ما می توانیم از MS Excel برای اهداف مختلف استفاده کنیم. علاوه بر این، می توانید با MS Excel و MS Word به طور همزمان کار کنید. این یک ویژگی بسیار قدرتمند و مفید برای همه کاربران برنامه های MS Office است. این به این دلیل است که گاهی اوقات باید داده های موجود در فایل های Word و کاربرگ های Excel را پیوند دهیم. باز هم، بسیاری از افراد بسیاری از برچسب های مهم را در Excel ذخیره می کنند. برچسب ها هنگام ارسال ایمیل به گیرندگان مورد نظر ما ضروری هستند. در این مقاله، مراحل گام به گام برچسب‌های ادغام ایمیل از Excel به Word را به شما نشان می‌دهیم.

دانلود تمرین کتاب کار

کتاب کار زیر را دانلود کنید تا خودتان تمرین کنید.

مراحل گام به گام برای ادغام نامه برچسب‌ها از Excel به Word

MS Word یک ویژگی جالب به نام Mail Merge دارد. با استفاده از این ویژگی می توانیم عملیات های متعددی را انجام دهیم. شما می توانید برچسب های لازم را از Excel به Word با اعمال این Mail Merge وارد کنید. این مقاله شما را از طریق مراحل لازم برای Email Merge Labels از Excel راهنمایی می کند. بنابراین، مراحل زیر را با دقت دنبال کنید تا کار را انجام دهید.

مرحله 1: فایل اکسل را برای Mail Merge آماده کنید

• اول از همه، یک Excel Workbook را باز کنید.
• سپس، فیلدهای لازم را برای ایجاد Label وارد کنید.
• در این مثال، ما عبارت نام ، نام خانوادگی ، موقعیت و شرکت .
• به این ترتیب، را آماده کنید. Excel پرونده برای Mail Merge .

مرحله 2: سند ادغام ایمیل را در Word وارد کنید

اکنون، ما باید Word را برای ادغام فایل Excel برای درج Mail Merge Document تنظیم کنیم. بنابراین، فرآیند زیر را یاد بگیرید.

• ابتدا، یک پنجره Word را باز کنید.
• اکنون، به برگه Mailings بروید.
• بعد، Step-by-Step Mail Merge Wizard را از منوی کشویی Start Mail Merge انتخاب کنید.

• در نتیجه، صفحه Mail Merge در سمت راست پنجره Word ظاهر می شود.
• سپس، برچسب‌ها از انتخاب نوع سند را انتخاب کنید.
• بعد از آن، بعدی: سند شروع را کلیک کنید.

• در نتیجه، مرحله 2 از ادغام ایمیل ظاهر خواهد شد.
• در اینجا، دایره را برای استفاده از سند فعلی بررسی کنید.
• اما، اگر آن گزینه غیرفعال است، تغییر طرح‌بندی سند را انتخاب کنید.
• سپس، گزینه‌های برچسب را فشار دهید.

• بنابراین، کادر گفتگوی گزینه‌های برچسب باز می‌شود.
• در آنجا، تنظیمات مورد نظر خود را انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

• در نهایت، بعدی را فشار دهید: انتخاب کنید گیرندگان .

بیشتر بخوانید: نحوه ایجاد برچسب در Word از لیست اکسل (گام به گام راهنما)

STEP3: پیوند ورد و اکسل برای ادغام برچسب‌های ایمیل

با این حال، ما باید فایل Excel را به Word پیوند دهیم. برای انجام این کار، روند را دنبال کنید.

• ابتدا، روی استفاده از لیست موجود از انتخاب گیرندگان کلیک کنید.
• بعدی، را فشار دهید 1>مرور .

• در نتیجه، کادر گفتگوی انتخاب منبع داده ظاهر می شود.
• فایل Excel مورد نظر را انتخاب کنید و Open را فشار دهید.

• در نتیجه، <1 کادر انتخاب جدول ظاهر می شود.
• در آخر، روی جدول کلیک کنید و OK را فشار دهید.

بیشتر بخوانید: نحوه تبدیل اکسل به برچسب های Word (با مراحل آسان)

مرحله 4: گیرندگان را انتخاب کنید

پس از گام 3 ، آن را پنجره Mail Merge Recipients را برمی گرداند.

• شما می توانید هر فیلد خاصی را با برداشتن علامت کادر کنار آنها حذف کنید.
• روی نماد کشویی در کنار آن کلیک کنید. سرصفحه های ستون برای اعمال ویژگی فیلتر یا انجام عملیات مرتب سازی.
• بعد از ایجاد تغییرات لازم، OK را فشار دهید.

• بعد از آن، به بعدی بروید مرحله.

مرحله 5: ویرایش برچسب های آدرس

علاوه بر این، ما بلوک آدرس را سازماندهی می کنیم تا تغییرات ایجاد کنیم به برچسب .

• در ابتدا بلوک آدرس در صفحه ادغام نامه را انتخاب کنید.

• از این رو، کادر محاوره ای درج بلوک آدرس emerge.
• علاوه بر این، قالب مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای بررسی خروجی مورد نیاز، به بخش پیش نمایش نگاه کنید.
• بعد از آن، OK را فشار دهید.

بیشتر بخوانید: نحوه چاپ برچسب های آدرس در اکسل (2 روش سریع)

مرحله 6: نمایش برچسب های ادغام ایمیل

• در مرحله برچسب‌های خود را پیش‌نمایش کنید ، پیش‌نمایش برچسب‌ها را مشاهده خواهید کرد.
• گیرنده مورد نظر را از صفحه ادغام نامه و نتیجه را انتخاب کنید. در فایل Word ظاهر می شود.
• برای درک بهتر تصویر زیر را ببینید.

بیشتر بخوانید: نحوه چاپ برچسب در اکسل ( با مراحل آسان)

مرحله 7: چاپ برچسب پستی

اگر می خواهید برچسب های پستی را چاپ کنید، روند زیر را دنبال کنید.

• پس از رفتن به مرحله تکمیل ادغام ، گزینه Print را دریافت خواهید کرد.
• Print را فشار دهید.

• در نتیجه ادغام در چاپگر کادر گفتگو بیرون خواهد آمد.
• تنظیم مورد نظر خود را انتخاب کنید و OK را فشار دهید.

مرحله 8: برچسب های پستی را برای استفاده آینده ذخیره کنید

در نهایت، باید برچسب های پستی را در فایل Word برای استفاده های بعدی ذخیره کنیم. بنابراین، روند تکمیل کار را ببینید.

• کلیدهای Ctrl و S را همزمان فشار دهید تا فایل ذخیره شود.
• به این ترتیب، فایل را ذخیره می کند.
• اکنون، اگر به روز رسانی کنیدفایل Excel پیوند شده، همچنین برچسب ها در Word را به طور خودکار به روز می کند.
• هرگاه از این به بعد فایل Word را باز کنید، یک کادر گفتگوی هشدار مانند شکل زیر دریافت خواهید کرد.
• بنابراین، روی <کلیک کنید 1>بله به برچسب‌های ادغام ایمیل از Excel به Word . روی نه در غیر این صورت کلیک کنید.

نتیجه‌گیری

از این پس، می‌توانید برچسب‌ها را با ایمیل ادغام کنید از Excel به Word با پیروی از رویه های توضیح داده شده در بالا. به استفاده از آنها ادامه دهید و اگر راه های بیشتری برای انجام این کار دارید به ما اطلاع دهید. برای مقالات بیشتر مانند این وب سایت ExcelWIKI را دنبال کنید. فراموش نکنید که نظرات، پیشنهادات، یا سؤالات خود را در بخش نظرات زیر ارسال کنید.