Vi kan bruge MS Excel til forskellige formål. Desuden kan du arbejde med MS Excel og MS Word Dette er en meget kraftfuld og gavnlig funktion for alle brugere af MS Office apps. Det skyldes, at vi nogle gange skal sammenkæde de data, der findes i de Ord filer og Excel igen, mange mennesker gemmer mange vigtige oplysninger i Etiketter i Excel . Etiketter er afgørende, når vi sender e-mails til de ønskede modtagere. I denne artikel viser vi dig trin-for-trin procedurerne for at Mail Merge-etiketter fra Excel til Ord .

Download arbejdsbog til øvelser

Download følgende arbejdsbog for at øve dig selv.

Trin for trin procedurer til at sammenføje etiketter fra Excel til Word

MS Word har en fed funktion kaldet Sammenlægning af post Ved hjælp af denne funktion kan vi udføre mange operationer. Du kan importere de nødvendige etiketter fra Excel til Ord ved at anvende denne Sammenlægning af post Denne artikel vil guide dig gennem de nødvendige trin for at Mail Merge-etiketter fra Excel Følg derfor nedenstående trin omhyggeligt for at udføre opgaven.

TRIN 1: Forbered Excel-fil til sammenlægning af post

• Først og fremmest skal du åbne en Excel-arbejdsbog.
• Indtast derefter de nødvendige felter for at oprette Etiket .
• I dette eksempel indsætter vi Fornavn , Efternavn , Position , og Virksomhed .
• På denne måde kan du forberede den Excel til Sammenlægning af post .

TRIN 2: Indsæt postsamlingsdokumentet i Word

Nu skal vi opsætte Ord til sammenlægning af de Excel fil til at indsætte den Mail Merge-dokument Så lær processen nedenfor.

• Først skal du åbne en Word-vindue.
• Gå nu til fanen Mailings.
• Vælg derefter Trin for trin-guide til sammenlægning af post fra den Start sammenlægning af post drop-down.

• Som følge heraf har Sammenlægning af post vises til højre i højre side af Word-vindue.
• Derefter skal du vælge Etiketter fra Vælg dokumenttype .
• Klik herefter på Næste: Startdokument .

• Følgelig, Trin 2 af den Sammenlægning af post vil dukke op.
• Her skal du kontrollere cirklen for Brug det aktuelle dokument .
• Men hvis denne mulighed er inaktiv, skal du vælge Ændre dokumentets layout .
• Derefter skal du trykke på Muligheder for etiketter .

• Således er den Indstillinger for etiketter dialogboksen vises.
• Vælg de ønskede indstillinger, og tryk på OK .

• Til sidst skal du trykke på Næste: Vælg modtagere .

Læs mere: Sådan oprettes etiketter i Word fra Excel-liste (trin for trin-vejledning)

TRIN 3: Sammenkædning af Word og Excel til sammenlægning af postetiketter

Vi skal dog knytte Excel fil til Ord For at gøre det skal du følge processen.

• Først skal du klikke på Brug en eksisterende liste fra Vælg modtagere .
• Derefter skal du trykke på Gennemse .

• Som følge heraf har Vælg datakilde dialogboksen vises.
• Vælg den ønskede Excel fil, og tryk på Åbn .

• Følgelig er det Vælg tabel boksen vil dukke op.
• Til sidst skal du klikke på tabellen og trykke på OK .

Læs mere: Sådan konverteres Excel- til Word-etiketter (med nemme trin)

TRIN 4: Vælg modtagere

Efter TRIN 3 , returnerer den den Modtagere af post sammenlægning vindue.

• Du kan udelukke et bestemt felt ved at fjerne markeringen af afkrydsningsfeltet ved siden af det pågældende felt.
• Klik på drop-down ikonet ved siden af kolonneoverskrifterne for at anvende funktionen Filter eller udføre den Sortering.
• Når du har foretaget de nødvendige ændringer, skal du trykke på OK .

• Derefter skal du gå til næste trin.

TRIN 5: Rediger adresseetiketter

Derudover vil vi organisere den Adresseblok for at foretage ændringer i Etiket .

• Vælg den Adresseblok i den Sammenlægning af post rude i første omgang.

• Derfor er det Indsæt adresseblok dialogboksen vises.
• Vælg desuden det format, du ønsker. Se på Forhåndsvisning for at kontrollere det ønskede output.
• Derefter skal du trykke på OK .

Læs mere: Sådan udskriver du adresseetiketter i Excel (2 hurtige måder)

TRIN 6: Vis post sammenlægningsmærker

• I den Få et eksempel på dine etiketter trin, får du vist en forhåndsvisning af etiketterne.
• Vælg den ønskede Modtager fra den Sammenlægning af post ruden, og resultatet vil blive vist i Word-fil.
• Se det følgende billede for at få en bedre forståelse.

Læs mere: Sådan udskriver du etiketter i Excel (med nemme trin)

TRIN 7: Udskriv forsendelsesmærke

Hvis du ønsker at udskrive Etiketter til forsendelse , følg nedenstående fremgangsmåde.

• Når du går til den Fuldføre sammenlægningen trin, får du en Mulighed for udskrivning.
• Tryk på Udskriv .

• Som følge heraf har Sammenlægning til printer dialogboksen vises.
• Vælg den ønskede opsætning, og tryk på OK .

TRIN 8: Gem postetiketter til fremtidig brug

Til sidst skal vi Gem Etiketter til forsendelse i den Ord fil til fremtidig brug. Se derfor processen for at fuldføre opgaven.

• Tryk på Ctrl og S på samme tid for at gemme filen.
• På denne måde vil den gemme filen.
• Hvis du nu opdaterer den linkede Excel fil, vil den også opdatere Etiketter på Word automatisk.
• Når du åbner Ord fil fra nu af, får du en advarselsdialogboks som vist i nedenstående figur.
• Så klik på Ja til Mail Merge-etiketter fra Excel til Ord . Klik Nej, ellers ikke.

Konklusion

Fremover vil du kunne Mail Merge-etiketter fra Excel til Ord efter de ovenfor beskrevne procedurer. Fortsæt med at bruge dem, og lad os vide, hvis du har flere måder at udføre opgaven på. Følg ExcelWIKI hjemmeside for flere artikler som denne. Glem ikke at skrive kommentarer, forslag eller spørgsmål, hvis du har nogen, i kommentarfeltet nedenfor.