Můžeme použít MS Excel pro různé účely. Kromě toho můžete pracovat s MS Excel a MS Word To je velmi silná a přínosná funkce pro všechny uživatele systému. MS Office je to proto, že někdy musíme propojit data obsažená v aplikaci Slovo soubory a Excel Opět platí, že mnoho lidí ukládá mnoho důležitých Štítky v aplikaci Excel . Štítky jsou nezbytné při odesílání e-mailů našim požadovaným příjemcům. V tomto článku vám ukážeme postup krok za krokem, jak. Štítky pro sloučení pošty z Excel na Slovo .

Stáhnout cvičebnici

Stáhněte si následující pracovní sešit a procvičujte sami.

Postupy krok za krokem pro sloučení štítků z aplikace Excel do aplikace Word

MS Word má skvělou funkci nazvanou Sloučení pošty . Pomocí této funkce můžeme provádět řadu operací. Potřebné štítky můžeme importovat ze stránek Excel na Slovo použitím tohoto Sloučení pošty Tento článek vás provede potřebnými kroky k tomu, abyste mohli Štítky pro sloučení pošty z Excel . Proto při provádění úkolu postupujte pečlivě podle níže uvedených pokynů.

KROK 1: Příprava souboru aplikace Excel pro sloučení pošty

• Nejprve otevřete Sešit aplikace Excel.
• Poté zadejte potřebná pole pro vytvoření Štítek .
• V tomto příkladu vložíme Jméno , Příjmení , Pozice a Společnost .
• Tímto způsobem připravte Excel soubor pro Sloučení pošty .

KROK 2: Vložení dokumentu Mail Merge do aplikace Word

Nyní musíme nastavit Slovo pro sloučení Excel vložit soubor Dokument Mail Merge . Níže se tedy dozvíte, jak postupovat.

• Nejprve otevřete Okno Word.
• Nyní přejděte na Karta Mailings.
• Dále vyberte Průvodce sloučením pošty krok za krokem z Spuštění funkce Mail Merge rozevírací seznam.

• V důsledku toho se Sloučení pošty se zobrazí na pravé straně Okno Word.
• Následně vyberte Štítky z Vyberte typ dokumentu .
• Poté klikněte na Další: Výchozí dokument .

• V důsledku toho, Krok 2 o Sloučení pošty se objeví.
• Zde zkontrolujte, zda v kruhu Použití aktuálního dokumentu .
• Pokud je však tato možnost neaktivní, vyberte možnost Změna rozvržení dokumentu .
• Pak stiskněte tlačítko Možnosti označení .

• Takto se Možnosti označení zobrazí se dialogové okno.
• Zde vyberte požadované nastavení a stiskněte tlačítko OK .

• Nakonec stiskněte Další: Výběr příjemců .

Přečtěte si více: Jak vytvořit štítky v aplikaci Word ze seznamu aplikace Excel (návod krok za krokem)

KROK 3: Propojení aplikace Word a Excel pro sloučení poštovních štítků

Musíme však propojit Excel soubor na Slovo . Chcete-li to provést, postupujte podle tohoto postupu.

• Nejprve klikněte na Použití existujícího seznamu z Výběr příjemců .
• Poté stiskněte tlačítko Procházet .

• V důsledku toho se Výběr zdroje dat zobrazí se dialogové okno.
• Zvolte požadovaný Excel a stiskněte tlačítko Otevřít .

• V důsledku toho se Vybrat tabulku vyskočí okno.
• Nakonec klikněte na tabulku a stiskněte tlačítko OK .

Další informace: Jak převést štítky z aplikace Excel do aplikace Word (ve snadných krocích)

KROK 4: Výběr příjemců

Po KROK 3 , vrátí se Příjemci sloučení pošty okno.

• Kterékoli konkrétní pole můžete vyloučit zrušením zaškrtnutí políčka vedle něj.
• Kliknutím na ikonu rozevíracího seznamu vedle záhlaví sloupců můžete použít funkce Filtr nebo provést Operace třídění.
• Po provedení potřebných změn stiskněte tlačítko OK .

• Následně přejděte k dalšímu kroku.

KROK 5: Úprava adresních štítků

Kromě toho uspořádáme Blok adres provést změny v Štítek .

• Vyberte Blok adres v Sloučení pošty nejprve na panelu.

• Z toho vyplývá, že Vložit blok adres objeví se dialogové okno.
• Dále zvolte požadovaný formát. Podívejte se na Náhled zkontrolovat požadovaný výstup.
• Poté stiskněte tlačítko OK .

Další informace: Jak tisknout adresní štítky v aplikaci Excel (2 rychlé způsoby)

KROK 6: Zobrazení štítků Mail Merge

• V Náhled štítků zobrazí náhled štítků.
• Zvolte požadovaný Příjemce z Sloučení pošty a výsledek se zobrazí v podokně Soubor ve formátu Word.
• Pro lepší představu si prohlédněte následující obrázek.

Další informace: Jak tisknout štítky v aplikaci Excel (ve snadných krocích)

KROK 7: Tisk poštovního štítku

Pokud chcete vytisknout Poštovní štítky , postupujte podle níže uvedeného postupu.

• Poté, co přejdete do Dokončení sloučení krok, získáte Možnost tisku.
• Tisk Tisk .

• V důsledku toho se Sloučení s tiskárnou zobrazí se dialogové okno.
• Vyberte požadované nastavení a stiskněte tlačítko OK .

KROK 8: Uložení poštovních štítků pro budoucí použití

Nakonec musíme Uložit na Poštovní štítky v Slovo soubor pro budoucí použití. Proto si prohlédněte postup dokončení úlohy.

• Stiskněte tlačítko Ctrl a S a současně uložíte soubor.
• Tímto způsobem se soubor uloží.
• Pokud nyní aktualizujete propojený Excel aktualizuje také soubor Štítky na adrese Slovo automaticky.
• Kdykoli otevřete Slovo souboru, zobrazí se dialogové okno s upozorněním, jak je uvedeno na obrázku níže.
• Klikněte tedy na Ano na Štítky pro sloučení pošty z Excel na Slovo . klikněte Jinak ne.

Závěr

Od nynějška budete moci Štítky pro sloučení pošty z Excel na Slovo podle výše popsaných postupů. Používejte je i nadále a dejte nám vědět, pokud máte další způsoby, jak úkol provést. Sledujte ExcelWIKI webové stránky pro další články, jako je tento. Nezapomeňte napsat komentáře, návrhy nebo dotazy, pokud máte nějaké, do sekce komentářů níže.