မာတိကာ
ကျွန်ုပ်တို့သည် ရည်ရွယ်ချက်အမျိုးမျိုးအတွက် MS Excel ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ထို့အပြင်၊ သင်သည် MS Excel နှင့် MS Word တို့ကို တစ်ပြိုင်နက် လုပ်ဆောင်နိုင်သည်။ ဤသည်မှာ MS Office အက်ပ်များ၏ အသုံးပြုသူအားလုံးအတွက် အလွန်အားကောင်းပြီး အကျိုးရှိသော အင်္ဂါရပ်တစ်ခုဖြစ်သည်။ အဘယ်ကြောင့်ဆိုသော် တစ်ခါတစ်ရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် Word ဖိုင်များနှင့် Excel worksheets များတွင် ပါရှိသည့်ဒေတာကို ချိတ်ဆက်ထားရသောကြောင့်ဖြစ်သည်။ တစ်ဖန်၊ လူအများအပြားသည် Excel တွင် အရေးကြီးသော အညွှန်းများ အများအပြားကို သိမ်းဆည်းထားသည်။ Labels များသည် ကျွန်ုပ်တို့၏ အလိုရှိသော လက်ခံသူများထံသို့ အီးမေးလ်များ ပေးပို့ရာတွင် မရှိမဖြစ် လိုအပ်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Mail Merge Labels မှ Excel မှ Word သို့ အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို ပြပါမည်။
ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။ လက်တွေ့လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်
သင်ကိုယ်တိုင်လေ့ကျင့်ရန် အောက်ပါ workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ။
Mail Merge Labels.xlsx
Mail ပေါင်းစည်းရန် အဆင့်ဆင့်လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများ Excel မှ Word သို့ အညွှန်းများ
MS Word တွင် Mail Merge ဟုခေါ်သော အမိုက်စားအင်္ဂါရပ်တစ်ခု ရှိသည်။ ဤအင်္ဂါရပ်ကို အသုံးပြု၍ ကျွန်ုပ်တို့သည် မြောက်မြားစွာသော လုပ်ဆောင်ချက်များကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤ Mail Merge ကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် လိုအပ်သော အညွှန်းများကို Excel မှ Word သို့ တင်သွင်းနိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Mail Merge Labels Excel မှ လိုအပ်သော အဆင့်များမှတစ်ဆင့် သင့်အား လမ်းညွှန်ပေးမည်ဖြစ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ငန်းကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို ဂရုတစိုက်လိုက်နာပါ။
အဆင့် 1- Mail Merge အတွက် Excel ဖိုင်ကို ပြင်ဆင်ပါ
- ပထမဦးစွာ၊ Excel workbook ကိုဖွင့်ပါ။
- ထို့နောက်၊ Label ကိုဖန်တီးရန် လိုအပ်သောအကွက်များကို ရိုက်ထည့်ပါ။
- ဤဥပမာတွင်၊ ပထမအမည် ၊ နောက်ဆုံးအမည် ၊ ရာထူး နှင့် ကုမ္ပဏီ ။
- ဤနည်းအားဖြင့် ကို ပြင်ဆင်ပါ။ Mail Merge အတွက် Excel ဖိုင်။
အဆင့် 2- Word တွင် Mail Merge Document ကို ထည့်ပါ
ယခု၊ Mail Merge Document ကို ထည့်သွင်းရန် Excel ဖိုင်ကို ပေါင်းစည်းရန်အတွက် Word ကို သတ်မှတ်ရပါမည်။ ထို့ကြောင့်၊ အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို လေ့လာပါ။
- ပထမဦးစွာ၊ Word window ကိုဖွင့်ပါ။
- ယခု၊ Mailings တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ တစ်ဆင့်ပြီးတစ်ဆင့် Mail Merge Wizard ကို ရွေးပါ စာပို့ခြင်းစတင်ပါ drop-down မှ
