Ett kalkylblad kan innehålla olika typer av data där du kanske inte behöver alla typer av data, då kan du ta bort dessa oönskade data. För att ersätta ett värde utan att förlora formatet kan du ta bort värdet. I den här artikeln förklarar jag hur man tar bort värde i Excel.

För att förklara detta kommer jag att använda ett dataset som representerar information om beställningar av produkter från en viss butik. Datasetetet har 5 kolumner, nämligen Produktnamn, order-ID, pris, beställningsdatum, och Status .

Ladda ner arbetsbok för att öva

9 metoder för att ta bort värde i Excel

1. Använda kortkommando

Det enklaste sättet att ta bort ett värde från en cell eller ett cellområde är att använda kortkommandot på tangentbordet.

Nu ska vi se hur du kan göra det,

Markera först en cell eller ett cellområde där du vill ta bort värdet.

➤Jag valde cellen F7

Tryck sedan på DELETE tas värdet bort från den markerade cellen.

Läs mer: Hur du tar bort formler i Excel: 7 enkla sätt

2. Användning av Sortera med högerklick

Om du har vissa data eller värden som du inte behöver eller inte vill ha längre kan du sortera värdena med hjälp av Sortera kommandot.

När du är klar med Sortering och sedan med hjälp av Högerklicka kan du ta bort dessa värden.

Låt oss se hur det går till,

Välj först det cellområde som ska tillämpas Sortera .

➤Jag valde cellområdet B4:F12

Öppna sedan Uppgifter flik>> välj Sortera

➤A dialogruta kommer att dyka upp.

➤In Sortera efter Jag valde Status och klicka sedan på OK .

Här, Sortera tillämpas, och alla värden sorteras i A till Z Beställning i enlighet med Status kolumnvärde.

Antag att du vill ta bort värdena för de produkter som levererats.

För att göra det väljer du de levererade produktvärdena och Högerklicka på musen .

➤ Från kontextmenyn väljer du Ta bort .

➤A dialogruta av den Ta bort kommer att visas.

➤Jag valde den Flytta celler uppåt och klicka sedan på OK .

Därför tas de valda värdena bort från arket.

Läs mer: Hur man tar bort sortering i Excel (3 enkla metoder)

3. Ta bort Användning av bandet med sortering

Det finns ett alternativt sätt att ta bort värden när du inte längre vill ha dem, då kan du sortera värdena med hjälp av Sortera kommandot.

Efter att ha slutfört Sortering, kan du använda Ta bort kommandot från Bandet för att ta bort värden.

Låt oss börja förfarandet,

För detta väljer du det cellområde som ska tillämpas Sortera .

➤Jag valde cellområdet B4:F12

Öppna nu Uppgifter flik>> välj Sortera

➤A dialogruta kommer att dyka upp.

➤In Sortera efter Jag valde Status och klicka sedan på OK .

Här, Sortera tillämpas, och alla värden sorteras i A till Z Beställning i enlighet med Status kolumnvärde.

Om du vill ta bort ett valfritt värde markerar du först cellen eller cellområdet.

➤Jag valde cellområdet B4:F8 .

Öppna sedan Hem fliken>> gå till Celler grupp>> från den Ta bort >> välj Ta bort celler

➤A dialogruta av den Ta bort kommer att dyka upp.

➤Jag valde den Flytta celler uppåt och klicka sedan på OK .

Alla valda värden tas alltså bort.

Läs mer: Hur du tar bort formler i Excel: 7 enkla sätt

4. Använd Hitta & Ersätt för att ta bort värde

Hitta & Ersätt är en sådan funktion som inte bara hjälper oss att ta bort värden utan också ger oss möjlighet att ersätta värdet med ett nytt värde samtidigt som vi tar bort det.

För att använda den öppnar du först Hem flik>> gå till Redigering av grupp>> från Hitta & Välj >> välj Ersätt

➤A dialogruta på Hitta och ersätta kommer att visas.

På Hitta vad Ange det värde som du vill hitta för att ta bort det.

➤Jag gav värdet Levererad Klicka sedan på Hitta alla .

Här kommer du att få de celler som innehåller Levererat värde.

➤ Klicka nu på Ersätt alla .

Här visas ett meddelande om hur många ersättningar som gjorts.

➤ Den har 5 ersättare.

Slutligen klickar du på OK .

Du kommer att se att det värde som du valde tas bort.

Relaterat innehåll: Hitta och ta bort rader i Excel (5 sätt)

5. Ta bort värdet med hjälp av Go To Special

Ett kalkylblad innehåller olika typer av värden, t.ex. text, siffror, formler etc. Om du vill ta bort en viss typ av värden kan du göra det med hjälp av Gå till Special .

Låt oss börja förfarandet.

Öppna först Hem flik>> gå till Redigering av grupp>> från Hitta & Välj >> välj Gå till Special

➤ A dialogruta på Gå till Special kommer att dyka upp.

Där väljer du vilken typ du vill ta bort.

➤ Jag valde Konstanter sedan Siffror

Slutligen klickar du på OK .

Här kan alla Konstanter Nummer värden har valts. Tryck nu på DELETE för att ta bort värdena.

I slutändan tas alla valda värden bort.

