Podemos usar MS Excel para varios propósitos. Ademais, pode traballar con MS Excel e MS Word simultaneamente. Esta é unha función moi poderosa e beneficiosa para todos os usuarios das aplicacións MS Office . Isto débese a que ás veces temos que vincular os datos presentes nos ficheiros Word e nas follas de traballo Excel . De novo, moita xente almacena moitas etiquetas importantes en Excel . As etiquetas son esenciais cando se envían correos electrónicos aos destinatarios desexados. Neste artigo, mostrarémosche os procedementos paso a paso para Combinar etiquetas de correspondencia de Excel a Word .

Descarga Caderno de prácticas

Descarga o seguinte caderno de traballo para practicar por ti mesmo.

Procedementos paso a paso para combinar correspondencia As etiquetas de Excel a Word

MS Word ten unha característica interesante chamada Combinación de correspondencia . Usando esta función, podemos realizar numerosas operacións. Pode importar as etiquetas necesarias de Excel a Word aplicando esta Combinación de correspondencia . Este artigo guiarache a través dos pasos necesarios para Combinar etiquetas de correspondencia desde Excel . Polo tanto, siga coidadosamente os pasos seguintes para realizar a tarefa.

PASO 1: prepare o ficheiro de Excel para a combinación de correspondencia

• Primeiro de todo, abra un caderno de Excel.
• A continuación, introduza os campos necesarios para crear a Etiqueta .
• Neste exemplo, inserimos o Nome , Apelidos , Cargo e Empresa .
• Deste xeito, prepare o Ficheiro de Excel para Combinación de correspondencia .

PASO 2: Insira o documento de combinación de correspondencia en Word

Agora, temos que configurar a Word para combinar o ficheiro Excel para inserir o Documento de combinación de correspondencia . Entón, aprende o proceso a continuación.

• Primeiro, abre unha xanela Word.
• Agora, vai á pestana Envíos.
• A continuación, seleccione Asistente de combinación de correspondencia paso a paso no menú despregable Iniciar combinación de correspondencia .

• Como resultado, o panel Combinación de correspondencia aparecerá no lado dereito da xanela Word.
• A continuación, escolla Etiquetas en Seleccione o tipo de documento .
• Despois, faga clic en Seguinte: documento inicial .

• En consecuencia, aparecerá o Paso 2 da Combinación de correspondencia .
• Aquí, comprobe o círculo para Usar o documento actual .
• Pero, se esa opción está inactiva, escolla Cambiar o deseño do documento .
• Entón, prema Opcións de etiquetas .

• Así, aparecerá a caixa de diálogo Opcións de etiquetas .
• Alí, escolla a configuración desexada e prema Aceptar .

• Finalmente, prema Seguinte: seleccione destinatarios .

Ler máis: Como crear etiquetas en Word a partir da lista de Excel (paso a paso Pauta)

PASO3: Vincular Word e Excel para combinar etiquetas de correo

Non obstante, necesitamos ligar o ficheiro Excel a Word . Para facelo, siga o proceso.

• Primeiro, faga clic en Usar unha lista existente en Seleccionar destinatarios .
• A continuación, prema Examinar .

• Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Seleccionar fonte de datos .
• Escolla o ficheiro Excel desexado e prema Abrir .

• En consecuencia, o Aparecerá a caixa Seleccionar táboa .
• Por último, fai clic na táboa e prema Aceptar .

Ler máis: Como converter etiquetas de Excel en Word (con pasos sinxelos)

PASO 4: Seleccionar destinatarios

Despois do PASO 3 , Devolverá a xanela Destinatarios da combinación de correspondencia .

• Podes excluír calquera campo en particular desmarcando a caixa que están a carón deles.
• Fai clic na icona do menú despregable a carón do cabeceiras de columna para aplicar a función Filtrar ou realizar a operación Ordenar.
• Despois de facer os cambios necesarios, prema Aceptar .

• A continuación, vai ao seguinte paso.

PASO 5: Editar as etiquetas de enderezos

Ademais, organizaremos o Bloque de enderezos para facer cambios á Etiqueta .

• Seleccione primeiro o Bloque de enderezos no panel Combinación de correspondencia ao principio.

• Por iso, a caixa de diálogo Inserir bloque de enderezos emerxe.
• Ademais, escolla o formato desexado. Mire a sección Vista previa para comprobar a saída necesaria.
• Despois, prema Aceptar .

Ler máis: Como imprimir etiquetas de enderezos en Excel (2 xeitos rápidos)

PASO 6: Mostrar etiquetas de combinación de correspondencia

• No Previsualiza as túas etiquetas , poderás ver a vista previa das etiquetas.
• Escolla o Destinatario desexado no panel Combinación de correspondencia e o resultado aparecerá no ficheiro Word.
• Consulta a seguinte imaxe para entender mellor.

Ler máis: Como imprimir etiquetas en Excel ( Con pasos sinxelos)

PASO 7: Imprimir a etiqueta de correo

Se quere imprimir as Etiquetas de correo , siga o seguinte proceso.

• Despois de ir ao paso Completar a combinación , obterás unha opción Imprimir.
• Preme Imprimir .

• Como resultado, a opción Combinar a impresora Aparecerá a caixa de diálogo .
• Escolla a configuración desexada e prema Aceptar .

PASO 8: Gardar as etiquetas de correo para o seu uso futuro

Por fin, necesitamos Gardar as Etiquetas de correo no ficheiro Word para usos futuros. Polo tanto, consulta o proceso para completar a tarefa.

• Preme as teclas Ctrl e S ao mesmo tempo para gardar o ficheiro.
• Deste xeito, gardará o ficheiro.
• Agora, se actualizaso ficheiro Excel ligado, tamén actualizará as Etiquetas en Word automaticamente.
• Sempre que abras o ficheiro Word a partir de agora, obterás un cadro de diálogo de aviso como se indica a continuación na figura seguinte.
• Entón, fai clic en Si a Etiquetas de combinación de correspondencia de Excel a Word . Fai clic en Non doutro xeito.

Conclusión

A partir de agora, poderás Combinar etiquetas de correspondencia desde Excel a Palabra seguindo os procedementos descritos anteriormente. Continúa usándoos e indícanos se tes máis formas de facer a tarefa. Siga o sitio web de ExcelWIKI para obter máis artigos coma este. Non esquezas deixar comentarios, suxestións ou consultas se tes algunha na sección de comentarios a continuación.