- ရလဒ်အနေဖြင့် Mail Merge အကန့်သည် Word window ၏ညာဘက်ခြမ်းတွင် ပေါ်လာလိမ့်မည်။
- ထို့နောက်၊ အညွှန်းများ မှ စာရွက်စာတမ်းအမျိုးအစားကို ရွေးပါ မှ ရွေးချယ်ပါ။
- ပြီးနောက်၊ နောက်တစ်ခု- စာရွက်စာတမ်းစတင်ခြင်း ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့်၊ Mail Merge ၏ အဆင့် 2 ပေါ်လာပါမည်။
- ဤတွင်၊ လက်ရှိစာရွက်စာတမ်းကိုအသုံးပြုပါ အတွက် စက်ဝိုင်းကိုစစ်ဆေးပါ။
- သို့သော် ထိုရွေးချယ်ခွင့်သည် အသက်မဝင်ပါက၊ စာရွက်စာတမ်းပုံစံကိုပြောင်းပါ ကိုရွေးချယ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ အညွှန်းရွေးချယ်စရာများ ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့် အညွှန်းရွေးချယ်မှုများ ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
- ထိုနေရာတွင်၊ သင်အလိုရှိသော ဆက်တင်များကို ရွေးချယ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
- နောက်ဆုံးတွင်၊ Next ကိုနှိပ်ပါ- ရွေးပါ လက်ခံသူများ ။
ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel List မှ Word တွင် အညွှန်းများဖန်တီးနည်း (အဆင့်ဆင့် လမ်းညွှန်ချက်)
အဆင့်3- Mail Labels များပေါင်းစည်းရန်အတွက် Word နှင့် Excel လင့်ခ်ချိတ်
သို့သော်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel ဖိုင်ကို Word သို့ ချိတ်ဆက်ရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊ လုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာပါ။
- ပထမဦးစွာ၊ ရှိပြီးသားစာရင်းကိုအသုံးပြုပါ ကိုနှိပ်ပါ လက်ခံသူများကိုရွေးချယ်ပါ မှစပါ။
- နောက်တစ်ခု၊ <ကိုနှိပ်ပါ။ 1>Browse ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် ဒေတာရင်းမြစ်ကိုရွေးချယ်ပါ ဒိုင်ယာလော့အကွက်ပေါ်လာပါမည်။
- လိုချင်သော Excel ဖိုင်ကို ရွေးပြီး Open ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့ကြောင့် Table ကိုရွေးပါ အကွက်ပေါ်လာပါမည်။
- နောက်ဆုံးတွင် ဇယားကိုနှိပ်ပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel မှ Word Labels သို့ ပြောင်းနည်း (လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
အဆင့် 4- လက်ခံသူများကို ရွေးပါ
အဆင့် 3 ပြီးနောက်၊ Mail Merge Recipients window ကို ပြန်ပေးပါမည်။
- ၎င်းတို့ဘေးရှိ အကွက်ကို အမှန်ခြစ်ဖြုတ်ခြင်းဖြင့် သင်ဖယ်ထုတ်နိုင်ပါသည်။
- ဘေးရှိ drop-down icon ကို နှိပ်ပါ။ စစ်ထုတ်ခြင်းအင်္ဂါရပ် ကို အသုံးပြုရန် သို့မဟုတ် စီရန် လုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် ကော်လံခေါင်းစီးများ။
- လိုအပ်သောပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်ပြီးနောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
- ထို့နောက်၊ နောက်တစ်ခုသို့သွားပါ။ အဆင့်။
အဆင့် 5- လိပ်စာအညွှန်းများကို တည်းဖြတ်ပါ
ထို့အပြင်၊ ပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်ရန် လိပ်စာပိတ်ဆို့ခြင်း ကို စုစည်းလိုက်ပါမည်။ Label သို့။
- ပထမတွင် Mail Merge အကန့်တွင် လိပ်စာပိတ်ဆို့ ကို ရွေးပါ။
