Työarkki voi sisältää erityyppisiä tietoja, joista et ehkä tarvitse kaikkia tietotyyppejä, niin voit poistaa nämä ei-toivotut tiedot. Voit myös korvata minkä tahansa arvon menettämättä muotoa, voit poistaa arvon. Tässä artikkelissa selitän, miten poistaa arvo Excelissä.

Käytän selityksessä tietokokonaisuutta, joka edustaa jonkin tietyn myymälän tuotteiden tilaustietoja. Tietokokonaisuudessa on 5 saraketta, jotka ovat Tuotteen nimi, tilaustunnus, hinta, tilauspäivä, ja Tila .

Lataa työkirja harjoittelua varten

9 menetelmää arvon poistamiseksi Excelissä

1. Näppäimistön pikanäppäimen käyttäminen

Helpoin tapa poistaa arvo mistä tahansa solusta tai solualueesta on käyttää pikanäppäintä.

Katsotaanpa, miten se onnistuu,

Valitse ensin solu tai solualue, josta haluat poistaa arvon.

➤Valitsin solun F7

Paina sitten DELETE näppäintä, se poistaa arvon valitusta solusta.

Lue lisää: Kaavojen poistaminen Excelissä: 7 helppoa tapaa

2. Lajittelun käyttäminen hiiren oikealla napsautuksella

Jos sinulla on joitain tietoja tai arvoja, joita et tarvitse tai et halua niitä enää, voit lajitella arvot käyttämällä komentoa "Lajittelu". Lajittele komento.

Kun olet valmis Lajittelu sitten käyttämällä Klikkaa hiiren oikealla voit poistaa nämä arvot.

Katsotaanpa menettelyä,

Valitse ensin sovellettava solualue Lajittele .

➤Valitsin solualueen B4:F12

Avaa sitten Tiedot Valitse välilehti>> Valitse Lajittele

➤A valintaikkuna tulee esiin.

➤In Lajittelu Valitsin Tila napsauta sitten OK .

Tässä, Lajittele sovelletaan, ja kaikki arvot lajitellaan seuraavasti A osoitteeseen Z Tilaus mukaan Tila sarakkeen arvo.

Oletetaan, että haluat poistaa toimitettujen tuotteiden arvot.

Valitse tätä varten toimitetun tuotteen arvot ja Klikkaa hiiren oikealla painikkeella .

➤ Valitse kontekstivalikosta Poista .

➤A valintaikkuna of the Poista vaihtoehto tulee näkyviin.

➤Valitsin Siirrä soluja ylöspäin vaihtoehto ja valitse sitten OK .

Siksi valitut arvot poistetaan arkilta.

Lue lisää: Miten poistaa lajittelu Excelissä (3 helppoa menetelmää)

3. Poista käyttämällä nauhaa lajittelun avulla

On olemassa vaihtoehtoinen tapa poistaa arvot, kun et halua niitä enää, jolloin voit lajitella arvot käyttämällä komentoa Lajittele komento.

Kun olet suorittanut Lajittelu, voit käyttää Poista komento Nauha poistaa arvoja.

Aloitetaan menettely,

Valitse sitä varten solualue, jota haluat soveltaa Lajittele .

➤Valitsin solualueen B4:F12

Avaa nyt Tiedot Valitse välilehti>> Valitse Lajittele

➤A valintaikkuna tulee esiin.

➤In Lajittelu Valitsin Tila napsauta sitten OK .

Tässä, Lajittele sovelletaan, ja kaikki arvot lajitellaan seuraavasti A osoitteeseen Z Tilaus mukaan Tila sarakkeen arvo.

Jos haluat poistaa haluamasi arvon, valitse ensin solu tai solualue.

➤Valitsin solualueen B4:F8 .

Avaa sitten Etusivu välilehti>> siirry osoitteeseen Solut ryhmästä>> alkaen Poista >> Valitse Solujen poistaminen

➤A valintaikkuna of the Poista vaihtoehto avautuu.

➤Valitsin Siirrä soluja ylöspäin vaihtoehto ja napsauta sitten OK .

Näin ollen kaikki valitut arvot poistetaan.

Lue lisää: Kaavojen poistaminen Excelissä: 7 helppoa tapaa

4. Etsi & korvaa -ohjelman käyttäminen arvon poistamiseen

Etsi &; Korvaa on tällainen ominaisuus, joka ei ainoastaan auta meitä poistamaan arvoja, vaan antaa meille myös mahdollisuuden korvata arvo uudella arvolla samalla kun poistamme sen.

