Vi kan använda MS Excel för olika ändamål. Dessutom kan du arbeta med MS Excel och MS Word samtidigt. Detta är en mycket kraftfull och fördelaktig funktion för alla användare av MS Office appar. Detta beror på att vi ibland måste koppla samman de uppgifter som finns i Ord filer och den Excel arbetsblad. Återigen, många människor lagrar många viktiga Etiketter i Excel . Etiketter är viktiga när vi skickar e-post till våra önskade mottagare. I den här artikeln visar vi dig hur du steg för steg kan göra för att Post sammanslagningsetiketter från Excel till Ord .

Ladda ner övningsboken

Ladda ner följande arbetsbok för att öva själv.

Steg för steg för att sammanföra etiketter från Excel till Word

MS Word har en cool funktion som heter Sammanfogning av brev Med den här funktionen kan vi utföra många olika operationer. Du kan importera de nödvändiga etiketterna från Excel till Ord genom att tillämpa denna Sammanfogning av brev . Den här artikeln guidar dig genom de steg som krävs för att Post sammanslagningsetiketter från Excel Följ därför noggrant stegen nedan för att utföra uppgiften.

STEG 1: Förbered Excel-filen för sammanslagning av postmeddelanden

• Först och främst öppnar du en Excel-arbetsbok.
• Fyll sedan i de nödvändiga fälten för att skapa Etikett .
• I det här exemplet infogar vi Förnamn , Efternamn , Position , och Företag .
• På detta sätt kan du förbereda Excel fil för Sammanfogning av brev .

STEG 2: Infoga Mail Merge-dokumentet i Word

Nu måste vi konfigurera Ord för sammanslagning av Excel fil för att infoga Mail Merge-dokument Så lär dig processen nedan.

• Öppna först en Ordfönster.
• Gå nu till Fliken Utskick.
• Välj sedan Steg-för-steg-guide för sammanslagning av brev från Starta Mail Merge rullgardinsmenyn.

• Som ett resultat av detta har Sammanfogning av brev kommer att visas på höger sida av Ordfönster.
• Välj därefter Etiketter från Välj dokumenttyp .
• Klicka sedan på Nästa: Startdokument .

• Följaktligen, Steg 2 av den Sammanfogning av brev kommer att uppstå.
• Kontrollera här om cirkeln är Använda det aktuella dokumentet .
• Men om det alternativet är inaktivt väljer du Ändra dokumentets layout .
• Tryck sedan på Alternativ för etiketter .

• Därför är det Alternativ för etiketter kommer att öppnas.
• Där väljer du önskade inställningar och trycker på OK .

• Slutligen trycker du på Nästa: Välj mottagare .

Läs mer: Hur man skapar etiketter i Word från Excel-listan (steg för steg)

STEG 3: Länka Word och Excel för att slå ihop postetiketter

Vi måste dock koppla samman Excel fil till Ord För att göra det följer du processen.

• Klicka först på Använda en befintlig lista från Välj mottagare .
• Tryck sedan på Bläddra på .

• Som ett resultat av detta har Välj datakälla kommer att visas.
• Välj önskad Excel filen och tryck på Öppna .

• Följaktligen är Välj tabell kommer att dyka upp.
• Slutligen klickar du på tabellen och trycker på OK .

Läs mer: Hur du konverterar etiketter från Excel till Word (med enkla steg)

STEG 4: Välj mottagare

Efter STEG 3 , kommer den att återge följande Mail Merge-mottagare fönster.

• Du kan utesluta ett visst fält genom att avmarkera rutan bredvid det.
• Klicka på rullgardinsymbolen bredvid kolumnrubrikerna för att tillämpa funktionen Filter eller utföra Sortering.
• När du har gjort nödvändiga ändringar trycker du på OK .

• Gå sedan till nästa steg.

STEG 5: Redigera adressetiketter

Dessutom kommer vi att organisera Adressblock för att göra ändringar i Etikett .

• Välj den Adressblock i den Sammanfogning av brev först.

• Därför är Infoga adressblock kommer att visas i dialogrutan.
• Dessutom kan du välja det format som du vill ha. Titta på Förhandsgranska avsnittet för att kontrollera den önskade utgången.
• Därefter trycker du på OK .

Läs mer: Hur man skriver ut adressetiketter i Excel (2 snabba sätt)

STEG 6: Visa samkörningsetiketter

• I Förhandsgranska dina etiketter får du se en förhandsvisning av etiketterna.
• Välj önskad Mottagare från Sammanfogning av brev och resultatet kommer att visas i rutan Word-fil.
• Se följande bild för att få en bättre förståelse.

Läs mer: Hur man skriver ut etiketter i Excel (med enkla steg)

STEG 7: Skriv ut postetikett

Om du vill skriva ut Utskicksetiketter följ processen nedan.

• När du har gått till Slutföra sammanslagningen får du en Utskriftsalternativ.
• Tryck på Skriv ut .

• Som ett resultat av detta har Sammanfoga till skrivare kommer att öppnas.
• Välj önskad inställning och tryck på OK .

STEG 8: Spara postetiketter för framtida användning

Till sist måste vi Spara Utskicksetiketter i den Ord fil för framtida användning. Se därför processen för att slutföra uppgiften.

• Tryck på Ctrl och S samtidigt för att spara filen.
• På detta sätt sparas filen.
• Om du nu uppdaterar den länkade Excel filen, uppdaterar den också Etiketter på Ord automatiskt.
• När du öppnar Ord filen från och med nu får du en dialogruta med en varning som visas i figuren nedan.
• Klicka på Ja till Post sammanslagningsetiketter från Excel till Ord . Klicka Nej, inte i övrigt.

Slutsats

Från och med nu kommer du att kunna Post sammanslagningsetiketter från Excel till Ord Använd dem gärna och låt oss veta om du har fler sätt att utföra uppgiften. Följ ExcelWIKI Glöm inte att lämna kommentarer, förslag eller frågor om du har några i kommentarsfältet nedan.