- ထို့ကြောင့် Address Block dialog box သည်ထွက်ပေါ်လာသည်။
- ထို့ပြင်၊ သင်နှစ်သက်သောပုံစံကို ရွေးချယ်ပါ။ လိုအပ်သော output ကိုစစ်ဆေးရန် အစမ်းကြည့်ရှုရန် ကဏ္ဍကိုကြည့်ပါ။
- ပြီးနောက်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် လိပ်စာအညွှန်းများ ပရင့်ထုတ်နည်း (အမြန်နည်းလမ်း 2 ခု)
အဆင့် 6- မေးလ်ပေါင်းစည်းခြင်း အညွှန်းများကို ပြသပါ
- တွင်၊ သင်၏ အညွှန်းများကို အစမ်းကြည့်ခြင်း အဆင့်၊ သင်သည် အညွှန်းများ၏ အစမ်းကြည့်ခြင်းကို မြင်တွေ့ရမည်ဖြစ်သည်။
- လိုချင်သော စာလက်ခံသူ ကို Mail Merge အကန့်နှင့် ရလဒ်ကို ရွေးချယ်ပါ။ Word ဖိုင်တွင် ပေါ်လာပါမည်။
- ပိုမိုနားလည်သဘောပေါက်ရန်အောက်ပါပုံကိုကြည့်ပါ။
နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အညွှန်းများပုံနှိပ်နည်း ( လွယ်ကူသောအဆင့်များဖြင့်)
အဆင့် 7- စာပို့အညွှန်းကို ပုံနှိပ်ပါ
သင် စာပို့တံဆိပ်များ ကို ပရင့်ထုတ်လိုပါက အောက်ပါလုပ်ငန်းစဉ်ကို လိုက်နာပါ။
- သင် ပေါင်းစည်းခြင်း အဆင့်ကို ပြီးမြောက်ပြီးနောက်၊ သင်သည် ပရင့်ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရရှိပါမည်။
- Print ကိုနှိပ်ပါ။
- ရလဒ်အနေဖြင့် ပရင်တာသို့ ပေါင်းစည်းခြင်း ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။
- သင်အလိုရှိသော စနစ်ထည့်သွင်းမှုကို ရွေးချယ်ပြီး OK ကို နှိပ်ပါ။
အဆင့် 8- အနာဂတ်အသုံးပြုမှုအတွက် စာပို့တံဆိပ်များကို သိမ်းဆည်းပါ
နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အနာဂတ်အသုံးပြုရန်အတွက် စာပို့တံဆိပ်များ ကို Word ဖိုင်တွင် သိမ်းဆည်းရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ လုပ်ဆောင်စရာကို အပြီးသတ်ရန် လုပ်ငန်းစဉ်ကို ကြည့်ပါ။
- ဖိုင်ကိုသိမ်းဆည်းရန် Ctrl နှင့် S ကီးများကို တစ်ချိန်တည်းတွင် နှိပ်ပါ။
- ဤနည်းဖြင့်၊ ၎င်းသည် ဖိုင်ကို သိမ်းဆည်းပါမည်။
- ယခု သင် မွမ်းမံမည်ဆိုပါက၊လင့်ခ်ချိတ်ထားသော Excel ဖိုင်၊ ၎င်းသည် အညွှန်းများ Word တွင် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်လုပ်မည်ဖြစ်သည်။
- သင် Word ဖိုင်ကို ယခုမှစဖွင့်သည့်အခါတိုင်း၊ အောက်ဖော်ပြပါပုံပါအတိုင်း သတိပေး ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို သင်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။
- ထို့ကြောင့် <ကိုနှိပ်ပါ။ 1>Yes သို့ Mail Merge Labels မှ Excel မှ Word သို့။ အခြားမဟုတ်ပါက နှိပ်ပါ။
နိဂုံး
ယခုမှစ၍ သင်သည် Mail Merge Labels မှ Excel <မှ ဆောင်ရွက်နိုင်မည်ဖြစ်ပါသည်။ 2>သို့ Word အထက်ဖော်ပြပါ လုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကို လိုက်နာပါ။ ၎င်းတို့ကို ဆက်လက်အသုံးပြုပြီး သင့်တွင် လုပ်ဆောင်ရန် နောက်ထပ်နည်းလမ်းများရှိပါက ကျွန်ုပ်တို့အား အသိပေးပါ။ ဤကဲ့သို့သော နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများအတွက် ExcelWIKI ဝဘ်ဆိုဒ်ကို လိုက်ကြည့်ပါ။ အောက်ဖော်ပြပါ မှတ်ချက်ကဏ္ဍတွင် သင့်တွင် မှတ်ချက်များ၊ အကြံပြုချက်များ သို့မဟုတ် မေးခွန်းများရှိပါက ချရေးရန် မမေ့ပါနှင့်။