Jos haluat käyttää sitä, avaa ensin Etusivu tab>> go to Muokkaaminen ryhmä>> alkaen Etsi & valitse >> Valitse Vaihda

➤A valintaikkuna osoitteessa Etsi ja korvaa ilmestyy.

Osoitteessa Etsi mitä , anna arvo, jonka haluat löytää sen poistamiseksi.

➤I provided the value Toimitettu napsauta sitten Etsi kaikki .

Täällä, voit solut, jotka sisältävät Toimitettu arvo.

➤Now, click Korvaa kaikki .

Tällöin näyttöön tulee viesti siitä, kuinka monta vaihtoa on tapahtunut.

➤Se on 5 korvaavat henkilöt.

Napsauta lopuksi OK .

Tuloksena näet, että valitsemasi arvo on poistettu.

Aiheeseen liittyvä sisältö: Rivien etsiminen ja poistaminen Excelissä (5 tapaa)

5. Poista arvo käyttämällä Go To Special -ohjelmaa

Taulukkolaskenta sisältää erityyppisiä arvoja, kuten tekstiä, numeroita, kaavoja jne. Jos haluat poistaa tietyn tyyppisiä arvoja, voit tehdä sen käyttämällä komentoa Siirry erikoisohjelmaan .

Aloitetaan menettely.

Avaa ensin Etusivu tab>> go to Muokkaaminen ryhmä>> alkaen Etsi & valitse >> Valitse Siirry erikoisohjelmaan

➤ A valintaikkuna of Siirry erikoisohjelmaan tulee esiin.

Valitse sieltä haluamasi tyyppi, jonka haluat poistaa.

➤ Valitsin Vakiot sitten Numerot

Napsauta lopuksi OK .

Täällä kaikki Vakiot Numerot arvot on valittu. Paina nyt DELETE näppäimellä poistaa arvot.

Lopulta kaikki valitut arvot poistetaan.

Lue lisää: Tietojen validoinnin poistaminen Excelissä (5 tapaa)

Samanlaisia lukemia

• Otsikon poistaminen Excelissä (4 menetelmää)
• Poista katkoviivat Excelissä (5 nopeaa tapaa)
• Kuinka poistaa reunukset Excelissä (4 nopeaa tapaa)
• Poista osittaiset tiedot useista soluista Excelissä (6 tapaa)
• Miten poistaa valintaruutu Excelissä (6 menetelmää)

6. Suodattimen käyttäminen arvon poistamiseen

Voit myös poistaa arvoja käyttämällä Suodatin komento. Suodatin vaihtoehdon avulla voimme suodattaa kaikentyyppisiä arvoja, joten voit valita, minkä tyyppisiä arvoja haluat poistaa suuresta laskentataulukosta.

Aloitetaan menettely,

Aloita avaamalla Tiedot tab>> From Lajittele & suodata >> Valitse Suodatin

➤ The Suodatin sovelletaan tässä.

Valitse nyt mikä tahansa sarake käyttääksesi Suodatin vaihtoehtoja sitten klikkaa hiiren oikealla painikkeella .

Ensimmäinen Poista valinta kaikki ja valitse sitten haluamasi arvo.

➤Valitsin Toimitettu sovellettava arvo Suodattimet .

Tässä kaikki arvot, jotka sisältävät Toimitettu on Suodatettu.

➤ Valitse ensin solualue ja paina näppäintä DELETE avain.

➤ Kaikki valitut arvot poistetaan.

Poista lopuksi Suodatin näet kaikki arvot, jotka sisältävät Toimitettu arvo poistetaan, ja loput ovat ennallaan.

Lue lisää: Kaavan tyhjentäminen Excelissä (7 + menetelmät)

7. Tekstin käyttäminen sarakkeisiin

Joskus sarake voi sisältää kahdenlaisia tietoja yhdessä, koska keräämme tietoja eri lähteistä. Voit poistaa ei-toivotut osat tiedoista käyttämällä komentoa Teksti sarakkeisiin .

Avaa sitä varten ensin Tiedot Valitse sitten välilehti>> ja valitse Teksti sarakkeisiin

➤ A valintaikkuna tulee esiin.

Valitse sieltä tietotyyppi

➤ Olen valinnut Delimited napsauta sitten Seuraava

➤Another valintaikkuna tulee esiin

Valitse nyt Rajausmerkit tietosi on.

