbagai jenis data dari mana anda mungkin tidak memerlukan semua jenis data kemudian anda boleh mengalih keluar data yang tidak diingini tersebut. Selain itu, untuk menggantikan sebarang nilai tanpa kehilangan format, anda boleh mengalih keluar nilai tersebut. Dalam artikel ini, saya akan menerangkan cara mengalih keluar nilai dalam Excel.

Untuk tujuan penjelasan, saya akan menggunakan set data yang mewakili maklumat pesanan produk bagi mana-mana kedai tertentu. Set data mempunyai 5 lajur ialah Nama Produk, ID Pesanan, Harga, Tarikh Pesanan, dan Status .

Muat Turun Buku Kerja untuk Berlatih

9 Kaedah untuk Mengalih Keluar Nilai dalam Excel

1. Menggunakan Pintasan Papan Kekunci

Cara paling mudah untuk mengalih keluar nilai daripada mana-mana sel atau julat sel ialah menggunakan pintasan papan kekunci.

Sekarang, mari lihat bagaimana anda boleh melakukannya,

Mula-mula, pilih mana-mana sel atau julat sel dari mana anda mahu mengalih keluar nilai.

➤Saya memilih sel F7

Kemudian, tekan kekunci DELETE , ia akan mengalih keluar nilai daripada sel yang dipilih.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Formula dalam Excel: 7 Cara Mudah

2. Menggunakan Isih dengan Klik Kanan

Sekiranya anda mempunyai beberapa data atau nilai yang tidak diperlukan untuk anda, atau anda tidak mahukannya lagi, maka anda boleh mengisih nilai menggunakan perintah Isih .

Semasa anda selesai dengan Isih kemudian gunakan Klik Kanan anda boleh mengalih keluar nilai tersebut.

Mari kita lihat prosedurnya,

Mula-mula, pilih julat sel untuk digunakan Isih .

➤Saya memilih julat sel B4:F12

Kemudian, buka tab Data >> pilih Isih

➤A kotak dialog akan muncul.

➤Dalam Isih mengikut Saya memilih Status kemudian klik OK .

Di sini, Isih digunakan dan semua nilai diisih dalam A hingga Z Order mengikut nilai lajur Status .

Andaikan anda ingin mengalih keluar nilai-nilai tersebut produk yang dihantar.

Untuk melakukannya, pilih nilai produk yang dihantar dan Klik Kanan pada tetikus .

➤Daripada menu konteks pilih Padam .

➤Satu kotak dialog daripada pilihan Padam akan muncul.

➤Saya memilih pilihan Anjakan sel ke atas kemudian klik OK .

Oleh itu, nilai yang dipilih dialih keluar daripada helaian.

Baca Lagi: Cara Alih Keluar Isih dalam Excel (3 Kaedah Mudah)

3. Padam Menggunakan Reben dengan Isih

Terdapat cara alternatif untuk mengalih keluar nilai semasa anda tidak mahu nilai itu lagi kemudian anda boleh mengisih nilai menggunakan perintah Isih .

Selepas menyelesaikan Isih, anda boleh menggunakan perintah Padam daripada Reben untuk mengalih keluar nilai.

Mari kita mulakan prosedur,

Untuk itu, pilih julat sel untukgunakan Isih .

➤Saya memilih julat sel B4:F12

Sekarang, buka tab Data > > pilih Isih

➤A kotak dialog akan muncul.

➤Dalam Isih mengikut Saya memilih Status kemudian klik OK .

Di sini, Isih digunakan dan semua nilai diisih dalam A hingga Z Order mengikut nilai lajur Status .

Untuk mengalih keluar nilai pilihan anda, mula-mula , pilih julat sel atau sel.

➤Saya memilih julat sel B4:F8 .

Kemudian, buka tab Laman Utama > > pergi ke kumpulan Sel >> daripada Padam >> pilih Padam Sel

➤Satu kotak dialog daripada pilihan Padam akan muncul.

➤Saya memilih pilihan Shift cell up kemudian klik OK .

Oleh itu, semua nilai yang dipilih adalah dialih keluar.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Formula dalam Excel: 7 Cara Mudah

4. Menggunakan Cari & Gantikan untuk Mengalih keluar Nilai

Cari & Gantikan adalah jenis ciri yang bukan sahaja membantu kami mengalih keluar nilai tetapi juga memberi kami peluang untuk menggantikan nilai dengan nilai baharu sambil mengalih keluarnya.

