Putem folosi MS Excel pentru diverse scopuri. În plus, puteți lucra cu MS Excel și MS Word simultan. Aceasta este o caracteristică foarte puternică și benefică pentru toți utilizatorii de MS Office Acest lucru se datorează faptului că, uneori, trebuie să legăm datele prezente în Cuvânt și fișierele Excel din nou, mulți oameni stochează multe fișe de lucru importante. Etichete în Excel . Etichete sunt esențiale atunci când trimitem e-mailuri către destinatarii noștri doriți. În acest articol, vă vom arăta procedurile pas cu pas pentru a Etichete Mail Merge de la Excel la Cuvânt .

Descărcați caietul de practică

Descărcați următorul caiet de lucru pentru a exersa de unul singur.

Proceduri pas cu pas pentru a trimite prin poștă etichete de la Excel la Word

MS Word are o caracteristică interesantă numită Merge poștal Cu ajutorul acestei funcții, putem efectua numeroase operațiuni. Puteți importa etichetele necesare din Excel la Cuvânt prin aplicarea acestui Merge poștal Acest articol vă va ghida prin pașii necesari pentru a Etichete Mail Merge de la Excel Prin urmare, urmați cu atenție pașii de mai jos pentru a îndeplini această sarcină.

PASUL 1: Pregătiți fișierul Excel pentru Mail Merge

• În primul rând, deschideți o fereastră Caietul de lucru Excel.
• Apoi, introduceți câmpurile necesare pentru a crea Etichetă .
• În acest exemplu, inserăm Primul nume , Numele de familie , Poziția , și Compania .
• În acest fel, pregătiți Excel fișier pentru Merge poștal .

PASUL 2: Introduceți documentul Mail Merge în Word

Acum, trebuie să configurăm Cuvânt pentru fuzionarea Excel pentru a insera fișierul Documentul Mail Merge Deci, aflați procesul de mai jos.

• În primul rând, deschideți o fereastră Fereastra de cuvinte.
• Acum, mergeți la fila Mailings.
• În continuare, selectați Expertul Mail Merge pas cu pas de la Începeți Mail Merge picătură în jos.

• Ca urmare, se va Merge poștal va apărea în partea dreaptă a ferestrei Fereastra de cuvinte.
• Ulterior, alegeți Etichete de la Selectați tipul de document .
• După aceea, faceți clic pe Următorul: Document de pornire .

• În consecință, Pasul 2 a Merge poștal vor apărea.
• Aici, verificați cercul pentru Utilizați documentul curent .
• Dar, dacă această opțiune este inactivă, alegeți Modificarea aspectului documentului .
• Apoi, apăsați Opțiuni de etichetare .

• Prin urmare, se poate spune că Opțiuni de etichetare se va deschide o casetă de dialog.
• Acolo, alegeți setările dorite și apăsați OK .

• În cele din urmă, apăsați Următorul: Selectați destinatarii .

Citește mai mult: Cum să creați etichete în Word din lista Excel (Ghid pas cu pas)

PASUL 3: Conectați Word și Excel pentru îmbinarea etichetelor poștale

Cu toate acestea, trebuie să facem legătura între Excel fișier la Cuvânt Pentru a face acest lucru, urmați procesul.

• Mai întâi, faceți clic pe Utilizați o listă existentă de la Selectați destinatarii .
• Apoi, apăsați Răsfoiți .

• Ca urmare, se va Selectați sursa de date va apărea caseta de dialog.
• Alegeți opțiunea dorită Excel și apăsați Deschideți .

• În consecință, se va aplica Selectați tabelul se va deschide o casetă.
• În cele din urmă, faceți clic pe tabel și apăsați OK .

Citește mai mult: Cum să convertești etichete din Excel în Word (cu pași simpli)

PASUL 4: Selectați destinatarii

După PASUL 3 , se va returna Destinatarii Mail Merge fereastră.

• Puteți exclude orice câmp anume debifând căsuța de lângă el.
• Faceți clic pe pictograma derulantă de lângă titlurile coloanelor pentru a aplica funcția Filtru sau efectuați Operațiune de sortare.
• După efectuarea modificărilor necesare, apăsați OK .

• Ulterior, treceți la pasul următor.

PASUL 5: Editați etichetele de adrese

În plus, vom organiza Bloc de adrese pentru a face modificări la Etichetă .

• Selectați Bloc de adrese în Merge poștal panou la început.

• Prin urmare, se poate spune că Introduceți blocul de adrese va apărea o casetă de dialog.
• În plus, alegeți formatul dorit. Previzualizare pentru a verifica producția necesară.
• După aceea, apăsați OK .

Citiți mai mult: Cum să imprimați etichete de adrese în Excel (2 moduri rapide)

PASUL 6: Afișarea etichetelor Mail Merge

• În Previzualizați-vă etichetele etapă, veți vedea o previzualizare a etichetelor.
• Alegeți opțiunea dorită Destinatarul de la Merge poștal iar rezultatul va apărea în panoul Fișier Word.
• Consultați următoarea imagine pentru a înțelege mai bine.

Citiți mai mult: Cum să imprimați etichete în Excel (cu pași simpli)

PASUL 7: Tipăriți eticheta de expediere

Dacă doriți să imprimați Etichete poștale , urmați procedura de mai jos.

• După ce te duci la Finalizați fuziunea pas, veți obține un Opțiunea de imprimare.
• Presa Imprimare .

• Ca urmare, se va Îmbinare la imprimantă se va deschide o casetă de dialog.
• Alegeți configurația dorită și apăsați OK .

PASUL 8: Salvați etichetele poștale pentru utilizare ulterioară

În cele din urmă, trebuie să Salvați la Etichete poștale în Cuvânt Prin urmare, consultați procesul de finalizare a sarcinii.

• Apăsați butonul Ctrl și S în același timp pentru a salva fișierul.
• În acest fel, fișierul va fi salvat.
• Acum, dacă actualizați fișierul legat Excel se va actualiza și fișierul Etichete în Cuvânt în mod automat.
• Ori de câte ori deschideți fereastra Cuvânt de acum încolo, veți primi o casetă de dialog de avertizare, așa cum se arată în figura de mai jos.
• Deci, faceți clic pe Da la Etichete Mail Merge de la Excel la Cuvânt . Click Nu altfel.

Concluzie

De acum înainte, veți putea să Etichete Mail Merge de la Excel la Cuvânt urmând procedurile descrise mai sus. Continuați să le folosiți și anunțați-ne dacă mai aveți și alte modalități de a face această sarcină. Urmăriți ExcelWIKI pentru mai multe articole de acest gen. Nu uitați să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos.