Chúng tôi có thể sử dụng MS Excel cho nhiều mục đích khác nhau. Hơn nữa, bạn có thể làm việc đồng thời với MS Excel và MS Word . Đây là một tính năng rất mạnh mẽ và hữu ích cho tất cả người dùng ứng dụng MS Office . Điều này là do đôi khi chúng tôi phải liên kết dữ liệu có trong tệp Word và trang tính Excel . Xin nhắc lại, nhiều người lưu trữ nhiều Nhãn quan trọng trong Excel . Nhãn rất cần thiết khi gửi email đến người nhận mong muốn của chúng tôi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn quy trình từng bước để Nhãn trộn thư từ Excel đến Word .

Tải xuống Sổ làm việc thực hành

Tải xuống sổ làm việc sau để tự thực hành.

Quy trình từng bước để trộn thư Nhãn từ Excel sang Word

MS Word có một tính năng thú vị được gọi là Trộn thư . Sử dụng tính năng này, chúng tôi có thể thực hiện nhiều hoạt động. Bạn có thể nhập các nhãn cần thiết từ Excel sang Word bằng cách áp dụng Trộn thư này. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước cần thiết để Nhãn trộn thư từ Excel . Do đó, hãy làm theo các bước bên dưới một cách cẩn thận để thực hiện tác vụ.

BƯỚC 1: Chuẩn bị tệp Excel để trộn thư

• Trước hết, hãy mở sổ làm việc Excel .
• Sau đó, nhập các trường cần thiết để tạo Nhãn .
• Trong ví dụ này, chúng tôi chèn Tên , Họ , Chức vụ và Công ty .
• Bằng cách này, hãy chuẩn bị Tệp Excel cho Trộn thư .

BƯỚC 2: Chèn tài liệu trộn thư trong Word

Bây giờ, chúng ta phải thiết lập Word để hợp nhất tệp Excel để chèn Tài liệu trộn thư . Vì vậy, hãy tìm hiểu quy trình bên dưới.

• Trước tiên, hãy mở cửa sổ Word.
• Bây giờ, hãy chuyển đến tab Gửi thư.
• Tiếp theo, chọn Trình hướng dẫn trộn thư từng bước từ trình đơn thả xuống Bắt đầu trộn thư .

• Kết quả là khung Trộn thư sẽ xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ Word.
• Sau đó, chọn Nhãn từ Chọn loại tài liệu .
• Sau đó, nhấp vào Tiếp theo: Bắt đầu tài liệu .

• Do đó, Bước 2 của Trộn thư sẽ xuất hiện.
• Tại đây, hãy đánh dấu vào vòng tròn cho Sử dụng tài liệu hiện tại .
• Tuy nhiên, nếu tùy chọn đó không hoạt động, hãy chọn Thay đổi bố cục tài liệu .
• Sau đó, nhấn Tùy chọn nhãn .

• Như vậy, hộp thoại Tùy chọn nhãn sẽ bật ra.
• Tại đó, chọn cài đặt mong muốn của bạn và nhấn OK .

• Cuối cùng, nhấn Tiếp theo: Chọn người nhận .

Đọc thêm: Cách tạo nhãn trong Word từ danh sách Excel (Từng bước Hướng dẫn)

BƯỚC3: Liên kết Word và Excel để Hợp nhất Nhãn Thư

Tuy nhiên, chúng ta cần liên kết tệp Excel với Word . Để làm điều đó, hãy làm theo quy trình.

• Đầu tiên, nhấp vào Sử dụng danh sách hiện có từ Chọn người nhận .
• Tiếp theo, nhấn Duyệt qua .

• Kết quả là hộp thoại Chọn nguồn dữ liệu sẽ xuất hiện.
• Chọn tệp Excel mong muốn và nhấn Open .

• Do đó, Hộp Select Table sẽ hiện ra.
• Cuối cùng, nhấp vào bảng và nhấn OK .

Đọc thêm: Cách chuyển đổi nhãn Excel sang Word (với các bước đơn giản)

BƯỚC 4: Chọn người nhận

Sau BƯỚC 3 , nó' sẽ trả về cửa sổ Người nhận thư trộn .

• Bạn có thể loại trừ bất kỳ trường cụ thể nào bằng cách bỏ chọn hộp bên cạnh chúng.
• Nhấp vào biểu tượng thả xuống bên cạnh tiêu đề cột để áp dụng tính năng Bộ lọc hoặc thực hiện thao tác Sắp xếp.
• Sau khi thực hiện các thay đổi cần thiết, nhấn OK .

• Sau đó, chuyển sang phần tiếp theo bước.

BƯỚC 5: Chỉnh sửa nhãn địa chỉ

Ngoài ra, chúng tôi sẽ tổ chức Khối địa chỉ để thực hiện thay đổi vào Nhãn .

• Chọn khối Địa chỉ trong ngăn Trộn thư lúc đầu.

• Do đó, hộp thoại Chèn khối địa chỉ sẽnổi lên.
• Hơn nữa, hãy chọn định dạng mong muốn của bạn. Nhìn vào phần Xem trước để kiểm tra đầu ra cần thiết.
• Sau đó, nhấn OK .

Đọc thêm: Cách in nhãn địa chỉ trong Excel (2 cách nhanh chóng)

BƯỚC 6: Hiển thị nhãn trộn thư

• Trong Xem trước nhãn của bạn ở bước , bạn sẽ thấy bản xem trước của nhãn.
• Chọn Người nhận mong muốn từ khung Trộn thư và xem kết quả sẽ xuất hiện trong tệp Word.
• Xem hình sau để hiểu rõ hơn.

Đọc thêm: Cách in nhãn trong Excel ( Với các bước dễ dàng)

BƯỚC 7: In nhãn gửi thư

Nếu bạn muốn in Nhãn gửi thư , hãy làm theo quy trình bên dưới.

• Sau khi bạn chuyển sang bước Hoàn thành hợp nhất , bạn sẽ nhận được tùy chọn In.
• Nhấn In .

• Kết quả là Kết hợp với Máy in hộp thoại sẽ bật ra.
• Chọn thiết lập mong muốn của bạn và nhấn OK .

BƯỚC 8: Lưu nhãn gửi thư để sử dụng trong tương lai

Cuối cùng, chúng ta cần Lưu Nhãn gửi thư trong tệp Word để sử dụng trong tương lai. Do đó, hãy xem quy trình để hoàn thành tác vụ.

• Nhấn đồng thời các phím Ctrl và S để lưu tệp.
• Theo cách này, nó sẽ lưu tệp.
• Bây giờ, nếu bạn cập nhậttệp Excel được liên kết, nó cũng sẽ tự động cập nhật Nhãn trong Word.
• Kể từ bây giờ, bất cứ khi nào bạn mở tệp Word , bạn sẽ nhận được hộp thoại cảnh báo như bên dưới trong hình bên dưới.
• Vì vậy, hãy nhấp vào Có đến Nhãn trộn thư từ Excel đến Word . Nhấp vào Không.

Kết luận

Từ giờ trở đi, bạn sẽ có thể Nhãn trộn thư từ Excel đến Từ theo quy trình được mô tả ở trên. Tiếp tục sử dụng chúng và cho chúng tôi biết nếu bạn có nhiều cách hơn để thực hiện nhiệm vụ. Theo dõi trang web ExcelWIKI để biết thêm các bài viết như thế này. Đừng quên để lại nhận xét, đề xuất hoặc câu hỏi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần nhận xét bên dưới.