Untuk menggunakannya, pertama, buka tab Laman Utama >> pergi ke Mengedit kumpulan >> daripada Cari & Pilih >> pilih Ganti

➤A kotak dialog daripada Cari dan Gantikan akan muncul.

Dalam Cari apa , berikan nilai yang anda ingin cari untuk mengalih keluarnya.

➤Saya memberikan nilai Dihantar kemudian klik Cari Semua .

Di sini, anda akan melihat sel yang mengandungi nilai Disampaikan .

➤Sekarang , klik Ganti Semua .

Di sini, mesej tentang bilangan penggantian yang berlaku akan dipaparkan.

➤Ia mempunyai 5 penggantian.

Akhir sekali, klik OK .

Hasilnya, anda akan melihat nilai yang anda pilih ialah dialih keluar.

Kandungan Berkaitan: Cara Cari dan Padam Baris dalam Excel (5 Cara)

5. Alih Keluar Nilai Menggunakan Pergi Ke Khas

Lembaran kerja mengandungi pelbagai jenis nilai seperti teks, nombor, formula, dll. Jika anda ingin mengalih keluar sebarang jenis nilai tertentu, anda boleh lakukannya dengan menggunakan Go To Special .

Mari kita mulakan prosedur.

Mula-mula, buka tab Laman Utama >> pergi ke Mengedit kumpulan >> daripada Cari & Pilih >> pilih Go To Special

➤ kotak dialog of Go To Special akan muncul.

Dari sana pilih jenis pilihan anda untuk dialih keluar.

➤ Saya memilih Pemalar kemudian Nombor

Akhir sekali, klik OK .

Di sini, semua nilai Nombor Pemalar dipilih. Sekarang, tekan kekunci DELETE untuk mengalih keluar nilai.

Akhirnya, semua nilai yang dipilih adalahdialih keluar.

Baca Lagi: Cara Mengalih Keluar Pengesahan Data dalam Excel (5 Cara)

Bacaan Serupa

• Cara Mengalih Keluar Pengepala dalam Excel (4 Kaedah)
• Alih Keluar Garis Bertitik dalam Excel (5 Pantas Cara)
• Cara Mengalih Keluar Sempadan dalam Excel (4 Cara Pantas)
• Alih Keluar Separa Data daripada Berbilang Sel dalam Excel (6 Cara)
• Cara Mengalih Keluar Kotak Semak dalam Excel (6 Kaedah)

6. Menggunakan Penapis untuk Mengalih Keluar Nilai

Anda juga boleh mengalih keluar nilai menggunakan perintah Filter . Pilihan Penapis membolehkan kami menapis semua jenis nilai supaya anda boleh memilih jenis nilai yang anda mahu alih keluar daripada lembaran kerja yang besar.

Mari kita masuk ke dalam prosedur,

Mulakan dengan membuka tab Data >> Daripada Isih & Tapis >> pilih Penapis

➤ Penapis akan digunakan di sini.

Sekarang, pilih mana-mana lajur untuk menggunakan pilihan Penapis kemudian klik kanan pada tetikus .

Mula-mula Nyahpilih semua kemudian pilih nilai pilihan anda.

➤Saya memilih nilai Disampaikan untuk digunakan Penapis .

Di sini, semua nilai yang mengandungi Dihantar akan Ditapis.

➤Mula-mula, pilih julat sel dan tekan kekunci DELETE .

➤ Semua nilai yang dipilih dialih keluar.

Akhir sekali, alih keluar Penapis andaakan melihat semua nilai yang mengandungi nilai Dihantar dialih keluar dan selebihnya adalah seperti sedia ada.

Baca Lagi: Cara Mengosongkan Formula dalam Excel (Kaedah 7+)

7. Menggunakan Teks pada Lajur

Kadangkala lajur mungkin mengandungi dua jenis data bersama-sama semasa kami mengumpul data daripada pelbagai sumber. Anda boleh mengalih keluar bahagian data yang tidak diingini menggunakan Teks ke Lajur .

Untuk itu, mula-mula buka tab Data >> kemudian pilih Teks ke Lajur

➤ kotak dialog akan muncul.

Dari sana pilih jenis data

➤ Saya telah memilih Terhad kemudian klik Seterusnya

➤Satu lagi dialog kotak akan muncul

Sekarang pilih Pembatas data anda.