➤ Valitsin Avaruus (sarakeotsikkoa varten) ja kohdassa Muut annettu "_", koska tietoni ovat alleviivaus .

Napsauta sitten Seuraava .

➤ Jälleen kerran valintaikkuna tulee esiin.

Valitse sieltä haluamasi kohde, johon erotetut arvot sijoitetaan.

➤Valitsin G3 solu.

Napsauta lopuksi Viimeistely .

Tässä näet arvot Tilaus ID sarake on erotettu kahteen sarakkeeseen.

Koska tarvitsen vain Tilaus ID numero, joten minä leikkaa arvot ID sarake.

Nyt, liitä sen Tilaus ID Valitse sitten loput Tilaa sarakkeesta poistamiseksi ja paina DELETE avain.

Näin kaikki ei-toivotut arvot poistetaan arkilta.

Lue lisää: Excelin tietojen puhdistustekniikat: tekstin korvaaminen tai poistaminen soluista

8. Lajittelun ja piilottamisen käyttäminen arvon poistamiseen

Jos saatat tarvita tietoja uudelleen, paras vaihtoehto tietojen poistamiseen hetkeksi on seuraava vaihtoehto Piilottelu arvot sen sijaan, että ne poistettaisiin pysyvästi.

Osoitteeseen Piilota arvot ensin käytän Lajittele lajitella arvot.

Katsotaanpa menettelyä,

Valitse ensin sovellettava solualue Lajittele .

➤Valitsin solualueen B4:F12

Avaa sitten Tiedot Valitse välilehti>> Valitse Lajittele

➤A valintaikkuna tulee esiin.

➤In Lajittelu Valitsin Tila napsauta sitten OK .

Tässä, Lajittele sovelletaan, ja kaikki arvot lajitellaan seuraavasti A osoitteeseen Z Tilaus mukaan Tila sarakkeen arvo.

Osoitteeseen Piilota ei-toivotut arvot, valitse rivit, jotka sisältävät ei-toivottuja arvoja, ja pidä sitten kursori valitulla rivinumerolla.

Nyt, klikkaa hiiren oikealla painikkeella valitse sitten kontekstivalikosta Piilota .

Tämän seurauksena ei-toivottuja arvoja on Piilotettu sekä poistettu toistaiseksi.

9. VBA:n käyttäminen arvon poistamiseen

Voit poistaa arvoja Excelissä myös käyttämällä komentoa VBA .

Käyttääksesi VBA toimittaja,

Avaa ensin Kehittäjä Valitse välilehti>> Valitse Visual Basic ( Näppäimistön pikavalinta ALT + F11 )

Seuraavaksi se avaa uuden ikkunan Microsoft Visual Basic for Applications.

Avaa sieltä Lisää >> Valitse Moduuli

A Moduuli avautuu ja kirjoita seuraava koodi avattuun kenttään Moduuli .

 Sub Remove_Values() Range("B4:F7").Select Selection.ClearContents End Sub 

Tässä ilmoitin, että Alimenettely Poista_arvot

Käytin Valitse menetelmän valitsemaan annetun alue B4:F7 (sinä voi käyttää haluamaansa tai tarvitsemaansa valikoimaa)

Sitten käytettiin ClearContents menetelmä poistaa arvot annetusta alue .

Tallenna koodi ja palaa takaisin laskentataulukkoon.

Avaa seuraavaksi Näytä tab>> alkaen Makrot >> Valitse Näytä makrot

➤ A valintaikkuna tulee esiin.

Nyt, alkaen Makron nimi valitse Poista_arvot valitse myös työkirja Makrot .

Sitten, Suorita valittu Makro .

Tässä näet, että valitun alueen arvot poistetaan.

Lue lisää: Tietojen siivoustekniikat Excelissä: Perässä olevien miinusmerkkien korjaaminen

Harjoitusosio

Olen toimittanut työkirjaan harjoituslomakkeen, jonka avulla voit harjoitella näitä selitettyjä tapoja. Voit ladata sen yllä olevasta linkistä.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olen selittänyt 9 eri tapaa poistaa arvoja Excelissä. Odotan, että kaikki nämä eri tavat auttavat sinua poistamaan haluamasi arvot. Lopuksi, jos sinulla on minkäänlaisia ehdotuksia, ideoita tai palautetta, voit vapaasti kommentoida alla.