Läs mer: Hur du tar bort datavalidering i Excel (5 sätt)

Liknande läsningar

• Hur man tar bort en rubrik i Excel (4 metoder)
• Ta bort streckade linjer i Excel (5 snabba sätt)
• Hur man tar bort ramar i Excel (4 snabba sätt)
• Ta bort partiella data från flera celler i Excel (6 sätt)
• Hur man tar bort kryssrutan i Excel (6 metoder)

6. Använda filter för att ta bort värde

Du kan också ta bort värden med hjälp av Filter kommandot. Filter alternativet gör det möjligt att filtrera alla typer av värden så att du kan välja vilka typer av värden du vill ta bort från ett stort arbetsblad.

Låt oss börja med förfarandet,

Börja med att öppna Uppgifter flik>> Från Sortera & Filtrera >> välj Filter

➤ Den Filter kommer att tillämpas här.

Välj nu en kolumn för att använda Filter alternativ då högerklicka på musen .

Första Avmarkera alla och välj sedan det värde du vill ha.

➤Jag valde den Levererad Värde som ska tillämpas. Filter .

Här ska alla värden som innehåller Levererat kommer att vara Filtrerad.

➤Välj först cellområdet och tryck på knappen DELETE nyckel.

➤ Alla valda värden tas bort.

Slutligen tar du bort Filter visas alla värden som innehåller Levererat värde tas bort och resten är som det är.

Läs mer: Hur man rensar en formel i Excel (7+ metoder)

7. Använda text till kolumner

Ibland kan en kolumn innehålla två typer av data tillsammans eftersom vi samlar in data från olika källor. Du kan ta bort oönskade delar av data med hjälp av Text till kolumner .

För detta öppnar du först Uppgifter fliken>> välj sedan Text till kolumner

➤ A dialogruta kommer att dyka upp.

Där väljer du datatyp

➤ Jag har valt Avgränsad och klicka sedan på Nästa

➤Andra dialogruta kommer att dyka upp

Välj nu den Avgränsare dina uppgifter har.

➤ Jag valde Rymden (för kolumnrubriken) och i Övriga ges "_" eftersom mina uppgifter har Understrykning .

Klicka sedan på Nästa .

➤ Återigen en dialogruta kommer att dyka upp.

Därefter väljer du en valfri destination för att placera de separerade värdena.

➤Jag valde den G3 cell.

Slutligen klickar du på Slutförande .

Här ser du värdena för Beställnings-ID kolumnen delas upp i två kolumner.

Eftersom jag bara behöver Beställnings-ID nummer, så jag kommer att klippa värdena för ID kolumn.

Nu, pasta den i den Beställnings-ID kolumnen. Markera sedan de återstående Beställ kolumnen för att ta bort och tryck på DELETE nyckel.

På så sätt tas alla oönskade värden bort från arket.

Läs mer: Tekniker för att rensa data i Excel: Ersätt eller ta bort text i cellerna

8. Använd sortera och dölja för att ta bort värden

Om du behöver uppgifterna igen är det bästa alternativet för att ta bort uppgifterna för en stund att Gömma värdena i stället för att ta bort dem permanent.

Till Dölj värdena först kommer jag att använda Sortera för att sortera värdena.

Låt oss se hur det går till,

Välj först det cellområde som ska tillämpas Sortera .

➤Jag valde cellområdet B4:F12

Öppna sedan Uppgifter flik>> välj Sortera

➤A dialogruta kommer att dyka upp.

➤In Sortera efter Jag valde Status och klicka sedan på OK .

Här, Sortera tillämpas, och alla värden sorteras i A till Z Beställning i enlighet med Status kolumnvärde.

Till Dölj de oönskade värdena, välj de rader som innehåller oönskade värden och behåll sedan markör i det valda radnumret.

Nu, högerklicka på musen och välj sedan i kontextmenyn Dölj .

Som ett resultat av detta kommer oönskade värden att vara Dolda och har tagits bort för tillfället.

9. Använda VBA för att ta bort ett värde

För att ta bort värden i Excel kan du också använda VBA .

Om du vill använda VBA redaktör,

Öppna först Utvecklare flik>> välj Visual Basic ( Tangentbordsgenväg ALT + F11 )

Därefter öppnas ett nytt fönster med Microsoft Visual Basic för tillämpningar.

Där öppnar du Infoga >> välj Modul

A Modul öppnas och skriv sedan följande kod i den öppnade Modul .

 Sub Remove_Values() Range("B4:F7").Select Selection.ClearContents End Sub 

Här förklarade jag Underförfarande Ta bort_värden

Jag använde mig av Välj metod för att välja den givna intervall B4:F7 (du kan använda det sortiment som du själv väljer eller behöver)

Sedan använde du ClearContents metod för att ta bort värdena från den givna sortiment .

Spara koden och gå tillbaka till arbetsbladet.

Öppna sedan Visa flik>> från Makroer >> välj Visa makron

➤ A dialogruta kommer att dyka upp.

Från och med nu, från Makronamn välja den Ta bort_värden också välja arbetsboken inom Makroer i .

Då, Kör den valda Makro .

Här ser du att de valda intervallvärdena tas bort.

Läs mer: Tekniker för att rensa upp data i Excel: korrigera efterföljande minustecken

Övningssektionen

I arbetsboken finns ett övningsblad för att öva på dessa förklarade sätt. Du kan ladda ner det från länken ovan.

Slutsats

I den här artikeln har jag förklarat 9 olika sätt att ta bort värden i Excel. Jag förväntar mig att alla dessa olika sätt kommer att hjälpa dig att ta bort värdena i ditt val. Slutligen, om du har någon form av förslag, idéer eller feedback är du välkommen att kommentera nedan.