➤ Saya memilih Ruang (untuk pengepala lajur) dan dalam Lain diberikan “_” kerana data saya mempunyai garis bawah .

Kemudian, klik Seterusnya .

➤ Sekali lagi kotak dialog akan muncul.

Dari sana pilih destinasi pilihan anda untuk meletakkan nilai yang dipisahkan.

➤Saya memilih sel G3 .

Akhir sekali, klik Selesai .

Di sini, anda akan melihat nilai lajur ID Pesanan dipisahkan kepada dua lajur.

Memandangkan saya hanya memerlukan ID Pesanan nombor jadi saya akan memotong nilai ID lajur.

Sekarang, tampal ke dalam lajur ID Pesanan . Kemudian, pilihbaki Pesan lajur untuk mengalih keluar dan tekan kekunci DELETE .

Oleh itu, semua nilai yang tidak diingini dialih keluar daripada helaian.

Baca Lagi: Teknik pembersihan data dalam Excel: Mengganti atau mengalih keluar teks dalam sel

8. Menggunakan Isih dan Sembunyikan untuk Mengalih Keluar Nilai

Sekiranya anda mungkin memerlukan data sekali lagi maka pilihan terbaik untuk mengalih keluar data seketika ialah Menyembunyikan nilai bukannya mengalih keluarnya secara kekal.

Untuk Sembunyikan nilai dahulu saya akan gunakan Isih untuk mengisih nilai.

Mari kita lihat prosedurnya,

Mula-mula, pilih julat sel untuk digunakan Isih .

➤Saya memilih julat sel B4:F12

Kemudian, buka tab Data >> pilih Isih

➤A kotak dialog akan muncul.

➤Dalam Isih mengikut Saya memilih Status kemudian klik OK .

Di sini, Isih digunakan dan semua nilai diisih dalam A hingga Z Urutan mengikut nilai lajur Status .

Untuk Sembunyikan nilai yang tidak diingini, pilih baris yang mengandungi nilai yang tidak diingini kemudian simpan kursor dalam nombor baris yang dipilih.

Sekarang, klik kanan pada tetikus kemudian daripada menu konteks pilih Sembunyikan .

Akibatnya, nilai yang tidak diingini akan Tersembunyi serta dialih keluar buat masa ini.

9. Menggunakan VBA untuk Mengalih Keluar Nilai

Untuk mengalih keluar nilai dalamExcel anda juga boleh menggunakan VBA .

Untuk menggunakan VBA editor,

Mula-mula, buka tab Pembangun >> pilih Visual Basic ( Pintasan Papan Kekunci ALT + F11 )

Seterusnya, ia akan membuka yang baharu tetingkap Microsoft Visual Basic for Applications.

Dari sana, buka Sisipkan >> pilih Modul

A Modul akan dibuka kemudian taip kod berikut dalam Modul yang dibuka.

3797

Di sini, saya mengisytiharkan Sub prosedur Remove_Values

Saya menggunakan Select kaedah untuk memilih julat B4:F7 yang diberikan (anda boleh menggunakan julat pilihan atau keperluan anda)

Kemudian, gunakan ClearContents kaedah untuk mengalih keluar nilai daripada julat yang diberikan.

Simpan kod dan kembali ke lembaran kerja.

Seterusnya, buka Lihat tab >> daripada Makros >> pilih Lihat Makro

➤ kotak dialog akan muncul.

Sekarang, daripada Nama Makro pilih Remove_Values ​​ juga pilih buku kerja dalam Makro dalam .

Kemudian, Jalankan Makro yang dipilih.

Di sini, anda akan melihat nilai julat yang dipilih dialih keluar.

Baca Lagi: Teknik pembersihan data dalam Excel: Memperbaiki tanda tolak mengekor

Bahagian Amalan

Saya telah menyediakan helaian latihan dalam buku kerja untuk mempraktikkan ini dijelaskancara. Anda boleh memuat turunnya daripada pautan di atas.

Kesimpulan

Dalam artikel ini, saya telah menerangkan 9 cara berbeza untuk mengalih keluar nilai dalam Excel. Saya menjangkakan semua cara berbeza ini akan membantu anda mengalih keluar nilai pilihan anda. Akhir sekali, jika anda mempunyai sebarang jenis cadangan, idea atau maklum balas, sila berasa bebas untuk mengulas di bawah.